Economische informatiesystemen: definitie, concept en structuur

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Moderne ontwikkeling van de wereld is onmogelijk zonder het wijdverbreide gebruik van informatietechnologie. Ze spelen een belangrijke rol in alle domeinen van de menselijke samenleving, inclusief de economische.

Met behulp van informatietechnologieën wordt een hele reeks taken opgelost. Ze maken het mogelijk het concurrentievermogen van de economie te vergroten en de mogelijkheden voor integratie in de wereldeconomie uit te breiden. En dan hebben we het nog niet eens over duizend ondernemingen, miljoenen belastingbetalers, aandeelhoudersregisters en aandelenkoersen! Dit alles vertegenwoordigt grote informatiestromen die moeten worden verwerkt, geëvalueerd en conclusies moeten worden getrokken om de beste beslissing te nemen.

Zulk werk wordt toevertrouwd aan de moderne econoom. Dat is de reden waarom zo'n specialist, naast traditionele kennis, zoals bankieren, de basis van management en buitenlandse economische activiteit, belastingen enadministratief beheer, je moet informatiesystemen kunnen bouwen.

Tegenwoordig is de verwerking van dergelijke gegevens een onafhankelijk gebied met een verscheidenheid aan methoden en ideeën. Bovendien hebben de afzonderlijke elementen van dit proces een hoge onderlinge samenhang en een goede organisatiegraad bereikt. Dit maakt het mogelijk om alle informatieverwerkingstools te combineren op een specifiek economisch object, dat het "economisch informatiesysteem" (EIS) wordt genoemd.

Een beetje geschiedenis

In de jaren 50 van de twintigste eeuw. De eerste computers werden ontwikkeld en geïntroduceerd. Ze waren bedoeld om individuele economische problemen op te lossen waarin een indrukwekkende hoeveelheid informatie moest worden verwerkt. Dit betrof bijvoorbeeld het opstellen van statistische rapportages, salarisadministratie, enzovoort. Daarnaast hebben computeroperators verschillende optimalisatieberekeningen uitgevoerd. Een voorbeeld hiervan is de oplossing van transportproblemen.

Een decennium later werd een idee geboren om complexe automatisering op het gebied van bedrijfsbeheer te creëren, evenals de integratie van het verkrijgen van informatie op basis van bestaande databases. De introductie van dergelijke systemen werd pas mogelijk in de jaren 70 van de twintigste eeuw, na de creatie van de 3e generatie "slimme machines". Met deze computers begonnen computersystemen met een gedistribueerd terminalnetwerk te worden gecreëerd. Dergelijke machines hadden echter onvoldoende betrouwbaarheid en snelheid, waardoor ze niet het belangrijkste hulpmiddel konden worden dat het mogelijk maakte om te vergrotenefficiëntie van ondernemingen.

In de jaren 80 begon het proces van introductie van personal computers. Leidinggevenden begonnen ze te gebruiken. Tegelijkertijd werd een groot aantal geautomatiseerde werkstations (AWP's) gecreëerd. Deze verspreiding van het MER was echter een lokale implementatie van dit instrument. Dat is de reden waarom de lopende werkzaamheden het ook niet mogelijk maakten om managementfuncties te integreren om de efficiëntie van de onderneming te verbeteren.

In de jaren 90 van de 20e eeuw. telecommunicatie begon zich te ontwikkelen. Dit proces leidde tot het ontstaan van wereldwijde en flexibele lokale netwerken waarmee rekenproblemen kunnen worden opgelost. Met hun komst werd de ontwikkeling en verdere implementatie van bedrijfseconomische informatiesystemen mogelijk. Ze combineerden de mogelijkheden van complexe automatisering van de jaren '70 met de lokale ontwikkelingen die in de jaren '80 werden geïntroduceerd.

Tegenwoordig stelt het gebruik van economische informatiesystemen u in staat om de activiteiten van leidinggevende werknemers in de onderneming te verbinden, en biedt het de mogelijkheid voor collectief werk van alle werknemers. Tegelijkertijd kunnen managers die managementbeslissingen nemen, op basis van de beschikbare gegevens, de basisprincipes van hun werk herzien.

