4-FSS: vulpatroon. Correcte invulling van het 4-FSS formulier

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Wijzigingen in de belastingwetgeving die begin 2017 in werking zijn getreden, hebben ertoe geleid dat de administratie van bijna alle verplichte uitkeringen aan niet-budgettaire fondsen bij de Belastingdienst bleek te berusten. De enige uitzonderingen waren premies voor de verplichte verzekering tegen arbeidsongevallen, in het gewone spraakgebruik voor verwondingen. Ze worden nog steeds volledig afgehandeld door de sociale zekerheid.

Wijzigingen in rapportage

De grootse verandering van inkomstenbeheerders leidde natuurlijk tot een verandering in rapportagevormen, dankzij desk-audits waarvan de discipline bij het betalen van bijdragen wordt beoordeeld. Eerder ingediende rapporten:

• aan het Pensioenfonds - voor bijdragen aan verplichte pensioenverzekering en verplichte ziektekostenverzekering;
• aan het Sociaal Verzekeringsfonds - voor premies voor tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekeringen (voor ziekteverlofbetalingen) en voor premies voor letsel.

Nu heeft de Belastingdienst er zelf een ontwikkeldeen voor hen handig formulier met betrekking tot bijdragen aan de OPS, aan de FFOMS en aan de FSS in termen van bijdragen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid. Dienovereenkomstig sloot de sociale verzekering uit het oude 4-FSS-rapport alles uit wat met ziekteverlof te maken had, en liet alleen dat met betrekking tot verwondingen. Bijdragerapporten voor arbeidsongeschiktheid zijn nu een van de secties van de bijbehorende berekening voor de belasting. Zo verscheen er een nieuwe vorm van 4-FSS.

Bieden van 4-FSS: data en methode van datatransmissie

Formulier 4-FSS wordt nog steeds verstrekt door alle organisaties waar, conform het afgesloten contract, werknemers tegen loon werken. Dit geldt evenzeer voor publieke en private organisaties als voor individuele ondernemers. Deze laatste betalen, als ze geen werknemers hebben, deze bijdragen naar believen en dienen geen formulier 4-FSS in. Een gepaste kennisgeving aan het fonds is niet vereist.

Formulier 4-FSS kan zowel op papier als in elektronische vorm worden ingevuld en ingediend bij de afdeling van het fonds, waar de organisatie is geregistreerd. Dat wil zeggen dat de verzending zowel door directe presentatie als via elektronische communicatiekanalen wordt uitgevoerd. Bovendien is er een interessante nuance: de overdracht kan zowel via speciale operators als rechtstreeks via de officiële website van de FSS.

Deadlines voor het melden zijn niet gewijzigd:

• op papier - tot de 20e van de maand volgend op het rapportagekwartaal;
• via elektronische kanalen - tot 25dag van de maand volgend op het rapportagekwartaal.

Sancties voor laattijdige indiening van rekeningen

Als het ingevulde 4-FSS-formulier om welke reden dan ook niet op de vastgestelde data is ontvangen door de sociale verzekeringen, dan worden de door de wet vastgestelde sancties toegepast op de schuldenaar: hem worden administratieve boetes opgelegd. Zowel de organisatie als de functionaris (meestal de leider) krijgen een boete. Voor een organisatie is het boetebedrag 5 tot 30 procent van de totale opbouw van bijdragen voor het kwartaal waarvoor de gegevens niet op tijd zijn ingediend (maar niet minder dan duizend roebel), voor het hoofd van driehonderd tot vijfhonderd roebel bij besluit van de vrederechter.

Een rapport invullen: innovaties

Een voorbeeld van het invullen van de 4-FSS, die van kracht is sinds oktober 2017 (de rapportageperiode is negen maanden), is beschikbaar op de meeste boekhoudwebsites. Er zijn ook verklaringen voor het invullen op de officiële website van de FSS.

Het bevat een aantal wijzigingen:

• op de titelpagina is er een veld voor gegevens over de organisatie die tot een bepaald budgetniveau behoort;
• de indicator van het aantal werknemers wordt vervangen door de indicator van het gemiddelde personeelsbestand;
• in tabel 6 worden de indicatoren in plaats van kolommen per rij gepost;
• in tabel 2 is het niet verplicht om informatie over uitkeringen die aan buitenlanders uit de EAEU worden verstrekt apart in te vullen.

4-FSS: vulpatroon

Onder de nieuwe regels is alle informatie met betrekking tot premies voor arbeidsongeschiktheidsverzekeringen verwijderd. Het vullen van 4-FSS wordt alleen uitgevoerd door:rubriek over blessures. Ze is half zo klein.

