Biedondersteuning: wat is inbegrepen in de service en hoe wordt deze verstrekt

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In het artikel zullen we bekijken wat handelsondersteuning is.

Bij deelname aan openbare aanbestedingen zijn veel ondernemers niet klaar om het alleen te regelen. Er zijn veel voorstellen voor ondersteuning bij aanbestedingen en beloften van dreigend succes op internet.

In feite is een aanbesteding een competitieve selectie van voorstellen voor het leveren van diensten, de levering van goederen of het uitvoeren van werk volgens de vooraf in de documentatie aangekondigde voorwaarden, op de beginselen van eerlijkheid, concurrentievermogen en efficiëntie en binnen het afgesproken tijdsbestek.

Er wordt een contract gesloten met de winnaar van de aanbesteding, en het is de deelnemer die het voorstel heeft ingediend dat tegen de beste voorwaarden voldoet aan de vereisten van de documentatie. Bieders hebben geen toegang tot voorwaarden die door concurrenten worden aangeboden.

In alledaagse spraak kan een aanbesteding analoog zijn aan de termen "bieden", "concurrentie", "veiling".

Open en gesloten transacties

Handel in Rusland is verdeeld in gesloten en open, kan in twee fasen worden gehouden ofin één, in de vorm van een veiling of wedstrijd. Bieden, die wordt uitgevoerd voor staatsbehoeften met een staatsbevel, wordt altijd in één fase gehouden.

Hoe wordt volledige ondersteuning voor deelname aan biedingen onder 44 en 223 FZ uitgevoerd?

De wetgeving over het plaatsen van gemeentelijke en staatsorders wordt gecontroleerd door federale wet nr. 44 en federale wet nr. 23, die ook voorzien in andere aanbestedingsmethoden die niet bieden - dit is een verzoek om offertes, waarbij de maximale contractprijs niet meer dan 500.000 roebel is. Tegelijkertijd mag het aankoopvolume per jaar, uitgevoerd via een offerteaanvraag, niet meer bedragen dan 10% van het totale aankoopvolume van de klant per jaar en niet meer dan 100 miljoen roebel.

Waarom heb ik biedingsondersteuning nodig?

Inkoop in het systeem van contracten is een meercomponentenketen van verschillende juridische fasen. Eventuele fouten in dit proces kunnen leiden tot aanzienlijk tijdverlies, financiële winst en - heel belangrijk - de reputatie van het bedrijf. Daarom is het uiterst belangrijk om de regels te kennen die door de wet zijn vastgelegd. Volgens statistieken zijn de manieren om de leverancier te bepalen als volgt:

• via elektronische veilingen;
• leverancierseenheid;
• in open competities;
• offerteverzoeken;
• andere opties.

Het proces van biedondersteuning is een complexe wettelijk geregelde procedure met verschillende valkuilen en nuances. Om succes te behalen, moeten de vereisten en normen van juridische instrumenten in aanmerking worden genomen en gebaseerd op de bestaandedeze richting van ervaring.

De meeste organisaties die een aanbesteding indienen, hebben geen eigen medewerkers met een hoog competentieniveau in dergelijke zaken. Om deze reden geeft het management er de voorkeur aan om biedingsdiensten te gebruiken die worden aangeboden door andere, onafhankelijke bedrijven.

Een ondernemer krijgt, indien nodig, hulp bij het verkrijgen (of heruitgeven) van een elektronische handtekening, het accrediteren van een bedrijf op elektronische platforms van belang, het installeren van de benodigde software op een computer en het analyseren van de concurrentievoordelen. Biedondersteunende diensten omvatten ook het vinden van geschikte bestellingen, het voorbereiden en indienen van een aanvraag voor deelname, het bestuderen van documentatie, hulp bij het verkrijgen van een bankgarantie of lening, juridische en juridische ondersteuning.

Wat weerhoudt je ervan om rechtstreeks deel te nemen aan wedstrijden?

Veel organisaties zijn om verschillende redenen terughoudend om zelf te bieden:

• een groot aantal regelgevende en wetgevende documenten;
• strikte eisen voor deelnemers;
• permanente wijzigingen in de regels van deze procedure;
• grote hoeveelheid benodigde documentatie.

Organisaties die aanbestedingen ondersteunen beschikken over de nodige kennis op wetgevend gebied en kunnen de wetten correct toepassen. Samenwerking met dergelijke bedrijven helpt om mogelijke risico's aanzienlijk te verminderen en vormt de noodzakelijke strategie voor deelname aan een dergelijke procedure. Bovendien minimaliseert hetcontroversiële aspecten.

Aanbestedingsondersteuning en outsourcing

Deze service kan van korte duur zijn. Voor wie is aanbesteding nodig? Deze service is mogelijk vereist:

• organisaties zonder biedervaring;
• bedrijven die geen werknemers hebben die betrokken zijn bij deelname aan veilingen en bieden;
• bedrijven die een eenmalige aanbestedingsvoorbereidingsservice nodig hebben;
• organisaties die regelmatig gebruik maken van outsourcing ondersteuning voor alle activiteiten die niet passen bij hun profiel.

Lokale en complexe ondersteuning

Handelsondersteunende diensten kunnen lokaal en complex (compleet) zijn. De stadia van het complexe type zijn:

• procedure voor het vinden van het gewenste evenement op speciale sites;
• een aanvraag invullen, een pakket documenten vormen;
• het doorlopen van de procedure van veilingen en bieden namens de klant;
• registratie van elektronische handtekening;
• hulp bij het uitlenen van de aanbesteding;
• elektronische bedrijfsaccreditatie;
• consultaties over organisatorische, technische en juridische kwesties;
• medewerkers voorbereiden op aanbestedingsactiviteiten.

