Bedrijfsplanningssysteem: methoden en principes

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Planning is een van de belangrijkste processen die zorgen voor een efficiënte werking van een onderneming. Dit is een managementfunctie waarvan de essentie is het bepalen van de ontwikkelingsstrategie en -taken voor elk van de afdelingen en structuren, waarvan de implementatie noodzakelijk is om de gekozen strategie te volgen. Bij de planning worden niet alleen de doelen van de onderneming bepaald, maar ook de timing en methoden om deze te bereiken.

De analyse van de factoren die de activiteit van de onderneming en de ontwikkeling ervan beïnvloeden, wordt uitgevoerd. Dit wordt gedaan om opkomende problemen tijdig te vinden en op te lossen.

De belangrijkste factoren die het planningssysteem van de onderneming beïnvloeden:

1. Leiderschapsgeletterdheid.
2. Kwalificaties medewerkers.
3. Materiaal en informatiebank.

Het is onmogelijk om geografische factoren af te schrijven, evenals factoren vanwege de specifieke kenmerken van de activiteit. Toegegeven, met een competente aanpak kunnen de eerste drie aspecten de impact op de activiteiten van de onderneming van specifiekevoorwaarden.

Betekenis

Het is de moeite waard om het belang van een bedrijfsplanningssysteem in meer detail te beschrijven.

De moderne economie is een zeer concurrerende omgeving. Hoe groter de schaal van de organisatie, des te belangrijker zijn de beslissingen die door bedrijfsleiders worden genomen. Op het niveau van kleine bedrijven heeft een dag vertraging bij het nemen van een belangrijke beslissing misschien niet veel effect op de economische toestand van het bedrijf, maar in een groot bedrijf kan dit onvergeeflijke toezicht miljoenen verliezen kosten.

Het planningssysteem bij de onderneming is nodig zodat de genomen beslissingen een positieve invloed hebben op de ontwikkeling van de onderneming, zodat er geen situaties zijn waarin het management van de onderneming niet weet wat te doen.

Bovendien is het al lang bekend dat het in het bedrijfsleven gemakkelijker en effectiever is om een plan te volgen dan om onderweg te improviseren en beslissingen te nemen.

Methoden

Om een effectieve strategie voor bedrijfsontwikkeling op te bouwen, moet u over een bepaalde kennis beschikken. In het bijzonder is het noodzakelijk om de methoden van het planningssysteem in de onderneming te kennen.

Er zijn zes hoofdmethoden:

1. Saldo.
2. Normatief.
3. Haalbaarheidsstudie.
4. Programmagericht.
5. Economisch-wiskundig.
6. Methode van multivariate berekeningen.

De eerste drie methoden van het enterprise planning-systeem zullen in meer detail worden besproken.

Balansmethode

De essentiebalansmethode - het opstellen van verschillende soorten saldi, namelijk:

• materiaal (balans van brandstof, bouwmaterialen, uitrusting, enz.);
• arbeid (balans tussen beroepsbevolking en arbeidstijd);
• financieel (saldo van inkomsten en uitgaven in geld, contante transacties, boekhoudkundige parameters);
• geïntegreerd (balans van productiecapaciteit).

Op basis van deze balansen wordt de ontwikkelingsstrategie gepland, rekening houdend met de principes die hieronder zullen worden beschreven. De balansmethode is opgenomen in het financiële planningssysteem van de onderneming.

Normatieve methode

De essentie van de normatieve methode is het gebruik van standaarden die voorzien zijn voor bijna elk proces dat zich in de onderneming afspeelt, of een parameter die kenmerkend is voor de activiteiten van het bedrijf. Bijvoorbeeld:

• grondstofverbruik;
• normen voor het gebruik van apparatuur;
• normen van materialen en brandstof;
• financiën standaard;
• norm voor werk in uitvoering.

Andere parameters zijn ook genormaliseerd. Dit impliceert het eigenlijke planningssysteem in de onderneming. Het systeem van ondernemingsplannen moet rekening houden met alle economische indicatoren.

