2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03
Om de items van de functiebeschrijving nauwkeurig te bepalen, de werklast en de prestaties van een werknemer te analyseren, kan een foto van de werkdag worden gebruikt. Een voorbeeld van vulling vindt u hieronder in dit artikel.
Het is bekend dat alle arbeidsmiddelen met maximale efficiëntie moeten werken. Om de productie te optimaliseren, moet elk van zijn mechanismen als een uurwerk werken. En als gewoon lijnpersoneel zich aan de vastgestelde tijdslimieten moet houden, hoe volgt u dan het werk van het technische team?
Een manier om de werkdruk van werknemers te volgen
Dit probleem kan worden opgelost met foto's van de werkdag.
Met deze tool kunt u begrijpen of de werknemer vrije tijd heeft of volledig toegewijd is aan het arbeidsproces. Maar zelfs als hij geen minuut rust heeft, kun je aan de hand van het onderstaande voorbeeld van het invullen van een foto van een werkdag gemakkelijk bepalen wat zijn efficiëntie is.
Hoe compileren en wie moet het doen?
Je kunt ofwel je eigen standaardisatieprogramma's gebruiken, die beschikbaar zijn bij alle grote ondernemingen, ofwel de diensten van particuliere bedrijven gebruiken voor standaardisatie en standaardisatie. Zelf wat werk doen is echter altijd goedkoper, vooral omdat het niet moeilijk is om dit probleem te begrijpen aan de hand van het onderstaande voorbeeld van het invullen van een foto van een werkdag.
Voor degenen die een accountant, ingenieur of een andere werknemer willen rantsoeneren, moet u zich vertrouwd maken met de functiebeschrijving, het werkschema en de belangrijkste werkgebieden voordat u een foto maakt.
Dit moet worden gedaan zodat de te onderzoeken persoon de beoordelaar niet kan misleiden. Het heeft immers geen zin in metingen waarbij de werknemer de workflow opzettelijk vertraagt of stopt.
Bij het opstellen kunt u zich richten op de goedgekeurde landelijke normen
Voordat u het onderstaande voorbeeld van het invullen van een foto van een werkdag gebruikt, dient u kennis te nemen van de ontwikkelde en goedgekeurde normen voor de uitvoering van bepaalde werken. Hoewel er tegenwoordig enkele normen van kracht zijn sinds de dagen van de Sovjet-Unie. Je hoeft je natuurlijk niet te focussen op de totale tijd, maar de volgorde van handelingen, de omvang van het werk en het gebruik van hulpmaterialen zullen erg handig zijn bij het maken van nieuwe metingen.
Laten we een specifiek voorbeeld bekijken van het invullen van een foto van de werkdag:
| Datum | Naam | Positie | |||
| 02.11.2015 | Angelika Evgenievna Ivanova | accountant | |||
| Werkdag | Begin van de dag | Einde van de dag | |||
| maandag | 08:00 | 17:00 | |||
| Foto van de werkdag | |||||
| n/n | Procesnaam | Tijd | Duur, min | Procesindex | |
| 1 | Open een kantoor, zet de computer aan, bereid een werkplek voor |
07:55-08:00 |
5 | PZP | |
| 2 | Open het 1C-programma, upload en print transactiedocumenten | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Bereid documenten voor salarisadministratie | 08:35-11:20 | 165 | OP | |
| 4 | Salarisbedragen overeenkomen met de hoofdaccountant | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Loonadministratie uitvoeren in het 1C-programma | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | Lunchpauze | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Werken met de klant-bank (invoeren van informatie over lonen) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Informatie over diensten verzamelen om een voorrapportage op te stellen |
14:45-15:30 |
45 | DP | |
| 9 | Een voorschotrapport opstellen | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Verspreid rapporten en documenten in mappen, plaats mappen op hun plaats, zet de computer uit, ruim de werkplek op | 16:45-17:00 | 15 | PZP | |
| 11 | Einde van de werkdag | 17:00 | |||
| Minuten | % | ||||
| Totaal gemeten, waarvan: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
Bovenstaande is een foto van een accountantsdag op het werk. Een voorbeeld van invulling laat zien hoe u vakkundig de tijdwaarneming kunt samenstellen voor een medewerker op bestuurlijk en leidinggevend niveau. Maar om tijdefficiëntie te begrijpen, moet u begrijpen wat er in de procesindexkolom staat.
