De dagelijkse routine van een succesvol persoon: een voorbeeld. Hoe tijd beheren?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Soms lijkt het alsof 24 uur per dag niet genoeg is om alles te doen. Met een goed ontworpen dagelijkse routine voor een succesvol persoon kunt u duidelijk prioriteiten stellen. Hiermee kun je de dag plannen zodat er nog vrije tijd is.

Wat je moet weten als je niet weet hoe je een dagelijkse routine moet maken?

Er zijn vier basisregels. Plan eerst je toekomstige dag in de avond. Het is goed om dit schematisch te doen en het blad op een opvallende plaats te leggen. U kunt dus tijd besparen. Hoe alles te doen? Hier is een voorbeeld van een dagelijkse routine:

• 7.00 - stijgen.
• 7.00-8.00 - ochtendoefeningen, hygiëneprocedures, ontbijt.
• 8.00-12.00 - werk.
• 12.00-13.00 - lunch, rust.
• 13.00-17.00 - werk
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - diner.
• 20.00-22.00 - persoonlijke tijd, familiezaken, planning voor de volgende dag.
• 22.00 - naar bed gaan.

Ten tweede, plan alleen die taken diegeeft je plezier. Als je iets doet wat je niet leuk vindt, zul je snel moe worden en je ongemakkelijk gaan voelen. Ten derde, zorg dat je prioriteiten goed zijn. Zorg voor een dagboek (gedateerd) en schrijf de dingen op in volgorde van belangrijkheid. Bijvoorbeeld:

1. Taken die onmiddellijke actie vereisen.
2. Belangrijk maar niet erg urgent.
3. Taken die op een andere dag kunnen worden voltooid. Een gedateerd dagboek is niet alleen nodig om doelen te stellen, maar ook voor verschillende ideeën die in je opkomen. Het is onmogelijk om alles te onthouden, en met deze methode mis je geen belangrijke gedachten.

Ten vierde, vind tijd om te ontspannen - dit is een must. Als er echter onvoltooide taken zijn, probeer ze dan op de vrije dag op te lossen, want morgen moet je weer werken.

Tijd is geld

Elke zakenman weet hoe hij geld moet verdienen. Maar hoe tijd te beheren - eenheden. Er is zelfs een speciale wetenschap - timemanagement. Ze wordt onderwezen door degenen die niet weten hoe ze een dagelijkse routine moeten maken, zodat de tijd voor een persoon werkt, en niet omgekeerd. Je moet beginnen met het analyseren van de dagelijkse routine en het vinden van gaten waarin nutteloos tijdverdrijf stroomt. Het kan maar tien of vijftien minuten zijn. Maar zelfs zij zijn belangrijk. Alleen zijn ze misschien niet genoeg om de taken voor die dag te voltooien. Het tweede wat je moet doen, is jezelf doelen stellen: zowel voor de korte als voor de lange termijn. Het zijn duidelijk geformuleerde verlangens die een persoon ertoe bewegen ze te bereiken. In anderegevallen zal het succes niet komen. Daarna kunt u uw tijd plannen. Er zijn zeven zeer krachtige tips om u te helpen de klus te klaren:

• Het 70/30-principe. Het is onmogelijk om de hele dag te plannen. Wijs 70% van uw tijd toe en plan taken in. Laat de resterende 30% staan voor onvoorziene omstandigheden en overmacht.
• Vandaag is voor morgen. Neem de tijd om een to-do-lijst voor de komende dag op te schrijven. Hierdoor kunt u de tijd correct verdelen en zonder vertraging op geplande vergaderingen aankomen. Aan het einde van de bedrijvenlijst kun je prijzenswaardige zinnen schrijven: "Je bent klaar! Maar ontspan je niet!" of "Ga zo door! Maar er is nog veel te doen!" Ze zullen je aanmoedigen om je problemen op te lossen.
• Vergeet niet dat de belangrijkste activiteit in de ochtenduren plaatsvindt, dus probeer de meeste van je activiteiten in de middag te plannen. Psychologisch wordt het makkelijker als je je realiseert dat de helft van de taken al is voltooid en er nog een hele dag voor de boeg is. Dan kan de lunchtijd worden besteed aan korte rust en persoonlijke gesprekken. En houd na de ma altijd een paar niet erg belangrijke zakelijke onderhandelingen of een kleine vergadering.
• Neem pauzes! Zorg ervoor dat u elk uur 10-15 minuten rust. Met deze methode kunt u productiever werken en niet van tevoren moe worden. In momenten van ontspanning is het niet nodig om op de bank te liggen of te roken op het toilet. Gebruik deze tijd in je voordeel: strekken, de bloemen water geven, de mappen op de plank herschikken, de pers lezen of een frisse neus halen.
• Wees realistisch over jemogelijkheden. Om onbereikbare doelen te bereiken, besteed je veel tijd en gezondheid. Stel jezelf taken op die je zeker kunt oplossen.
• Maak je werkplek altijd schoon aan het einde van de werkdag. Dit bespaart u in de toekomst veel tijd en stelt u in staat uw gedachten op een rij te zetten. Bewaar belangrijke dingen altijd op dezelfde plaats en vrij beschikbaar.
• Doe de dingen die je niet nodig hebt weg. Een mens is gewend om "voor later" te vertrekken, komt ineens van pas. Kijk om je heen, als je iets een aantal maanden niet hebt gebruikt, aarzel dan niet om het in de prullenbak te gooien.

Om je tijd te plannen, kun je een dagboek, een notitieboekje of een gewoon notitieboekje bijhouden. Schrijf uw doelen en doelstellingen, gedachten en ideeën op. En zorg ervoor dat je je eigen schema maakt. Een succesvol persoon kan van ver worden gezien!

Uil of leeuwerik: het maakt uit

Wetenschappers hebben mensen lang in twee categorieën verdeeld, afhankelijk van de mate van hun productiviteit op verschillende tijdstippen van de dag. Dit zijn "uilen" en "leeuweriken". Deze laatste worden 's ochtends gemakkelijk wakker. In de vroege uurtjes zijn ze alert en actief, maar tegen de avond worden ze moe en kunnen ze geen belangrijke dingen meer doen. Uilen daarentegen zijn moeilijk wakker te krijgen en hun maximale activiteit wordt 's avonds en' s nachts bereikt. Het is duidelijk dat bij het plannen van de dagelijkse routine rekening moet worden gehouden met het psychotype van een persoon. En plan bijvoorbeeld geen belangrijke vergaderingen voor 'uilen' in de ochtend.

In de moderne wereld hebben "leeuweriken" het echter gemakkelijker, omdataangezien in principe al het werk op kantoor of in de productie in de vroege ochtend begint. Wetenschappers zijn er zeker van dat elke persoon, in principe, met een groot verlangen, zijn bioritme kan veranderen. Ieder van ons is in staat om van een "uil" in een "leeuwerik" te veranderen. Dit vereist echter wilskracht, geduld en het vermogen om zich aan bepaalde regels te houden om het doel te bereiken.

Biologische klok

Ongeacht tot welk biologisch type een persoon behoort, hij gehoorzaamt in ieder geval de basiswetten van de natuur. En ze zeggen dat ons lichaam zich op verschillende uren anders gedraagt. En om tijd goed te gebruiken, tijd voor alles te hebben, moet je er iets van weten. De biologische klok begint zijn werk lang voordat je wakker wordt. Het ziet er ongeveer zo uit:

• 4 uur in de ochtend. Het lichaam bereidt zich voor op het ontwaken, cortisone, het stresshormoon, komt vrij in de bloedbaan. Deze tijd is gevaarlijk, omdat er een grote kans is op hartaanvallen, verergering van chronische ziekten, bronchiale astma, enz.
• 5.00-6.00. Het metabolisme wordt geactiveerd, de bloedsuikerspiegel en het aminozuurgeh alte stijgen - het lichaam "begint" het werk van alle systemen.
• 7.00. Dit is een geweldige tijd voor het ontbijt, omdat voedsel gemakkelijk en snel wordt omgezet in energie.
• 8.00. De dagelijkse piek van de pijngrens wordt bereikt. Op dit uur neemt de tandpijn toe, doet het hoofd bijzonder veel pijn en breken botten. Het is beter om de afspraak met de tandarts een tijd in de middag uit te stellen, wanneer onaangename syndromen niet zo uitgesproken zullen zijn.
• 9.00-12.00. Tegen die tijd is de energiebereikt zijn maximum, de hersenen werken goed, de bloedcirculatie neemt toe - de optimale periode voor vruchtbaar werk: zowel mentaal als fysiek.
• 12.00-13.00. Lunchtijd. De maag verteert voedsel goed, maar de hersenactiviteit is merkbaar verminderd. Het lichaam begint rust te eisen.
• 14.00. De prestaties zijn nog steeds verminderd. Dit is echter de beste tijd voor een tandheelkundige behandeling.
• 15.00-17.00. Bloeddruk stijgt weer, mentale processen worden geactiveerd, er is een piek van efficiëntie.
• 18.00. De optimale tijd voor het avondeten, zodat het lichaam de tijd heeft om voedsel te verteren voordat het naar bed gaat.
• 19.00-20.00. Dit horloge is ideaal voor het nemen van antibiotica. Het zenuwstelsel is het meest gevoelig. Het horloge is ontworpen voor rustige gezinsactiviteiten of vriendelijke bijeenkomsten.
• 21.00. Deze periode is geschikt voor het onthouden van een grote hoeveelheid informatie, omdat de hersenen zijn afgestemd op het onthouden.
• 22.00. Mooi moment om in slaap te vallen. Het lichaam is ingesteld om de kracht en energie voor de volgende dag te herstellen. Als je nu in slaap v alt, zul je een goede en gezonde slaap hebben.
• 23.00-1.00. Metabolische activiteit neemt af, de polsslag vertraagt, de ademhaling is gelijkmatig. Diepe slaap.
• 2.00. Op dit moment kunt u het koud hebben, omdat het lichaam bijzonder gevoelig wordt voor lagere temperaturen.
• 3.00. Het uur waarop zelfmoorden het vaakst voorkomen. Mensen hebben depressieve gedachten. Ga maar liever naar bed als je dat nog niet hebt gedaan.

Plan je dagelijkse routine rekening houdend met biologischeuur. Dan slaag je!

De Jack Dorsey-ervaring

Jack Dorsey is een succesvolle ondernemer en oprichter van het sociale netwerk Twitter. Tegelijkertijd is hij waarnemend directeur van het wereldberoemde bedrijf Squer. Hoe slaagt hij erin om werk en vrije tijd te combineren? Waarschijnlijk zullen maar weinig mensen de dagelijkse routine van een zakenman leuk vinden. Maar de ervaring van Jack is echt indrukwekkend. Hij werkt 8 uur per baan, dat is 16 uur per dag. Echter alleen van maandag tot en met vrijdag. De overige twee dagen laat hij rusten. Zijn succes ligt in het feit dat hij voor elke dag een thematisch werkplan opstelt, waar hij zich strikt aan houdt. Tegelijkertijd vervult hij de toegewezen taken in beide bedrijven. De werkdag van een manager ziet er ongeveer zo uit:

1. Maandag is hij in administratie en management.
2. Tuesday staat in het teken van productlanceringen.
3. Jack is woensdag druk met marketing en public relations.
4. Thursday heeft als doel relaties met zakenpartners op te bouwen en te onderhouden.
5. Op vrijdag worden nieuwe medewerkers geworven en worden algemene organisatorische problemen opgelost.

Natuurlijk lijkt de dagelijkse routine van een succesvol persoon erg op het schema van een workaholic. Jack Dorsey vindt echter altijd tijd voor buitenactiviteiten en ontspanning.

De dagelijkse routine van een succesvol persoon. Voorbeeld: Winston Churchill over thuiswerken

Iedereen begrijpt dat Winston Churchill, als hoofd van de Britse regering, een onregelmatige werknemer haddag. Ondanks alles slaagde hij er echter in om alles bij te houden en vast te houden aan zijn dagelijkse routine. Het zal je verbazen, maar toen hij om half acht 's ochtends wakker werd, had Winston geen haast om uit bed te komen: liggend las hij de laatste pers, ontbeten, sorteerde zijn post en deelde zelfs de eerste instructies aan zijn secretaresse. En pas om elf uur stond Churchill op, ging zich wassen, kleedde zich aan en ging naar de tuin om een wandeling in de open lucht te maken.

Het diner voor de leider van het land werd rond één uur 's middags geserveerd. Alle familieleden waren uitgenodigd voor het feest. Een uur lang kon Winston op zijn gemak met hen communiceren en genieten van het gezelschap van dierbaren. Na zo'n tijdverdrijf begon hij zijn taken met hernieuwde kracht. Geen enkele werkdag van Winston Churchill ging voorbij zonder een lange dag slaap. En om acht uur kwamen familieleden en genodigden weer bijeen voor het diner. Daarna sloot Winston zich weer op in zijn kantoor en werkte hij enkele uren achter elkaar. Zo slaagde het hoofd van de Britse regering erin om werk te combineren met persoonlijke communicatie met familie en vrienden. En dit maakte hem zeker niet alleen succesvol, maar ook gelukkig.