Haalbaarheidsstudie

Deze methode wordt gebruikt bij de planning:

1. Realisatie van afgewerkte producten.
2. Productiekosten.
3. Productieprogramma's.

Met andere woorden, de techno-economische methode wordt gebruikt om productie- en economische activiteiten te sturen en te organiseren enproductieresultaten bepalen.

Bij het gebruik van deze planningsmethode wordt rekening gehouden met de volgende factoren:

1. Technisch (introductie van nieuwe apparatuur, modernisering of reconstructie van de oude materiële basis).
2. HR upgraden.
3. Wijziging in productievolumes.
4. Inflatie.

Er wordt ook rekening gehouden met specifieke factoren. Haalbaarheidsstudie - een platform voor operationele planning. Maakt deels het systeem van financiële planning in de onderneming uit. Operationeel coördineert de processen, voorwaarden, stadia en productievolumes in het kalenderplan.

Hieruit kunnen we concluderen dat het technische en economische sterk afhankelijk is van het operationele. Het principe van eenheid, continuïteit en complexiteit van planning is hierop gebaseerd.

Principes

Analyse van het planningssysteem in een onderneming is onmogelijk zonder rekening te houden met de principes van planning. De volgende worden onderscheiden:

• eenheid;
• continuïteit;
• flexibiliteit;
• deelname;
• wetenschap;
• redelijkheid van het doel.

Het is de moeite waard om te verduidelijken wat elk principe is.

Principe van eenheid

Dit principe impliceert een systematische geïntegreerde benadering van planning. Een onderneming is immers een grote organisatie die verschillende structuren combineert in hun doel. Het is onmogelijk voor alle structuren om een enkel plan op te stellen en de uitvoering ervan te eisen.

Continuïteitsprincipe

Het continuïteitsprincipe stelt dat plannen dat niet iseenmalig proces. Het moet altijd blijven bestaan, omdat de economische omgeving en de markt voortdurend veranderen. Plannen moeten regelmatig worden bijgewerkt. Je kunt ze echter niet te vaak veranderen, anders zal planning niet anders zijn dan improvisatie.

Als gevolg hiervan moeten de gegevens op basis waarvan de planning wordt uitgevoerd voortdurend worden geanalyseerd. Conclusies moeten met voldoende (niet te lange en niet te korte) tussenpozen worden getrokken.

Verbetering van het planningssysteem bij de onderneming moet doorgaan.

Flexibiliteit

Het principe van flexibiliteit hangt nauw samen met het principe van continuïteit. Er staat dat je je bij het plannen moet aanpassen aan de steeds veranderende markt.

Degenen die denken dat de marktsituatie niet van de ene op de andere dag kan veranderen, hebben het mis. Kan zijn. Toegegeven, een moment is slechts een actie. Het wordt voorafgegaan door een set van situaties (randvoorwaarden). Het is deze reeks situaties die helpt om vooruit te plannen.

Het opstellen van een actieplan, een ontwikkelingsstrategie vereist dat rekening wordt gehouden met alle factoren die het economisch proces beïnvloeden. Deze factoren zijn veranderlijk.

Participatieprincipe

Organisatie van het planningssysteem bij de onderneming vereist dat rekening wordt gehouden met dit principe. Het hangt nauw samen met het eenheidsbeginsel. Volgens hem moeten alle structurele eenheden van de onderneming deelnemen aan de planning.

Wetenschappelijk principe

Volgens het wetenschapsprincipe moet elke stap in de planning wetenschappelijk verantwoord zijn. Dit is de enige manier om het meest effectieve plan te maken. Dit vereist een grondige analyse van het planningssysteem in de onderneming.

Op het niveau van een klein bedrijf kan de schending van dit principe, hoewel het de onderneming niet ten goede komt, een klein effect hebben op het uiteindelijke resultaat van het werk. De intuïtie van Guidance kan redden.

Vertrouw in grote bedrijven meer op intuïtie - teken het "doodvonnis" van het bedrijf.

Het principe van de deugdelijkheid van het doel

Dit principe stelt dat de acties van alle structuren van de onderneming slechts één doel moeten nastreven: het doel van de onderneming voor de toekomst, goedgekeurd door de ontwikkelingsstrategie.

