Backlog is Definitie, kenmerken, kenmerken, voorbeeld

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Backlog is een werk in uitvoering log. De inhoud en beschikbaarheid zijn de verantwoordelijkheid van de producteigenaar. Dit is de enige bron van eventuele wijzigingen aan het product.

Een achterstand is een lijst met nieuwe functies, wijzigingen in bestaande functies, bugfixes, infrastructuurwijzigingen of andere acties die een team kan ondernemen om een bepaald resultaat te bereiken. Het is de enige gezaghebbende informatiebron waarop het bedrijf vertrouwt. Dit betekent dat er niets wordt gedaan van wat niet in dit logboek staat. Het vertegenwoordigt de manier waarop het team aan het product moet werken om een specifiek resultaat te bereiken.

Kenmerken

Het toevoegen van een productitem aan het onderhanden werk-logboek moet snel en eenvoudig zijn, en net zo gemakkelijk uit de achterstand kan worden verwijderd is een item dat niet direct tot het gewenste resultaat leidt of niet toelaat dat voortgang wordt geboekt bereikt.

Backlog-items worden in verschillende formaten geaccepteerd, met de meestegebruikelijk zijn gebruikersverhalen. Het team bepa alt het formaat dat ze hebben gekozen en behandelt de achterstandsitems als een herinnering aan aspecten van de oplossing waaraan ze werken.

Product backlog

Een achterstand stelt iedereen op de afdeling in staat om ideeën aan te dragen om een product of dienst te verbeteren. Het prioriteringsproces bepa alt wat daadwerkelijk onderdeel wordt van het product. Met deze methode kunt u taken uitvoeren en middelen alleen besteden aan de beste ideeën die op dit moment beschikbaar zijn. Bij het verlaten van achterhaalde ideeën wordt de achterstand soms aangevuld en verfijnd.

De productachterstand varieert in omvang en granulariteit, grotendeels afhankelijk van hoe snel het team eraan begint te werken. De taken waar het team de komende tijd aan gaat werken, moeten klein van formaat zijn en voldoende detail bevatten om aan de slag te kunnen. De groep kan een definitie van gereedheid opstellen, aangeven dat ze de informatie willen hebben die ze beschikbaar willen hebben om aan de achterstand te werken.

De volgorde van de productachterstand verandert naarmate het team de resultaten beter begrijpt en een oplossing vindt. Deze herschikking van bestaande elementen, het voortdurend toevoegen, verwijderen en verfijnen van deze elementen, bepa alt het dynamische karakter van de achterstand.

Beelden

Programmaachterstand

Van programma's wordt verwacht dat ze voldoen aan de vereisten van belanghebbenden en plannen om ze als projecten te implementeren. Dit gebeurt meestal op continue basis. De backlog-structuur is handig voor het opslaan van vereisten, een prioritering en planningsproces waarbij hoogwaardige vereisten worden gegroepeerd in projecten.

Taakachterstand

Het kan door een individu of een team worden geïmplementeerd als een methode voor tijdbeheer. Mensen hebben een beperkte hoeveelheid tijd en moeten vaak taken prioriteren. Net als bij producten en programma's, kan niet worden verwacht dat alles in de achterstand wordt voltooid.

Wie kiest taken voor de achterstand?

De verantwoordelijkheid voor backlog-inhoud ligt bij de producteigenaar. Natuurlijk staat hij niet alleen in zijn taak en kan hij alle hulp vragen die hij nodig heeft. De product owner moet de klant goed begrijpen en in nauw contact met hem staan. Hij kan en moet ook altijd communiceren met andere belanghebbenden om rekening te houden met hun wensen. Het is ook belangrijk om contact te houden met het ontwikkelingsteam om de kosten en complexiteit van bepaalde vereisten te begrijpen.

Maar uiteindelijk is de product owner de enige persoon die verantwoordelijk is voor het stellen van prioriteiten. Dit is ook de reden waarom er nooit meerdere product owners of product owner commissies mogen zijn. Voor het nemen van beslissingen moet er één waarheid zijn: de eigenaar van het product. Het verzamelt alle informatie over de markt, het bedrijf, belanghebbenden, complexiteiten en meer in één duidelijke prioritering.

Het team dat aan het product werkt, kan een bepaalde rol van eigenaar spelenproduct met de primaire verantwoordelijkheid - het product onderhouden. De belangrijkste onderhoudsactiviteiten voor de achterstand zijn onder meer het prioriteren van productachterstanden, beslissen welke achterstandsitems uit de achterstand moeten worden verwijderd en het ophelderen van de achterstand.

