Payroll - wat is het? Lijst aantal werknemers van de onderneming. Salarisberekening

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

Berekening van het personeelsbestand van een onderneming is een van de belangrijke rapporten die aan overheidsinstanties worden voorgelegd. Dit is het verzamelen van statistische gegevens, het bijhouden van gegevens en soortgelijke elementen, vaak niet erg duidelijk voor de gewone man. In ieder geval is het noodzakelijk om te voldoen aan de vereisten van de wetten, anders zullen er problemen mee zijn. Er moet aan worden herinnerd dat niet alleen het feit van het indienen van een document belangrijk is, maar ook de juistheid van de vulling, tijdigheid, weerspiegeling van alle wijzigingen en strikte naleving van vastgestelde normen.

Definitie

Payroll is het aantal werknemers in een bepaalde organisatie. Dit omvat iedereen, ook degenen die op verschillende afdelingen werken, andere structurele eenheden, hun werk thuis doen, slechts voor een bepaalde tijd (seizoen) worden aangenomen, enzovoort. Werkelijk alles wordt aangegeven als hele getallen. Zelfs de persoon die bijvoorbeeld slechts één seizoen werkt, en niet het hele jaar, zal de loonlijst van de onderneming als een eenheid in aanmerking nemen, en niet in de vorm van 0,25. De uitzondering zijn die categorieën werknemers die combineren werken, geen arbeidsovereenkomst hebben, of groepenpersonen die werken op basis van een civiel contract.

Basisvoorzieningen

De lijst met werknemers is verplicht voor elke onderneming met een eigen balans. Het moet ook ondubbelzinnig verwijzen naar rechtspersonen. Ook alle informatie over de verschillende afdelingen, teams, laboratoria en gelijkaardige structuren die deel uitmaken van het bedrijf wordt volgens dezelfde principes ingediend. Er moet aan worden herinnerd dat zelfs als de afdeling niet echt deel uitmaakt van het bedrijf, maar er formeel toe behoort, het in het algemene rapport moet worden vermeld. Uitzondering zijn die divisies die een eigen balans hebben. Hier al kunnen zij, op verzoek van de hoofdstructuur, ofwel de nodige informatie aan het centraal bureau verstrekken, ofwel deze onafhankelijk doorgeven aan de territoriale statistische instanties.

Het proces van het samenstellen van een rapport wordt uitgesplitst naar tijd. Er zijn maand-, kwartaal- en jaarvariëteiten. In elk van hen moet men zich strikt houden aan de regel dat de periode begint vanaf de allereerste dag van de periode (zelfs als het een weekend, vakantie, enzovoort is) en ook eindigt met de laatste datum. In de context van het jaar zal het bijvoorbeeld zonder uitzonderingen van 1 januari tot 31 december zijn. Het is noodzakelijk om de deadlines voor het indienen van documenten strikt na te leven, anders kan er een fout optreden en wordt een boete opgelegd.

Verantwoordelijkheid

Zoals met elk rapport dat naar overheidsinstanties wordt gestuurd,bij het opstellen van dit document dient altijd rekening gehouden te worden met de verantwoordelijkheid van sleutelfiguren in het bedrijf. Dit is een gangbare praktijk die is gericht op het maximaliseren van de nauwkeurigheid van de informatie in het rapport. De hoofdschuldigen bij een afwijking zijn dus de hoofdaccountant en het afdelingshoofd (structuren, divisies, enzovoort). De personeelsbezetting die door de werknemer wordt opgesteld, is natuurlijk een belangrijk document en moet door verantwoordelijke personen dubbel worden gecontroleerd.

Rapportvereisten

Een document voor indiening aan overheidsinstanties moet zonder meer in een strikt voorgeschreven vorm worden opgesteld. Er zijn enorm veel variëteiten en voor elke individuele situatie kun je de perfecte kiezen. Alleen zo kan het aantal medewerkers op de loonlijst nauwkeurig en correct worden berekend. Het is gewoon noodzakelijk om de documentenstroom op de wettelijk voorgeschreven wijze in stand te houden. Houd er rekening mee dat eventuele aantekeningen op de rapportkaart uitsluitend op basis van de originele documenten mogen worden gemaakt. Als een werknemer bijvoorbeeld ziek wordt, kunt u geen wijzigingen aanbrengen zonder ziekteverlof of een kopie ervan gebruiken.

Een ander belangrijk element dat niet bij iedereen bekend is, maar wel grote invloed kan hebben op de uiteindelijke cijfers in het rapport, is de overdracht van afdelingen of medewerkers tussen bedrijven. In een dergelijke situatie dient een persoon (of eenheid) pas in de volgende periode uit het document te worden verwijderd. De invoer wordt op dezelfde manier gedaan. Het volgende punt dat ook aandacht verdient, is de fout. Als het was toegestaan en tijdig werd gedetecteerd, moeten wijzigingen worden aangebracht in zowel het rapport waarin het probleem zich voordeed als in alle volgende, waarin de nummers van het verkeerde document verschenen.

