Kostenoptimalisatie: plan, activiteiten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Optimalisatie van kosten bij de onderneming is een noodzakelijke en belangrijke stap in een economisch instabiele situatie. Overweeg het in detail.

Belangrijke vragen

Om alles goed te doen en geen "tiran en satraap" te worden in de ogen van het personeel, moet je het volgende begrijpen:

• bestaande typen en kostenbesparingsopties;
• principes en methoden voor het plannen van begeleidende activiteiten voor kostenoptimalisatie;
• de meest effectieve manieren om kosten te verlagen vanuit praktisch oogpunt;
• hoe materiaalkosten te verlagen;
• essentie van voordelen van lagere transportkosten;
• hoe een kostenreductiestrategie te kiezen;
• basisprincipes voor optimalisatie.

Budget

Vaak wordt de budgettering verschoven naar een afdeling waarvan de medewerkers menen dat ze niet volledig bekwaam zijn in deze kwestie. Budgettering is echter een belangrijke stap. Door hieraan deel te nemen, krijgt u een grote hoeveelheid informatie die belangrijk is voor alle afdelingen.

Het budget wordt in verschillende fasen gevormd:

• opstelling van een projectplan voor de toekomstige begroting;
• overweging van de ontwerpbegroting;
• budgetgoedkeuring;
• begrotingsuitvoering;
• uitvoeringsanalyse.

Optimalisatie van budgetuitgaven is de volgende stap na budgettering.

Kosten

Optimalisatie van kosten is onmogelijk zonder de inhoud van de term "kosten" te begrijpen.

Het zijn die fondsen die gedurende een bepaalde periode betrokken zijn bij de vorming van winst. Een deel van de kosten stapelt zich op in de vorm van afgewerkte producten, halffabricaten, immateriële activa of in uitvoering zijnde activa in de activa van de onderneming. Het diagram toont een vereenvoudigde structuur die voldoet aan de IFRS-normen.

Een uitgave is simpel gezegd een toename van de verplichtingen of een afname van de activa die resulteert in een afname van het kapitaal.

Optimalisatie

Er wordt aangenomen dat kostenoptimalisatie op dit moment begint met het verlagen van de kosten. Dit is echter niet helemaal waar.

Optimalisatie van budgetuitgaven bij een onderneming begint niet op het moment dat ze de besteding van geld dat al op de rekening staat strikt gaan controleren. Helaas wordt op dit moment de vraag waar het geld op de rekening vandaan komt helemaal niet gecontroleerd. Het aantrekken van actieve leningen, evenals het beheren van alleen kosten, brengt een chronisch tekort aan fondsen in de onderneming met zich mee, en vervolgens - mogelijk faillissement.

De effectiviteit van deze procedure hangt af van het bijhouden van zowel inkomsten als uitgaven. Deze items moeten worden gepland en het management moet de cijfers constant controleren per jaar, kwartaal, maand of andere financiële periode. Is altijder is een mogelijkheid dat de momenteel kostbare projecten op de lange termijn zeer winstgevend zullen zijn.

Werkruimten

Het optimaliseren van kosten betekent niet dat er acties worden ondernomen die ten koste gaan van zakelijke belangen. De taak om de kosten te verlagen moet op een optimale manier worden opgelost, door uitgaven en inkomsten met elkaar te vergelijken.

U kunt het probleem in verschillende richtingen oplossen:

1. Kostenreductie door interne middelen (directe reductie). Deze acties omvatten het verhogen van de productiviteit, het verlagen van de materiaalkosten, het verlagen van de beheerskosten en het verminderen van het personeelsbestand van de onderneming.
2. Verlaging van productiekosten (relatieve verlaging). Dit kan worden bereikt door het productievolume te vergroten. In dit geval wordt er veel minder geld aan één onderdeel uitgegeven.
3. Totstandkoming van een aanbieding door middel van marktonderzoek. In dit geval wordt de groei van het aankoopvolume van klanten gestimuleerd en ontstaat er een instroom van nieuwe klanten.
4. Vorming van strikte financiële discipline. In deze variant kan een beperkte kring mensen “go-ahead” geven voor onkosten.

Het programma voor het optimaliseren van budgetuitgaven moet de smalste gebieden bestrijken. Dan zal het zo effectief mogelijk zijn.

Optimalisatiepaden

Een kostenoptimalisatieplan kan drie richtingen bevatten waarin een bedrijf kan gaan.

Hoogtepunten express reductie, enterprise kostenreductie in een snel tempo, systematischafkortingen.