Informatieconcept

Deze term komt van het Latijnse informationo. Geeft dit woord "verklaring", "informatie" en "verduidelijking" aan. Als we het concept van informatie beschouwen vanuit het oogpunt van materialistische filosofie, dan is het een weerspiegeling van de echte wereld die is verkregen met behulp van informatie. Zij, in hunbeurt, zijn een vorm van het verstrekken van bepaalde gegevens in de vorm van afbeeldingen, tekst, digitale tabellen, grafieken, enz.

In zijn algemeen wetenschappelijk begrip omvat het concept van 'informatie' de uitwisseling die plaatsvindt tussen mensen en apparaten, en alleen tussen mensen, evenals de uitwisseling van signalen tussen objecten van levenloze en levende natuur.

Het meest voorkomende vandaag de dag is het concept van informatie als een hulpbron die vergelijkbaar is met geld, arbeid en materiaal, terwijl het mogelijk maakt om de processen te verbeteren die verband houden met de transformatie van energie, materie en informatie zelf. Daarnaast bedoelen we met deze term nieuwe informatie die door de eindgebruiker als nuttig is geaccepteerd, begrepen en gewaardeerd. Door dit te doen, breidden ze zijn kennis van de wereld om hem heen uit.

Economische informatie

Onder deze term verstaan we een van de varianten van algemene informatie. Het kenmerk is de verbinding met de organisatie en processen die zijn ontworpen om het team te beheren.

Economische informatie begeleidt voortdurend elk van de processen van productie en distributie, uitwisseling en verdere consumptie van diensten en materiële goederen. Het meeste heeft te maken met sociale productie. Daarom wordt economische informatie ook wel productie-informatie genoemd.

Wat is de definitie van dit concept? Economische informatie wordt opgevat als informatie die sociaal-economische processen weerspiegelt en dient om deze te beheren, evenals teams van organisaties alsverwerkende en niet-vervaardigende sectoren. Tegelijkertijd moet het nauwkeurig zijn, wat ervoor zorgt dat het ondubbelzinnig wordt waargenomen door alle consumenten, betrouwbaar is, slechts een kleine mate van vervorming toelaat, en operationeel, dat wil zeggen relevant voor het nemen van de beste beslissing onder veranderende omstandigheden.

EIS-concept

Economische informatiesystemen en economische informatie zijn nauw met elkaar verbonden. Wat is EIS? Dit is een systeem met als belangrijkste taak het verzamelen, opslaan, verwerken en verder verspreiden van informatie. Dergelijke gegevens hebben betrekking op een bepaald economisch object dat in de echte wereld bestaat.

Hoofddoel

EIS lost de problemen van gegevensverwerking en automatisering van managementwerk op. Ze zoeken naar informatie en zijn nodig bij het oplossen van individuele problemen. Al het werk van economische informatiesystemen is gebaseerd op de methoden van het toepassen van kunstmatige intelligentie.

Vervulling van de taken die aan het EIS zijn toegewezen, stelt mensen in staat routinematige gegevensverwerking te vermijden. Tegelijkertijd worden de ontvangen cijfers en informatie opgeslagen, van waaruit ze regelmatig of op verzoek worden uitgegeven om de organisatie te besturen.

Economische analyse-informatiesystemen kunnen voor verschillende doeleinden worden gemaakt. Onder hen:

• analyse van een van de economische objecten;
• beoordeling van het werk van structurele afdelingen van de onderneming;
• vergelijkende analyse van de activiteiten van eenheden bij verschillende bedrijfsfaciliteiten.

Informatieondersteuningeconomisch systeem vertegenwoordigt bepaalde informatie, waaronder:

• over bedrijfsgegevens en geschiedenis;
• indicatoren van economische activiteit in de huidige periode;
• over medewerkers;
• over deals en partners;
• over kredietgeschiedenis, inkomsten, uitgaven, enz.

Informatiesystemen voor economische analyse stellen u in staat om snel optimale beslissingen te nemen op het gebied van:

• voorspelling;
• gegevensverwerking;
• prompt zoeken naar de benodigde informatie;
• automatiseer de activiteiten van kantoorpersoneel;
• implementatie van technieken die zijn ontworpen om te werken met kunstmatige intelligentie.