Uitgebreide ondersteuning voor handelsondernemingen kan enkele van de bovenstaande services en hun volledige assortiment omvatten. Het hangt allemaal af van het financiële potentieel van de klant en de kwalificaties van het bedrijf.

Lokale biedingsondersteuning kan zijn:

• een eenmalige service die een specifiek probleem oplost;
• regelmatige levering van slechts één dienst (bijvoorbeeld heruitgifte van een digitale handtekening).

Juridische ondersteuning - wat is het?

Dit is een reeks maatregelen gericht op het bieden van juridische ondersteuning bij het bieden en het beschermen van de belangen van de klant.

Lijst van diensten voor juridische ondersteuning van aanbestedingen:

1. Hulp bij het vinden van orders op handelsplatforms.
2. Beoordeling van aanbestedingsdocumentatie in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
3. Analyse van de voorwaarden van de aanbesteding en de haalbaarheid om hieraan deel te nemen.
4. Opstellen en indienen van biedingsaanvragen in overeenstemming met de vereisten.
5. Verduidelijking van de mogelijkheid om aan dergelijke voorwaarden te voldoen.
6. Controleren van de juistheid van de veiling.
7. Beroep tegen de resultaten van de veiling in aanwezigheid van overtredingen tijdens hun gedrag.
8. Belangen vertegenwoordigen in de rechtbank in geschillen met betrekking tot de schending van aanbestedingen.
9. Het contract bestuderen en adviseren over de punten tot het moment van het sluiten van het contract.
10. Observatie van de veiling en de resultaten ervan.
11. Alle problemen oplossen die zich voordoen nadat ze zijn voltooid.

Soorten juridische diensten voor bieders en klanten

Dergelijke biedservices zijn:

• juridische beoordeling van aanvragen;
• voorbereiding van documentatie vereist voor de aanbesteding;
• juridisch onderzoek van competitiefdocumentatie;
• ondersteuning voor het plaatsen van gemeentelijke en staatsorders, antitrustveilingen;
• vertegenwoordiging bij het oplossen van geschillen tussen deelnemers aan het plaatsen van bestellingen en klanten (in de Federale Antimonopoliedienst, voor de rechtbank);
• ontwikkeling van interne documentatie over de uitvoering van antitrustaanbestedingen, het plaatsen van bestellingen;
• juridisch advies over regulering van orderplaatsing, antimonopolieaanbestedingen.

De advocaten van het bedrijf kunnen, in overleg met de klant, na het einde van de veiling, juridische ondersteuning bieden voor de procedures voor de uitvoering van gemeentelijke, staatscontracten, overeenkomsten die zijn gesloten als gevolg van aanbestedingen in elektronische vorm.

Voor- en nadelen van de dienst

De lijst met voordelen van het opstellen van overeenkomsten voor ondersteuning bij biedingen omvat:

• tijd vrijmaken voor fulltime specialisten om basisfuncties uit te voeren;
• geen fouten in aanbestedingsdocumentatie;
• het is niet nodig om een medewerker in de organisatie te houden die gespecialiseerd is in prijsvragen.

Nadelen van biedondersteuning zijn onder meer:

• hoge kosten van uitbesteding van aanbestedingen;
• de klant moet ook de nodige documenten voorbereiden voor het bieden;
• Er is geen 100% garantie dat de wedstrijd wordt gewonnen.

Criteria voor het kiezen van een bedrijf voor samenwerking

Een organisatie selecteren voorhet sluiten van een overeenkomst over biedingsondersteuning, is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan bepaalde aspecten. Het is erg belangrijk om geen contact op te nemen met oplichters. Gewetenloze firma's hebben de volgende kenmerken:

• valse garanties geven;
• gebrek aan informatie over eigen klanten;
• prijsverlagingen;
• te korte tijd voor werk;
• bied alleen een uitgebreide service, zonder de levering van individuele services;
• Het benodigde papierwerk te snel invullen.

De bovenstaande kenmerken onderscheiden organisaties die niet over voldoende ervaring en vaardigheidsniveaus beschikken. Samenwerking met hen is de kans dat de organisatie wordt blootgesteld aan verschillende soorten risico's, waardoor bestuurlijke, civielrechtelijke of zelfs strafrechtelijke aansprakelijkheid kan ontstaan.

Een te lage prijs van diensten zou ook de aandacht moeten trekken. Bedrijven die al aan dergelijke procedures hebben deelgenomen, weten hoe complex de dienstverlening kan zijn en hoeveel specialisten er bij het werk moeten worden betrokken om tot een succesvol resultaat te komen.

Kosten

De prijs van deze service bestaat uit een hele combinatie van activiteiten. Doorgaans bieden organisaties klanten een prijslijst voor dergelijke diensten. Gemiddeld beginnen de kosten van 15-20 duizend roebel voor biedingsondersteuning gedurende een maand. Het moet echter duidelijk zijn dat de uiteindelijke kosten door de persoon worden bepaaldkenmerken van de aanbesteding, afhankelijk van de taken van elke klant. Als de belangstelling voor aanbestedingen van de aanbestedende dienst niet vaak ontstaat, van korte duur is, dan is aanbestedingsondersteuning zeer nuttig.

Dus we hebben gekeken hoe de ondersteuning voor deelname aan de veiling verloopt.