Elk van de methoden wordt gebruikt in een specifieke situatie. De maatregelen die in dit verband worden genomen, dienen in lijn te zijn met de huidige stand van zaken en tevens gebaseerd te zijn op langetermijnplanning.

Express reductie

Als je deze methode kiest om de kosten te verlagen, is het dringend noodzakelijk om te stoppen met het betalen van onkosten voor sommige items. Om het resultaat te bepalen, moet u de waarschijnlijke gevolgen van elke optimalisatiemethode achterhalen.

Alle kosten zijn onderverdeeld in:

• Hoge prioriteit. Dergelijke kosten zijn noodzakelijk voor de onderneming om haar activiteiten voort te zetten. Deze omvatten de betaling van lonen aan werknemers, de aankoop van grondstoffen voor productie.
• Prioriteit. Dit zijn de kosten van het betalen voor mobiele communicatie, reclame. Als u stopt met betalen onder dit artikel, zal het werk van het bedrijf mislukken.
• Toegestaan. Deze omvatten voordelen voor werknemers, betaling voor sanatoriumbehandeling voor personeel. Als het bedrijf geen gratis geld heeft, kunnen deze betalingen worden opgeschort, maar het is beter om ze te behouden.
• Onnodig. Een voorbeeld van dergelijke kosten is de betaling van een privévlucht voor het hoofd van het bedrijf. De annulering van dergelijke uitgaven heeft geen nadelige invloed op de activiteiten van het bedrijf.

Bij het kiezen van een uitdrukkelijke kostenverlaging worden allereerst betalingen voor een "onnodig" artikel stopgezet en de toegestane bedragen sterk beperkt. Het is niet raadzaam om de eerste twee categorieën te verminderen.

Snelle kostenreductie

Optimalisatie van kosten in de onderneming in hoog tempo is mogelijk dankzijeen aantal evenementen. Om de kosten zo effectief mogelijk te verlagen, moet het management bepalen waar ze het eerst besparen.

1. Bespaar op materialen voor productie en grondstoffen. Manieren om de kosten te optimaliseren kunnen verschillen. Het herzien van contracten met leveranciers om goederen tegen een gunstige prijs te verkrijgen, is de meest effectieve manier om kosten te verlagen. Leveranciers kunnen ook uitstel van betaling aanbieden, wat het bedrijf de mogelijkheid geeft om het benodigde bedrag op te halen zonder extra leningen aan te gaan.
2. Analyse van transportkosten en optimalisatie van deze uitgavenpost. Bovendien kunt u de kosten van elektriciteit, telecommunicatie verlagen. De transportafdeling kan worden uitbesteed en vervolgens contact opnemen met het logistiek centrum, dat een programma opstelt om de transportkosten te verlagen. Om de elektriciteitskosten te verlagen, het verbruik te beheersen, het verlichtingsniveau in het donker te bewaken, energiebesparende apparatuur te installeren. Het verkleinen van de lijst met werknemers die recht hebben op zakelijke mobiele communicatie zal de kosten aanzienlijk verlagen. U kunt onderhandelen met een mobiele operator of een telecommunicatieserviceprovider om een zakelijk contract met gunstige voorwaarden af te sluiten.
3. Bezuinigingen en loonsverlagingen. Door uitbesteding en freelancen worden de kosten van het betalen van salarissen aan personeel effectief verlaagd, en het aanwerven van bedrijven of een interne wervingsafdeling zal inefficiënte werknemers helpen vervangen. Het is bijvoorbeeld niet nodig om een schoonmaakster in dienst te hebben. uitbesteed onderhoudspersoneelbespaart tot 20% van de betalingen die aan elke werknemer kunnen worden toegeschreven.

Een andere optie is om de kosten te optimaliseren door de lonen te verlagen, maar wel sociale voordelen te bieden: uitbreiding van de lijst met ziektekostenverzekeringen, werknemers voorzien van eten op kosten van het bedrijf of gratis koffie in de machine. Studies tonen aan dat de investering in dit geval op lange termijn winstgevend zal zijn, omdat het de loyaliteit van het personeel zal vergroten.

Systematische afkortingen

Zoals de naam van deze optimalisatiemethode al aangeeft, is de essentie het uitvoeren van periodieke activiteiten die gericht zijn op het verlagen van de kosten.

