Inventaris is Definitie, essentie en kenmerken

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Grondstoffen uit natuurlijke omstandigheden ondergaan verschillende soorten verwerking voordat ze de eindverbruiker bereiken in de vorm van een afgewerkt product. Het wordt verplaatst, gecombineerd met andere materialen. In de keten worden grondstoffen van tijd tot tijd vertraagd, in afwachting van hun beurt om de volgende fase van de levenscyclus in te gaan.

Wat is inventaris?

Dit zijn producten die zich in verschillende stadia van de levenscyclus bevinden. Het bestaat uit verschillende goederen die in de rij wachten om in het proces van individuele of winkelconsumptie te komen. Als de keten van deelnemers die betrokken zijn bij de transformatie van primaire grondstoffen tot eindproducten en hun promotie als één transportband zou functioneren, zou de uitv altijd aanzienlijk kunnen worden geminimaliseerd. Maar in werkelijkheid is het onmogelijk om te wachten zonder te wachten.

Kosten

Voorraden zijn objecten waarvan het maken bepaalde kosten met zich meebrengt. Van de belangrijkste soorten kosten die hiermee gepaard gaan, kan men:opmerking:

1. Bevroren fondsen.
2. Uitgaven voor het onderhoud van gebouwen die speciaal zijn uitgerust voor de verwerking van grondstoffen.
3. Salaris van werknemers van de onderneming.
4. Constant risico op diefstal, schade.

Een onderneming maakt altijd kosten door inventaris aan te maken. Dit betekent echter niet dat de afwezigheid van grondstoffen winstgevend zal zijn. Het is nodig, anders lijdt het bedrijf verlies. De belangrijkste verliezen die een organisatie lijdt als er geen voorraad is, zijn de kosten van:

1. Stilstand van apparatuur.
2. Het gebrek aan afgewerkte goederen in magazijnen als er vraag naar is.
3. Aankoop van kleine partijen producten tegen hogere kosten.

Ondanks het feit dat de vorming van een hulpbronnenbasis altijd gepaard gaat met kosten, worden ondernemingen gedwongen deze te creëren. Als de organisatie geen voorraad meer heeft, leidt dit tot nog grotere verliezen.

Relevantie van het probleem

Er zijn verschillende redenen waarom voorraad wordt aangemaakt. Dit is:

1. Kans op fluctuerende vraag. We hebben het met name over een onvoorspelbare afname van de intensiteit van de uitgaande materiaalstroom. De vraag naar producten is niet constant. De schommelingen zijn niet altijd voorspelbaar. In dit opzicht kan de onderneming, als de voorraad materiële hulpbronnen onvoldoende is, niet in staat zijn aan de effectieve vraag te voldoen. Met andere woorden, het bedrijf loopt het risico zonder producten op de toonbank te worden achtergelaten en klanten zonder aankopen te laten gaan.
2. Seizoensgebonden veranderingen in de vraag naar een aantal goederen. In de regel is deze situatie typisch voor landbouwproducten. Aardappelen worden bijvoorbeeld in het vroege najaar geoogst. Ondertussen gaat dit product het hele jaar door de goederendistributieketen door. Dienovereenkomstig moet op een bepaald moment een materiële reserve worden gevormd. Dit is mogelijk door kortingen bij de aankoop van grote partijen producten. Om deze reden houden veel burgers zelfs relatief veel voedsel thuis.
3. Speculatie. De kosten van sommige goederen kunnen aanzienlijk stijgen. Het bedrijf dat deze sprong kan voorspellen, zal een materiële reserve aanleggen. Hierdoor kunt u later winst maken wanneer de kosten van de goederen veranderen.

Voordelen van MPZ

Industriële organisatie (PO) inventaris moet vakkundig worden beheerd, om hun irrationele uitgaven te voorkomen. Door de aanwezigheid van MPZ kunt u de consument direct bedienen. Er zijn verschillende manieren om de bestelling van een koper te voltooien:

1. Maak het gewenste item.
2. Koop een product van een ander bedrijf.
3. Lever het artikel direct uit voorraad.

De laatste optie wordt als de duurste beschouwd. Dit komt door de kosten van het aanhouden van voorraden. Desalniettemin kan, vaak in een competitieve omgeving, het vermogen om onmiddellijk aan de behoeften van de koper te voldoen, beslissend worden in de marktstrijd. Even belangrijk is de beschikbaarheid van reserveonderdelen voor apparatuur in magazijnenondernemingen. Machinestoringen kunnen leiden tot lange stilstandtijden van productielijnen. Dit is een zeer groot probleem, vooral voor die ondernemingen waar het proces aan de gang is. Het stopzetten van de productie zal behoorlijk duur zijn. In dit opzicht is het raadzaam om een bepaalde voorraad aan onderdelen en mechanismen aan te houden die defecte elementen snel kunnen vervangen. De aanwezigheid van de MPZ vereenvoudigt de bedrijfsvoering aanzienlijk. Dit verwijst met name naar het aanleggen van voorraden halffabrikaten in verschillende stadia van het proces binnen de winkels. Hun aanwezigheid maakt het mogelijk om de vereisten voor het niveau van coördinatie van operaties op verschillende gebieden te verminderen. Dienovereenkomstig worden ook de kosten voor het beheer van productieprocessen verlaagd.

