Te veel overgemaakt geld: concept, retourmethoden en voorbeeldbrief

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Niemand, ooit, waar dan ook is immuun voor fouten. Dit idee werd het nauwkeurigst uitgedrukt door de Amerikaanse president Theodore Roosevelt:

Hij die niets doet, maakt geen fouten.

Natuurlijk werd de oorspronkelijke bron van dit idee vele eeuwen voor hem geboren. Roosevelt vertaalde eenvoudig een zin uit de oudheid in een moderne, begrijpelijke taal. Maar over het algemeen is het voor iedereen duidelijk - iedereen vergist zich. En inderdaad, het moderne ritme van het zakelijke dagelijkse leven is zodanig dat het moeilijk is voor een persoon, en soms niet in staat is om er volledig aan te voldoen. In ons artikel zullen we informatie geven over fouten bij het werken met geld. Wat vooral belangrijk is - met andermans geld.

Fouten in hun vermelding zijn anders:

• naar de verkeerde ontvanger,
• voor het verkeerde doel,
• niet op tijd,
• en tot slot de overbodige opsomming.

Hier zullen we informatie over de laatste fout in detail presenteren in ons artikel.

Waar te beginnen

Er is dus een fout opgetreden. Te veel geld overgemaakt. Opgemerkt wordt dat hoe meer mensen betrokken zijn bij de productieketen, hoe groter de kans op het plegen van verkeerde handelingen. Iemand zei iets tegen iemand, hij begreep het verkeerd, bracht iets verkeerds over - en de ander haastte zich, enzovoort …

Elk bedrag dat ten onrechte is betaald, wordt beschouwd als een overboeking, ongeacht het type fout en de redenen voor de oorsprong ervan.

En wat te doen? Schrik, grijp je hart, schrijf een ontslagbrief? Of in het algemeen om te ontsnappen naar een onbewoond eiland? Natuurlijk niet. Los de fout rustig en snel op. Terugbetaling van teveel betaalde bedragen is vereist. Maar hoe je dit kunt doen zonder het zelfrespect te verliezen, zullen we in ons artikel proberen te vertellen.

Eerst - ga op dit moment niet op zoek naar de boosdoener. Laat dit voor later, zodat u in een rustige sfeer de reden kunt achterhalen en een dergelijke herhaling in de toekomst kunt voorkomen.

Laten we proberen de betaling bij onze bank te stoppen

Tweede - probeer de verkeerde betaling te stoppen. Neem direct contact op met een bankspecialist. Hiervoor wordt een geheim codewoord voorzien dat alle bewerkingen op de rekening stopt. Maar wat als dit woord onbekend of vergeten is? Aarzel niet, ren zo snel mogelijk naar de baas. Vraag hem dringend contact op te nemen met het management van de bank als de eerste persoon - de manager van financiën.

Als de tijd niet verloren is, stopt de bank de betaling. Maar hij zal zeker een schriftelijke bestelling nodig hebben.

Voorbeeldbrief aan uw bank

Schrijf dringend een uitgaande brief in het internetbankieren. Hier is een voorbeeldbrief voor de teruggave van te veel overgemaakte bedragen zodat de bank kan helpen.

Aan de bankdirecteur, van de algemeen directeur van LLC "---". Betaalopdracht nr. _ d.d. _._.20_ voor het bedrag van _ (in cijfers en woorden) roebel _ kopeken, doel van betaling _ (bestemming van betaling volgens betalingsopdracht), geld is ten onrechte verzonden naar de begunstigde _ (naam van de ontvanger bij betalingsopdracht) bij details _ (details bij betalingsopdracht). Ik vraag u om Order nr. _ gedateerd _._.20_ niet uit te voeren. Algemeen directeur van LLC "---".

Vergeet niet de brief met een elektronische handtekening te ondertekenen, naar de bank te sturen en direct een verbinding tot stand te brengen. Moderne technologieën zullen de brief binnen enkele seconden bezorgen. Een beetje meer noodzakelijke vertraging - en het geld zal worden teruggegeven.

Laten we proberen de betaling terug te storten van de bank van de begunstigde

Maar helaas komt het vaak voor dat de betaling al is voltooid en het geld is overgemaakt naar de bank van de ontvanger. Als het geld nog niet is bijgeschreven en op de interne rekening van een financiële instelling staat, dan is er in dit stadium ook een kans, hoe klein ook, om de betaling terug te storten:

• neem op welke manier dan ook dringend contact op met de begunstigde. Met een manager of een executeur - het hangt al af van uw samenwerking tussen bedrijven;
• laat de ontvanger contact opnemen met zijn bank met het verzoek de foutieve betaling niet te crediteren en het geld terug te sturen naar de verzendende bank;
• ingunstig geval, misschien wordt het geld dezelfde dag teruggestort.