Het gebruik van EIS stelt u in staat om de professionele ervaring van informatieverwerking na te bootsen. Tegelijkertijd worden complexe intellectuele en productie-economische taken snel opgelost. Deze omvatten bijvoorbeeld data-analyse en opslag. Dergelijke informatie is belangrijk voor de bedrijfsvoering. Het economisch informatiebeheersysteem voorziet in de volgende handelingen van kantoorpersoneel:

• Een database maken.
• Een archiefkast maken.
• Bouwrapporten, grafieken en analytische tabellen.
• Werken met presentaties en afbeeldingen.
• Verwerking van gegevens ontvangen per e-mail.
• Communicatiekanalen opzetten.

De oprichting van een economisch informatiesysteem maakt het gemakkelijk om de benodigde gegevens erin te vinden. Dit helpt om de integrale taak van de medewerker op te lossen. Maar het gebruik van kunstmatigeintelligentie helpt bij managementkwesties van langetermijnplanning. Zij zijn de sleutel bij het nemen van beslissingen met betrekking tot de werking van de onderneming.

Classificatie

Over het algemeen zijn er twee soorten economische informatiesystemen, die elk niets meer zijn dan een reeks kanalen, bronnen en hulpmiddelen die zijn ontworpen om gegevens te verzamelen, op te slaan, verder te verwerken en verder te verspreiden. Hun belangrijkste doel is om functies uit te voeren die verband houden met het economisch beheer van de onderneming.

Een van de varianten van EIS is een systeem met een onafhankelijk doel en reikwijdte. Het tweede is een mens-machinecomplex met een geautomatiseerde technologie voor het verkrijgen van informatie. Het wordt AIS genoemd. Dit is een geautomatiseerd informatiesysteem dat economische en wiskundige modellen en methoden, technische, software en technologische hulpmiddelen omvat. Het omvat ook specialisten die de ontvangen gegevens verwerken en managementbeslissingen nemen.

Er zijn andere classificaties van soorten economische informatiesystemen. Ze onderscheiden zich dus door de belangrijkste doelen die worden nagestreefd tijdens hun creatie.

1. Volgens de scope. In dit geval kan het informatiesysteem van een economische entiteit bestaan uit boekhouding en bankieren, verzekeringen, belastingen, enz.
2. Volgens de mate van automatisering. EIS voor dit doel zijn handmatig, automatisch en geautomatiseerd.
3. Door de aard van de uitgevoerde taken. Er zijn systemen voor het oplossen van gestructureerde, ongestructureerde en semi-gestructureerde problemen.
4. Volgens de verwerkingsmodi. Het economische informatiesysteem van een onderneming kan werken met zowel batch- als interactieve technologie.
5. Afhankelijk van het type programma dat wordt gebruikt. Dit kunnen mini-boekhoudafdelingen zijn die zijn ontworpen voor kleine bedrijven, boekhoudkundige ontwerpers die aanpasbaar zijn voor de details van de berekeningen die nodig zijn voor het uitvoeren van berekeningen, boekhoudkundige werkstationcomplexen, evenals gecentraliseerde systemen, gedecentraliseerd en bedoeld voor collectief gebruik.
6. Volgens de scope. In dit geval zijn EIS commercieel en overheid, management, industrieel, enz.
7. Volgens de werkingsmodus. Op basis van deze richting zijn informatiesystemen in economische activiteit continu en discreet.

Er is ook een classificatie van AIS. Een geautomatiseerd economisch informatiesysteem, gebaseerd op managementprocessen, kan dus van de volgende typen zijn:

1. AIS ontworpen voor procescontrole. Het is een mens-machinesysteem dat zorgt voor een soepele werking van werktuigmachines en automatische lijnen.
2. AIS, gemaakt om processen van organisatorische en technologische aard te beheren. Dergelijke systemen zijn multilevel. Ze zijn een combinatie van ondernemings- en procesbeheer.

Er zijn ook sectorale en territoriale, intersectorale AIS. De eerste opereren binnen de grenzenagro-industriële en industriële complexen, transport en bouw. Dergelijke systemen worden gecreëerd om informatiediensten te leveren aan het managementpersoneel van de relevante afdelingen. Territoriale AIS staat een stap lager op de hiërarchische ladder. Met hun hulp worden rapporten gegenereerd en operationele informatie verstrekt voor lokale economische en overheidsinstanties.