Documentatie

Alle operaties die door de onderneming worden uitgevoerd, moeten op papier worden bevestigd. Primaire documentatie wordt gebruikt voor de boekhouding. Het moet goed zijn opgesteld, alle vereiste details hebben, handtekeningen van verantwoordelijke medewerkers. Bij het in ontvangst nemen van de inventarissen van de instelling controleert de magazijnbeheerder of het werkelijke aantal objecten overeenkomt met de gegevens in de door de leverancier verstrekte begeleidende documenten. Als er geen afwijkingen zijn, wordt een ontvangstopdracht afgegeven. Het is opgemaakt in één exemplaar. Indien een afwijking wordt geconstateerd (herclassificatie, overschot, tekort), zijn er geen begeleidende documenten, een handeling f. M-71. Dit document is opgemaakt in 2 exemplaren. Het fungeert als een kredietorder en de basis voor het verduidelijken van schikkingen met de onderneming -leverancier.

Voorraadboekhouding

Alle primaire documentatie is onderworpen aan de controle van verantwoordelijke medewerkers. De taken van de boekhoudafdeling omvatten het controleren van de wettigheid, doelmatigheid en correctheid van de registratie van bewerkingen voor het verplaatsen van voorraad. Na verificatie is de primaire documentatie onderworpen aan belasting, dat wil zeggen dat de hoeveelheid grondstoffen wordt vermenigvuldigd met de kosten. In de praktijk worden verschillende methoden gebruikt om voorraad te boeken.

Opties voor het weergeven van informatie

Informatie uit primaire documentatie wordt ingevoerd in speciale kaarten. Ze kunnen worden geopend voor elke soort en type, in overeenstemming met het volume van het ontvangen en uitgeven van kostbaarheden. Het verschil tussen deze kaarten en magazijndocumenten is dat de indicatoren niet alleen in natura worden weergegeven, maar ook in geld. Aan het einde van de maand worden op basis van de informatie kwantitatieve, rassen- en omzetanalyses gevormd. De informatie hiervan wordt getoetst aan de indicatoren van de bijbehorende synthetische rekeningen en informatie van magazijnkaarten. Een andere manier van boekhouden is om alle ontvangsten en uitgaven te groeperen op artikelnummers. Op het einde van de maand voeren de verantwoordelijke medewerkers de berekening uit en noteren ze de resultaten van de ontvangst en de uitgaven van elk type voorraad in de omzetfiches. Daarin wordt informatie weerspiegeld in natuurlijke en monetaire indicatoren voor elk magazijn afzonderlijk, voor synthetische rekeningen en subrekeningen die voor hen zijn geopend. Deze methode vermindert de complexiteit van het proces aanzienlijk. In dit geval is er geen noodzaakanalytische kaarten invullen.

Balansmethode

Deze manier van gegevens bijhouden wordt als progressiever beschouwd. In dit geval worden rassenmagazijnindicatoren niet gedupliceerd, noch in afzonderlijke analysekaarten, noch in omzetfiches. Registers zijn documenten die in magazijnen worden bewaard. De accountant controleert dagelijks of op andere vaste tijden de juistheid van de door de winkelier opgemaakte administratie en certificeert deze met een handtekening. Aan het einde van de maand draagt de magazijnbeheerder, en in sommige gevallen de toezichthouder, de kwantitatieve indicatoren van de saldi op de eerste dag van de periode voor elk artikelnummer over van de magazijnkaart naar de balans (zonder inkomsten, omzet en kosten). Na verificatie en bevestiging door handtekening wordt het overgedragen aan de boekhoudafdeling. Hier worden voorraadsaldi vastgesteld op vaste prijzen en worden hun totalen weergegeven voor individuele groepen en voor het hele magazijn als geheel.

Verwijderen van MPZ

Het afschrijven van voorraden kan worden uitgevoerd tegen de gemiddelde werkelijke kostprijs van een groep objecten of een objecteenheid. Bedrijven kunnen beide methoden gebruiken. De methode die voor de IPM-groep wordt voorzien, wordt echter het hele jaar door continu toegepast. De procedure voor het bepalen van de waarde van kostbaarheden blijft gedurende de verslagperiode ongewijzigd. Tegen de werkelijke prijs van elke eenheid worden edele metalen, stenen en andere niet-fungible items afgeschreven.

Belangrijk moment

Wanneerbij het afschrijven van de MPZ dient bijzondere aandacht te worden besteed aan de registratie. De natuurlijke vermogensschade wordt verantwoord in de boekhouding op basis van op de voorgeschreven wijze opgemaakte akten. De verwijdering van kostbaarheden door diefstal, verlies, tekorten wordt ook weergegeven in overeenstemming met de documenten. Tegelijkertijd krijgen de schuldigen de terug te vorderen bedragen. Gemeentelijke en staatsorganisaties gebruiken een wet op de afschrijving van voorraden om informatie weer te geven. Dit document dient als basis voor het maken van boekingen in de rapportage over de verwijdering van kostbaarheden van rekeningen.