Plan structuur

Organisatie van een planningssysteem in een onderneming leidt onvermijdelijk tot een ontwikkelingsplan voor het bedrijf, dat uit de volgende onderdelen bestaat:

1. Korte beschrijving.
2. Ontwikkelingsstrategie. Dit gedeelte bevat een gedetailleerde beschrijving van de organisatie van productie en verkoop van producten, de minimale kwaliteitsdrempel waaraan de vervaardigde producten moeten voldoen. De sectie moet ook de soorten producten bevatten die in de onderneming worden geproduceerd. Hetzelfde item bevat informatie over de vereisten voor personeelskwalificaties.
3. Promotie en verkoop van goederen op de markten. Deze sectie analyseert potentiële verkoopmarkten, concurrenten, identificeert de sterke en zwakke punten van hun eigen producten.
4. Bediening van productieapparatuur.
5. Administratief apparaat. Bevat gedetailleerde informatie over het beheer van de onderneming.
6. Financiële strategie. Op dit puntde financiële stromen die door de onderneming gaan worden beschreven, de winstgevendheid van de organisatie wordt geschat.
7. Risicofactoren. Het bevat gedetailleerde informatie over de risico's die een onderneming kan lopen bij de productie en verkoop van producten.
8. Toepassingen.

In een onderneming kent elke afdeling in de regel zijn individuele doel goed en is ze zich niet bewust van de taken waarmee andere structuren worden geconfronteerd, hoewel ze allemaal werken om het gemeenschappelijke wereldwijde doel van het bedrijf te bereiken.

Classificatie van plannen

Er zijn zes soorten planningsprocessen:

1. Op bereik.
2. Op inhoud (strategisch, tactisch, operationeel).
3. Door object te plannen.
4. Per activiteitsgebied (productie, verkoop, onderzoek, promotie).
5. In termen (korte termijn, middellange termijn, lange termijn).
6. Volgens de mate van flexibiliteit.

Afhankelijk van de informatie in een bepaald plan, zijn plannen onderverdeeld in:

• financieel;
• productie.

Dit zijn informatiesystemen voor bedrijfsplanning. Deze visies vormen samen het masterplan. Het beschrijft de activiteiten van de onderneming als geheel. Het systeem van economische planning bij de onderneming is op zijn beurt gebaseerd op:

• industrieel;
• strategische planning.

Specialisten identificeren de volgende soorten strategische planningsdoelen:

• markt (bepaald door marktenverkoop);
• productie (bepaal welke technologieën en apparatuur het best kunnen worden gebruikt om de efficiëntie van de onderneming te verbeteren);
• financieel en economisch (bepaal de inkomstenbronnen, voorspel het winstniveau voor de toekomstige periode);
• sociaal (bepaal het werk met klanten, toon tevredenheid over afgewerkte producten).

Proces

Om correct te plannen, is het de moeite waard om vooraf de volgende componenten te bepalen:

• object - waar de actie van het onderwerp op gericht is;
• onderwerp;
• periode;
• fondsen;
• techniek.

Beheer met een ontwikkelingsstrategie impliceert de implementatie van een cyclus:

1. Analyse. Marktonderzoek.
2. Planning.
3. Organisatie.
4. Control. De planning van het controlesysteem bij de onderneming wordt vooraf uitgevoerd.
5. Regelgeving.

Als gevolg hiervan moet u terugkeren naar punt 1.

Een andere classificatie van methoden

Er is een andere classificatie van methoden voor het samenstellen van een bedrijfsplanningssysteem in een onderneming. Volgens haar kan de methode zijn:

• gebalanceerd;
• berekening en analytisch;
• economisch-wiskundig;
• grafisch-analytisch;
• netwerk;
• programmagericht.

De balansmethode in deze classificatie verschilt niet van wat hierboven is beschreven. Andere methoden zijn het waard om in meer detail te worden vermeld, hoewel sommige dat wel zijn:vermeld in de bovenstaande classificatie.