Toptalent

Deze categorie omvat absoluut alle werknemers, ongeacht hoe lang ze zijn aangenomen, zelfs als deze periode maar één dag is. Een correct samengestelde salarisadministratie is de sleutel tot een succesvolle rapportage zonder problemen en fouten. Er moet ook rekening worden gehouden met werknemers die, om welke reden dan ook, gedurende een bepaalde periode niet in de onderneming aanwezig zijn.

Gezien het aantal mensen dat in het rapport moet worden opgenomen, en degenen die er niet in worden vermeld, is het gemakkelijker om de laatste op te sommen. Dus iedereen die niet in de staat is, in deeltijd werkt of in overeenstemming is met een bepaalde overeenkomst die deze persoon heeft gesloten met een of andere staatsorganisatie, mag niet in het document voorkomen. Werknemers die daadwerkelijk tot dit bedrijf behoren, maar momenteel voor een ander bedrijf werken, mits zij geen salaris ontvangen op hun hoofdplaats, worden evenmin in aanmerking genomen.

Afzonderlijk moet gezegd worden over de studenten. De loonlijst is een document over degenen die momenteel werken, maar niet over degenen die worden opgeleid. Dat wil zeggen dat alle potentiële medewerkers die op het moment van de melding een opleiding volgen, stage lopen of anderszins de nodige ervaring opdoen, niet in de melding worden opgenomen. Zodra zevolledig en officieel worden ingehuurd, alleen dan verschijnt er een merkteken over hen in het bijbehorende document. En de laatste groep mensen die niet in het rapport hoeft te worden weergegeven, zijn degenen die stoppen. Ongeacht hoe dit is gebeurd, vanaf de datum van beëindiging van het dienstverband wordt de voormalige werknemer automatisch van de lijst verwijderd.

Gemiddeld personeelsbestand

Dit cijfer wijkt enigszins af van alles wat hierboven is genoemd. De gemiddelde personeelsbezetting wordt gebruikt om arbeidsproductiviteit, gemiddelde lonen, omzet, permanentie, omloopsnelheid en dergelijke te berekenen. Het is niet mogelijk om dit allemaal met het standaardnummer te doen, omdat er rekening mee wordt gehouden voor een bepaalde datum. In dit geval wordt de berekening gemaakt voor een bepaalde periode.

Beschouw vervolgens hoe het gemiddelde personeelsbestand wordt bepaald. De formule hier is relatief eenvoudig, maar het moet worden begrepen. Het eerste dat u dus nodig hebt, is om het aantal dagen correct te bepalen. Het zullen er 30 of 31 zijn, afhankelijk van de maand (in de versie van februari - 29 of 28). Zorg ervoor dat u eventuele feestdagen en weekenden in de berekening opneemt. Nu nemen we het aantal werknemers en delen dit door het aantal verkregen in de vorige paragraaf. Het is belangrijk om te bedenken dat het aantal werknemers in het weekend gelijk zal zijn aan hetzelfde aantal van de vorige werkdag. Zo waren er op vrijdag 30 medewerkers. Als berekening voor zaterdag moet je ook dezelfde 30 personen nemen. Een vergelijkbare situatie zal zijn in het geval dat het weekenddagen 2 of meer. Dat wil zeggen, op zondag zullen er ook 30 arbeiders zijn. Het is erg belangrijk om al die werknemers die in deze lijst zijn opgenomen correct te selecteren, omdat ze verschillen van wat nodig is om de gebruikelijke loonlijst aan te geven. Dit vereist speciale aandacht, omdat in dit stadium de meeste fouten optreden.

Werknemers in het gemiddelde personeelsbestand

Niet opgenomen in de lijst zijn werknemers die met zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof zijn. Er wordt ook geen rekening gehouden met extra ouderschapsverlof. Als een werknemer naar de bouw, installatie, inbedrijfstelling of oogst is gestuurd, ongeacht of hij hiervoor geld krijgt op zijn hoofdwerkplaats, dan mag hij ook niet op deze lijst voorkomen. Er moet aan worden herinnerd dat het moet worden opgenomen in de lijst van de onderneming waarnaar het is verzonden. Een andere categorie werknemers die ook niet op de lijst mag voorkomen, zijn gehandicapte veteranen uit de Tweede Wereldoorlog. Afzonderlijk moet worden gezegd over die werknemers die niet voltijds werken. Ze moeten precies worden berekend op basis van de tijd die daadwerkelijk is uitgewerkt. Maar degenen die fulltime werken, maar tegelijkertijd hun taken thuis uitvoeren, passen nog steeds als volwaardige eenheden.