Waar wordt tijd aan besteed?
PZP - voorbereidend en definitief proces. Deze groep omvat handelingen die verband houden met de voorbereiding van de werkplek voor de werkdag of de voltooiing van de arbeidsactiviteit.
OP - operationeel proces. Dit omvat direct al het werk dat in de functiebeschrijving staat en de werknemer moet ze uitvoeren.
VO - tijd voor rust of persoonlijke behoeften. Dit zijn pauzes in het productieproces, die per werkdag worden geregeld.
DP - aanvullende processen. Deze groep bevat werken die niet in de EP zijn opgenomen, maar zonder deze is het onmogelijk om aan het werk te gaan. Voor degenen die aan de machine werken, is dit bijvoorbeeld het opzetten van apparatuur, het voorbereiden van werkoppervlakken, enz.
NTV is een niet-operationele verspilling van tijd. Deze groep omvat alle tijd die niet is besteed aan het werkproces (telefoongesprekken met familie, naar de winkel gaan, persoonlijke problemen oplossen, enz.).
Wat zegt hijbovenstaande foto van een werkdag?
Het bovenstaande vulvoorbeeld kan worden gebruikt om de werkdruk en arbeidsefficiëntie van een werknemer te analyseren. Het is te zien dat er geen niet-operationele tijdverspilling is, de minimale tijd wordt besteed aan rust of persoonlijke behoeften. De rest van de tijd besteedt de werknemer aan zijn directe taken.
Om te begrijpen waar de werktijd naartoe gaat, heb je een foto van de werkdag nodig. Een voorbeeld van het invullen voor een ingenieur zal niet afwijken van het bovenstaande, aangezien het gegeven formulier ook geschikt is voor ingenieurs en technisch personeel. Alleen de soorten en namen van werken kunnen verschillen.
Aanbevolen:
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief. Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer, voor toelating, voor een oppas?
Een artikel voor degenen die voor het eerst een aanbevelingsbrief moeten schrijven. Hier vindt u alle antwoorden op vragen over de betekenis, het doel en het schrijven van aanbevelingsbrieven, evenals een voorbeeld van een aanbevelingsbrief
Hoe u geld naar een Sberbank-kaart kunt sturen. Geld overboeken van een Sberbank-kaart naar een andere kaart?
Sberbank is echt de volksbank van de Russische Federatie, die al tientallen jaren fondsen van zowel gewone burgers als ondernemers en organisaties plaatst, spaart en vergroot
Hoe word je een zakenman: zoek naar een behoefte
Zakendoen is altijd een risico. Maar dit is niet zomaar een risico, maar een uitgebalanceerd risico, met een rekenmachine in de hand. En natuurlijk met het besef dat de wetten van Murphy werken - en je moet twee keer zo hard werken als een werknemer om de gevolgen van de wetten van gemeenheid te neutraliseren. Degenen die pessimistisch budgetteren, overleven in een harde competitieve wereld. Hoe word je een zakenman? Allereerst moet je je mindset veranderen
Privé bankoverschrijvingen van Rusland naar Oekraïne: functies. Is het mogelijk om geld over te schrijven van Rusland naar Oekraïne naar een PrivatBank-kaart?
In dit artikel leert u hoe u geld overboekt van Rusland naar Oekraïne. "PrivatBank" is een van de Oekraïense banken die helpt bij het uitbetalen van overboekingen in Rusland
