Fundamentals van planningsmethoden en hun typen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Je kunt relatief snel en efficiënt het gewenste resultaat behalen, tegen minimale kosten, als je verantwoord plant. Het opstellen van een plan, rekening houdend met alle belangrijke en kleine aspecten die van invloed zijn op het proces en het resultaat, is de sleutel tot het succes van de onderneming. Dit geldt voor zowel het zakelijke als het persoonlijke leven. Met behulp van planningsmethoden kunt u een carrière opbouwen, een onderneming ontwikkelen, rationeel tijd besteden - kortom, er zijn veel kansen. Het is alleen belangrijk om te begrijpen welk gebied van het leven moet worden geoptimaliseerd en de beste optie voor het ontwerp te kiezen.

Plannen en kansen: eigen bedrijf

Planningsmethoden in de onderneming zijn een uiterst belangrijk managementaspect. Het is noodzakelijk om de juiste te kunnen kiezen, om ze correct toe te passen in de praktijk. Het belangrijkste idee van het vormen van een planningssysteem in een bedrijf is om de workflow zo te organiseren dat deze volledig aan de vraag van de consument voldoet en het bedrijf de maximale stabiele financiële winst biedt.

Het maken van bedrijfsplannen is een complexe taak. Toepassing van planningstools en -methodenomvat vier opeenvolgende fasen. Eerst worden prognoses, taken, doelen gevormd. Tegelijkertijd worden de komende vijf jaar geanalyseerd, soms een decennium. Het is noodzakelijk om na te denken over welke manieren, ontwikkelingsopties de onderneming heeft, welke kansen en vooruitzichten ermee verbonden zijn.

Voor een periode van twee tot vijf jaar wordt een langetermijnplanning berekend. Voor het komende jaar - het huidige. Operationeel werk - het gebruik van plannings- en ontwerpmethoden om problemen in de kortst mogelijke perioden op te lossen - ploegendienst, maand, rapportageperiode.

Stap voor stap

Als er werk is om het momenteel geïmplementeerde systeem te verbeteren, is het noodzakelijk om de specifieke kenmerken van elke fase te analyseren, alle methoden van strategische planning die in het werk worden gebruikt. Experts evalueren de nuances van de economische activiteit van het bedrijf, de economische parameters van het bedrijf. Als je het werk voldoende gedetailleerd en doordacht uitvoert, kun je de fouten vinden die momenteel worden gemaakt, wat betekent dat je de ontwikkelingsvector kunt corrigeren en zo de resultaten kunt verbeteren.

Methoden: wat wordt er in de onderneming gebruikt?

De eenvoudigste planningsmethode die van toepassing is op alle vier bovengenoemde fasen, is de balans. Een wat complexere benadering is de normatieve. Het gaat om het toepassen van standaarden (extern, intern ontwikkeld). De normatieve methode is het meest relevant voor het uitwerken van de winstgevende component van het bedrijf. Het wordt vaak gebruikt in combinatie met directe berekening, gecombineerde berekening, analytisch.

Gebaseerd op informatie overde voortgang van de onderneming in het verleden, kan extrapolatie worden toegepast als planningsmethode. Deze benadering omvat het beoordelen van de toekomst van het bedrijf, rekening houdend met de tendensen die inherent zijn aan het verleden.

Een andere populaire optie is expertevaluatie. Voor het werk is het noodzakelijk om een gekwalificeerde deskundigengroep te betrekken. Deze planningsmethode is relevant wanneer het niet mogelijk is om externe significante factoren nauwkeurig te beoordelen.

Opties en benaderingen

Een werkplanningsmethode die is gericht op het oplossen van problemen die verband houden met de ontwikkeling van het bedrijf, is wijdverbreid. Dit is het softwaredoelpad. Als onderdeel van het werk moet je eerst bepalen wat het bedrijf precies belet om zich te ontwikkelen, wat de belangrijkste problemen zijn die het bedrijf onderweg tegenkomt, en vervolgens een plan uitwerken om de moeilijkheden weg te nemen.

