Onderlinge afspraken tussen organisaties: opstellen overeenkomst, benodigde documenten, formulieren en regels voor invullen met voorbeelden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het belangrijkste onderdeel van het boekhoudsysteem van een onderneming is het onderhoud van het afrekeningssysteem. Dit element kan het belangrijkste worden genoemd, aangezien geld in elke onderneming veel belangrijker is dan het interne verkeer van goederen en saldi in magazijnen.

In de omstandigheden van felle concurrentie is het erg moeilijk om onderlinge schikkingen uit te voeren bij grote ondernemingen, wanneer goederen op krediet kunnen worden verkocht, omdat er geen volledig vertrouwen is in de solvabiliteit van de klant.

Onderlinge schikkingen zijn een mechanisme voor directe herverdeling van inkomsten uit de verkoop van goederen en diensten tussen organisaties die direct betrokken zijn bij de verkoop van specifieke goederen (diensten). In tegenstelling tot het voorheen bestaande mechanisme voor inkomensherverdeling, worden onderlinge verrekeningen tussen communicatieorganisaties op contractbasis uitgevoerd voor een bepaald volume goederen, rekening houdend met de richtlijnen die voor elk bedrijf zijn ontwikkeld.

Concept en essentie

Vanuit juridisch oogpunt zijn compensaties en onderlinge schikkingen een dealburgerlijk recht, dat wil zeggen, de acties van onderdanen van civielrechtelijke betrekkingen gericht op het ontstaan, veranderen of beëindigen van burgerrechten en verplichtingen (Artikel 153 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). Dienovereenkomstig is onderlinge schikking een transactie die gericht is op de beëindiging van burgerrechten en verplichtingen.

Wederzijdse afwikkeling als een soort burgerlijke transactie wordt niet rechtstreeks gereguleerd door het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie. Het gespecificeerde regelgevende document, als een van de manieren om verplichtingen te beëindigen, geeft alleen de mogelijkheid aan van compensatie voor wederzijdse claims (artikel 410 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie) tussen twee personen. Echter, op grond van lid 2 van art. 421 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, waarin het beginsel van contractvrijheid is vastgelegd, is de uitvoering van clearingoperaties met een groot aantal deelnemers zeer acceptabel, aangezien deze operaties niet in strijd zijn met de essentie van burgerlijke relaties.

De wettelijke basis voor onderlinge schikkingen wordt bepaald door de regels van het burgerlijk recht over de vergoeding van wederzijdse vorderingen. Tegelijkertijd is het in sommige gevallen voor wederzijdse afwikkeling noodzakelijk om andere transacties uit te voeren, met name de overdracht van het recht op vordering (artikel 382 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie).

Onderlinge schikking is een overeenkomst tussen partijen in civielrechtelijke betrekkingen over de wederzijdse beëindiging van bepaalde verplichtingen voor een vast bedrag ten opzichte van elkaar.

Het belangrijke punt is het feit dat:

• verplichtingen brengen uniformiteit;
• Er is een deadline vastgesteld voor het nakomen van tijdsverplichtingen.

De schikking kan niet worden voltooid als:

• de verplichting van beide partijen houdt verband met vergoeding van schade aan de gezondheid, betaling van alimentatie;
• voor de verplichtingen van beide partijen is de verjaringstermijn verstreken;
• het sluiten van een vaststellingsovereenkomst is uitdrukkelijk verboden bij wet of contract.

Bij zakelijke activiteiten gaan organisaties met elkaar om als tegenpartijen, leveranciers en kopers. Het belangrijkste onderdeel van het werken met aannemers is de boekhouding. Onderlinge schikkingen laten zien waar een deel van de financiële middelen van de organisatie en de belangrijkste bronnen van deze fondsen zich bevinden. Het bedrag dat aan de verdere omzet van het bedrijf kan worden besteed, hangt dus af van het tijdig bewaken van onderlinge verrekeningen.