Een nog originelere manier is om het aantal werknemers te berekenen dat onder een contract met de staat werkt. In een dergelijke situatie is het belangrijk om nauwkeurig en correct te bepalen wat hun gemiddelde loonsom zal zijn. De formule is in dit geval als volgt: FZ / SZP \u003d SCH. Waar WFP het gemiddelde loon van één ismedewerker. FZ - het loonfonds van alle personen die werkzaam zijn op grond van een overeenkomst met overheidsinstanties. Een SCH - het gemiddelde aantal. Dat wil zeggen, als in het algemeen al dergelijke werknemers 100.000 roebel ontvangen en het salaris van één werknemer 20.000 roebel is, dan is het aantal 100.000/20.000=5. En het maakt niet uit of ze echt 10 of 2 werkten.

Categorieën

Alle werknemers van het bedrijf zijn verdeeld in twee hoofdgroepen, afhankelijk van het soort dienstverband. Dit is een andere belangrijke parameter die nodig is om de loonsom correct te berekenen. De ene categorie is werknemers en de andere is werknemers. De eerste is vele malen meer dan de tweede. Het is dus logisch om precies aan te geven wie er minder zijn, en de rest v alt automatisch in de categorie werknemers. Werknemers omvatten dus alle managers (zowel de hele onderneming als de afzonderlijke divisies). Dit omvat ook hoofdaccountants, ingenieurs, economen, redacteuren, onderzoekers, elektriciens, enzovoort. Dit zijn personen die vallen onder categorie 1 code (alle medewerkers zijn ook verder onderverdeeld in 3 groepen op codes). Gewone ingenieurs, accountants, monteurs, technici, enzovoort vallen al onder code 2, en secretaresses, tijdwaarnemers, accountants en dergelijke - categorie 3. Al deze gegevens zijn nodig om de lijst van werknemers van de onderneming correct op te stellen. Dit is niet zo'n belangrijk element, maar als het onjuist wordt ingevuld, wordt het ook als een fout beschouwd.

Afwerking en ontslag

Naast alle andere parameters, impliceert het rapport een verdeling op indicatoren van aankomst en vertrek. Dat wil zeggen, aannemen en ontslaan. In dit geval wordt er op een iets andere manier rekening mee gehouden. Als de aankomst wordt ondertekend volgens de bron waar de nieuwe werknemer vandaan komt, dan wordt het vertrek bepaald door het soort ontslag. Alleen door dit moment goed te begrijpen, kunt u een juiste rapportage maken en het aantal medewerkers op de loonlijst bepalen. Dit lijkt misschien nogal ingewikkeld, maar voor het gemak presenteren we hieronder een voorwaardelijke tabel.

Scheiding naar type aankomst en vertrek

Aankomst	Vertrek
Afgestudeerden	Overstappen naar een andere organisatie
Overdracht van een ander bedrijf	Verloop van contract
Georganiseerde set	Pensioen, militaire dienst, studie
Geaccepteerd door de onderneming (alle andere)	Ontslag van de maagd
	Ontslag wegens ziekteverzuim

Je moet begrijpen dat er hier bepaalde uitzonderingen zijn, waarmee ook rekening moet worden gehouden. Zonder hen werkt het juiste payroll aantal medewerkers niet. Dit kan op zijn beurt leiden tot fouten, boetes, enzovoort. Dus alle personen die voorheen bezig waren met niet-kernactiviteiten, en toen:overgedragen aan de hoofd, zijn niet opgenomen in deze lijst als nieuwkomers. Maar degenen die vroeger werknemer waren en daarna werknemer werden, worden in een aparte kolom aangegeven. De situatie is vergelijkbaar met vertrek. Bovendien moet er rekening mee worden gehouden dat elk verzuim, zelfs van een werknemer die nog niet is ontslagen, ook in een speciale paragraaf wordt vermeld.

Op en loonlijst

Deze cijfers verschillen nogal van elkaar. Het is belangrijk om ze niet te verwarren en alleen de juiste indicatoren te gebruiken bij het berekenen. Het loonaantal werknemers is dus, zoals hierboven vermeld, het aantal werknemers dat gedurende een bepaalde periode in bepaalde gebieden van de activiteiten van het bedrijf werkzaam is. Er zijn uitzonderingen die hier niet zijn opgenomen, maar dat zijn er niet veel. Maar onder het opkomstnummer verstaan ze het aantal arbeiders dat gedurende de overeenkomstige periode dagelijks op hun plaats aanwezig moet zijn. Uiteraard met uitzondering van weekenden of feestdagen. Dat wil zeggen, als er volgens de loonlijst 100 werknemers kunnen zijn, dan zullen dat er maar 20 zijn, aangezien alle anderen thuis kunnen werken, een bepaalde tijd of parttime betrokken kunnen zijn, enzovoort.

Resultaten

Al het bovenstaande zal helpen om een statistisch rapport zo correct en efficiënt mogelijk samen te stellen. In de meeste ondernemingen zijn in de regel alle processen al lang uitgewerkt en zijn de bewegingen van werknemers die moeilijkheden kunnen veroorzaken bij het opstellen van een document ook al bekend. In ieder geval, als er een controversieel probleem is of zich voordoeteen situatie die nog niet eerder is voorgekomen, is het het beste om het probleem van tevoren te bestuderen en de gegevens te verduidelijken dan een fout te maken.