Gespecialiseerde systemen zijn interbranch AIS. Ze functioneren in het werk van statistische, inkoop-, financiële en bancaire instanties die de nationale economie beheren. Met behulp van dergelijke AIS, economische en economische voorspellingen, wordt de staatsbegroting ontwikkeld, wordt het werk van alle ondernemingen gereguleerd en wordt de beschikbaarheid en distributie van middelen gecontroleerd.

Ontwerp

Om een economisch informatiesysteem te creëren of verder te ontwikkelen, is het noodzakelijk om het proces van het ontwikkelen van technische documentatie te doorlopen. De oprichting van het project zal het mogelijk maken om de EIS te organiseren met de ontvangst en omzetting van de initiële gegevens in effectieve gegevens. Het doel van dergelijk werk is de selectie van technische, evenals de vorming van organisatorische, juridische, softwarematige, wiskundige en informatieve ondersteuning. Wat moeten deze elementen zijn?

Allereerst, bij het ontwerpen van economische informatiesystemen, worden technische apparaten geselecteerd. Volgens hun kenmerken moeten ze zodanig zijn dat ze kunnen worden gebruikt voor tijdige en ononderbroken verzameling, evenals registratie en overdracht, opslag en verwerkinggegevens.

De volgende fase in het ontwerp van economische informatiesystemen omvat de keuze van informatieondersteuning. Het is noodzakelijk dat het voorziet in de oprichting van een enkele basis en de betrouwbare werking ervan. Het is ook wenselijk dat dit element wordt vertegenwoordigd door een groot aantal arrays, sets en databases.

De economische efficiëntie van informatiesystemen wordt verzekerd door de optimale vorming van wiskundige software. In dit geval moet u een aantal algoritmen en methoden kiezen om bestaande functionele problemen op te lossen.

De organisatie van economische informatiesystemen vereist ook de vorming van software. Bij het overwegen van dit probleem moet speciale aandacht worden besteed aan het maken en selecteren van de meest effectieve producten.

EIS design streeft de volgende doelen na:

• een directe impact hebben op het verbeteren van de organisatie van planning, boekhouding en analytisch werk bij de onderneming;
• selectie van de benodigde apparatuur met de gelijktijdige ontwikkeling van informatietechnologieën van economische systemen die het mogelijk maken om rationeel taken op te lossen en resultaatgegevens te verkrijgen;
• de mogelijkheid om indicatoren te plotten zowel binnen als tussen functionele en productie-eenheden;
• creatie van een database met betrekking tot planning, boekhouding en analyse van economische activiteiten en in staat om het optimale gebruik ervan te garanderen;
• informatie ontwikkelenreferentieteken.

Werk aan het creëren van een geautomatiseerd informatieverwerkingssysteem moet worden uitgevoerd in de volgorde die is vastgesteld door het technische project. Allereerst worden de taken van boekhouding en analyse, evenals het operationeel beheer en de planning van die beslissingen die het meest vatbaar zijn voor verwerking door EIS, in overweging genomen. Bij het ontwikkelen van verdere fasen wordt het bestaande complex opgebouwd. Het vereist de uitbreiding van wiskundige en informatieve ondersteuning met zijn gelijktijdige integratie. Gelijktijdig met deze werken is er behoefte aan modernisering van de technische middelen. Zo zullen de taken van economische informatiesystemen efficiënter worden opgelost.

EIS-apparatuur

Organisatie van informatie-economische systemen is onmogelijk zonder installatie bij de onderneming:

• computers van alle modellen;
• apparaten die zijn ontworpen om te verzamelen en te accumuleren, te verwerken en te verzenden, en om informatie weer te geven;
• apparaten van communicatielijnen en datatransmissie;
• kantoorapparatuur, evenals apparaten voor automatische gegevensverzameling.

Voor de exploitatie van dit complex is ook een verscheidenheid aan operationele materialen nodig.

Organisatie van EIS kan worden gedaan met:

• vrijstaande computers;
• computersystemen of netwerken van verschillende schalen.

Om de EIS te kunnen bedienen, kan worden voorzien in de installatie van zowel universele als gespecialiseerde computers. In het laatste geval kan het een machine zijn voor het ontvangen van databases, die:implementeert relationele wiskundige functies.

