2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:37
Nomenclatuur is een gesystematiseerde lijst van bepaalde namen van zaken die zijn ingevoerd in het kantoorwerk van een onderneming, met de verplichte vermelding van de voorwaarden voor hun bewaring. Het wordt afgegeven volgens het goedgekeurde formulier.
Een gerelateerd werkgebied met de samenstelling van de nomenclatuur is het archief, dat, met het oog op hoogwaardige personeelsbezetting met de nodige documenten, controles en de vereiste praktische en methodologische ondersteuning biedt aan het kantoormanagement dienst van de organisatie bij het samenstellen van de nomenclatuur. De verantwoordelijkheid voor het samenstellen ervan ligt bij de ondersteunende dienst voor documenten van de onderneming.
De nomenclatuur van de zaken van de organisatie is de basis voor het samenstellen van inventarissen van zaken met verschillende bewaartermijnen, evenals een van de belangrijkste documenten in kantoorwerk. En het archief wordt gebruikt om tijdelijk opgeslagen zaken vast te leggen. De nomenclatuur regelt de systematisering van gevallen die worden gebruikt bij de vorming van het kaartbestandsschema voor alle uitvoerbare documenten.
Bij kantoorwerk worden verschillende soorten nomenclatuur gebruikt. Dit is typisch, individueel en exemplarisch voor elke specifieke organisatie. Dus,de standaardnomenclatuur legt de structuur vast van zaken die aan de orde komen in het kantoorwerk van vergelijkbare organisaties. Het heeft de status van een normatief document.
Maar de geschatte nomenclatuur is de gevestigde samenstelling van gevallen van voorbeeldige aard, begonnen in het kantoorwerk van ondernemingen waarop het van toepassing is, met de verplichte aanduiding van indexen. De status van dit type document is adviserend.
De reeks typische en voorbeeldige nomenclaturen vormt een individuele.
De structuur van deze documenten wordt weergegeven door de kopjes van zaken die zijn bedoeld voor opname in het kantoorwerk van de onderneming en gespecificeerd rekening houdend met de richting van de organisatie. En de opslagperiode van gevallen, goedgekeurd door de geschatte of standaardnomenclatuur, wordt ongewijzigd aan het individu overgedragen.
Nomenclatuur is een document dat is opgesteld volgens een goedgekeurde vorm op basis van de overeenkomstige nomenclatuur van afdelingen, die in een typische vorm zijn ontwikkeld, overeengekomen met de archivaris en zonder mankeren ondertekend door de hoofden van deze afdelingen. Dit document is opgesteld op briefpapier van het bedrijf.
De nomenclatuur van boekhoudkundige zaken is precies dat onderdeel van de algemene nomenclatuur dat moet worden goedgekeurd door het hoofd van de onderneming. Het document in kwestie wordt gevormd tijdens het laatste kwartaal van het lopende jaar.
En de nomenclatuur van zaken die met de archivaris zijn overeengekomen, wordt aan het einde van elk jaar verduidelijkt met de verplichte goedkeuring van de inputwijzigingen door het hoofd van de onderneming. De inwerkingtreding ervan vindt plaats vanaf 1 januari volgend jaar.
De nomenclatuur is onderhevig aan compilatie op basis van de studie van de inhoud en samenstelling van de documenten die plaatsvinden in de activiteiten van de onderneming. Bij het samenstellen ervan moet u zich laten leiden door de voorschriften van de onderneming of het charter, de relevante voorschriften over de structurele indelingen, de nomenclatuur van het voorgaande jaar, de personeelstabel, standaard- en afdelingsdocumenten met de verplichte vermelding van hun opslag menstruatie.
Aanbevolen:
Nomenclatuur van zaken van de organisatie: monstervulling. Hoe maak je een nomenclatuur van zaken van de organisatie?
Elke organisatie in het werkproces heeft te maken met een grote documentenstroom. Contracten, statutaire, boekhoudkundige, interne documenten… Sommige ervan moeten gedurende de hele periode van haar bestaan in de onderneming worden bewaard, maar de meeste certificaten kunnen worden vernietigd wanneer hun geldigheid is verstreken. Om de verzamelde documenten snel te kunnen begrijpen, wordt een nomenclatuur van de casussen van de organisatie opgesteld
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Basis arbeidsbeschermingsinstructie voor een automonteur bij een onderneming
Elk beroep heeft zijn voor- en nadelen. En elk beroep is op zijn eigen manier complex, tijdrovend, energie-intensief, alleen de werkomstandigheden kunnen aanzienlijk verschillen. Het werk van de ene specialist kan dus zo veilig mogelijk zijn en beschermd tegen onvoorziene situaties, en de bijzonderheden van het werk van een andere meester kunnen ondertussen te wijten zijn aan omstandigheden die gepaard kunnen gaan met mogelijke bedreigingen en gevaren
Organisatiestructuren van een onderneming - een voorbeeld. Kenmerken van de organisatiestructuur van de onderneming
De implementatie van plannen en programma's wordt bereikt door een organisatiestructuur op te bouwen waarmee u de gezamenlijke activiteiten van het personeel effectief kunt organiseren door middel van een juiste verdeling van plichten, rechten en verantwoordelijkheden. Het artikel belicht de elementen van de organisatiestructuur, geeft voorbeelden van de verschillende typen, benadrukt hun voor- en nadelen
Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief. Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer, voor toelating, voor een oppas?
Een artikel voor degenen die voor het eerst een aanbevelingsbrief moeten schrijven. Hier vindt u alle antwoorden op vragen over de betekenis, het doel en het schrijven van aanbevelingsbrieven, evenals een voorbeeld van een aanbevelingsbrief