• Elke pagina moet een individueel registratienummer bevatten, dat in het bericht van registratie als verzekeraar staat, dat door het fonds is toegewezen.
• Tabel 1 geeft de berekeningsgrondslag weer voor premies voor letsel- en beroepsziekteverzekeringen. De waarde van het tarief hangt samen met de klasse van professioneel risico, die is toegewezen aan organisaties in overeenstemming met de normen van de huidige wetgeving in overeenstemming met OKVED, vastgelegd in de wettelijke documenten van de onderneming. De klasse wordt meestal aangegeven in de bijbehorende melding van de FSS, afgegeven bij registratie van een rechtspersoon als betaler. Afhankelijk van het aantal activiteiten kunnen er meerdere lessen zijn. Is er maar één klasse, dan wordt de 4-FSS eenmalig ingevuld. Als er divisies zijn met verschillende klassen, dan wordt de berekening net zo vaak ingevuld als er klassen zijn.
• Tabel 1.1 wordt alleen gepresenteerd door die juridische entiteiten die hun werknemers voor een bepaalde tijd overdragen aan andere organisaties.
• Tabel 3 wordt ingevuld als u betalingen heeft gedaan voor ziekteverlof vanwege arbeidsongevallen of beroepsziekten, of geld heeft uitgegeven aan letselpreventie. De volledige lijst met uitgaven is te vinden in Wet 125-FZ. Bijzondere taxatiekosten hoeven alleen in deze rubriek te worden vermeld als ze door het fonds zijn geautoriseerd. Als de middelen van de onderneming niet zijn uitgegeven of uitgaven zijn gedaan zonder de voorafgaande toestemming van het fonds, dan is informatie over:kosten zijn niet in het rapport opgenomen. Voor toestemming van het fonds voor een bijzondere aanslag, die garant staat voor de latere vergoeding van de gemaakte kosten ten laste van de sociale verzekeringen, worden de aanvraag en het benodigde pakket documenten vóór 1 augustus bij het fonds ingediend. De aanvraag wordt beoordeeld door de Stichting en er wordt besloten een bijzondere aanslag toe te staan of te verbieden vanwege het betalen van premies voor letsel.

• Tabel 4 wordt ingevuld bij arbeidsongevallen.
• Tabel 5 geeft het aantal banen weer waarvoor een speciale beoordeling nodig is.

Moet ik nul afgeven?

In het huidige werk van organisaties zijn er situaties waarin om de een of andere reden activiteiten niet worden uitgevoerd of er geen medewerkers zijn. Dienovereenkomstig worden premies uit salarissen niet in rekening gebracht en niet betaald. Maar dergelijke gevallen zijn niet vrijgesteld van rapportage. Nulberekeningen worden gepresenteerd volgens de algemene regels. Het invullen van het 4-FSS formulier nul voor een aantal functies is absoluut niet anders dan een reguliere melding. De titel en een aantal tabelvormen (1, 2, 5) moeten worden ingevuld. De data voor de levering van nul zijn hetzelfde.

Wat te doen als er fouten worden gevonden

In het geval van zelfidentificatie van fouten die zijn gemaakt bij de voorbereiding van het 4-FSS-rapport, is het noodzakelijk om deze te corrigeren en het fonds op de hoogte te stellen van nieuwe indicatoren. Maar deze regel is alleen van toepassing in gevallen waarin de berekende bedragen aan betalingen werden onderschat. Bij overwaardering is er geen meldingsplicht aan het fonds. Alle relaties kunnen worden aangepast wanneer de volgende cumulatieve berekening wordt gegeven.

In het gevalunderstatement toegestaan, is een aanpassing gemaakt om de 4-FSS in te vullen. Een voorbeeld en uitleg van de regels voor het opstellen van aanpassingen zijn ook te vinden op bijna alle bronnen op het web gewijd aan boekhouding en op de officiële website van de FSS. De titel moet aangeven dat dit een bijgewerkte berekening is en het nummer van de aanpassing aangeven.

Belangrijk! Bij het samenstellen van de toelichting wordt juist de vorm van het rapport gehanteerd die van kracht was in de periode waarin de berekening is ingediend. Dat wil zeggen, als er in 2016 fouten worden gevonden, dan wordt de vorm van dat jaar gehanteerd, rekening houdend met alle rubrieken met betrekking tot ziekteverzuim. Als er specifiek fouten zijn gemaakt bij de berekening van de premies voor arbeidsongeschiktheidsverzekeringen voor 2016 en eerdere perioden, dan moet de herziene berekening worden ingediend bij het fonds en niet bij de belastingdienst.

Wat is niet de basis voor het berekenen van bijdragen

Bij het maken van de berekening moet de verantwoordelijke werknemer onthouden dat niet alle betalingen aan werknemers onderworpen zijn aan letselbijdragen. De overeenkomstige uitzonderingen in totale termen moeten noodzakelijkerwijs worden weerspiegeld in tabel 6 van de berekening. Letselbijdragen worden niet geheven op betalingen aan buitenlanders die tijdelijk op het grondgebied van onze staat verblijven, en op het bedrag van de betaalde arbeidsongeschiktheidsuitkeringen op kosten van de werkgever.

Belangrijk! Bij het afsluiten van een contract worden geen verzekeringspremies voor arbeidsongeschiktheidsuitkeringen in rekening gebracht, maar een letselverzekering kan wel een van de onderdelen van het contract zijn. In dergelijke gevallen, bijdragenworden betaald en informatie over hen wordt meegenomen in de berekening.

Conclusie

Als we al het bovenstaande samenvatten, moet worden opgemerkt:

1. De 4-FSS-vullingspatronen uit 2017 wijken af van de vorige met uitzondering van de rubrieken over premies ziekteverzuim, die nu exclusief door de Belastingdienst worden geadministreerd.
2. De verplichting om rapporten in te dienen bij de FSS blijft, evenals de voorwaarden, formulieren en methoden van indiening.