2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Elke werkgever is zich terdege bewust van het belang van het veiligstellen van de arbeidsplichten van de werknemer, de reikwijdte van zijn professionele verantwoordelijkheid. Hiervoor ontwikkelt de organisatie functiebeschrijvingen voor verschillende functies. Er zijn hier een aantal belangrijke punten om rekening mee te houden, omdat de functieomschrijving onderdeel is van de arbeidsovereenkomst.
Onderdeel van de arbeidsovereenkomst
Instructies krijgen niet altijd het nodige belang, maar tevergeefs: ze zijn een verplicht en in feite het belangrijkste onderdeel van de arbeidsovereenkomst tussen een werknemer en een werkgever.
Meestal wordt een afzonderlijk contract niet ondertekend door de partijen, zij komen de voorwaarden mondeling overeen en bezegelen de overeenkomst met een opdracht tot tewerkstelling, zoals wettelijk vereist. De arbeidswetgeving neemt de bescherming van de rechten van een werknemer heel serieus: hij kan niet worden belast met taken die geen verband houden met:werk contract. Daarom is het raadzaam dat de werkgever bepa alt wat en hoe de werknemer moet doen.
De beste manier om de reikwijdte van de taakverantwoordelijkheden van een ingehuurde persoon te verduidelijken, is door functiebeschrijvingen voor hen te schrijven. Functies van hoofdspecialisten verschillen van de taken van een specialist zonder categorie.
Functieomschrijving structuur
De vorm van zo'n belangrijk document is goedgekeurd op staatsniveau en is vastgelegd in kwalificatiereferenties.
De wetgever heeft een aantal verplichte onderdelen voorzien:
- algemene normen;
- werktaken;
- rechts;
- maatregel en voorwaarden van aansprakelijkheid;
- wat een werknemer moet weten;
- vaardigheidsniveau;
- interacties binnen de organisatie.
Functionele taken moeten een gedetailleerde beschrijving bevatten van de arbeidstaken die aan de werknemer zijn toegewezen. Als de instructie is opgesteld voor een ambtenaar, dan moet deze ook de normen van speciale wetgeving, speciale vereisten voor de kandidaat bevatten.
De functiebeschrijving van een vooraanstaande specialist in het bestuur van een stedelijke nederzetting zou bijvoorbeeld de verplichting moeten bevatten om een jaarlijkse inkomensverklaring in te dienen.
Brede professionele categorie
In de kwalificatielijsten heeft de wetgever verschillende personeelscategorieën geïdentificeerd:
- leiders;
- professionals;
- specialisten;
- technische medewerkers;
- arbeiders.
Soorten werk en functies worden ingedeeld in verschillende categorieën, afhankelijk van het opleidingsniveau en de verantwoordelijkheidsgebieden van de werknemers.
Specialist - de meest uitgebreide categorie, met medewerkers van verschillende vakgebieden en specialisaties. Bovendien kunt u met goedgekeurde directory's de titel van functies variëren met behulp van hulpwoorden, bijvoorbeeld senior specialist, specialist in (activiteitslijn).
Toonaangevende specialist - wie is hij?
Binnen een aparte categorie worden werknemers gerangschikt op vaardigheidsniveau en professionele ervaring. Het beroepsniveau wordt meestal bepaald door de resultaten van certificering, waarna de zogenaamde categorie wordt toegekend aan de medewerker.
Voor specialisten bieden kwalificatiereferenties:
- tweede categorie - initiaal;
- eerste categorie;
- leidende specialist.
Lonen zijn gebonden aan categorieën: hoe hoger de categorie, hoe hoger het salaris. Zo bevatten de functiebeschrijvingen van een toonaangevende specialist niet de functies van een manager, maar wel gekwalificeerd werk en een grote mate van verantwoordelijkheid.
De instructies van de leidende HR-specialist kunnen bijvoorbeeld functies omvatten als methodologische ondersteuning voor de opleiding van werknemers of coördinatie van afdelingsspecialisten tijdens personeelsbeoordeling.
Ontwikkeling van functiebeschrijvingen - wie toe te wijzen?
Op een kleine staf kunnen instructies direct worden ontwikkeldmanager en HR-specialist. Als het personeel groter is, wordt de ontwikkeling van deze documenten meestal uitgevoerd door de afdeling personeelsbeheer.
De functieomschrijving van een toonaangevende specialist omvat werk waarvoor hogere kwalificaties vereist zijn, met een methodologische en coördinerende richting.
De ontwikkelde functiebeschrijvingen worden ondertekend door de directe leidinggevende, goedgekeurd door een advocaat, arbeidsbeschermingsingenieur, personeelsspecialist en goedgekeurd door het hoofd van de onderneming.
Functionele taken en functies
Verantwoordelijkheden zijn een belangrijk onderdeel van een arbeidsovereenkomst tussen partijen. Voor soortgelijke werkzaamheden kan een vooraanstaand specialist en een specialist van de 2e categorie nodig zijn. Rekening houdend met de grotere professionele ervaring en kwalificaties, is het raadzaam om de leidende specialist meer complexe of niet-standaard werk toe te vertrouwen.
Functionele taken en functieverantwoordelijkheden zijn in feite synoniemen, verschillende definities van de reikwijdte van de arbeidsactiviteit van een werknemer. In de verscheidenheid aan functiebeschrijvingen helpen kwalificatiegidsen voor verschillende industrieën u bij het navigeren.
