2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:37
Tot nu toe zijn sommige ondernemers van mening dat administratief personeel geldverspilling en onnodige bureaucratie is. Een dergelijke verklaring kan echter alleen eerlijk zijn voor zeer kleine bedrijven, waar het hoofd alle verantwoordelijkheden op zich neemt. Het administratief personeel is namelijk een belangrijke schakel in de bedrijfsketen. Hij is het die het werk van de onderneming organiseert, is verantwoordelijk voor de communicatie met de buitenwereld, voor de tijdige uitvoering van contracten, bestellingen, controleert de ontvangst van betalingen.
Zelfs de afwezigheid van een secretaresse, officemanager of persoonlijke assistent voor één dag laat zien hoeveel administratief personeel er nodig is in het bedrijfsleven. De functies die we hierboven noemden zijn de belangrijkste banen van dit type. Ze zijn echter niet beperkt tot dit soort activiteiten. Wie behoort samen met de secretaris tot het administratief personeel? Klerk, callcentermedewerker, officemanager, persoonlijke assistent, secretaresse-vertaler. Het is een vergissing om te denken dat iedereen zo'n werk kan doen.na korte cursussen. Om de activiteiten van een onderneming kwalitatief te organiseren, zijn niet alleen persoonlijke kwaliteiten nodig, zoals diplomatie, objectiviteit, stiptheid.
Administratief personeel zijn personen die toegang hebben tot zeer belangrijke informatie, waarvan het functioneren van het hele bedrijf vaak afhangt. Daarom zijn competent kantoorwerk, snel printen, nauwkeurigheid, nauwgezetheid en organisatorische vaardigheden gewoon noodzakelijk. Daarnaast is ook speciale kennis vereist. Administratief personeel is idealiter hoger opgeleid, niet per se gespecialiseerd. De belangrijkste vereiste is de mogelijkheid om belangrijke informatie en documenten te verwerken.
Een officemanager moet, naast een representatief uiterlijk en omgangsvormen, ook competent communiceren met bezoekers van de onderneming, omdat er onder hen partners en potentiële klanten zullen zijn. Soms is zo'n specialist ook belast met de promotie van goederen of diensten van het bedrijf. In ieder geval is hij het die het werk van alle diensten en communicatie met het hoofd coördineert. Hij is ook verantwoordelijk voor de naleving van het werkschema, voor de planning van vergaderingen en onderhandelingen. Een persoonlijke assistent assisteert de manager bij het organiseren van zakenreizen in binnen- en buitenland. Ondernemers proberen voor deze functie een persoon te kiezen met kennis van vreemde talen, zakelijke etiquette, bekwaam en punctueel. In de regel werken vrouwen echter als secretaresses en assistenten, in tegenstelling totVolgens het volksgeloof geen jonge, maar goed opgeleide dames boven de 25 jaar. Maar een officemanager kan een man zijn, het hangt allemaal af van de branche. Bijkomend voordeel is niet alleen werkervaring, maar ook professionele kennis op het gebied van documentbeheer. Verrassend genoeg, maar met de overvloed aan bekwame en opgeleide specialisten, jonge universitair afgestudeerden, is het geen gemakkelijke taak om gekwalificeerd administratief personeel te vinden. Niet alleen specialistische kennis is immers belangrijk, maar ook persoonlijke kwaliteiten: non-conflict, objectiviteit, gehoorzamen en leiden, organisatorische vaardigheden.
Aanbevolen:
Administratief en technisch personeel is Definitie, rechten en plichten, briefings
Administratief en technisch personeel zijn medewerkers van technische specialiteiten. Zij zijn verantwoordelijk voor het functioneren van apparaten die op elektriciteit zijn aangesloten. Lees meer over hun rechten en plichten in het artikel
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Een makelaar - is het een noodzaak of een extra schakel in het transactieproces?
Wie is een makelaar en op welke gebieden werkt hij? Wat zijn de redenen voor de deelname van een makelaar aan vastgoedtransacties? Wat is het voordeel van elke partij bij een dergelijke transactie? Antwoorden op deze en enkele andere vragen vindt u in dit artikel
Selectie van personeel. Noodzakelijke kunst
Ieder van ons heeft waarschijnlijk zo'n test als interview moeten doorstaan. Niet iedereen denkt echter dat het voor een werkgever een serieuze klus is om een specialist te vinden voor een vacante functie. Hoe maak je geen fout bij het kiezen van een werknemer?
Wie is een distributeur en is hij een extra schakel?
Dit geleende van het Engelse woord kwam naar Rusland met het begin (terugkeer) van het kapitalisme. De eenvoudigste manier om de vraag te beantwoorden wie een distributeur is, is een distributeur. Om precies te zijn, het kan een natuurlijke persoon (individuele ondernemer) of rechtspersoon zijn die bemiddelt bij de levering van producten van de fabrikant (uitgangspunt) aan wederverkopers (wederverkopers) en uiteindelijk aan de directe afnemer