Modelleren met behulp van de economische benaderingen, wiskunde is een methode van voorspelling, planning, waarbij experts werken aan processen waardoor het mogelijk zou zijn om de meest gedetailleerde informatie over de toestand van het bedrijf in de nabije toekomst te verkrijgen. Met deze methode kunt u zowel korte- als langetermijnvooruitzichten analyseren.

Economische, technische berekeningen - een methode voor het plannen van processen, waarbinnen het nodig is om geplande indicatoren te formuleren. Om hun juistheid te bewijzen, is het noodzakelijk om algoritmen toe te passen die de activiteiten van het bedrijf in stabiele perioden goed beschrijven.

Indicatief - een benadering waarbij indicatoren worden gebruikt, dat wil zeggen normen die verband houden met de duurzame vooruitgang van het bedrijf, terwijlminimaal risico.

Over de nuances van planning

De keuze van de methode voor het plannen van financiën, voortgang, verkoop en andere aspecten van de onderneming (in de meeste gevallen) blijft bij het hoofd. De verantwoordelijkheid voor dergelijk werk wordt meestal gedragen door managementpersoneel op verschillende niveaus - van een kleine afdeling of werkgroep tot het hoofd van het bedrijf als geheel. Succes is haalbaar als het mogelijk is om een gemeenschappelijk programma te formuleren, het hoofddoel te kiezen, het na te streven resultaat. Bij de planning is het belangrijk om het werk onder de deelnemers te verdelen, gezamenlijke inspanningen op elkaar af te stemmen en delen van het plan te combineren tot een systeem. Om het werk succesvol te laten zijn, moeten de inspanningen van alle deelnemers consistent zijn met elkaar, en de resulterende oplossing zal uiteindelijk de enige blijken te zijn - het zal de strategie bepalen van de onderneming en alle medewerkers die erbij betrokken zijn.

Voor het eerst werden methoden voor het plannen van doelen, werk, winst en andere aspecten geanalyseerd door Fayol. Hij identificeerde vijf basisprincipes voor de vorming van plannen die van toepassing zijn op de onderneming.

Principes: wat dacht je van meer details?

Het belangrijkste principe van analyse- en planningsmethoden is noodzaak. Dit betekent dat overal plannen moeten worden ontwikkeld, zonder mankeren, ongeacht wat voor soort activiteit er wordt verwacht. Het is vooral belangrijk om dit principe te volgen wanneer een onderneming wordt gedwongen te overleven in een vrijemarkteconomie. Met inachtneming van het noodzakelijkheidsbeginsel is het mogelijk om een workflow te vormen die overeenkomt met:te voldoen aan de eisen van de tijd en het tijdperk, en leren hoe je alle middelen rationeel kunt gebruiken, gezien hun beperkingen - en dit geldt voor elk modern bedrijf, zelfs het meest succesvolle en rijke.

Een ander belangrijk principe voor methoden van winstplanning, werk, workflowbeheer is de eenheid van plannen. Dit betekent dat er allereerst een masterplan moet worden opgesteld, waarin de voor de onderneming belangrijke economische en sociale vectoren worden weerspiegeld. Alle onderdelen van het plan voor het komende jaar (en een andere periode) moeten met elkaar in wisselwerking staan en zo één document vormen. Deze aanpak zorgt voor de gemeenschappelijkheid van doelen, het onderlinge werk van de divisies van het bedrijf, de coördinatie van acties verticaal en horizontaal. In totaal betekent dit dat planning en beheer zo efficiënt en effectief mogelijk zullen zijn.

Nauwkeurig en gedetailleerd

Methoden voor het plannen van financiën, werk en vooruitgang moeten continu worden toegepast. Planning, organisatie van het werk, oplossing van managementtaken binnen het bedrijf zijn onderling samenhangende en continue processen die direct afhankelijk zijn van de activiteit. Het is noodzakelijk om programma's voortdurend te plannen, te verbeteren en te herwerken, rekening houdend met de eisen en realiteit van de markt.