Berekening-analytisch wordt gebruikt om de belangrijkste numerieke indicatoren van het plan te berekenen, op basis waarvan de analyse van de dynamiek en factoren van de bedrijfsontwikkeling wordt uitgevoerd. Om de analyse correct uit te voeren, worden basiswaarden bepaald voor de berekende parameters, met andere woorden, "nulcoördinaten", volgens welke wijzigingen worden geregistreerd.

Door economische en wiskundige methoden te gebruiken, kunt u een economisch model maken voor de ontwikkeling van een onderneming op basis van de parameters die met de vorige methode zijn berekend. De economisch-wiskundige methode maakt het mogelijk verschillende strategieën voor de ontwikkeling van het bedrijf samen te stellen en de optimale te kiezen.

Grapho-analytical stelt u in staat om de relatie tussen twee economische indicatoren te visualiseren met behulp van grafieken. Waarom is deze methode goed? Het feit dat de grafische taal de meest informatieve taal is, waardoor je snel tussentijdse conclusies kunt trekken zonder omslachtige berekeningen.

Netwerk is een subtype van grafiekanalyse. Het kenmerk is de mogelijkheid om planningen op te stellen voor de parallelle uitvoering van werk in ruimte en tijd. Grafieken die met de netwerkmethode zijn gemaakt, kunnen bijvoorbeeld tegelijkertijd de reparatie van werkplaatsapparatuur, de installatie van nieuwe apparatuur in de onderneming en de ontwikkeling van het ontwerp van een nieuw pand karakteriseren.

De essentie van het doelprogramma wordt weerspiegeld in de naam. Deze methode wordt gebruikt bij de voorbereiding van een specifiek programma voor de ontwikkeling van de onderneming. Het houdt bijvoorbeeld rekening met het productieplanningssysteem in de onderneming. Dit programma heeft een specifiekeeen plan van aanpak en activiteiten gericht op het bereiken van het algemene doel van de onderneming. Het is dit doel dat fundamenteel is bij het opstellen van een plan.

Veel van deze methoden zijn effectiever wanneer ze samen worden gebruikt in plaats van afzonderlijk. U kunt bijvoorbeeld de benodigde economische parameters berekenen met behulp van de rekenanalytische methode, een model van de afhankelijkheid van deze parameters identificeren met behulp van de economisch-wiskundige methode, dit analyseren met behulp van de grafisch-analytische methode en een actieplan opstellen op basis van de bevindingen met behulp van de programma-doelmethode. Dit is een voorbeeld van een ondernemingsplanningssysteem.

Andere classificatie

Afhankelijk van de periode waarvoor de ontwikkelstrategie wordt opgesteld, wordt de planning opgedeeld in:

• veelbelovend;
• huidig;
• operationele productie.

De essentie van langetermijnplanning is om het gedrag van zowel consumenten als partners en concurrenten te voorspellen. Veelbelovend gebeurt:

• langdurig (10 tot 15 jaar);
• middellange termijn (3 tot 5 jaar).

Het productieplanningssysteem voor de lange termijn bij de onderneming omvat het opstellen van een actieprogramma met behulp van de programma-doelmethode, waarbij rekening wordt gehouden met de actualisering van marktinformatie. De doelen en doelstellingen beschreven in het meerjarenplan zijn vastgelegd in de middellange termijnplanning. Op middellange termijn worden de gewenste verandering in de economische prestaties van de onderneming, evenals de methoden om deze te bereiken, in detail beschreven.

In feite is de huidige planning een subtype van middellange termijnperspectief. De huidige wordt voor een jaar samengesteld. Dit document verfijnt de indicatoren en parameters die worden beschreven in het type toekomstplan voor de middellange termijn.

Tijdens de huidige planning zijn taken verdeeld in:

• factory (grootschalige taken voor de onderneming);
• shop (mid-level taken voor ondernemingsstructuren gericht op het bereiken van een grootschalig doel);
• brigade (kleine taken voor structuren ondergeschikt aan winkels en diensten, gericht op het realiseren van winkeltaken).

Operationele productie - een subtype van de huidige. Hiermee kunt u een concreet actieplan opstellen om jaarlijkse (huidige) doelstellingen te behalen. Operationele en productieplanning is onderverdeeld in:

• intershop;
• intrashop;
• verzending.

Het laagste planningsniveau in de onderneming is ploegendienst.

De drie hierboven beschreven soorten planning zijn met elkaar verbonden en kunnen niet afzonderlijk in aanmerking worden genomen. Ze vormen een systeem van doelen en doelstellingen. Naast de prospectieve, worden nog twee soorten planning gebruikt:

• strategisch;
• tactisch.

Strategic stelt u in staat een lijst met taken te maken die zijn ontworpen om de efficiëntie van het bedrijf te verbeteren, de missie van de onderneming te definiëren. Dekt de lange termijn.

Tactical heeft invloed op de korte en middellange termijn. Het is gericht op het bereiken van de doelen die zijn gesteld tijdens strategische planning.

Volgens de verplichte uitvoering van het plan wijzen zij toe:

• richtlijn;
• indicatieve planning.

Richtlijn sluit elk initiatief in de onderneming uit. Er is een actieplan en taken - het moet worden vervuld. Het werd in de vorige eeuw veel gebruikt in de socialistische landen, maar nu, nu de markteconomie de overhand heeft op de planeconomie, wordt directieve planning vaker gebruikt bij de voorbereiding van alleen de huidige plannen.

Indicatief is het tegenovergestelde van richtlijn. Indicatieve planning stelt geen specifieke taken vast. Er worden alleen bepaalde economische parameters bepaald waaraan de onderneming moet voldoen. Hoe dit zal worden bereikt door de structuur van het bedrijf is niet duidelijk gespecificeerd. Alleen het resultaat is belangrijk, niet de methode om dat te bereiken. Dit type planning is relevant bij het vormen van langetermijntaken.

Classificatie door R. L. Akoff

Wetenschapper Russell Ackoff vormde zijn eigen classificatie van planningstypen, die nu veel wordt gebruikt in de buitenlandse praktijk. Een vergelijkbare classificatie benadrukt:

1. Reactieve planning. Gebaseerd op analyse van eerdere ervaringen.
2. Inactief. Gebaseerd op de voorbereiding van een ondernemingsontwikkelingsplan op basis van huidige economische indicatoren.
3. Preactief. Gebaseerd op ontwikkelingsbeslissingen op basis van economische voorspellingen.
4. Interactieve planning. Gebaseerd op de goedkeuring van een strategisch ontwikkelingsprogramma, rekening houdend met eerdere, huidige en toekomstige economische prestaties.

Het laatste type, hoewel het moeilijkst te berekenen(het is noodzakelijk om rekening te houden met drie tijdsintervallen tegelijk), is het meest effectief.

Resultaat

Planning is dus een van de belangrijkste processen in een onderneming, waardoor deze zich effectief kan ontwikkelen en ambitieuze economische indicatoren kan bereiken. De rol van planning is moeilijk te overschatten. Wat is het planningssysteem bij de onderneming, zodat het zich zal ontwikkelen.

Zonder een specifieke actiestrategie is het voor zowel kleine als grote bedrijven moeilijk om te werken: een klein bedrijf zal niet kunnen groeien en zijn economische prestaties verbeteren, en een groot bedrijf kan zelfs failliet gaan door ontijdige beslissingen op acties die niet voorzien zijn in het plan.

Er zijn een groot aantal planningsmethoden, ze verschillen allemaal fundamenteel van elkaar, maar over het algemeen vormen ze één systeem waarmee je nauwkeurige en effectieve actieplannen, ontwikkelingsstrategieën kunt opstellen. Zo heeft de programma-doelmethode weinig gemeen met de haalbaarheidsstudie, maar de eerste methode werkt niet zonder de tweede.

Bovendien zijn er veel soorten planning. Ze zijn allemaal gebaseerd op zes fundamentele principes. Het planningsproces, evenals de algemene structuur van het definitieve plan, is al lang gedefinieerd. Ze worden ook in dit artikel vermeld.

Planning is een onmisbare fase in de ontwikkeling van een onderneming die nooit stopt, omdat je constant rekening moet houden met veranderende marktomstandigheden. Het verbeteren van het planningssysteem in de onderneming mag nooit stoppen.