Onderlinge afwikkelingen worden uitgevoerd in het kader van tegenpartijen en afwikkelingsdocumentatie in het kader van gesloten contracten.

De berekening is gemaakt op basis van boekhouding volgens primaire documenten.

Accountancy voor schikkingen stelt u in staat om het totale bedrag van de schuld voor een bepaalde periode te bepalen, en ook om te begrijpen wanneer en onder welke documenten het verscheen.

Vereisten voor het organiseren van een afwikkelingssysteem

Bij het werken met vaste klanten worden onderlinge afrekeningen in de regel uitgevoerd in overeenstemming met een schema dat is ontwikkeld door onderhandelingen tussen de partijen. Dit systeem is goed voor iedereen.deelnemers.

Er zijn enkele vereisten op dit gebied die strikt moeten worden nageleefd.

Vereisten voor het systeem van verrekeningen tussen ondernemingen:

• waarheid;
• output van afwikkelingsgegevens moet snel en gemakkelijk zijn;
• vermogen voor schuldbeheer;
• detailrapporten van enige complexiteit.

Dit systeem omvat twee subsystemen: de eerste kenmerkt de beweging van goederen (magazijn), de tweede - de beweging van geld (cash finance). Beide subsystemen zijn onafscheidelijk van elkaar en nemen deel aan onderlinge schikkingen.

Soorten nederzettingen

Onderlinge schikkingen kunnen worden onderverdeeld in verschillende typen, waarvan er drie de grootste zijn:

• betalingen voor bestellingen: in het geval dat de betaling wordt gedaan voor een specifieke klantbestelling;
• Contractafwikkeling: Alle aankopen en verkopen zijn onderworpen aan een contract dat tussen de partijen is ondertekend. Het kan goederen op krediet verkopen of vooruit kopen;
• Factuurbetalingen: In dit geval wordt de aan- of verkoop apart betaald voor specifieke facturen.

Onderlinge schikkingen vertegenwoordigen dus een directe herverdeling van inkomsten uit de verkoop van goederen of diensten tussen organisaties die diensten verlenen of goederen verkopen.

Om het simpel te zeggen, het is het kopen en verkopen van goederen. Voert in de meeste gevallen alle afwikkelingsoperaties uit, is een accountant-econoom, hij is ook verantwoordelijk voor alle rapportagedocumentatie voor onderlinge afwikkelingen.

Voor kwaliteitscontrole in modernevoorwaarden, u hoeft alleen maar hoogwaardige software te gebruiken.

Een competente weergave van de huidige activiteiten stelt het bedrijf in de regel in staat om snel en tijdig alle informatie te ontvangen over de status van onderlinge schikkingen tussen tegenpartijen.

Belangrijke documenten

Onder de schikkingsdocumenten zijn:

• documenten voor de verzending van producten (vrachtbrieven, acceptatiecertificaten, verkoopcertificaten, enz.);
• betalingsdocumenten (betalingen, verbruiksartikelen, bestellingen);
• documenten - de basis van transacties (contracten, specificaties).

Door de aard van de documentatie kunnen onderlinge afwikkelingstransacties als volgt worden onderverdeeld:

• simple - wanneer alleen verzend- en betalingsdocumenten worden verwerkt;
• factuurtransacties - verzend- en betalingsdocumenten worden verwerkt op basis van facturen;
• transacties onder contracten - verzend- en betalingsdocumenten worden opgesteld onder contracten.

Schikkingsovereenkomst

Een vaststellingsovereenkomst tussen organisaties impliceert de terugbetaling van schulden van verschillende bedrijven aan elkaar.

Deze situatie is mogelijk als beide bedrijven tegelijkertijd met kopers en leveranciers onder dezelfde of verschillende contracten werken. De procedure kan worden gestart wanneer er een schuld is voor de door beide partijen geleverde goederen of diensten, die niet in de nabije toekomst kan worden terugbetaald.