Een ander belangrijk aspect is flexibiliteit. Het wordt verzekerd door de continuïteit van de totstandkoming van plannen. De essentie van dit principe van alle belangrijke planningsmethoden is het vermogen om indicatoren te veranderen, verschillende aspecten van de activiteiten van het bedrijf te coördineren, rekening houdend met de nieuwste trends.

Eindelijk, de laatsteHet principe is precisie. Het hangt af van externe en interne factoren. Een markteconomie is een bedrijfsomgeving waarin het uiterst moeilijk is om de nauwkeurigheid van plannen te bereiken. Meestal vormt het bedrijf plannen voor zover het geïnteresseerd is om ze uit te voeren. Tegelijkertijd wordt rekening gehouden met de huidige staat van financiën, marktpositie en andere aspecten.

Principes en methoden

De belangrijkste planningsmethoden verschillen van elkaar in termen van het regelgevend kader en gegevensverwerkingsmethoden, in termen van doelen, methoden voor het verkrijgen van informatie, opties voor het overeenkomen van doelen tussen alle geïnteresseerde personen. De belangrijkste groepen methoden zijn gekoppeld aan de volgende benaderingen en kenmerken:

• experiment;
• saldo;
• standaarden;
• analyse;
• berekeningen;
• programma's;
• doelen;
• rapporten;
• statistieken;
• modellen.

En als in meer detail?

Financiële planningsmethoden met betrekking tot analyses en berekeningen zijn gebaseerd op de verdeling van al het werk in fasen, de groepering van middelen die beschikbaar zijn voor de onderneming, rekening houdend met de onderlinge relaties tussen gebieden en industrieën. De analyse van de voorwaarden stelt u in staat om te plannen hoe u de interactie tussen de elementen van het plan zo effectief mogelijk kunt maken. Op basis van de informatie die uit de analyse is verkregen, is het mogelijk om een effectief werkproject op te stellen.

De methode van financiële planning, gebaseerd op experimenten, omvat het ontwerpen van normen, het samenstellen van planmodellen, gebaseerd op experimenten, berekeningen, metingen die al eerder zijn gedaan. Hierbij wordt rekening gehouden met de ervaring van het gehele leidinggevend personeel van de onderneming, planners en andere categorieën werknemers die betrokken zijn bij de ontwikkeling van het bedrijfsplan.

De statistische rapportagemethode van planning omvat de vorming van plannen op basis van rapporten, verzamelde statistische informatie en andere soorten informatie die de stand van zaken in de werkelijkheid weerspiegelen, hoe verschillende aspecten van de activiteiten van het bedrijf zich ontwikkelen.

Interessant om te weten

De planningsmethode is een methode, een techniek waarmee u de activiteiten van een onderneming kunt berekenen, voorspellen, plannen en programmeren. Volgens deskundigen zijn er gemiddeld al meer dan anderhalfhonderd methoden voor het plannen van activiteiten ontwikkeld, hoewel slechts een dozijn en een half daadwerkelijk toepasbaar en wijdverbreid zijn, volgens sommigen twee dozijn. Informatica en computers maakten het mogelijk om de prognosemogelijkheden aanzienlijk uit te breiden en bestaande methoden te verbeteren.

Bij het beoordelen van de formalisering kan elke methode worden geclassificeerd als geformaliseerd of als een groep intuïtieve.

Intuïtieven zijn gebaseerd op logisch denken en intuïtie. Ze nemen hun toevlucht tot hen als het object erg complex is, met veel factoren kan geen rekening worden gehouden. Intuïtieve methoden zijn ook relevant in het geval dat het object erg eenvoudig is, wat betekent dat arbeidsintensieve berekeningen zichzelf niet rechtvaardigen. Het is redelijk om intuïtieve benaderingen te gebruiken in combinatie met geformaliseerde. We zullen vooral veel gebruik maken van de aanpak van expert assessments. Zo is het mogelijk om te beoordelen hoe de productie zich zal ontwikkelen, in welk tempo de vooruitgang van de wetenschap entechnieken om hulpbronnen efficiënter te gebruiken.

