Boekhoudkundig beleid PBU: toepassing en algemeen standpunt

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De meeste grote commerciële organisaties hebben een boekhoudbeleid. Dit kan te wijten zijn aan zowel de vereisten van de wet als de objectieve behoeften van bedrijven, vanwege de specifieke kenmerken van het zakendoen, de schaal ervan en de eigenaardigheden van de bedrijfsvoering. De normen voor het voeren van boekhoudbeleid door ondernemingen kunnen zowel op het niveau van de wetgeving van de Russische Federatie als in de lokale voorschriften van de organisatie worden vastgesteld. Welke belangrijke rechtsbronnen reguleren dit werkterrein van Russische bedrijven? Wat zijn hun belangrijkste punten?

Wat is een grondslag voor financiële verslaggeving?

Volgens de grondslagen voor financiële verslaggeving is het gebruikelijk om de activiteiten van de organisatie te begrijpen, die verband houden met het opstellen van verschillende documenten die belangrijke gebeurtenissen in het economische leven van het bedrijf weerspiegelen. In de Russische Federatie wordt het vertegenwoordigd door 2 hoofdtypen boekhouding - boekhouding en belasting. In de regel is het eerste type rapportage ingewikkelder, daarom vaardigt de staat gespecialiseerde voorschriften uit om deze te reguleren. De grondslagen voor financiële verslaggeving van het bedrijf zijn voornamelijk:met betrekking tot haar financiële overzichten, moet stabiel, wettelijk en up-to-date zijn. Het wordt gevormd op basis van de prioriteiten van een bepaalde organisatie, maar moet voldoen aan vastgestelde rechtsregels. Laten we eens kijken in welke bronnen ze kunnen worden opgenomen.

Boekhoudingsbeleid van de boekhouding: basisregels van het recht

Het boekhoudbeleid van PBU in de Russische Federatie wordt geregeld door de bepalingen van regelgeving op federaal niveau. De belangrijkste regelgevende rechtshandeling van het overeenkomstige type is Besluit nr. 106n van het Ministerie van Financiën van Rusland, aangenomen op 6 oktober 2008. Via deze bron werden zowel de bepaling “Boekhoudingsbeleid van de organisatie PBU 1/2008” als PBU 21/2008, die het eerste document aanvult, goedgekeurd. Voorheen was de normatieve bron PBU 1/98 van kracht in de Russische Federatie.

Opgemerkt kan worden dat, samen met de belangrijkste NLA-regulerende boekhouding - PBU 1/2008, de bronnen zijn aangenomen, in overeenstemming met welke gegevens moeten worden bewaard voor bepaalde zakelijke transacties, betalingen aan de begroting van de Russische Federatie. Als een bedrijf bijvoorbeeld inkomstenbelasting beta alt, is PBU 18 de belangrijkste NLA, volgens welke de grondslagen voor financiële verslaggeving moeten worden opgesteld.

Er zijn afzonderlijke bronnen van normen die de boekhouding regelen voor verschillende activa, leningen en investeringen waarmee het bedrijf te maken heeft. Maar op de een of andere manier is de belangrijkste bron van standaarden voor jaarrekeningen PBU 1/2008. Het bevat regels die gelden voor alle bedrijven die het boekhoudbeleid regelen - ongeacht het belastingstelsel van de organisatie, de specifieke kenmerken van haar bedrijfsactiviteiten.

Laten we eens kijken naar de belangrijkste bepalingen in het document PBU 1/2008 (“Accounting policyorganisaties ). 2015 en 2016 werden niet gekenmerkt door significante wetsaanpassingen aan de relevante rechtshandelingen. Maar dat waren ze. Zo is op 6 april 2015 de huidige versie van de grondslagen voor financiële verslaggeving vastgesteld. Laten we dus de belangrijkste bepalingen van deze wet bestuderen.