Hoe ziet het eruit?

De achterstand is een effectieve manier voor een team om te communiceren waar ze aan werken en waar ze aan willen werken. Storymaps en informatiebronnen kunnen een duidelijk beeld geven van de huidige situatie voor het team en de stakeholders.

De achterstand kan in fysieke vorm worden weergegeven met behulp van indexkaarten of notities, of in elektronische vorm, zoals een tekstbestand of een Excel-spreadsheet. Een e-mailformulier is de beste optie voor een team dat externe leden heeft of veel aanvullende productinformatie verzamelt. Fysieke vormen hebben als voordeel dat de product backlog constant zichtbaar en specifiek is tijdens productgerelateerde discussies.

Backlog-functies

Zodra er een productachterstand is aangemaakt, is het belangrijk om deze regelmatig bij te houden om het programma bij te houden. Product Owners moeten de achterstand vóór elke Operation Planning Meeting bekijken om er zeker van te zijn dat de prioritering correct is en dat feedback van de laatste operatie wordt opgenomen.

Nadat de achterstand groeit, moeten producteigenarengroepeer het in korte- en langetermijnposities. Taken die qua betekenis het dichtst in de buurt komen, moeten volledig worden gespecificeerd voordat ze als zodanig worden gemarkeerd. Dit betekent dat er complete user stories zijn geschreven, ontwerp- en ontwikkelsamenwerkingen tot stand zijn gekomen, ontwikkelevaluaties zijn gemaakt. Items op de langere termijn blijven misschien een beetje vaag, hoewel het goed is om een ruwe schatting te krijgen van het ontwikkelingsteam om prioriteiten te kunnen stellen.

De backlog is de schakel tussen de product owner en het ontwikkelteam. De Product Owner kan op elk moment werk in de wachtrij opnieuw prioriteren vanwege feedback van klanten, het verfijnen van schattingen en nieuwe vereisten. Zodra het werk echter begint, moeten veranderingen tot een minimum worden beperkt, omdat ze het ontwikkelteam verstoren en de focus en het moreel beïnvloeden.

Dribbelfouten

Er zijn een paar veelvoorkomende fouten in de achterstand om op te letten:

• De product owner geeft prioriteit aan de achterstand aan het begin van een project, maar past deze niet aan als feedback van ontwikkelaars en belanghebbenden binnenkomt.
• Het team beperkt de achterstand tot klantgerichte artikelen.
• Het ziet eruit als een document dat lokaal wordt opgeslagen en zelden wordt gebruikt, waardoor geïnteresseerde partijen niet kunnen updaten.

Backlog voorbeeld

Voorals u met de achterstand werkt, hoeft u geen complexe tools te gebruiken. U kunt beginnen met papieren kaarten of met een Microsoft Excel-spreadsheet.

De meest gebruikelijke manier om achterstandsitems te definiëren, is via een gebruikersverhaal. In dit geval kunt u een naam voor de snelkoppeling toevoegen (dit wordt echter meestal niet gedaan bij gebruik van indexkaarten) en, indien nodig, voorwaarden van tevredenheid op de achterkant van de kaart toevoegen.

Automatische bierselectie voor het feest. De koper wil indruk maken op zijn vrienden met veel zeldzame merken

Een nieuw bier kiezen om te proeven. Een klant wil een biercatalogus bekijken om een nieuwe te selecteren. Hij kan verschillende smaken direct op de cataloguspagina's zien

Bestel je favoriete bier. Een trouwe klant wil zijn favoriete bieren zien zodat ze ze elke keer opnieuw kunnen bestellen

Duur bier aanbevelen. De winkeleigenaar wil dat de bar duur bier aanbeveelt om de winst te vergroten

U kunt optioneel ook een paar optionele velden toevoegen, zoals "Aantal", "Beoordeling", "Voorwaarden" en "Prioriteit" (die kunnen worden gebruikt om de achterstand in volgorde van zakelijke prioriteit te sorteren).

Nummer	Taak	Beoordeling	Conditie	Prioriteit
234	Automatische selectie van feestbier	20	Bestellen	1
556	Nieuw bier naar smaak kiezen	8	Bestellen	15
123	Bestel je favoriete bier	3	Bestellen	40
89	Duur bier aanbevelen	5	Winst	50

Zoals je in dit voorbeeld kunt zien, vereist een Product Backlog geen complexe tools. Een papieren kaart of Excel-sheet is meer dan voldoende om een voldoende diepe en ruime achterstand weg te werken en duidelijke posities te bepalen.