Reclamebureau: structuur en lijst met diensten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Tegenwoordig wordt reclame gebruikt om goederen en diensten te promoten. De winst uit de verkoop van de onderneming hangt af van de juistheid van dergelijke campagnes. Daarom wordt dergelijk werk toevertrouwd aan professionals.

Gespecialiseerde organisaties houden zich bezig met productpromotie, de scheiding van de massa van concurrerende producten. Dit zijn reclamebureaus. De structuur, hoofdtypen en kenmerken van de activiteiten van dergelijke organisaties moeten worden overwogen om de kenmerken van hun werk te begrijpen.

Algemeen concept

Het eerste reclamebureau werd in 1814 in de VS geopend door Walin B. Palmer. Hij sloot een aantal grote contracten af met kranten om advertenties tegen gereduceerde prijzen te plaatsen. Voor degenen die aantekeningen over producten, goederen of diensten in kranten wilden plaatsen, verkocht hij deze plek tegen een hogere prijs. Tegelijkertijd hebben adverteerders de tekst van hun advertenties zelf opgesteld.

Moderne organisaties die zich bezighouden met de promotie van goederen en diensten van andere bedrijven, werken volgens een ander principe. Zij plannen, organiseren reclamecampagnes en ontvangen hiervoor een vergoeding van adverteerders. BIJafhankelijk van het type en de kenmerken van de structuur van het reclamebureau kan iets anders zijn. De hoofdcomponenten blijven echter bijna altijd ongewijzigd.

Tegenwoordig is een reclamebureau een organisatie die een reeks diensten levert voor het plannen, maken en promoten van advertenties. Dergelijke bedrijven kunnen zich specialiseren in een van zijn typen. Bijvoorbeeld het promoten van reclame op de radio. Als het bedrijf informatie over het product in verschillende bronnen verspreidt, is het in staat om het contingent van consumenten volledig te dekken. Dit is een full-service reclamebureau.

Verscheidenheid aan bureaus

Promotie en ontwikkeling van reclame is een nogal moeilijke taak, die volledige coördinatie van acties van de structurele elementen van de organisatie vereist. Er zijn verschillende soorten bureaus die verschillen in hun specialisatie.

Full-cycle organisaties ontwikkelen een strategie, tactieken voor de campagne. Ze produceren en promoten advertenties door deze op verschillende bronnen te plaatsen. Dit zijn grote organisaties die een leidende positie in de markt innemen.

Gespecialiseerde bureaus vervullen voornamelijk één functie in het promoten van informatie over een product of dienst. Ontwerpstudio's ontwikkelen campagneconcepten, ontwerpen informatie in overeenstemming met de eisen van de markt en de klant.

Mediabureaus fungeren als intermediair tussen de media en de klant. Ze kunnen ook campagneplanningsdiensten leveren, schema's en plannen ontwikkelen voor het verschijnen van advertenties op verschillendelocaties.

BTL-bureaus organiseren acties. PR-bureaus dragen bij aan het ontstaan onder kopers van een positief oordeel over de producten van de klant. Ook vandaag zijn er bureaus betrokken bij de promotie van sites op internet.

Er zijn bedrijven die buitenreclame maken en plaatsen, evenals organisaties die marktonderzoek doen.

Gespecialiseerde bureaudiensten

Het type organisatie bepa alt welke diensten een reclamebureau levert. Een beperkt aantal diensten wordt geleverd door gespecialiseerde bedrijven. Ze kunnen al dan niet hun eigen productie hebben.

Gespecialiseerde bureaus kunnen één type reclame maken, bijvoorbeeld buitenreclame, print, geplaatst op internet, enz. Dergelijke bedrijven kunnen ook sites kopen om de nodige informatie, zendtijd, enz. te plaatsen. Het kan ook verschillende soorten advertenties reclame. Het kan politiek zijn en een bepaald type product of dienst promoten.

Gespecialiseerde bedrijven kunnen ook met een specifiek publiek werken, adverteren in het buitenland of binnen een land, een bepaalde administratieve eenheid.

