Verantwoordelijk persoon. Subtiliteiten van het rapport en berekeningen

Verantwoordelijk persoon. Subtiliteiten van het rapport en berekeningen
Verantwoordelijk persoon. Subtiliteiten van het rapport en berekeningen

Video: Verantwoordelijk persoon. Subtiliteiten van het rapport en berekeningen

Video: Verantwoordelijk persoon. Subtiliteiten van het rapport en berekeningen
Video: Amazing Goose Farming-How to Raise Geese? Goose Meat and Eggs Production-Modern Technology Poultry 2024, Mei
Anonim

De printer had weer geen inkt, de laatste rol faxpapier was achtergelaten in de receptie, een gloeilamp was doorgebrand in de gang? Geen probleem - een voorzichtige leverancier (of gewoon een medewerker) heeft de juiste voorraad en lost deze problemen op tijd op!

Verantwoordelijk persoon
Verantwoordelijk persoon

Deze verantwoordelijke wordt benoemd in opdracht van de directeur. Na het verzamelen van aanvragen voor alle afdelingen en secties, vult hij een aanvraag in voor een voorschot voor de aankoop van goederen en materialen. Dan haast hij zich naar winkels, magazijnen en indien nodig wordt hij naar een andere stad gestuurd. Na aanschaf van het benodigde materiaal dient hij binnen drie dagen na de dienstreis of de in de aanvraag vermelde termijn het AO-1 rapport met bewijsstukken in bij de boekhouding. Op de titelpagina vult hij de naam van de organisatie, divisie, volledige naam, personeelsnummer, functie, doel van de opmars in. Op de achterkant van de tabel (kolommen 1-6) vult de verantwoordelijke persoon de details van de uitgavendocumenten met het bedrag in en zet hij, samenvattend, zijn handtekening met een transcriptie. In ruil daarvoor geeft de accountant hem een ontvangstbewijs dat het rapport is geaccepteerd en geverifieerd. Van zijn kant vergelijkt de accountant, die een volgnummer aan het rapport heeft toegekend, de gegevens met de ingediende originele documentenen vul vakken 7-9 in. Vervolgens noteert hij op het eerste blad de saldi van het vorige rapport, het ontvangen bedrag, de uitgaven en toont het resultaat ter goedkeuring.

Er moet rekening mee worden gehouden dat elke fout in AO-1 of inconsistentie met de procedure voor het verwerken van contante transacties noodzakelijkerwijs zal worden onthuld door een controle van schikkingen met verantwoordelijke personen.

Audit van schikkingen met verantwoordelijke personen
Audit van schikkingen met verantwoordelijke personen

De nauwgezette accountant analyseert de maandelijkse saldi (rekening 71) die zijn overgedragen naar de volgende periode (opeens heeft de accountant het saldo ergens onderschat, en dit wordt onredelijke afschrijving genoemd). Vervolgens vergelijkt hij de uitgifte en teruggave van de deelrapportage met de kassa, waarbij hij let of de verantwoordelijke een voorschot heeft ontvangen zonder over de vorige te rapporteren. Een grondige controle heeft ook gevolgen voor de bijgevoegde documenten. Elk van hen moet de nodige details bevatten. Het is alleen mogelijk om voor werk of diensten te betalen, om goederen en materialen van een externe organisatie te ontvangen op basis van een factuur, factuur, strook van een ontvangstbestelling, contant geld en kassabon. Bij het controleren van dezelfde operatie, maar met een persoon, zal de auditor een koopakte aanvragen onder het verkoopcontract en een onkostenopdracht.

De inspecteur zal speciale aandacht besteden aan de noodzaak van dienstreizen voor werknemers, het samenvallen van doelen met de bijgevoegde bestellingen, de beschikbaarheid van ondersteunende documenten, de correspondentie van de zakenreisperiode van het certificaat tot het aantal dagen voor betaling, de data in hotelbonnen en reistickets waarvoor de verantwoordelijke zich meldt. Berekeningen van normen voor appartement en dagvergoedingen zijn onderworpen aan verplichte controle. De laatste fase van het controleren van reiskostenvergoedingen is de groeperinglijst met alle overtredingen.

Verrekening van schikkingen met verantwoordelijke personen
Verrekening van schikkingen met verantwoordelijke personen

De meest tijdrovende fase van de audit is de afstemming van voorrapporten met journaal nr. 7, dat de volledige boekhouding van schikkingen met verantwoordelijke personen presenteert. Volgens dit register zal de accountant per melding nauwgezet de juiste invoer van gegevens verifiëren. De totale omzet op de lening moet overeenkomen met de debetgegevens van rekeningen 50, 51, 55, met de kredietbedragen van rekeningen 60, 26, 10, enz.

Aanbevolen: