PBU 4/99 "Boekhoudingsverklaringen van de organisatie": samenstelling, inhoud, regelgeving en orde

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Ondernemingen met de status van rechtspersoon, in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie, zijn verplicht om een administratie bij te houden. Een van de belangrijkste regels voor deze procedure is PBU 4/99. Wat zijn de hoogtepunten? Wat moet de structuur zijn van rapportagedocumenten in overeenstemming met de normen die zijn vastgelegd in deze regelgeving?

Wat is PBU 4/99-regelgeving?

De beschouwde rechtsbron werd in omloop gebracht door de Orde van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 43n, die op 6 juli 1999 werd uitgevaardigd. Deze normatieve handeling wordt aangemerkt als een verordening. De volledige naam is de Accounting Regulation "Boekhoudingsverklaringen van de Organisatie" (PBU 4/99).

Waarom hebben we een geschikte rechtsbron nodig? Deze normatieve wet definieert de structuur en de methodologische grondslagen voor het bijhouden van boekhoudkundige gegevens door ondernemingen.

De jurisdictie van de beschouwde rechtsbron strekt zich uit tot alle rechtspersonen, behalve banken, evenalsstaats- en gemeentestructuren. PBU 4/99 mag ook niet worden toegepast als financiële overzichten worden gegenereerd door een onderneming voor interne behoeften, om statistische rapportage en boekhoudkundige documentatie door zakelijke entiteiten aan geïnteresseerde partijen te verstrekken op een manier die niet rechtstreeks wordt geregeld door besluit van het ministerie van Financiën nr. 43n.

Het document in kwestie mag niet worden gebruikt bij het opstellen:

• rapportage gegenereerd door een economische entiteit voor interne doeleinden, evenals samengesteld voor statistische instellingen;
• informatie opgesteld door een bankorganisatie in overeenstemming met vastgestelde vereisten, tenzij anders bepaald door afzonderlijke regels.

Opgemerkt kan worden dat de overeenkomstige bron van normen rechtstreeks door het ministerie van Financiën kan worden gebruikt om:

• definities van standaard rapportageformulieren, evenals richtlijnen daarvoor;
• speciale berichtgeving voor kleine bedrijven en NPO's;
• regels opstellen voor het maken van geconsolideerde rapportage, evenals documentatie bij het wijzigen van de status van een onderneming.

De norm in kwestie is dus een universele bron met een vrij brede jurisdictie.

De weloverwogen rechtsbron stelt een aantal definities vast waaraan ondernemingen zich moeten houden bij het opstellen van rapporten.

Definities volgens RAS 4/99

We hebben het over definities van termen zoals:

• boekhoudingsverklaringen;
• melddatum,periode;
• gebruiker.

Boekrekeningen, in overeenstemming met de bepalingen van PBU 4/99, moeten worden opgevat als een enkel systeem van kennis binnen de onderneming over de financiële positie van het bedrijf, evenals de resultaten van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf, opgesteld op de basis van informatie die wordt weerspiegeld in de boekhouding.

De rapportageperiode in RAS 4/99 betekent de periode waarbinnen het corresponderende type rapportage in de organisatie moet worden gegenereerd. De rapportagedatum is op zijn beurt de datum waarop de bedrijfsentiteit rapportages moet verstrekken.

Nog een term, die wordt onthuld in de weloverwogen rechtsbron - de gebruiker. Dit wordt opgevat als een persoon of organisatie die geïnteresseerd is in het verkrijgen van informatie over een economische entiteit.

PBU 4/99 "Boekhoudingsverklaringen van de organisatie" definieert de samenstelling van de relevante documentatie van de onderneming, evenals de vereisten daarvoor. Overweeg ze.

Samenstelling rapportage

In overeenstemming met de bepalingen van PBU 4/99 "Boekhoudingsverklaringen van de organisatie", omvat de jaarrekening van het bedrijf:

• saldo;
• winst- en verliesrapport;
• bijzondere bijlagen bij de balans en het rapport;
• toelichting;
• in gevallen voorzien door de wet - een accountantsverklaring.

Op zijn beurt stelt de weloverwogen rechtsbron een breed scala aan vereisten voor de financiële overzichten van het bedrijf. Laten we studerenhen.

Vereisten voor documenten

In overeenstemming met PBU 4/99 "Boekhoudingsverklaringen van de organisatie", moeten de documenten die door de onderneming worden gegenereerd, betrouwbaar en in de vereiste volledigheid het idee van de stand van zaken in het bedrijf, de resultaten van de economische activiteiten van het bedrijf en trends die kenmerkend zijn voor de economische prestaties van het bedrijf.

Het belangrijkste criterium voor de volledigheid en betrouwbaarheid van de rapportage is de naleving van de regels die zijn vastgelegd in door de bevoegde autoriteiten vastgestelde voorschriften. Als uit de vorming van de relevante documenten blijkt dat bepaalde gegevens ontoereikend zijn, moet het bedrijf de nodige aanvullende indicatoren en toelichtingen opnemen in de rapportage.

In extreme gevallen staat PBU 4/99 dit scenario toe, de onderneming kan afwijken van de vastgestelde normen als het om objectieve redenen niet mogelijk is om de nodige indicatoren te verkrijgen.

Informatie die tijdens het rapporteren wordt verzameld, moet neutraal zijn. De toepassing ervan mag geen invloed hebben op de beslissingen die worden genomen door bevoegde personen tijdens de evaluatie van financiële resultaten.

De belangrijkste vereiste voor de jaarrekening van een juridische entiteit is dat deze indicatoren moet bevatten die de resultaten weergeven van de economische activiteiten van al haar divisies, vertegenwoordigingskantoren en andere structuren, inclusief die met een gescheiden balans vellen.

De onderneming moet het belangrijkste biedennaleving van het Boekhoudreglement “Boekhoudingsverklaringen van een organisatie” (PBU 4/99), die erin bestaat de consistente vorming van documenten, rekening houdend met de continuïteit van de structuur van het formulier, waarin indicatoren worden vastgelegd voor verschillende rapporteringsperioden. De formulieren van documenten die worden gebruikt als basis voor het opstellen van een balans, een overzicht van winsten en verliezen, evenals bronnen die deze aanvullen, moeten daarom permanent zijn. Ze kunnen in uitzonderlijke gevallen worden gewijzigd. Als optie - als het type activiteit van het bedrijf verandert. Tegelijkertijd moet de organisatie klaar zijn om de bijbehorende wijzigingen te verantwoorden door middel van afzonderlijke toelichtingen op de balans, evenals een winst- en verliesrekening.

Boekhoudkundige overzichten, hun samenstelling en inhoud (Reglement inzake boekhouding PBU 4/99 bevat de relevante regels) moeten worden opgesteld rekening houdend met de continuïteit van indicatoren voor verschillende rapporteringsperioden. Als er discrepanties worden gevonden tussen de relevante gegevens, kan de accountant de nodige aanpassingen doen aan bepaalde indicatoren. Tegelijkertijd moet informatie hierover worden weerspiegeld in de aanvullingen op de balans en het verslag dat de winsten en verliezen van de onderneming weergeeft.

Reflectie van economische indicatoren in rapportage: nuances

Er zijn een aantal nuances die kenmerkend zijn voor de vastlegging van sleutelindicatoren in de financiële overzichten - ze worden ook bepaald door het document "Boekhoudingsverklaringen van de organisatie" PBU 4/99. Kort over hen kan worden opgemerktvolgend. Indicatoren van de activa, passiva, opbrengsten en kosten van de onderneming dienen afzonderlijk te worden getoond indien deze van groot belang zijn voor een betrouwbare beoordeling van de gang van zaken in de onderneming. Deze indicatoren kunnen op hun beurt weerspiegeld worden in de bijlagen bij de balans en het rapport, als ze niet van bijzonder belang zijn voor de beoordeling van de toestand van de onderneming.

Rapportdatum en jaar

In overeenstemming met de beschouwde normatieve bron, moet een onderneming bij het genereren van boekhoudkundige documentatie in gedachten houden dat de rapportagedatum moet worden beschouwd als de laatste kalenderdag van de overeenkomstige periode. Het verslagjaar komt overeen met de periode van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste verslagjaar voor een nieuwe organisatie is de periode vanaf de datum van inschrijving van de onderneming tot en met 31 december. Als het bedrijf na 1 oktober is opgericht, komt het eerste rapportagejaar voor het overeen met de periode vanaf de datum van registratie bij de overheidsinstanties tot 31 december, dus het volgende jaar.