Full-service bureaus

Een full-service reclamebureau is een grote onderneming. Haar activiteiten worden in meerdere richtingen tegelijk uitgevoerd. De lijst met hun advertentiediensten is de meest complete.

Deze bedrijven bestuderen de markt die moet worden beheerst door de advertentiecampagne, evenals de doelgroep. Het bureau voor de volledige cyclus voert ook strategische planning uit, stelt doelen en doelstellingen vast, plant het budget en advertentieschema's.

Tactische kostenbeslissingen worden ook overgelaten aan bepaalde afdelingen in deze bedrijven.

Na onderzoek maakt het bureau een advertentie. Er worden tv- en radiocommercials gemaakt, er worden websites gemaakt op internet, advertenties in gedrukte vorm of buitenreclame. Daarna wordt gekeken naar de effectiviteit van de ontwikkelde campagneactiviteiten. Indien nodig worden er aanpassingen gedaan in bepaalde delen van de implementatie ervan.

Hoofdafdelingen

Ontwikkeling van reclame wordt uitgevoerd in het proces van goed gecoördineerd werk van verschillende hoofdafdelingen van het bureau. De structuur kan verschillen afhankelijk van de doelstellingen van de organisatie. Grote full-cycle bureaus verenigen medewerkers van een bepaalde specialisatie in afdelingen. Elk type structurele eenheid vervult bepaalde functies.

Bijna al deze organisaties hebben de volgende afdelingen:

• artistiek (creatief);
• productie;
• orderafhandeling;
• marketing;
• financieel en economisch.

Structuur kan variëren. Sommige grote bureaus maken bij een bepaalde kwestie liever gebruik van de diensten van gespecialiseerde organisaties. Echter, meestal binnen hunde onderneming heeft veel afdelingen met hun eigen specialisatie.

Organisatiestructuur

De organisatiestructuur van een reclamebureau kan anders zijn. Een van de meest voorkomende opties is een organisatie onder leiding van een directeur. De managers van elke afdeling rapporteren aan hem. Dit kunnen bijvoorbeeld directeuren van de administratieve, artistieke, administratieve afdeling zijn, maar ook mediarelaties. Medewerkers met een bepaalde specialisatie zijn daaraan ondergeschikt.

Dus, de algemeen directeur beheert de managers die op zoek zijn naar advertentie-opdrachten. De manager van de kunstafdeling controleert het werk van kunstenaars, performers, copywriters. De administratie is ondergeschikt aan het kantoor, de boekhouding. De directeur mediarelaties kan alle aan de afdeling opgedragen functies zelfstandig uitvoeren of een bepaald aantal uitvoerders onder zich laten.

Elk bureau kiest tijdens zijn oprichting en ontwikkeling een organisatiestructuur waarmee het zijn taken en doelen zo efficiënt mogelijk kan vervullen met een minimum aan kosten.

Creatieve Afdeling

De creatieve afdeling van een reclamebureau omvat kunstenaars, auteurs, ontwerpers en andere medewerkers die werken aan het ontwerp van relevante informatie. Ze genereren ideeën die de doelgroep aanspreken en vinden ook de beste manier om ze uit te voeren.

Deze afdelingis een van de belangrijkste in het werk van het agentschap. Haar medewerkers moeten niet alleen het vermogen combineren om informatie correct en mooi weer te geven, maar ook rekening houden met de psychologische factoren die van invloed zijn op consumenten.

Vrijwel alle grote reclamebureaus hebben hun eigen creatieve of kunstafdelingen. Hierdoor kun je een bepaalde stijl van adverteren ontwikkelen, het merk herkenbaar maken. Kleine bureaus wenden zich tot betaalde diensten van gespecialiseerde organisaties die helpen om advertentie-informatie mooi en correct op te maken.

Productieafdeling

De productieafdeling van het reclamebureau coördineert het materiaalproductieproces van de ontworpen producten. Ze krijgen een lay-out en tekst die is ontwikkeld door artistieke specialisten. Dit materiaal wordt door de productieafdeling in de gewenste vorm gegoten.

Werknemers van deze specialisatie controleren de timing van de productie, de kwaliteit van het voltooide werk en alle stadia van de technologische cyclus. Deze afdeling omvat printmanagers, regisseurs, producenten, enz.

Om bijvoorbeeld drukwerk te maken, koopt de productieafdeling alle benodigde materialen, lettertypen en illustraties om hun werk te ontwerpen. Het bureau werkt samen met fabrikanten van verven, fotocliches en andere materialen.

De unit kan een drukkerij, werkplaatsen voor de productie van billboards, reclamemedia, enz. omvatten.

Administratieve Afdeling

De administratieve afdeling van een reclamebureau omvat het kantoor, de boekhoudafdeling. Zij zijn verantwoordelijk voor het verstrekken vannormale bedrijfsvoering van de gehele onderneming. Op kantoor worden de orders van de directeur over het proces van het werk van de organisatie verwerkt. Ook is deze afdeling verantwoordelijk voor de uitvoering van verschillende documentatie die nodig is voor het object van economische activiteit. Met zijn hulp worden medewerkers aangenomen.

Het secretariaat kan ook deel uitmaken van de structuur van dit agentschap. Hij houdt zich bezig met de overdracht van informatie binnen de organisatie en externe partners, klanten. Dit is een hulpelement, dat ook de normale werking van het bureau mogelijk maakt.

Accounting behandelt kwesties van beloning, financiering van de activiteiten van het bedrijf. Hier wordt een passende boekhouding van de fondsen van het bedrijf bijgehouden en worden de economische prestaties van de onderneming gecontroleerd.

Klantenservice

De klantenservice van een reclamebureau is ook een belangrijk onderdeel van de organisatie. Medewerkers van deze specialisatie trekken nieuwe klanten aan, versterken, onderhouden relaties binnen het bestaande klantenbestand. Bij grote bureaus kunnen werknemers worden aangenomen voor een functie die samenwerkingsproblemen met één grote klant of meerdere kleine klanten kan oplossen.

Het welzijn van de hele organisatie hangt af van de kwaliteit van het functioneren van de klantenservice. Er worden dan ook hogere eisen gesteld aan de professionaliteit van medewerkers op dit gebied. Vertegenwoordigers van deze afdeling moeten de eigenaardigheden van het bedrijf van de klant begrijpen en goed thuis zijn in de branche. Ook moeten werknemers de wet kennen.

Hebbende mogelijkheid om winstgevende grote transacties af te sluiten, moeten medewerkers van de klantenservice de structuur van de markt waarin potentiële klanten opereren, het niveau en de kenmerken van concurrentie bestuderen. Ze moeten zich ook bewust zijn van het potentiële consumentenpubliek waarvoor de advertentie zal worden gericht.

Media Afdeling

De media-afdeling van een reclamebureau is verantwoordelijk voor het aangaan van relaties met de media. De functionele verantwoordelijkheden van medewerkers van deze richting omvatten het sluiten van contracten met verschillende bedrijven, op de middelen waarvan voorbereide informatie kan worden geplaatst.

Het personeel van deze afdeling is verantwoordelijk voor het vinden van kanalen waar reclame wordt uitgezonden of geplaatst. Dit kunnen gedrukte publicaties, internetsites, televisie, radio, enz. zijn.

In sommige bureaus is deze afdeling ook verantwoordelijk voor het bewaken van de effectiviteit van advertenties die op bepaalde bronnen worden geplaatst.

Marketingafdeling

De structuur van een reclamebureau kan ook een marketingafdeling omvatten. Hij doet marktonderzoek, ontwikkelt een strategie voor de ontwikkeling van de organisatie. Deze afdeling bestudeert de positie van het bureau in de markt, ontwikkelt maatregelen om de concurrentiepositie te verbeteren.

Dankzij de marketingafdeling kan het bedrijf zijn positie behouden en versterken. Tegelijkertijd worden de bestaande behoeften van klanten, het contingent van de doelgroep beoordeeld. Hierdoor kun je het merk promoten, herkenbaar maken.

Na de kenmerken van de structuur van een reclamebureau te hebben overwogen, kunt u de kenmerken van interactie begrijpenafdelingen, hun bijdrage aan de algehele ontwikkeling van de organisatie.