Payroll medewerkers zijn Payroll en aanwezigheid van medewerkers

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het is de verantwoordelijkheid van het management om toezicht te houden op de personeelsstructuur en hun prestaties te evalueren. Hiervoor kunnen methoden voor het berekenen van de loonsom van werknemers worden gebruikt. Wat zijn dat en hoe worden ze in de praktijk gebruikt? Dit alles zal in het artikel worden geschreven.

Het concept van loonlijsten

Werknemers op de loonlijst zijn werknemers van de onderneming die vaste, seizoens- of tijdelijke werkzaamheden verrichten. Ze moeten worden aangeworven. De lijst met medewerkers bevat aanwezige en afwezige specialisten.

De wet specificeert de regels voor de boekhouding van werknemers die op deze lijst zouden moeten staan:

• verschijnen voor werk;
• die op zakenreis waren;
• afwezig op het werk wegens ziekte of overheidstaken;
• parttime;
• medewerkers van landbouwbedrijven;
• professionals aangenomen op proef;
• freelancers;
• burgers die zijn opgeleid.

Werknemers op de loonlijst zijn volwassenenburgers met hun eigen rechten en plichten. Dit geldt niet voor werknemers die deeltijdarbeid verrichten. Ze kunnen niet minderjarig zijn. Er is een verkort schema beschikbaar voor vrouwen die pauzes nodig hebben om hun baby te voeden.

De lijst met werknemers bevat een lijst met functies die zich in de onderneming kunnen bevinden. Dergelijke informatie is opgenomen in de instructie over de statistieken van het aantal werknemers, goedgekeurd door het USSR State Statistics Committee in 1987. Deze bron is vandaag de dag nog steeds relevant.

Specialistische categorieën

De loonlijst omvat 3 categorieën specialisten:

• permanente basis;
• tijdelijke ontruiming;
• seizoenswerk.

De deadlines voor de voltooiing van het werk worden bepaald door het contract, dat de rechtsverhouding tussen de werknemer en de werkgever vastlegt. Opgemerkt zij dat payrollmedewerkers werknemers zijn die hun werkzaamheden niet alleen doordeweeks uitvoeren, maar ook in het weekend en op feestdagen. En elke keer doen ze hun werk volgens de instructies.

Het aantal ingehuurde werknemers op de loonlijst moet gelijk zijn aan het cijfer voor de werkdag voor het weekend of de feestdag. Volgens de wet van de Russische Federatie is er dus een complexe classificatie van werknemers. Elke onderneming moet overwegen welke categorieën niet in de loonlijst worden opgenomen.

Wie staat er niet op de lijst?

De ondernemingen hebben niet altijd werknemers op de loonlijst. Dit geldt voor die categorieën burgers,die niet in de lijst kunnen worden opgenomen:

• buiten staat;
• parttime medewerkers;
• werken onder een overeenkomst met een overheidsorganisatie;
• tijdelijk in dienst;
• trainers die een werkonderbreking krijgen;
• schoolstudenten;
• jonge professionals;
• ontslagen medewerkers.

Er staan andere werknemers op de loonlijst bij de onderneming. Externe parttime medewerkers - medewerkers die hun werkzaamheden uitvoeren voor 2, 1, 5 of minder dan 1 tarief. In dit geval wordt de werknemer als één werknemer geteld. De lijst met werknemers voor de maand moet de specialisten bevatten die vanaf een bepaalde datum in de staat zijn geaccepteerd. Het mag geen ontslagen werknemers omvatten.

Aantal medewerkers

Waarom is het nodig om het aantal werknemers op de loonlijst voor een bepaalde organisatie te tellen? Dit is nodig vanwege de constante veranderingen in de staat. Het gemiddelde personeelsbestand wordt bepaald met een eenvoudige formule: de som van de samenstelling van alle dagen moet worden gedeeld door het aantal dagen. De wijze van toepassen van het formulier wordt bepaald door de taken die de personeelsdienst heeft.

Het gebruik van de lijst of het gemiddelde aantal wordt uitgevoerd om arbeidsmiddelen te beoordelen. Er zijn veel kenmerken van het personeelsbestand waarmee rekening wordt gehouden bij het werk van personeelsdiensten. Het personeelsbestand is een belangrijke hulpbron van de organisatie, aangezien de efficiëntie van de onderneming ervan afhangt.

Opkomst

Het bedrijf houdt rekening met de loonlijst en aanwezigheid van werknemers. Deze concepten verschillen enigszins van elkaar. Zoals gezegd verwijst de loonlijst naar de werknemers die in dienst zijn bij de onderneming. En de opkomst impliceert het aantal werknemers dat elke dag op de werkplek zou moeten zijn.

Er staan bijvoorbeeld 100 werknemers op de loonlijst en 20 bij de geheime dienst, aangezien de rest thuis of parttime kan werken. Een dergelijk systeem bestaat in veel ondernemingen. De lijst en aanwezigheid van werknemers is gedocumenteerd.

