Adjunct-algemeen directeur: taken, functieomschrijving

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een van de sleutelfiguren in het bedrijf is de plaatsvervangend algemeen directeur. De rechterhand van de hoofdpersoon mag geen vage bevoegdheden hebben, daarom is een functiebeschrijving met een duidelijk omschreven lijst van functies, rechten en verantwoordelijkheden noodzakelijk. De inhoud van een dergelijk document is direct gerelateerd aan de richting van het werk van de leider. Afgevaardigden voor financiën, economie, veiligheid of ontwikkeling zullen verschillende verantwoordelijkheden en functies hebben.

Plaatsvervangend Algemeen Directeur Functieomschrijving: Betekenis en Ontwikkelingsopdracht

De instructie wordt ontwikkeld door een medewerker van de personeelsafdeling na ondertekening van de arbeidsovereenkomst als bijlage daarbij of een apart document. Het is een belangrijke rechtshandeling die de positie van de werknemer in de organisatiestructuur, zijn rechten en plichten weerspiegelt.

De informatiebasis voor het samenstellen van instructies is de kwalificatielijst van posities. De instructie bevat meestal:

• lijst met opleidingseisen(kwalificatie-eisen);
• werknemersfuncties, taken;
• kennis en methoden waarop de specialist zal vertrouwen in zijn werk.

Inhoud instructie

De functieomschrijving van de plaatsvervangend algemeen directeur omvat rechten en arbeidsvoorwaarden. Sommige documenten bevatten secties: "Moet weten", "Algemeen", "Slotbepalingen" en andere.

De volgende vereisten voor leidinggevende kwalificaties worden algemeen aanvaard: hoger onderwijs, werkervaring, werkervaring in een leidinggevende functie.

Het eerste deel ("Algemene bepalingen") kenmerkt de plaats van een specialist in de structuur van het bedrijf. De plaatsvervangend rapporteert rechtstreeks aan de CEO en wordt zo nodig benoemd en uit zijn functie verwijderd.

Werktaken

De taken van de plaatsvervangend algemeen directeur omvatten kennis van de wetten van de Russische Federatie en de voorschriften van de onderneming. Daarnaast kennis van civiele, arbeids-, financiële, fiscale en andere grondbeginselen van wetgeving.

De manager in deze functie moet studeren	Hoofdfuncties omvatten
wetten die de activiteiten van een bedrijf regelen op het gebied van financiën, economie	planning en controle van de activiteiten van de onderneming op verschillende gebieden
type activiteit van de organisatie, haar organisatiestructuur, missie, strategie, indicatoren voor productiecapaciteit en productiefasen	resourcebeheer (zorg voor efficiënt gebruik van resources binnen limieten)
planningsproces op alle activiteitsgebieden: productie, financiën, economie, personeel	controle op collectieve naleving van discipline, naleving van veiligheidsvoorschriften
contractuele vereisten	onderhandelingen met natuurlijke personen en rechtspersonen tijdens afwezigheid van het senior management

De rol van de plaatsvervanger als leider

De eerste plaatsvervangend algemeen directeur wordt een verbindend element tussen de manager van de institutionele schakel en de rest van het personeelsbestand, dat een stempel drukt op al zijn activiteiten. Hij is verplicht om medewerkers niet alleen op de hoogte te stellen van alle opdrachten en opdrachten van hoger management, maar ook om de uitvoering ervan te verzekeren. Voor de directeur is zijn plaatsvervanger een feedbackgever met werknemers, informeert over probleemsituaties in het werk van het bedrijf en maatregelen die worden genomen om deze op te lossen.

Naast verplichtingen moeten rechten worden verstrekt:

• optreden als gezicht van de organisatie tijdens onderhandelingen binnen competentie;
• meld overtredingen aan de CEO en stel manieren voor om ze te neutraliseren;
• vraag van het voltallige management van de onderneming om hieraan te voldoenregels van organisatorische en technologische aard, bij afdelingen de documentatie en gegevens opvragen die nodig zijn voor de uitvoering van hun functie;
• ondergeschikten afvoeren en instructies geven volgens hun gezag, hun functies en plichten bepalen, deelnemen aan de ontwikkeling van orders, instructies, contracten en andere documenten.

Verantwoordelijkheid gaat gepaard met een nalatige houding ten opzichte van hun functies, overtreding van bevelen, goedgekeurde instructies en regels.

Functioneel gedeputeerde voor Economische Zaken

Adjunct-CEO voor Economie is een van de sleutelfiguren in het bedrijf. Haar belangrijkste taken zijn planning, organisatie en controle van de economische activiteiten van het bedrijf. Ze zijn afhankelijk van de strategie en de ontwikkelingsgraad van de onderneming.