De hoofdspecialist en de beginnende specialist kunnen qua werk in dezelfde richting passen, maar het is logisch om de professionele kwalificaties van de eerste te gebruiken door hem complexere taken toe te vertrouwen.
Functieomschrijving van een toonaangevende specialist in huisvesting en gemeentelijke diensten: voorbeeld
Laten we bijvoorbeeld eens kijken naar het instructiesjabloon van een toonaangevende specialist die werkzaam is in de sector huisvesting en gemeentelijke diensten.
Hieronder vindt u de functieomschrijving van een toonaangevende specialist in incasso voor huisvesting en gemeentelijke diensten.
1. Algemene bepalingen
- De toonaangevende specialist in incasso voor huisvesting en gemeentelijke diensten (hierna - de toonaangevende specialist) behoort tot de categorie "Specialist".
- Een persoon met een onvolledige hogere opleiding (bachelor) wordt aangesteld in de functie van een toonaangevende specialist, met minimale of geen werkervaring.
- De leidende specialist wordt aangenomen en ontslagen in opdracht van de directeur (naam organisatie).
- In zijn werk laat de leidende specialist zich leiden door wetten, voorschriften, opdrachten (specificeer in detail).
2. Functieverantwoordelijkheden van de leidende specialist
- Zorg voor een constante monitoring van overlopende rekeningen en betalingen aan consumenten voor huisvesting en gemeentelijke diensten.
- Tijdig maatregelen nemen om de resulterende schuld te innen bij betaling van huisvesting en gemeentelijke diensten.
- Maak maandelijkse rapporten over de resultaten van het verrichte werk, enz.
3. Rechten
De Leading Specialist heeft het recht om:
- voorstellen voor verbetering indienen bij management;
- deelnemen aan de discussie over zaken die hem betreffen, enz.
4. Verantwoordelijkheid
Voor het niet of niet correct uitvoeren van officiële taken die in de instructies zijn vastgelegd, is de leidende specialist verantwoordelijkvolgens de wet.
5. Kwalificaties
Onvolledig hoger onderwijs (bachelor), werkervaring als specialist van de 1e categorie - minimaal 1 jaar.
Moet weten:
- Wetgeving op het gebied van huisvesting en gemeentelijke diensten.
- Handvest van de onderneming, collectieve overeenkomst, opdrachten voor de onderneming, enz.
6. Interacties
De Leading Specialist werkt samen met de boekhoudafdeling, de verkoopafdeling, de juridische sector, de logistieke afdeling en andere afdelingen van de onderneming.
Handtekening van het hoofd (volledige naam)
Akkoord:
Hoofd juridische sector
handtekening (volledige naam)
Bekend:
handtekening (volledige naam)
Dingen om te overwegen bij het ontwikkelen van instructies
De ontwikkeling van functiebeschrijvingen is een nogal verantwoordelijk proces. Om het later niet te corrigeren, moet u op verschillende belangrijke punten letten:
- positienamen moeten overeenkomen met de classificatie van beroepen;
- functionele verantwoordelijkheden worden in detail gespecificeerd, met maximale overeenstemming met het daadwerkelijke werk;
- typische delen van de instructies moeten worden gevolgd;
- het is raadzaam om de lijst met interacties met afdelingen open te laten, vooral in grote bedrijven.
De functiebeschrijvingen van een toonaangevende specialist bevatten een uitgebreide lijst met functies en extrawerknemersvereisten.
Een zorgvuldig doordachte en goed uitgevoerde functiebeschrijving kan de werkgever op moeilijke momenten enorm helpen, en voor de werknemer - om de reikwijdte van zijn verantwoordelijkheid te verduidelijken en te beperken.
Aanbevolen:
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Cafe businessplan: een voorbeeld met berekeningen. Een café helemaal opnieuw openen: een voorbeeld van een businessplan met berekeningen. Kant-en-klaar bedrijfsplan voor cafés
Er zijn situaties waarin er een idee is om uw onderneming te organiseren, een wens en mogelijkheden om het te implementeren, en voor praktische implementatie heeft u alleen een geschikt bedrijfsorganisatieschema nodig. In dergelijke gevallen kunt u zich concentreren op het bedrijfsplan van het café
Functieomschrijving van een elektrisch en gas lasser. Typische functieomschrijving
Service-instructie - een regelgevend document dat de verplichtingen, voorrechten en verantwoordelijkheden van werknemers van de onderneming voorschrijft bij het uitvoeren van activiteiten die overeenkomen met zijn functie
Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief. Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer, voor toelating, voor een oppas?
Een artikel voor degenen die voor het eerst een aanbevelingsbrief moeten schrijven. Hier vindt u alle antwoorden op vragen over de betekenis, het doel en het schrijven van aanbevelingsbrieven, evenals een voorbeeld van een aanbevelingsbrief
Voorbeeld van een typische functiebeschrijving voor een archivaris
Alleen het hoofd van een onderneming kan een archivaris aanvaarden of ontslaan. En allereerst moet hij verwijzen naar de huidige wetgeving van het land. De instructie moet aangeven wie de direct leidinggevende is van de specialist die deze functie bekleedt