Dagelijkse routine voor thuiswerken

De dagelijkse routine van een zakenman die vanuit huis werkt, is uiterst belangrijk. Door de aard van de activiteiten van sommige mensen kunt u op afstand werken, zelfs zonder uw huis te verlaten. Dergelijke werknemers zijn in de regel niet gewend om de tijd te nemen om hun werkdag te plannen, hoewel dit voor hen zeer welkom zou zijn. Vaak werken ze thuis zonder enige modus: ze zitten tot diep in de nacht achter de computer, danword wakker lang na het middaguur, gebroken en lusteloos. Het is onwaarschijnlijk dat dergelijke werknemers ooit succesvol zullen worden. Een ander ding is dat als u zich aan de juiste dagelijkse routine houdt, u succes kunt behalen in uw werk. En ook om gelukkig te zijn in je persoonlijke leven en tegelijkertijd je gezondheid te behouden. Hier is een voorbeeld van hoe u een dagelijkse routine kunt maken:

• Je moet vroeg opstaan, niet later dan 7 uur 's ochtends. Neem na het ontwaken vijf minuten ochtendgymnastiek, neem een douche en neem een stevig ontbijt. Daarna moet je niet meteen naar je werk haasten. Rust wat meer, laat het lichaam wakker worden en stem af op het werk.
• Van 9 tot 12 kan je werken. Doe die dingen die mentale stress vereisen, omdat op dit moment het geheugen wordt geactiveerd, de efficiëntie toeneemt en de hersenen beter werken.
• 12.00-14.00 - Besteed deze twee uur aan het koken van het diner, eten en ontspannen in de middag.
• Nadat u weer kunt gaan werken, maar niet later dan 18 uur.
• Wijd u van 18u tot 20u aan activiteiten die u plezier bezorgen: wandelingen in de frisse lucht, activiteiten met kinderen, fictie lezen, enz.
• Om 20.00 uur kun je met het hele gezin dineren en rond de tv zitten om een interessante film te kijken.
• Je moet uiterlijk 22 uur naar bed gaan, want de volgende dag moet je weer vroeg op.

Zoals je kunt zien, wordt er 6-8 uur aan het werk besteed. Het is echter precies dit soort dagelijkse routine waarmee u het effectief kunt uitvoeren en zonder uw gezondheid en persoonlijke leven in gevaar te brengen.

Hoe val je snel in slaap?

Het is duidelijk dat een volledige en gezonde slaap onze activiteit gedurende de dag beïnvloedt. Daarom is het belangrijk om op tijd naar bed te gaan en in slaap te kunnen vallen. Volg deze tips:

1. Lees een interessant boek voordat je naar bed gaat. Het is veel nuttiger dan tv kijken of nieuws op internet zoeken. Tijdens het lezen ontspannen de hersenen en v alt iemand gemakkelijker in slaap.
2. Beëindig het sporten een paar uur voor de gewenste slaap. Dit is nodig zodat de bloeddruk weer normaal wordt, de spieractiviteit afneemt en het lichaam klaar is om te rusten.
3. Buiten blijven helpt je in slaap te vallen.
4. Eet geen zware ma altijden voor het slapengaan.
5. Laat de kamer goed ventileren voordat je naar bed gaat.
6. Sta 's ochtends altijd op hetzelfde tijdstip op, zelfs als je nog zin hebt om een dutje te doen.

Het is duidelijk dat een goed uitgerust en uitgerust persoon er gezond uitziet. Hij is opgewekt, opgewekt en ingesteld om de taken die tijdens de werkdag worden gesteld productief op te lossen.

Een huisvrouw is ook een mens

Als u denkt dat een vrouw die thuisblijft met of zonder kinderen niets doet, dan heeft u het bij het verkeerde eind. Om te begrijpen hoe druk een huisvrouw elke dag heeft, volstaat het om haar huis één keer te bezoeken. Daarom is tijdplanning voor haar net zo belangrijk als de dagelijkse routine van een succesvol persoon. Dit zal helpen om minstens een paar uur te besteden aan persoonlijke zaken en geen slaaf van het huishouden te worden. Om haar werk op zijn minst enigszins te systematiseren, een vrouwhet wordt aanbevolen om speciale records bij te houden. De onderstaande tabel laat zien hoe de geplande activiteiten gerangschikt moeten worden.

