Ontmanteling van brandstof en smeermiddelen. Kosten of winst?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Ondanks verschillende overtuigingen en theorieën is de hele wereld tegenwoordig afhankelijk van olie. Het is een integraal onderdeel van de meeste dingen om ons heen. De belangrijkste daarvan is brandstof, die elk jaar alleen maar in prijs stijgt. In dit opzicht worden de afschrijvingen van brandstof en smeermiddelen en hun boekhouding als essentieel beschouwd voor elke sector die verband houdt met auto's. Een duidelijk systeem en nauw toezicht kan soms tot 30% aan transportkosten besparen.

Bij de berekening worden in de regel twee hoofdcriteria gebruikt: afstand en brandstofverbruik per 100 km. Vandaag is de procedure voor het afschrijven van brandstof en smeermiddelen duidelijk geregeld en vastgelegd in een apart document. Een dergelijk certificaat wordt in de regel voor een bepaalde periode afgegeven en ondertekend door een speciaal daartoe bevoegde persoon. Deze procedure is noodzakelijk voor elke onderneming die op de een of andere manier te maken heeft met motorvervoer. Volgens het decreet van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat van 2003 heeft de belastingdienst het volledige recht om alle informatie over bestedingen in te zienbrandstof. De gevestigde praktijk op lange termijn heeft aangetoond dat de afschrijving van brandstof en smeermiddelen volgens vrachtbrieven tegenwoordig het meest geavanceerde systeem is.

Voldoen aan deze eisen staat in de eerste plaats bij grote transportondernemingen. Deze houding van het management ten aanzien van dit onderwerp slaat twee vliegen in één klap. Ten eerste elimineert het onnodige problemen en boetes van de Belastingdienst. Ten tweede kunt u het brandstofverbruik onafhankelijk bestuderen en controleren. Er zijn gevallen waarin de afschrijving van brandstof en smeermiddelen de wettelijk vastgestelde limieten overschrijdt.

Vaak is dit te wijten aan het opnieuw uitrusten van de auto voor de behoeften van de onderneming, of aan de onbevredigende staat van de uitrusting.

Als de tweede optie gemakkelijk genoeg te elimineren is, dan kan de eerste wat problemen veroorzaken, maar deze kunnen worden opgelost. De wet staat in dit geval toe om het werkelijke brandstofverbruik te verhogen, ongeacht de instructies van de fabrikant. Maar dit alles moet worden ondersteund door de regelgevende documenten van het bedrijf en het persoonlijke bevel van de directeur om de kostenpost voor de afschrijving van brandstof en smeermiddelen te verhogen. Zoals de praktijk laat zien, stelt een goed regelgevend kader de belastingbetaler in het geval van geschillen in staat om de zaak te winnen.

Een belangrijke schakel in deze keten is de chauffeur zelf, want veel hangt af van de juistheid van de door hem ingevulde gegevens op de vrachtbrief. De afschrijving van brandstof en smeermiddelen is dus de gezamenlijke verantwoordelijkheid van zowel de werknemer als de werkgever. Aan het einde van de maand moet de boekhoudafdeling afstemmen:vrachtbrieven met hun interne documentatie voor evenwichtsverschillen. Met deze controle kunt u de maximale gegevens krijgen over het werk dat de chauffeur voor de maand heeft gedaan. En als alles volgens één schema verloopt en de brandstofkosten stijgen, is dit direct zichtbaar in de rapportagedocumentatie, waardoor tijdig actie kan worden ondernomen.

Ontmanteling van brandstof en smeermiddelen is een nogal complex en divers proces, dat een verscheidenheid aan documentatie en specificaties omvat, afhankelijk van het type activiteit van het bedrijf. Daarom raden we u aan om, voordat u geld toewijst voor de aankoop van brandstoffen en smeermiddelen, dit probleem zorgvuldig te bestuderen en alle benodigde documentatie voor te bereiden. Soms bespaart zelfs de kleinste bon of vrachtbrief u van het betalen van hoge belastingboetes.