Evaluatie van arbeidsmiddelen

Dankzij de beroepsbevolking worden de specifieke kenmerken van de activiteiten van de onderneming weerspiegeld. Het belangrijkste doel van het management is om maximale productiviteit te garanderen. Om dit te doen, wordt de personeelsstructuur geëvalueerd in het management, zodat:

• de onderneming beschikte over de nodige arbeidskrachten;
• er was een verbetering van de arbeidsefficiëntie;
• er was een rationeel gebruik van het loonfonds.

Rapportagedocumenten worden gegevensbronnen genoemd, waardoor deze taken worden opgelost. Ze worden samengesteld door de personeelsdienst.

Human resources details

Hoe wordt personeelsevaluatie uitgevoerd? Met behulp van algemeen aanvaarde indicatoren voeren experts een analyse uit op naleving van alle eisen. Als er veranderingen zijn, worden niet alleen kwantitatieve kenmerken geëvalueerd, maar ook kwalitatieve. Bij het analyseren van indicatoren worden afwijkingen vastgesteld van de normen die voor voorgaande perioden zijn vastgesteld.

Management kancontroleren of medewerkers aan alle normen voldoen. Houd rekening met de toename van het personeelsbestand van het bedrijf, veranderingen in de werkstructuur, de opkomst van middelen om de efficiëntie te verhogen.

Waar moet u een loonlijst opmaken?

Dit is vereist voor alle bedrijven met een eigen balans. Het personeelsbestand verwijst naar rechtspersonen. Alle informatie over eenheden, brigades die deel uitmaken van de organisatie is opgenomen in deze documentatie.

Er moet rekening mee worden gehouden dat, zelfs als de afdeling geen deel uitmaakt van het bedrijf, maar er wel toe behoort, het in het rapport moet worden opgenomen. Uitzondering zijn divisies met een eigen balans. In dit geval kunt u de nodige informatie doorgeven aan het hoofdkantoor of aan de statistische autoriteiten.

De procedure voor het samenstellen van het rapport is uitgesplitst naar tijd. Ze worden maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks uitgegeven. U moet altijd de regel volgen: het interval begint op de 1e dag van de periode en eindigt op de laatste dag. Er kan bijvoorbeeld een rapport worden gegenereerd van 1 januari tot 31 december, zelfs als het een feestdag is. Je moet de documentatie op tijd inleveren, anders moet je een boete betalen.

Verantwoordelijkheid

Zoals bij elke andere documentatie, is het management van het bedrijf verantwoordelijk voor het rapport. Dit is nodig om correcte informatie te verstrekken. De boosdoener bij overtredingen is de hoofdaccountant en het hoofd van de afdeling. Ingevulde documentatie moet worden beoordeeld door het management.

Rapportvereisten

Het document is opgesteld in de voorgeschreven vorm. Er zijn veel soorten, maar voor elk geval is er:geschikt. Alleen dan kan het aantal medewerkers nauwkeurig worden bepaald. Dit is nodig voor een goed documentbeheer. In dit geval worden alle aantekeningen gemaakt op basis van de originelen. Als een werknemer bijvoorbeeld ziek is, is het verboden om wijzigingen aan te brengen zonder ziekteverlof.

Een ander belangrijk punt is de overdracht van afdelingen of medewerkers tussen bedrijven. In dit geval kunt u een persoon pas in de volgende periode uit het document verwijderen. Ook vindt er gegevensinvoer plaats. Als er een fout is geconstateerd, moeten er wijzigingen worden aangebracht in het rapport waarin het probleem zich voordeed.

Het gemiddelde getal wordt gebruikt om arbeidsproductiviteit, gemiddelde lonen, omzet te identificeren. Voor een bepaalde periode is een berekening nodig. Om het gemiddelde personeelsbestand te bepalen, moet u het aantal werknemers delen door het aantal dagen in een maand (inclusief werkdagen, vakantiedagen).

Categorieën

Alle werknemers zijn verdeeld in 2 groepen volgens de tewerkstellingsoptie. Hiermee moet rekening worden gehouden om de populatieberekening uit te voeren. Werknemers behoren tot de ene categorie en werknemers tot de andere. Er zijn veel meer van de eerste dan van de laatste.

Werknemers zijn managers. Deze omvatten accountants, ingenieurs, economen, redacteuren, onderzoekers. Het is belangrijk om iedereen correct te categoriseren, zodat de documentatie correct wordt samengesteld.

Het document geeft informatie over het vertrek en de aankomst van arbeiders. "aankomst" geeft aan:Waar komt de nieuwe medewerker vandaan? En bij "vertrek" staat het soort ontslag aangegeven. Met deze distributie kunt u snel door de documentatie navigeren.