Een brief opstellen aan de ontvanger

In dit geval heb je ook een brief nodig. Hier is een voorbeeld:

Aan de algemeen directeur van OOO "---" van de algemeen directeur van OOO "---" Betaalopdracht nr. _ d.d. _._.20_ voor het bedrag van _ (in cijfers en woorden) naar het adres van LLC "---" op de details _ (details per betalingsopdracht) ten onrechte overgemaakte fondsen. Dit bedrag staat momenteel op de Bank. Om een bijzonder belangrijke commerciële reden verzoeken wij u contact op te nemen met de Bank over de teruggave van geld aan de Bank van onze organisatie waarvan de overschrijving is ontvangen. Bijlage: p/n nr. _ gedateerd _._.20_ Algemeen directeur van LLC "---".

Voor bevestiging, voeg een betalingsopdracht toe met een banktransactie en gecertificeerd door uw bankmanager.

Er zijn uitzonderingen, er zijn terugbetalingen in deze volgorde. Maar het is waarschijnlijker dat u een weigering ontvangt - hetzij van de ontvanger, hetzij van zijn bank. En het antwoord zal dit zijn - wacht tot het geld op de rekening is bijgeschreven. Laten we verder gaan met deze optie.

Geld teruggeven na bankoverschrijving

De derde optie is alleen mogelijk aan het einde van de handelsdag, wanneer de afschriften worden afgerond en de transacties worden weerspiegeld in het saldo - dat van u, de ontvanger en de banken.

Maar neem in dit geval contact op met de ontvanger, anders kan hij je geld gebruikenvoor hun productiedoeleinden.

Onderteken een verzoeningsakte met de ontvanger

Acties zullen beginnen met de ondertekening van een bilaterale verzoeningsakte. Onnodig beursgenoteerde fondsen zullen erin worden weerspiegeld. Daarna wordt op basis van de ondertekende akte een brief geschreven over de teruggave van te veel overgemaakte gelden. Zijn patroon:

Aan de algemeen directeur, hoofdaccountant van OOO "---" van de algemeen directeur, hoofdaccountant van OOO "---" Betaalopdracht nr. _ d.d. _._.20_ voor het bedrag van _ (in cijfers en woorden) roebel _ kopeken, doel van betaling _ (bestemming van betaling via betalingsopdracht), aan LLC "--- " door details _ (details volgens betalingsopdracht) geld werd ten onrechte buitensporig overgemaakt. Dit wordt bevestigd door een bilaterale akte van verzoening van schikkingen tussen onze organisaties van _._.20_ Gelieve het aangegeven bedrag terug te geven aan LLC "---" volgens de details: _ (volledige bankgegevens.) Algemeen directeur, hoofdaccountant van OOO "---"

We houden alleen rekening met situaties waarin uw bedrijf samenwerkt met bonafide partners. In andere situaties moet u contact opnemen met wetshandhavingsinstanties, maar dit is een ander onderwerp.

Dus, de verzoeningsakte tussen de partijen is ondertekend. De brief is verzonden, ontvangen en in behandeling genomen. Het antwoord moet ja zijn, en u kunt de volgende dag een terugbetaling verwachten.

Als de fout na enige tijd wordt gedetecteerd, en het bedraggroot, wees bereid om te wachten op de financiële draagkracht van uw partner.

Wat te doen als er te veel geld wordt betaald aan overheidsinstanties

We hebben opties overwogen voor buitensporige overdracht van fondsen in gevallen van zakelijke samenwerking tussen organisaties. Maar dergelijke situaties doen zich ook voor bij verplichte betalingen aan de begroting en niet-begrotingsorganen. Als het verschil klein is en je baas geen medelijden met haar heeft, laat haar dan naar de rekening van toekomstige betalingen gaan. Bereid u anders mentaal en fysiek voor op een langdurige procedure.

Geld teruggeven van het budget is veel ingewikkelder, en de stappen zijn ongeveer als volgt:

• het geld zou op uw rekening moeten staan - ongeveer drie werkdagen;
• verstuur daarna elektronisch een verzoek tot afstemming van betalingen en ontvang informatie hierover met een elektronische handtekening van het hoofd van de staatsinstantie - van één tot drie werkdagen;
• stuur een elektronische brief naar het hoofd van de staatsinstantie voor de teruggave van te veel betaalde gelden met de bijgevoegde informatie over het afstemmen van schikkingen;
• ontdek het resultaat van de behandeling van uw brief en ontdek wie als executeur wordt aangesteld - u ontvangt alle verdere informatie van deze specialist;
• krijg de beslissing van het hoofd van de staatsinstantie over de teruggave van te veel betaalde gelden;
• wacht tot het geld is teruggestort op de rekening.

Let op - een positief resultaat is alleen als uw organisatie er geen heeftbetalingsachterstanden aan overheidsinstanties.

We hopen dat dit artikel je heeft geholpen. Er is een voorbeeldbrief ingediend voor de teruggave van te veel betaalde gelden. Een fout is niet zo erg als de mogelijkheden om uit de situatie te komen bekend zijn.

Tot slot, hier is het tweede deel van de zin van Theodore Roosevelt:

Wees niet bang om fouten te maken - wees bang om fouten te herhalen.

Je kunt hier alleen maar aan toevoegen - en weten hoe je de fout kunt herstellen.