Communicatieapparatuur in het EIS-complex is nodig om de interactie tussen verschillende componenten van gedistribueerde systemen te waarborgen. Een voorbeeld hiervan is de uitwisseling van gegevens binnen een computernetwerk of toegang op afstand tot beschikbare bronnen. Het proces van geautomatiseerde informatieverwerking is mogelijk in zowel dialoog- als netwerkmodus.

Ontvangen en registreren van tekst en tabelgegevens kan worden gedaan:

• bij het meten (waarnemen) van feiten die beschikbaar zijn in de echte wereld, met hun daaropvolgende invoer in het systeem met behulp van manipulatoren of toetsenbord;
• halfautomatisch, wanneer informatie van bepaalde media wordt ingevoerd;
• automatisch bij gebruik van verschillende sensoren of communicatie met andere AIS.

Maximale economische efficiëntie van informatiesystemen kan alleen worden bereikt door een netwerk te creëren. Het is een combinatie van communicatie, software en hardware en zorgt voor de meest rationele verdeling van alle computerbronnen. Het netwerk is een product en tegelijkertijd een krachtige stimulans voor de ontwikkeling van menselijke intelligentie. Met zijn hulp wordt het mogelijk:

• maak gedistribueerde databases (informatiearchieven);
• uitbreiding van de lijst met taken die moeten worden opgelost tijdens het verwerken van informatie;
• verhoog de mate van betrouwbaarheid van het informatiesysteem door het werk van de pc te dupliceren;
• financiële kosten van informatieverwerking verminderen;
• Stel de nieuwste communicatiemethoden in de onderneming in (een voorbeeld hiervan is e-mail).

Technologische ondersteuning van werkstations

PC-gebruikers hebben vaak te maken met de noodzaak om artikelen en brieven, rapporten en memo's, promotiemateriaal en andere documenten voor te bereiden. Om dergelijk werk uit te voeren, wordt de benodigde tekst door een specialist op het scherm weergegeven. Hierdoor kunt u wijzigingen aanbrengen in het document met behulp van de dialoogmodus. Alle correcties worden direct door de machine hersteld. Na het afdrukken van het document ziet de gebruiker de reeds opgemaakte tekst.

Bovendien wordt een beroep gedaan op specialisten van ondernemingen om in hun werk veel taken van boekhoudkundige en analytische aard op te lossen die de voorbereiding van gegevens in tabelvorm vereisen. Dit vereist het samenvatten van de resultaten in verschillende secties en groepen gegevens. Dit geldt bijvoorbeeld voor het opstellen van balansen, belastingaangiften, financiële rapportages, etc. In dit geval worden spreadsheets gebruikt voor het opslaan en vervolgens verwerken van informatie. Hiermee kunt u een breed scala aan boekhoudkundige en economische, evenals technische berekeningen uitvoeren. Bij het gebruik van ET wordt het mogelijk om verschillende diagrammen te bouwen, complexe gegevensanalyses uit te voeren, beslissingen te optimaliseren en te modelleren in verschillende bedrijfssituaties, enz.

Voor kantoorwerk wordt een geïntegreerd pakket van interactieve softwareproducten aangeboden. Naast een teksteditor en een spreadsheet is het gebaseerd op andereontwikkeling. Maar tegelijkertijd hebben alle programma's in het geïntegreerde pakket een gemeenschappelijke gebruikersinterface, waardoor specialisten vergelijkbare technieken kunnen toepassen terwijl ze met verschillende applicaties werken. Met deze nuance kunt u de tijd die wordt besteed aan het opleiden van werknemers verminderen.

Een van de softwareproducten die in EIS worden gebruikt, is DBMS. Dit zijn systemen die databasebeheer mogelijk maken. Ze zijn bedoeld voor gegevensinvoer, accumulatie, verwijdering indien nodig, filtering en efficiënt zoeken.

In economische informatiesystemen wordt een vrij breed scala aan DBMS gebruikt. Ze worden gebruikt voor toepassingen van verschillende schalen. Er is ook een internationale standaard, waarvan de toepassing het mogelijk maakte om een universele querytaalinterface te creëren, wat het werk van specialisten enorm vergemakkelijkt.