Offsetkan worden uitgevoerd voor het volledige bedrag van de schuld of slechts voor een deel van het bedrag van de achterstallige betaling uit hoofde van het contract. Het burgerlijk recht stelt dergelijke eisen aan de schulden van ondernemingen die door saldering zullen worden verrekend.

De belangrijkste vereisten voor schikkingen onder de schikkingsovereenkomst tussen organisaties zijn als volgt:

• afwikkeling houdt in dat beide partijen financiële vorderingen op elkaar hebben vanwege vertraagde betalingen onder bestaande contracten;
• mogelijke schikkingsovereenkomst tussen organisaties, als de verplichtingen homogeen zijn - ze hebben dezelfde indicatoren (als het een contantequivalent is, moet de afwikkelingsvaluta overeenkomen);
• geaccepteerde termijnen voor de nakoming van contractuele verplichtingen met betrekking tot betaling voor goederen, werken of diensten.

De Schikkingsovereenkomst kan niet worden toegepast als:

• de schuld is gevormd in overeenstemming met het bedrag van de vergoeding voor schade aan de gezondheid van een persoon of zijn leven;
• schulden werden gevormd op dwangbevel om alimentatie terug te vorderen;
• De verjaringstermijn is verstreken (Artikel 411 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie).

Een standaard schikkingsovereenkomst tussen rechtspersonen impliceert een indicatie van het exacte bedrag van de schuld van beide partijen bij de overeenkomst met vrijgave van btw. Om dit te doen, wordt in het stadium van het opstellen van het contractformulier de onderlinge afstemming van schikkingen uitgevoerd. De overeengekomen bemiddelingshandeling wordt aan het contract gehecht, samen met documentatie die het feit staaftachterstallige betalingen.

De schikkingsovereenkomst tussen organisaties (een voorbeeld is hieronder te zien) houdt de volgende details in:

• datum en plaats van totstandkoming van het contract;
• naam van de partijen;
• namen van bedrijfsvertegenwoordigers met ondersteunende referenties;
• lijst met af te lossen financiële verplichtingen;
• met vermelding van de voorwaarden van onderlinge schikkingen.

Aan het einde is een zin vereist waarin staat dat wanneer de datum van inwerkingtreding van de bepalingen van de overeenkomst komt, de details van de partijen op hun adres moeten worden vermeld. Aan het einde van het document moeten handtekeningen van bevoegde personen en zegels van bedrijven staan.

De schikkingsovereenkomst tussen een organisatie en een persoon en de kenmerken ervan zullen verder worden overwogen. Bij dit type schikking is de ene partij de schuldeiser, de tweede de schuldenaar. Kenmerken van dit type berekening zijn als volgt:

• homogeniteit van vorderingen (financieel);
• duidelijke deadlines;
• mogelijkheid tot vereffening niet voor het gehele bedrag aan schulden in één keer, maar in delen;
• mogelijk als er ten minste twee verplichtingen tussen de partijen zijn (schuld en de betaling ervan).

Kenmerken van Sberbank-rekeningen

Laten we eens nader bekijken wat een Sberbank-rekening is voor onderlinge verrekeningen tussen organisaties. Elke rekening, ongeacht het doel van de creatie en de persoon die deze heeft uitgegeven, is in de eerste plaats een waardevol document. Hij is belangrijknakoming van een verplichting waarvoor de schuldenaar na een bepaalde periode een bepaald bedrag aan de schuldeiser beta alt.

De promesse wordt gebruikt voor onderlinge verrekeningen tussen individuen en tussen organisaties, ook tussen financiële instellingen. Sberbank is er een van. Dergelijke rekeningen fungeren als een universele betaalmethode. De bank geeft ze uit voor snelle betalingen voor de levering, verkoop van goederen of het verlenen van diensten. Daarnaast kan de rekening als onderpand worden gebruikt bij het ontvangen van een leenproduct van een bank. Maar de rekening van Sberbank wordt meestal gebruikt voor schikkingen tussen organisaties.