PBU 1/2008: algemene bepalingen

De weloverwogen rechtsbron vormt de regels voor het opstellen van de grondslagen voor financiële verslaggeving van ondernemingen in de hoedanigheid van rechtspersonen. De jurisdictie van deze NLA is niet van toepassing op bankorganisaties, staats- en gemeentelijke structuren. Als een bedrijf in de Russische Federatie wordt uitgevoerd door een vertegenwoordigingskantoor van een buitenlands bedrijf, kan het zich houden aan de relevante normen of de regels die in hun staat zijn vastgesteld, op voorwaarde dat ze niet in strijd zijn met de bepalingen van de Russische wetgeving inzake boekhouding.

PBU "Boekhoudingsbeleid van de organisatie" regelt de activiteiten van ondernemingen die verband houden met boekhouding, monitoring, meting, groepering en daaropvolgende generalisatie van de resultaten van economische activiteiten in het bedrijf. Boekhouding volgens de normen van de betreffende rechtsbron kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld:

- groepering, evenals beoordeling van de feiten van de activiteit;

- activavergoeding;

- documentbeheer;

- inventaris;

- gebruik van boekhoudrekeningen;

- bijhouden van gespecialiseerde registers;

- verschillende soorten informatie verwerken.

De PBU-normen voor het boekhoudbeleid zijn van toepassing op alle Russische bedrijven. Maar in termen van de feitelijke openbaarmaking van procedures binnen deboekhoudbeleid - voor die organisaties die hun verklaringen publiceren in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie, wettelijke documenten of op eigen initiatief.

Hoe komt de grondslag voor financiële verslaggeving tot stand?

Laten we eens kijken hoe de grondslag voor financiële verslaggeving van de PBU wordt gevormd in overeenstemming met de NLA in kwestie. Deze richting van de activiteiten van het bedrijf wordt uitgevoerd onder leiding van de hoofdaccountant van de organisatie of een andere verantwoordelijke medewerker van de organisatie.

Als onderdeel van de boekhouding, moet worden goedgekeurd:

- werkplan van accounts die door het bedrijf worden gebruikt;

- vormen van documenten die worden gebruikt in de boekhouding, evenals registers;

- vorm van bronnen gebruikt in interne rapportage;

- inventarisregels;

- waarderingsmethoden van de activa van het bedrijf, evenals zijn passiva;

- methoden voor documentbeheer en informatie-analyse;

- regels voor het uitoefenen van controle over verschillende zakelijke transacties.

Het boekhoudkundig personeel van het bedrijf kan andere beslissingen nemen binnen de reikwijdte van de branche van het bedrijf.

De grondslag voor financiële verslaggeving van de PBU gaat er ook van uit dat:

- middelen en verplichtingen van het bedrijf worden afzonderlijk beschouwd van de activa en schulden van de eigenaren van de relevante organisatie en andere bedrijven;

- het bedrijf heeft een stabiel bedrijf en de managers zijn niet van plan het bedrijf te liquideren of de economische activiteit te verminderen, waardoor de schulden van het bedrijf zullen worden betaald volgens de vastgesteldeschema's;

- de in de onderneming gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving worden gekenmerkt door stabiliteit, consistentie en worden uitgevoerd volgens uniforme principes in verschillende jaren;

- de feiten van de economische activiteiten van de organisatie zijn gecorreleerd met specifieke rapportageperioden.

De wetgever vereist dat bedrijven die boekhoudbeleid toepassen, ervoor zorgen dat:

- de juistheid van de vaststelling in de boekhouding van bepaalde feiten van economische activiteiten;

- de relevantie van het weergeven van informatie over de activiteiten van het bedrijf in de rapportage;

- preferentiële bereidheid om uitgaven en schulden in overweging te nemen dan inkomsten en activa zonder de vorming van verborgen middelen;

- weerspiegeling van feiten in de boekhouding, voornamelijk gebaseerd op hun werkelijke economische inhoud, en niet op juridische vorm;

- gelijkheid van boekhoudkundige indicatoren in termen van omzetten en saldi op synthetische rekeningen binnen rapporteringsperioden;

- de prioriteit van rationele boekhoudmethoden die worden gebruikt, rekening houdend met de omstandigheden van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf, evenals de schaal van de organisatie.

De wetgeving van de Russische Federatie staat kleine bedrijven toe om een vereenvoudigd boekhoudbeleid te voeren.

Het PBU-boekhoudbeleid gaat ervan uit dat een bedrijf, dat niet de nodige richtlijnen heeft gevonden in de regelgeving van de Russische Federatie, zijn eigen regels moet gebruiken, evenals IFRS - internationale regels voor het opstellen van financiële overzichten.

Het bedrijf, dat een grondslag voor financiële verslaggeving heeft aangenomen, moet dit formaliseren via afzonderlijke administratievedocumenten goedgekeurd door de directie van de organisatie. De door de organisatie vastgestelde boekhoudmethoden worden toegepast vanaf het begin van het jaar volgend op dat waarin de overeenkomstige methoden zijn goedgekeurd. Als het bedrijf recent is opgericht, moet de daarin opgenomen grondslag voor financiële verslaggeving binnen 90 dagen na de datum van registratie van het bedrijf worden vastgesteld.

Aanpassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving

Document PBU 1/2008 ("Boekhoudingsbeleid van de organisatie") regelt hoe het bedrijf de geaccepteerde boekhoudnormen moet aanpassen. Er kunnen dus passende wijzigingen worden aangebracht als de wettelijke bepalingen in de wetgeving van de Russische Federatie zijn gewijzigd. Aanpassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving kan worden doorgevoerd als bepaalde omstandigheden van economische bedrijvigheid in de onderneming veranderen, bijvoorbeeld door een reorganisatie of als gevolg van veranderingen in bepaalde soorten commerciële activiteiten. Indien de vennootschap heeft besloten tot wijziging van de grondslagen voor financiële verslaggeving, schrijven de desbetreffende regels deze handeling voor op basis van redelijkheid.

In het algemeen treden aanpassingen van de grondslagen voor financiële verslaggeving in werking vanaf het begin van het verslagjaar. Andere termen kunnen te wijten zijn aan de factoren die de overeenkomstige wijzigingen hebben veroorzaakt. Boekhoudkundig beleid (PBU 1/2008) vereist dat ondernemingen rekening houden met de gevolgen van het aanpassen van de regels voor de betreffende branche. Dus als de relevante wijzigingen de financiële stabiliteit van de onderneming, de resultaten van haar activiteiten of het kapitaalverkeer beïnvloeden, worden ze op basis van betrouwbare gegevens in geld uitgedrukt.

Als de aanpassinggrondslagen voor financiële verslaggeving het gevolg zijn van wijzigingen in de normen van regelgevende rechtshandelingen, komen deze tot uiting in de boekhouding op de door de wet voorgeschreven wijze. Bedrijven die het recht hebben om vereenvoudigde boekhoudmethoden te gebruiken, kunnen aanpassingen in hun waarderingsregels rapporteren die mogelijk van invloed kunnen zijn op de financiële resultaten, tenzij anders voorgeschreven door de wetgeving van de Russische Federatie.

Als de betreffende wijzigingen een significante impact kunnen hebben op de dynamiek van de kapitaalomzet in de organisatie, dan moeten ze afzonderlijk in de jaarrekening worden vermeld. Laten we dit aspect in meer detail bekijken.

Openbaarmaking van aangenomen grondslagen voor financiële verslaggeving

In overeenstemming met de grondslagen voor financiële verslaggeving PBU 1-2008 zijn ondernemingen verplicht hun grondslagen voor financiële verslaggeving openbaar te maken volgens vastgestelde methoden. Allereerst in een aspect als boekhoudmethoden, die het proces van evaluatie en praktische toepassing van oplossingen door rapporterende gebruikers beslissend beïnvloeden.