Van de geformaliseerde benaderingen verdienen extrapolatie en modellering speciale aandacht. Ze zijn gebaseerd op theorieën over wiskunde.

En als in meer detail?

Extrapolatie is een reeks methoden, waaronder vooral de optie voor het selecteren van functies populair is. In de wiskunde wordt dit de methode van de kleinste kwadraten (LSM) genoemd. Deze aanpak is niet alleen in trek, maar wordt ook actief ontwikkeld; op dit moment zijn er veel van zijn wijzigingen.

Modelleren is een familie van planningsmethoden, waarbinnen het opstellen van plannen en prognoses het gebruik van wiskundige, economische modellen omvat, waarvan de essentie een geformaliseerde beschrijving van een object is. Het wordt weergegeven als een relatie.

Modellen zijn matrix en trend, imitatie - er zijn een groot aantal opties. Om het model correct te ontwikkelen en toe te passen, is het noodzakelijk om de methoden van wiskunde, economie te gebruiken.

Plannen in het dagelijks leven

Planningsmethoden zijn niet alleen relevant voor ondernemingen en grote ondernemers, maar ook voor bedrijfsbeheerafdelingen. Om ze in het leven te kunnen gebruiken, is noodzakelijk voor een gewoon persoon die geïnteresseerd is in het behalen van succes. Natuurlijk is het hier mogelijk om te beheren met eenvoudigere methoden en benaderingen. De meest betaalbare optie voor een persoon is om alleen papier, schrijfgerei en zijn eigen hoofd tot zijn beschikking te hebben.

De eenvoudigste planning in het dagelijks leven is het opstellen van een lijst met dingen die u moet doen. Het is handig om er 's avonds aan te werken. De volgorde waarin taken worden vermeld, is de volgorde waarin u de volgende dag eraan moet werken. Wees niet verbaasd als een item vele dagen of zelfs maanden achter elkaar elke dag in het plan verschijnt - als dat zo is, moet je eraan werken.

Als je een plan voor jezelf hebt gevormd, moet je er een regel van maken om het vanaf het begin van de volgende dag te volgen. Eerst moet je het eerste item op de lijst voltooien, dan het tweede - enzovoort, stap voor stap, totdat alle fasen zijn voltooid. Je kunt geen nieuwe baan beginnen zonder de vorige af te maken. Een uitzondering is een situatie waarin externe omstandigheden buiten de wil van een persoon het niet toestaan om volgens het plan te blijven werken.

Het proces compliceren

Om de planning effectiever, gedetailleerder en gedetailleerder te maken, is het de moeite waard een dagboek bij te houden. In zo'n dagboek registreert een persoon alles wat interessant en nuttig is, wat hij tegenkomt, evenals gedachten die in je opkomen, vooral die die in de toekomst nuttig kunnen zijn. Onderschat je capaciteiten niet: iedereen kan een buitengewoon wijze gedachte uiten. Zodat op het moment dat een inzicht plaatsvindt, om het niet te missen, u een pen en een notitieboekje bij u moet hebben om te schrijven. We mogen niet toestaan dat nuttige en goede gedachten worden vergeten, weggaan. Volgens psychologen en specialisten die u helpen bij het plannen van uw dagelijks leven, is het bijhouden van een dagboek een benadering die vaak iemands leven verandert. Het is verstandig om een notitieboekje bij je te hebben in het dagelijks leven, op zaken- en vrijetijdsreizen, zelfs 's avonds voor een wandeling - kortom, altijd.

Vergelijkbare methodeplanning, toepasbaar in het dagelijks leven - het gebruik van een dagboek. Door er alle beloften, afspraken, plannen, gebeurtenissen in op te schrijven die zouden moeten gebeuren, kun je de controle over je leven krijgen en je dagelijkse leven stroomlijnen. Een dagboek is een methode om alle hoofdpunten van elke dag vast te leggen. Moderne dagboeken zijn behoorlijk multifunctioneel, er is vrije ruimte voor het vastleggen van verschillende gedachten en aanvullende informatie die relevant is voor een bepaalde dag. Het dagboek is een soort gegevensopslag die altijd bij een persoon is.