De rekening van Sberbank voor onderlinge verrekeningen tussen organisaties bevat zekerheid, die de verplichting van de bank jegens de houder bevestigt om gedurende een bepaalde periode een bepaald bedrag te betalen. De rekening is vereist voor verrekeningen, de registratie ervan kan worden uitgevoerd in elk filiaal van Sberbank.

Belofte is een A4-document. Het omvat het bedrag dat de klant heeft gestort. Daarnaast worden de stad en de uitgiftedatum vermeld.

Een bankpromesse is een waardepapier dat een schriftelijke schuldverplichting van een bankorganisatie aan de houder van de wissel bevat.

Deze tool biedt de volgende voordelen:

• handige en snelle betaling voor diensten, werken en goederen;
• rendabele investering voor winst;
• gebruiken als garant bij het ontvangen van leengelden of garantiesvan de bank.

Promissenprogramma's die door banken worden aangeboden, lijken op bewaarprogramma's: de klant investeert geld en ontvangt in ruil daarvoor iets van een bankinstelling, vergelijkbaar met een schuldbekentenis. De bank bevestigt dus dat het geld is geaccepteerd en verbindt zich ertoe ze op de afgesproken dag terug te betalen.

Een rentedragende rekening betekent een indicatie van de rente die over het bedrag is opgebouwd. Nominale rentebedragen kunnen zowel in roebels als in een andere valuta worden uitgedrukt. Om een dergelijke rekening te ontvangen, moet u geld storten, wat een nominaal waardevolle IOU is.

Dit type Sberbank-rekening is het meest populaire hulpmiddel omdat het erg lijkt op een aanbetaling.

De gebruikelijke kortingsrekening specificeert niet de voorwaarden voor de opbouw van fondsen tegen nominale waarde, die kunnen worden gebruikt in roebels of vreemde valuta. Om het te ontvangen, moet u een bedrag storten dat gelijk is aan de waarde van het contract voor de toekomstige verkoop van het effect. Het inkomen van de ontvanger wordt berekend als het verschil tussen de verkoopprijs en de nominale waarde.

De bankrekening wordt betaald door Sberbank-eenheden die dergelijke operaties mogen uitvoeren. Dit kunnen vestigingen zijn van een bankorganisatie.

Sberbank biedt ook andere promessediensten aan:

• Wisselen van rekeningen. Zo kan de rekeninghouder één rekening omwisselen voor meerdere andere met een lagere nominale waarde, of meerdere rekeningen ontvangen voor een hogerenominale waarde
• Opslaglocatie. Sberbank biedt elke ontvanger de mogelijkheid om depositocertificaten en bankbiljetten op te slaan. De klant bepa alt de bewaartermijn.
• Levering en uitgifte van effecten. Om de risico's van het zelfverplaatsing van effecten uit te sluiten, kunt u de uitgifte en levering van aangekochte depositocertificaten en wissels op de woonplaats aan de bank toevertrouwen. Dit voordeel kan alleen worden gebruikt door rechtspersonen.

Contante betalingen

Meestal worden niet-contante betalingen gebruikt tussen rechtspersonen, aangezien er bij het betalen voor goederen of diensten bijna altijd een beweging van grote sommen geld plaatsvindt. Onderlinge verrekeningen tussen organisaties voor contant geld hebben een aantal kenmerken.

Om contant te betalen, moet u extra geld uitgeven om de betalingsbeveiliging te regelen.

Een ander nadeel van contant geld is dat het veel moeilijker is om de nauwkeurigheid in het boekhoudplan te volgen.

In onze wetgeving is er een beperking op contante betalingen in contanten voor onderlinge verrekening.

Een van de regels voor het reguleren van geldcirculatie tussen rechtspersonen is de Richtlijn van de Centrale Bank van de Russische Federatie 1843-U van 20/06/07.

Op basis van clausule 1 van de instructie is het maximaal toegestane bedrag aan contante betalingen tussen bedrijven 100.000 roebel onder één contract.