Boekhoudingsverklaringen: andere vereisten

Laten we eens kijken naar andere belangrijke vereisten voor het opstellen van financiële overzichten in overeenstemming met PBU 4/99. Er moet dus worden opgemerkt dat elk van zijn componenten - een balans, een rapport, aanvullingen daarop, een auditrapport - het volgende moet bevatten:

• naam;
• rapportagedatum of rapportageperiode;
• naam van het bedrijf dat documenten verstrekt;
• informatie over de rechtsvorm van het bedrijf;
• format voor rapportage-indicatoren.
• in het Russisch;
• indicatoren in roebels aangeven.

Relevante rapportage moet gecertificeerd zijn:

• hoofd van de firma;
• hoofdaccountant of andere werknemer die de boekhoudbevoegdheden uitoefent.

Balansstructuur

Het zal nuttig zijn om de structuur van twee belangrijke boekhoudkundige documenten te bestuderen - de balans, evenals het rapport, dat de winst en het verlies van het bedrijf weerspiegelt. Laten we beginnen met de eerste bron.

De balans bevat een actief en een verplichting. De bijbehorende indicatoren karakteriseren de economische positie van de onderneming op de verslagdatum. Wat de activa en passiva van de onderneming betreft, deze moeten worden ingedeeld in korte en lange termijn. De eerste omvat die waarvan de duur niet langer is dan 12 maanden. Ten tweede - integendeel, diegene die 12 maanden na het sluiten van het contract en later door de aan verplichtingen gebonden partij kunnen worden terugbetaald.

Rapportstructuur

Het volgende belangrijkste document is een rapport dat winst- en verliescijfers weergeeft. Met behulp van deze bron kan met name de classificatie van inkomsten worden uitgevoerd op basis van PBU 4/99 "Boekhoudingsverklaringen van de organisatie". Het document in kwestie dient de resultaten van de economische activiteiten van de onderneming voor de verslagperiode weer te geven. De belangrijkste indicatoren erincorreleren daarom met inkomsten en uitgaven, die worden ingedeeld in gewoon en overig.

Uitleg bij de balans en het rapport

Een ander belangrijk type bronnen in de financiële overzichten van het bedrijf zijn toelichtingen bij de balans en het overzicht dat de winst en het verlies van het bedrijf weergeeft. De relevante toevoegingen zijn bedoeld om de informatie die betrekking heeft op de grondslagen voor financiële verslaggeving van de vennootschap openbaar te maken en die voor de belanghebbenden noodzakelijk is om een betrouwbaar oordeel te geven over de financiële prestaties van de vennootschap.

Als de uitleg afwijkingen van de regels moet weerspiegelen die door de bevoegde specialist van het bedrijf zijn gemaakt bij het opstellen van rapporten, wordt de reden voor de aanname van deze afwijking geregistreerd. Bovendien moet het kantoor rekening houden met de financiële gevolgen van het toestaan van niet-naleving van de rechtsregels die van toepassing zijn op het opstellen van jaarrekeningen in ondernemingen.

Toevoegingen aan rapportagebronnen van boekhouding moeten informatie weergeven die rechtstreeks verband houdt met de economische activiteiten van de organisatie, en deze openbaar maken in de context van de informatie die wordt bevestigd door boekhoudgegevens. Een persoon die geïnteresseerd is in het verkrijgen van de bronnen in kwestie, verwacht dus in de eerste plaats de betrouwbaarheid van informatie over de economische situatie in de onderneming te vergroten.

Verplicht criterium voor de relevante toevoegingen aan PBU 4/99 "Boekhoudingsverklaringen van de organisatie" is hun naleving van de wet, evenals interne voorschriften, indien vereist op basis van het managementbeleid van de onderneming. Als van welke normen dan ook tot financiersmoest worden opgegeven, dient dit in de betreffende addenda te worden vastgelegd. De relevante documenten worden dus verondersteld transparant te zijn voor alle geïnteresseerde partijen.

Opgemerkt kan worden dat de betreffende rechtshandeling kan corresponderen met andere die de boekhouding bij de onderneming regelen. In dat geval dient de financier onverwijld toegang te hebben tot de relevante normbronnen in de meest recente uitgave, alsmede tot commentaren, toelichtingen en zo nodig jurisprudentie over het gebruik van de bepalingen van deze rechtsbronnen.