Een grootschalige organisatie met een grote omzet en vooruitzichten kan niet zonder managers in een vakgebied als finance. In de regel coördineert de plaatsvervanger het werk van de economische afdeling en de boekhoudafdeling, in sommige gevallen - het werk van andere afdelingen.

Een goede functieomschrijving draagt bij aan een adequaat en gedetailleerd begrip van hun functies. Ze helpt bij het vinden van een echt geschikte specialist voor deze verantwoordelijke functie.

Inhoud van de functieomschrijving van de gedeputeerde van Economische Zaken

Het werk van een manager op het gebied van economie impliceert kennis	De directe taken van de directeur economie omvatten
regelgevend kader voor de financiële en economische activiteiten van een onderneming	coördinatie van de activiteiten van afdelingen voor de ontwikkeling van strategische plannen
analyse van financiële toestand	planning en controle van economische indicatoren
specificaties en stadia van planning, ontwikkeling van regelgevende documenten	analyse van de resultaten en implementatie van maatregelen om de financiële prestaties van de onderneming te verbeteren, de introductie van moderne werkmethoden
organisatie van productie, vooruitzichten voor de ontwikkeling van het bedrijf en de industrie als geheel	deelname aan de ontwikkeling van de personeelstafel, cao, tarifering
	Departementale economische planning verbeteren
	toezicht op het rationeel gebruik van middelen
	productieverbetering, crisisbeheersing

Kwalificaties voor adjunct-economie

Kwalificatie-eisen voor managers in grote wereldberoemde bedrijven omvatten kennis van internationale standaarden voor financiële rapportage, Engels, aanvullende opleiding, zoals een MBA-graad, CFA, CPA-certificaten.

Experts in economie en financiën in verschillende bedrijven lossen nooit dezelfde problemen op. Hun functies zijn divers: van het routinematig beheer van de financiële sector totinvesteringen aantrekken, effecten uitgeven.

Voor de succesvolle vervulling van officiële verplichtingen heeft de adjunct-directeur voor economie management- en leiderschapskwaliteiten en communicatieve vaardigheden nodig. Het is noodzakelijk om het vermogen te hebben om te beïnvloeden en te overtuigen, succesvol te communiceren met partners, managementbeslissingen te nemen, in een team te werken.

Adjunct-directeur voor strategische ontwikkeling

Deputy General Director for Development plant de activiteiten van het bedrijf voor de toekomst. Formulering van de missie van de onderneming, doelen en doelstellingen, de definitie van een succesvol beleid is het voorrecht van de strategisch manager. Dit alles bepa alt de aanwezigheid van bepaalde kwalificatie-eisen: hoger onderwijs (economisch, juridisch) en managementervaring, bij voorkeur als strategisch manager.

Een ontwikkelingsspecialist moet kennis hebben van managementtheorie, marketing, economie, strategisch, financieel en innovatiemanagement.

Inhoud van de functieomschrijving van de gedeputeerde voor Strategische Ontwikkeling

Zijn belangrijkste functies zijn:

• planning van het ontwikkelingsbeleid van de organisatie, monitoring van productieprocessen, analyse van indicatoren;
• ontwikkeling en implementatie van nieuwe ontwikkelingsprojecten (activiteiten, nieuwe markten betreden, modernisering), voorbereiding van documentatie met betrekking tot de implementatie van nieuwe programma's;
• aanstelling van personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van ontwikkelplannen, organisatie en controlesamenwerking van afdelingen aan projecten.

Ontwikkeling van anti-crisismaatregelen, aanpassing van plannen in afwijkende situaties is ook de verantwoordelijkheid van de gedeputeerde voor Ontwikkeling. De ontwikkelingsmanager heeft het recht om alle informatie over het werk van het bedrijf te gebruiken en op te vragen bij de afdelingshoofden. Hij formuleert voorstellen voor het optimaliseren van werkprocessen, geeft opdrachten met betrekking tot de uitvoering van strategische plannen.

De aanwezigheid van een adjunct-directeur voor Strategisch Management en Ontwikkeling, voor Economie is het voorrecht van grote zich ontwikkelende bedrijven die hoge doelen stellen.

Een van de leidende en belangrijke functies in de organisatie is de plaatsvervangend algemeen directeur. De instructie is bedoeld om een betrouwbare ondersteuning voor hem te worden in zijn werk, ongeacht de omvang van zijn functionele taken.