Deze vereiste is niet van toepassing op de volgende typenberekeningen:

• na loon;
• bij het uitgeven van verantwoorde bedragen.

De limiet treedt op wanneer contante betalingen worden gedaan tussen:

• organisaties;
• organisatie en individuele ondernemer;
• meerdere individuele ondernemers.

Deze limiet is van toepassing op betalingen in één overeenkomst.

Als twee individuele ondernemers bijvoorbeeld een contract hebben ondertekend voor meer dan honderdduizend roebel, is het onmogelijk om volledig contant geld te storten, u moet in twee delen betalen:

• honderdduizend contant betalen;
• betaal het saldo via overschrijving.

Letter van nederzettingen en zijn kenmerken

De brief van onderlinge schikkingen tussen organisaties heeft geen strikte vorm, maar er is een lijst met informatievereisten die erin moeten worden vermeld.

Het opstellen van een dergelijke brief is alleen mogelijk in gevallen waarin de termijn voor contante afwikkeling is verstreken.

Een brief van onderlinge schikkingen tussen organisaties (een voorbeeld wordt gegeven in het artikel) moet de volgende informatie bevatten:

• plaats en datum;
• naam en details van organisaties;
• F. Waarnemend vertegenwoordigers;
• informatie over de bedragen van schulden;
• ingangsdatum;
• adressen en details, bedrukte zijkanten.

Akte van verzoening van schikkingen

Om wederzijdse vorderingen met een tegenpartij te verzoenen, is het noodzakelijk om een verzoeningsakte van onderlinge schikkingen tussen organisaties op te stellen. In eerste instantie is het nodigmaak een overeenkomst over onderlinge verrekeningen met een uitsplitsing voor elk afgesloten contract (indien er meerdere waren).

Dit bepa alt het exacte bedrag aan schuld dat kan worden terugbetaald door verrekening. Ook in het kader van met de wederpartij gesloten overeenkomsten is het noodzakelijk een akte op te stellen. Dit bepa alt het exacte bedrag van de schuld die door verrekening kan worden terugbetaald. Het is niet nodig om een zegel op de handeling te plaatsen. Dit gebeurt in overeenstemming met de zakelijke gebruiken.

De waarde van dit document is vrij groot. Het weerspiegelt de verzoening van schikkingen en de vaststelling van de afwezigheid van schulden. Het stelt tegenpartijen ook in staat zichzelf te beschermen tegen verdere claims.

Het juridische einde van de ondertekening van de akte kan ook worden beschouwd als de weerspiegeling van de schuld van een van de partijen bij het contract aan de andere met de erkenning van de schuld.

Een dergelijke handeling is niet van toepassing op de primaire, omdat deze niet aan alle boekhoudkundige vereisten voldoet. Het bevestigt alleen het bestaan van schulden volgens de primaire documenten van tegenpartijen.

De registratie van de onderlinge schikking begint met een aanvraag die naar een van de organisaties van de andere wordt gestuurd. De schuld zelf kan worden bepaald op basis van de verzoeningsakte.

Bij het opstellen van de vorm van de verzoeningsakte van onderlinge schikkingen tussen organisaties moet rekening worden gehouden met twee belangrijke punten:

• u kunt alleen contant betalen;
• deze schulden mogen geen verband houden met de teruggave van alimentatie en schadevergoeding.

Kenmerken van nederzettingen tussennetwerkorganisaties

De wetgeving over tariefregulering in de elektriciteitssector is gebaseerd op het feit dat onderlinge verrekeningen voor elektriciteitstransmissiediensten tegen economisch gunstige voorwaarden moeten plaatsvinden en er niet toe mogen leiden dat marktdeelnemers niet het vereiste bruto-inkomen ontvangen. Ondanks de nogal serieuze en zelfs overmatige regulering van het gedrag van partijen, doen zich in de praktijk tegenstrijdige situaties voor die samenhangen met het doorvoeren van onderlinge verrekeningen tussen netwerkbedrijven.