Hoe plan je een dag?

Experts raden aan om een planningskalender te hebben. Het stelt u in staat om lange termijn doelen en doelstellingen te formuleren. U moet echter eerst de kunst beheersen om effectieve dagelijkse plannen te maken. Als je hebt begrepen hoe het werkt, welke plannen je zo efficiënt mogelijk voor jezelf kunt maken, kun je deze principes uitbreiden naar een week en langere perioden. Tegelijkertijd is het belangrijk om eerst de taken die in het plan zijn opgenomen volledig af te ronden en pas daarna door te gaan naar de volgende.

Als je jezelf hebt kunnen wennen aan de dagelijkse planning, is de volgende stap een wekelijkse. Zodra je het onder de knie hebt, kun je een maand van tevoren beginnen met programmeren. Je moet jezelf correct kunnen afvragen, je nabije toekomst berekenen en ook duidelijk de basisregel volgen - elk nieuw bedrijf begint pas nadat het werk aan het vorige is voltooid.

Geleidelijk raakt een persoon gewend aan het maken van plannen en het coördineren ervan, wat betekent dat kortetermijnprogramma's worden gecoördineerd met langetermijnprogramma's - opeen half jaar, een jaar en zelfs meer.

Inspanningen zijn niet tevergeefs

Plannen kost in het begin veel tijd en moeite. Sommigen merken zelfs op dat tijdens het opstellen van plannen het hoofd pijn begint te doen! Het is inderdaad even wennen. Geleidelijk aan krijgt een persoon de voorbereiding van een programma onder de knie, het plannen kost minder tijd en er hoeft minder moeite te worden gedaan. Een persoon begint de voordelen op te merken van het voortdurend vormen van een programma voor zijn toekomst, door het in detail te volgen. Acties worden effectief, zingeving neemt toe, gedrag streeft specifieke doelen na zonder tijd en moeite te verspillen. Discipline, duidelijkheid zijn de kenmerken van een persoon die duidelijk plannen volgt die voor zijn eigen voordeel zijn opgesteld.

Het planningsproces omvat het nadenken over acties, doelen, hoe ze bij elkaar passen. Hoe meer tijd iemand besteedt aan productief denken, hoe sneller hij zijn doelen kan bereiken.

Plannen maken met benijdenswaardige regelmaat is een manier om meer tijd te besteden aan de activiteit die het meest waardevol is voor een bepaald individu. Het werk zal daardoor efficiënter worden. Met de planningskalender kunt u een holistische visie op uw heden en toekomst formuleren. Je kunt niet alleen dagen en maanden berekenen, maar ook jaren en zelfs decennia.

Tijdmanagement als sleutel tot succes

Het organiseren van je eigen dagelijkse routine, het opstellen van gedetailleerde lijsten en plannen, boekhouden van zaken,dat moet vandaag, morgen, over een maand en een jaar worden gedaan - de sleutel tot een succesvol leven en actieve groei en ontwikkeling in verschillende plannen van het individu. Om dit te doen, moet u in staat zijn om de lijst die wordt samengesteld te analyseren, het onnodige en ineffectieve door te strepen, speciale aandacht te besteden aan het complexe en dergelijke taken in opeenvolgende stappen op te splitsen. Gedetailleerde studie en de aanwezigheid van een duidelijk systeem van prioriteiten is de sleutel tot succes. Ze moeten allemaal worden geformuleerd vóór het begin van de werkzaamheden aan de uitvoering van het geplande.

Om tijdbeheer zo effectief mogelijk te maken, moet je kunnen bepalen welke dingen het belangrijkst zijn en ermee omgaan en alleen met hen. De taak van een persoon die streeft naar verbetering is om snel, efficiënt en met hoge kwaliteit aan alles te werken. Als je een sterke gewoonte kunt creëren om te plannen en prioriteiten te stellen, kun je de productiviteit van alle werkprocessen, je dagelijkse leven in het algemeen, verhogen, wat betekent dat je carrière en je persoonlijke leven bergopwaarts gaan.