Zoals je kunt zien, is het noodzakelijk om elke dag een plan te maken voor belangrijke en minder belangrijke dingen. Ze worden uitgevoerd ongeacht de dagelijkse taken in de vorm van koken, afwassen, wandelen met een huisdier, enzovoort. Als je elke dag het hele appartement schoonmaakt, word je snel moe van alles oppervlakkig te doen. Wij bieden u aan om op één kamer per dag te letten. Dit moet echter zorgvuldig en verantwoord gebeuren. U slaat dus twee vliegen in één klap - u hoeft praktisch geen algemene schoonmaak te doen en u zult niet zo moe worden als het schoonmaken van het hele appartement als geheel.

Laat kleine dingen doelen zijn zoals het verschonen van beddengoed, het verplanten van bloemen en meer. Probeer je dagelijkse taken in chronologische volgorde te doen. U verkort dus de tijd om ze op te lossen. Als je bijvoorbeeld 's ochtends opstaat, maak dan eerst je bedden op en begin dan met het bereiden van het ontbijt. Vuile vaat moet direct na het eten worden afgewassen in plaats van de hele dag te hamsteren (tenzij je een vaatwasser hebt).

Onthoud! Je moet minimaal één vrije dag hebben. Plan geen grote dingen voor zaterdag en zondag. Noteer in een schema de dingen die u met uw gezin kunt doen. Bijvoorbeeld naar de supermarkt gaan. Zorg ervoor dat u uw huishouden bij het werk betrekt en aarzel niet om uw man om hulp te vragen. Vul deze tabel in voor de komende week. Dan leer jeorganiseer je huiswerk en vind tijd om met vrienden uit te gaan, kleding te kopen en andere leuke dingen te doen.

Werk is tijd, plezier is een uur

Onmogelijk om zonder pauze te werken. Zelfs een zakenman moet minstens één vrije dag regelen. We laten u zien hoe u het kunt besteden ten voordele van uzelf en uw gezin:

1. Een werkend persoon brengt te veel tijd door op kantoor of op kantoor. Omdat hij gewoon uitstapjes in de frisse lucht nodig heeft. Een vrije dag is hiervoor het beste moment! Ga met je vrienden picknicken in het nabijgelegen bos. Verzamel bessen of paddenstoelen. Ga in de zomer zeker naar het strand naar het meer of de zee. Maak een boottocht op een catamaran of boot. Speel beachvolleybal of huur fietsen. Wat je ook doet, het zal je zeker ten goede komen.
2. In de weekenden worden in de stad vaak verschillende soorten beurzen, festiviteiten of gewoon kleine themafeesten in het park gehouden. Daar kun je deelnemen aan wedstrijden, genieten van de uitvoering van acteurs, naar livemuziek luisteren, suikerspin of popcorn eten, oude vrienden ontmoeten.
3. Films zijn ook een goed excuus om de stress van de afgelopen drukke week te verlichten. Kies de film die interessant is voor het hele gezin. En na de bioscoop kun je naar het dichtstbijzijnde café gaan en jezelf trakteren op heerlijke pizza's of ijs.
4. Als het weekend slecht weer is, kun je thuis blijven en bordspellen spelen. Of kijk naar je favoriete programma. Ook een interessant boek lezenzal veel plezier brengen.
5. Je kunt een weekendje shoppen plannen. En om het er niet te nonchalant uit te laten zien, wijst u elk gezinslid aan als verantwoordelijke voor een specifieke afdeling in de winkel. En zeg dat ze zich strikt aan het boodschappenlijstje moeten houden.
6. Zaterdag en zondag zijn prima tijden om gasten te ontvangen. En vergeet natuurlijk je ouders niet. Ze hebben ook je aandacht en zorg nodig.

Als je een zakenman bent, verwaarloos dan je rust niet. Plan zeker je vrije dag. Zo kunt u niet alleen uw zenuwen en gezondheid behouden, maar ook met hernieuwde kracht en frisse gedachten aan de volgende werkweek beginnen. Om het beoogde resultaat te bereiken, moet u dus leren omgaan met uw tijd. Je dagelijkse routine en hoeveel taken je tijd hebt om op te lossen, hangt grotendeels af van hoe competent je je tijd kunt plannen.

Om dit te doen, moet je een dagboek voor jezelf hebben en ervoor zorgen dat je een schema maakt waar je je strikt aan zult houden. Bestudeer de ervaringen van succesvolle ondernemers en volg de tips die bij jou passen. Bepaal je bioritme en maak een dagelijkse routine op basis van je mogelijkheden. Stel de juiste prioriteiten, dit bespaart tijd en energie om kleine taken uit te voeren. En vergeet slaap en rust niet. Dit is een verplicht onderdeel van de dagelijkse routine van een succesvol persoon.