De sleutel in dit geval moet worden beschouwd als die methoden die de meest betrouwbare kennis van belanghebbenden met de financiële resultaten van de organisatie mogelijk maken. De wijze waarop jaarrekeningen openbaar moeten worden gemaakt, wordt bepaald door de wetgeving van de Russische Federatie. Indien bij het opstellen van de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming rekening wordt gehouden met mogelijke veronderstellingen waarin de wet voorziet, mag in de rapportage geen melding worden gemaakt van dergelijke benaderingen. Maar als de veronderstellingen van het bedrijf niet wettelijk zijn vastgelegd, danbeurt, moet worden bekendgemaakt.

PBU "Accounting Policy" voorziet in een optie waarbij, tijdens het opstellen van rapporten, enige onzekerheid wordt gevormd in het aspect van het overwegen van gebeurtenissen en factoren die twijfel kunnen zaaien over de continuïteit van bedrijfsactiviteiten, dan het bedrijf moet in de boekhoudbescheiden de omstandigheden met betrekking tot een dergelijk probleem weergeven. Als de grondslagen voor financiële verslaggeving van een bedrijf worden gewijzigd, moet het informatie verstrekken die het volgende weerspiegelt:

- redenen voor aanpassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving, evenals de aard van de wijzigingen daarin;

- de volgorde waarin de gevolgen van vernieuwingen in grondslagen voor financiële verslaggeving tot uiting komen in de overzichten;

- financiële indicatoren van aanpassingen die de betreffende wijzigingen weerspiegelen, met betrekking tot elk rapportageregelitem.

Als het vrijgeven van gegevens om de een of andere reden onmogelijk is, moet hiermee rekening worden gehouden in de boekhoudkundige documenten, op voorwaarde dat de periode wordt aangegeven waarbinnen het bedrijf de nieuwe grondslag voor financiële verslaggeving begint te gebruiken.

PBU "Boekhoudingsbeleid van de organisatie" bevat regels op grond waarvan bedrijven informatie moeten vrijgeven over het niet toepassen van rechtshandelingen die zijn aangenomen, maar pas na een bepaalde periode van toepassing zijn, evenals een prospectieve beoordeling van de gevolgen van toepassing van deze wet in de periode dat deze rechtsgeldig wordt. Hoe de vennootschap de boekhouding voert, evenals informatie over de aanpassing van haar grondslagen voor financiële verslaggeving, moet worden vermeld in een speciale toelichting die bij de documenten wordt gevoegd.boekhouding.

Samen met PBU over boekhoudbeleid, in opdracht van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 106n, werd een andere regelgevende bron geïntroduceerd - PBU 21/2008. Overweeg de functies in meer detail.

PBU 21/2008: basisnormen

Het document in kwestie bevat bepalingen die de procedure voor opname regelen, evenals informatieverschaffing in de boekhouding van informatie met betrekking tot de aanpassing van geschatte waarden voor bepaalde boekhoudkundige elementen. Als zodanig schrijft PBU 21/2008 voor om inzicht te krijgen in veranderingen in de prijs van een actief of de schuld van een bedrijf of een waarde die een vergoeding voor de waarde van een actief weerspiegelt als gevolg van het verschijnen van bijgewerkte belangrijke informatie. Tegelijkertijd wordt de aanpassing van de methode voor het schatten van de middelen en verplichtingen van de onderneming niet geclassificeerd als een wijziging in de geschatte waarde. Maar als een innovatie in de boekhouding niet kan worden beschouwd binnen een aparte categorie die wijzigingen in de grondslagen voor financiële verslaggeving kenmerkt, dan wordt deze voor rapportagedoeleinden erkend als een wijziging in de geschatte waarde. Laten we eens kijken hoe het in de praktijk wordt herkend.

Erkenning van boekhoudkundige aanpassingen

De NLA, die het PBU-2008-document (“Accounting Policy of the Organization”) aanvult, bevat regels volgens welke veranderingen in de geschatte waarde in de boekhouding moeten worden opgenomen door opname in de inkomsten of uitgaven van het bedrijf:

- binnen de periode waarin deze of gene wijziging is vastgelegd, indien deze direct van invloed is op de boekhoudkundige gegevens;

- binnen de periode waarin de wijziging werd geregistreerd, evenals toekomstige perioden, als de aanpassing van invloed wasrapportage voor beide intervallen.