1. Beleggingsbeheer. Investeringen op de lange termijn moeten altijd zorgvuldig worden verantwoord. Om een bedrijf nieuwe, efficiëntere apparatuur te laten kopen, moet de betrokken afdeling beargumenteren wat het voordeel voor het bedrijf zal zijn wanneer het project vruchten afwerpt, wanneer het winst begint op te leveren. De introductie van nieuwe concurrerende technologieën helpt bij de bedrijfsontwikkeling. Bij het nemen van een beslissing om iets te kopen, moet het management echter het belangrijkste doel voor ogen houden: kostenbesparing.
2. Inkoopbeheer. Het bestaat uit het periodiek zoeken naar nieuwe leveranciers die kwaliteitsgoederen leveren tegen betere prijzen.
3. Bedrijfsprocesbeheer. "Plotselinge management", zo inherent aan ons land, heeft grote invloed op de principes van zakendoen. Vanuit het oogpunt van nieuwe methoden wordt voorgesteld om bij het organiseren van bedrijfsprocessen de productie van de kant van de koper te bekijken. Uitvoeren van een procesanalyse. De manager van de onderneming moet zich afvragen, zal de koper hiervoor betalen? De klant wil niet betalen voor de verplaatsing van goederen, stilstand, heruitrusting van de productie zonder veranderingen die het product verbeteren. Daarom moeten dergelijke uitgaven zo veel mogelijk worden verminderd of volledig worden geëlimineerd.

Optimalisatieregels

Bij het opstellen van een actieplan om de kosten te optimaliseren, moet er rekening mee worden gehouden dat een situationele oplossing voor een probleem niet altijd de beste keuze is. Kosten verlagen is een karwei dat elke dag een goede gewoonte zou moeten worden.

Als u de optimalisatieregels volgt, kunt u het maximale effect bereiken met het minste verlies.

1. Kosten hoeven niet altijd te worden verlaagd, vaker moeten ze effectief worden beheerd. Soms, om de totale kosten te verlagen, moet u het bedrag van de kosten in een bepaalde richting verhogen.
2. Kosten worden tot een minimum beperkt om het beste resultaat te behalen. De efficiëntieregel zegt dat één kosteneenheid noodzakelijkerwijs het maximale resultaat moet opleveren.
3. Er zijn altijd kosten, of het nu gaat om actie of passiviteit.
4. Er zijn geen kleine dingen als het gaat om uitgaven. Laat de medewerkers van het bedrijf boos zijn over het bericht over het gebruik van het derde dozijn pennen in een maand. Maar als ze eenmaal gewend zijn om aandacht te besteden aan de kleine dingen, kunnen ze daardoor een salarisverhoging of betere arbeidsomstandigheden zien.
5. Het is niet altijd nuttig om de kosten zo laag mogelijk te houden. Het kan optimaal zijn om de kosten iets te verlagen en op koers te houden.vereist niveau.
6. Optimalisatie van budgetuitgaven is onmogelijk zonder financiële investeringen.
7. Er is een soort uitgave waarmee u nog grotere verliezen kunt voorkomen. Deze omvatten verzekeringen, het inhuren van bewakers, het installeren van alarmen en het verbeteren van de productkwaliteit.
8. Alle werknemers van het bedrijf moeten bij het proces worden betrokken, maar iedereen moet zijn eigen, belangrijke taak voor zich hebben.
9. Voorzichtigheid is nooit te veel. Een gedachte of een voorgevoel dat ontstaat naar aanleiding van het lezen van het rapport dwingt tot een diepere analyse van de indicatoren en leidt vrijwel altijd tot een verlaging van de kosten.
10. Kostenoptimalisatie moet constant worden gedaan. Nieuwe uitgaven hebben invloed op de winst van de onderneming. Ze verschijnen plotseling en verdwijnen plotseling onopgemerkt, en kunnen aanzienlijke schade toebrengen aan het budget van het bedrijf. Het bijhouden van uitgaven zou een verplichte taak moeten zijn die wordt gerapporteerd aan het topmanagement van het bedrijf.

Optimalisatie van inkomsten en uitgaven - procedures die hand in hand gaan. Onbeheersbare kosten zullen het bedrijf geen winst opleveren en winstgroei is direct gerelateerd aan kostenbeheersing.

Verwarring van concepten

Finance's kostenoptimalisatieprogramma bevat vaak niet-kostenposten.

Om het meest effectieve programma te creëren, moet het managementteam het verschil tussen de soorten kosten begrijpen.

Kostenbeheersing op basis van P&L wordt bijvoorbeeld niet als kostenbeheersing beschouwd.