In het werk van MI wordt ook gebruik gemaakt van een expertsysteem (ES). Het is een softwarepakket dat de kennis van specialisten op een bepaald vakgebied verzamelt, terwijl het de functies van een expert vervult. De doelmatigheid van het gebruik van ES wordt veroorzaakt door:

• smalle specialisatie van opgaven en klein ruimtelijk raamwerk van mogelijke oplossingen;
• de noodzaak om de meest optimale antwoorden te krijgen die niet afhankelijk zijn van universele kennis, evenals overwegingen van gezond verstand.

Een belangrijke rol voor de technologische ondersteuning van AIS is weggelegd voor geïntegreerde en neurale netwerktechnologieën. De eerste hiervan zijn programma's:

• "client-server";
• voeg toebronnen gebruiken op de schaal van wereldwijde netwerken;
• universele gebruikerscommunicatie (e-mail).

Het concept van 'neurale netwerken' omvat groepen algoritmen die zijn begiftigd met het vermogen om van voorbeelden te leren en verborgen patronen uit de inkomende gegevensstroom te extraheren. Met dergelijke computertechnologieën kan een breed scala aan problemen worden opgelost. Ze werken aan de principes van neuronen die in het menselijk brein functioneren, herkennen de spraak en abstracte beelden van mensen, classificeren de toestand van complexe systemen, beheren financiële stromen en technologische processen, lossen analytische, onderzoeks- en voorspellingstaken op die uitgebreide informatiestromen met zich meebrengen.

Neurale netwerktechnologieën zijn tegenwoordig een behoorlijk krachtig technologisch hulpmiddel. Met hun hulp wordt het voor een specialist veel gemakkelijker om belangrijke en niet voor de hand liggende beslissingen te nemen in het licht van tijdsdruk, onzekerheid en beperkte gegevens.

EIS-beveiliging

Informatiesystemen moeten worden beschermd tegen opzettelijke of onopzettelijke interferentie met hun werking. De vernietiging van de componenten en diefstal van gegevens zijn ook onaanvaardbaar.

Informatiebeveiliging van economische systemen wordt gecreëerd met behulp van verschillende methoden en middelen. Ze stellen u allemaal in staat om gegevens te beschermen, ook die welke beschikbaar zijn in bankinstellingen.

Informatiebeveiliging van economische systemen ontstaat wanneer:

• fysieke blokkering van het pad naar beschermde gegevens;
• toegangscontrole informatiein de vorm van gebruikersidentificatie, verificatie van zijn autoriteit, registratie van verzoeken aan bronnenbanken, systeemreactie wanneer een poging wordt gedaan om een ongeautoriseerde actie uit te voeren;
• met behulp van het coderingsmechanisme;
• regulering, dat wil zeggen het scheppen van voorwaarden waaronder de norm van de beschermingsnorm volledig aanwezig is;
• dwingen van de gebruiker en EIS-personeel om te voldoen aan de regels voor het verwerken van informatie en de overdracht ervan onder dreiging van aansprakelijkheid;
• Ethische en ethische maatregelen voor gegevensbescherming gebruiken die de gedragscode van het bedrijf omvatten.

Evaluatie van EIS-efficiëntie

Bij het implementeren van een softwareproduct moet u zich houden aan het concept van systeembalans. Het is wenselijk om het minimumbedrag voor de organisatie van het bedrijf vast te leggen, terwijl u het maximale voordeel ontvangt.

De economische evaluatie van informatiesystemen wordt uitgevoerd met behulp van bepaalde methoden, die gewoonlijk in drie groepen worden verdeeld:

1. Traditioneel. Dit zijn financiële methoden die de economische aantrekkelijkheid, de netto contante waarde, de totale eigendomskosten, enz. bepalen.
2. Kwaliteit. Onder dergelijke evaluatiemethoden kan men onderscheid maken tussen de informatie-economie, de balanced scorecard, het beheer van activaportefeuilles, enz.
3. Probabilistisch. Deze waarderingsmethoden zijn eerlijke optieprijzen, toegepaste informatietechnologie, enz.

Elk van de bovenstaande groepen heeftzijn eigen toepassingsgebied, het aandeel van constructief vermogen en de mogelijkheid om te integreren in de bedrijfsontwikkelingsstrategie.