Als de wijziging van invloed is op het kapitaal van het bedrijf, moet dit worden erkend door de aandelen in de rekeningen aan te passen voor de periode waarin de wijziging werd geregistreerd.

IFRS-boekhoudnormen

Samen met RAS-1 ("Accounting Policy of an Organization"), een Russische rechtsbron, kan boekhouding ook worden gereguleerd door internationale normen. Laten we hun details in meer detail bestuderen.

Een van de belangrijkste internationale documenten die RAS vaststellen, is IFRS 8. In overeenstemming met de bepalingen ervan, moet het boekhoudbeleid worden begrepen als de principes, grondslagen, contracten, regels en praktische acties die worden uitgevoerd door de onderneming om jaarrekeningen op te stellen. Het belangrijkste principe van internationale boekhoudregelgeving is de prioriteit van betrouwbaarheid boven formaliteiten.

Een andere opmerkelijke nuance die IFRS kenmerkt, is dat in de originele teksten van de relevante rechtsbronnen de uitdrukking "boekhoudkundige grondslag" meestal in het meervoud klinkt. Experts verklaren dit door het feit dat dit werkterrein van bedrijven in het buitenland een combinatie van verschillende acties omvat. Op zijn beurt suggereert in Rusland zelfs de nieuwste versie van PBU ("Accounting Policy of the Organization") van 2015 het gebruik van deze term in het enkelvoud.

Een andere opmerkelijke nuance van de IFRS is dat internationale normen bedrijven in staat stellen om onafhankelijk te bepalen hoeinformatie met betrekking tot de boekhouding. Het kan dus worden bekendgemaakt in de vorm van toelichtingen of als een afzonderlijke rapportagecomponent.

Een buitengewoon belangrijk kenmerk van IFRS is dat de relevante rechtsregels niet vereisen dat bedrijven in het boekhoudproces enkelvoudige rekeningschema's gebruiken. In principe is het optioneel - hoewel het in de praktijk nogal moeilijk is om zonder te doen, aangezien er in de regel een dubbele registratie van transacties in bedrijven nodig is. Op zijn beurt is er in Rusland één enkel rekeningschema dat moet worden toegepast in overeenstemming met de door de wet vastgestelde normen.

Heel oppervlakkig regelen de IFRS-regels de samenstelling van bijlagen bij de grondslagen voor financiële verslaggeving. Bedrijven hoeven ze volgens internationale regels niet op te stellen, maar in de praktijk moeten ze dergelijke documenten meestal wel ontwikkelen.

CV

De belangrijkste rechtsbron, volgens welke Russische bedrijven rekening moeten houden met verschillende zakelijke transacties - "Boekhoudingsbeleid van de organisatie" RAS 1/2008. Het kan worden aangevuld met andere rechtshandelingen die bepaalde aspecten van de boekhouding regelen. De Russische wetten met betrekking tot financiële rapportage kunnen samen met internationale normen worden toegepast. Er zijn een aantal fundamentele verschillen tussen hen. IFRS-regels kunnen worden toegepast in de Russische Federatie, als ze niet in strijd zijn met de normen van Russische rechtshandelingen met betrekking tot boekhouding.

De rechtsbronnen, volgens welke de boekhouding in de Russische Federatie moet worden bijgehouden, zijn verplicht, maar bevatten vrij algemene vereisten voor de uitvoering van de betreffende richting door bedrijvenactiviteiten. Een aanzienlijk deel van het werk aan het opzetten van een lokaal boekhoudsysteem zou rechtstreeks door het bedrijf moeten worden uitgevoerd - de hoofdaccountant en andere verantwoordelijke werknemers. De boekhoudregels die door de organisatie zijn aangenomen, zijn goedgekeurd door het management en zijn bindend voor alle financiële afdelingen van het bedrijf.