Het verschil tussen een filiaal en een representatief kantoor: definitie, concept, kenmerken, kenmerken en arbeidsvoorwaarden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Veel mensen verwarren vaak de concepten 'filiaal' en 'vertegenwoordigend kantoor' en gebruiken ze in een synonieme connotatie, maar er is nog steeds een verschil tussen deze termen, dat in dit artikel zal worden besproken. U heeft vast wel eens concepten gehoord als "aparte onderverdeling", "filiaal", "vertegenwoordigend kantoor" … Wat is het verschil? Deze informatie kan voor iedereen nuttig zijn, omdat je nooit weet wat er morgen met je zal gebeuren. Dus, wat is het verschil tussen een filiaal en een representatief kantoor?

Definitie

Een filiaal is een afzonderlijk onderdeel van een bedrijf of organisatie (dat wil zeggen een rechtspersoon), die op een andere plaats is gevestigd dan de rechtspersoon zelf, en tegelijkertijd al zijn functies vervultof een bepaald deel ervan.

Vertegenwoordiging is dezelfde afzonderlijke, afzonderlijke afdeling van een bedrijf of organisatie, die elders is gevestigd, maar wordt alleen beperkt door de functies van het beschermen van de belangen van een juridische entiteit, het vertegenwoordigen van haar belangen (transacties namens de rechtspersoon afsluiten, het uitvoeren van andere juridische acties enz.)

Juridische status

Beide filialen en vertegenwoordigingen hebben één ding gemeen: ze krijgen niet de status van rechtspersoon, maar ze hebben het volledige recht om te beschikken over het eigendom van de rechtspersoon die ze heeft opgericht en handelen in overeenstemming met hun toegewezen taken.

Personen met managementfuncties in een afzonderlijke divisie kunnen alleen worden benoemd in een functie door de juiste instantie binnen de organisatie. Zij handelen op basis van een volmacht afgegeven door een rechtspersoon.

Gebrek aan rechtspersoonlijkheid betekent het volgende voor zelfstandige ondernemingen:

• transacties of afspraken gemaakt namens een filiaal of vertegenwoordigingskantoor worden in feite door de rechtspersoon zelf gesloten;
• dezelfde rechtspersoon is verder verantwoordelijk voor alle omstandigheden die zijn veroorzaakt door de activiteiten van het filiaal of de divisie;
• zowel filialen als vertegenwoordigingen van een bedrijf kunnen geen eiser of gedaagde zijn in gerechtelijke procedures, aangezien zij niet het recht hebben om namens hen zelfstandig deel te nemen aan dergelijkeprocessen.

Regelgevende documenten

We bieden een lijst met documenten die indicaties bevatten van het verschil tussen een aparte divisie en een filiaal en een vertegenwoordigingskantoor:

• Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie;
• Belastingcode van de Russische Federatie;
• documenten van de Bank of Russia, die instructies bevatten voor het openen, onderhouden en sluiten van bankrekeningen;
• charter van het moederbedrijf en de divisie zelf.

Vertakkingsfuncties

Het verschil tussen een filiaal en een vertegenwoordigingskantoor is dat een filiaal een veel bredere functionaliteit heeft, die zowel productieactiviteiten als werken met de economie kan omvatten, evenals de uitvoering van handels- of andere activiteiten die overeenkomen met de wettelijke entiteit die eigenaar is van het filiaal. Aangezien het hoofd van het bijkantoor een volmacht heeft die aan hem is afgegeven, kan het bijkantoor bovendien een dialoog aangaan met andere rechtspersonen, alle transacties uitvoeren die de vennootschap ten goede komen, voor de rechtbank verschijnen, enz. Het doel van het bijkantoor is hetzelfde als die van de moederorganisatie - winst. De financiële en materiële zekerheid van het bijkantoor hangt in de eerste plaats af van de initiële investering van de rechtspersoon en vervolgens van de inkomsten uit de activiteiten van het bijkantoor.

Tegelijkertijd is het belangrijk om er rekening mee te houden dat de vestiging strikt binnen het kader van de werkrichting van haar rechtspersoon opereert en geen amateuractiviteiten ontplooit.

Specifieke vertakkingsfuncties:

1. Vervulling van het gehele volumefuncties van het moederbedrijf of een bepaald onderdeel daarvan.
2. Klusjes doen.
3. Je eigen kassaldo hebben.
4. Samenwerking met de bank om een aparte rekening aan te maken.

Branchdoelen

De specifieke doelstellingen van elk filiaal worden op het moment van oprichting rechtstreeks gespecificeerd door de juridische moederentiteit, dus ze kunnen variëren afhankelijk van de activiteiten van het bedrijf en enkele andere voorwaardelijke variabelen. Het algemene hoofddoel van elk filiaal is om winst te maken.

Representatiefuncties

Vertegenwoordigingen hebben een dergelijke functionaliteit niet (en dit is het belangrijkste verschil tussen een filiaal en een vertegenwoordigend kantoor), hun hele taak is om de belangen van hun moederorganisatie te vertegenwoordigen, en het vertegenwoordigingskantoor is niet verplicht om in te grijpen in productie of commerciële activiteiten. Het wordt geleverd door een juridische entiteit en levert geen directe inkomsten op, waardoor het een kostbare onderneming is, hoewel de kosten van vertegenwoordiging in de toekomst mogelijk worden gedekt door de resultaten van haar activiteiten.

Specifieke weergavefuncties:

1. Voer alleen representatieve functies uit.
2. Geen huishouding.
3. Gebrek aan eigen kassaldo.
4. Geen aparte bankrekening nodig.

Doelen

Doelen van representatie:

1. Promotie op de markt van de goederen van het product,geproduceerd door de moederorganisatie.
2. Vergroot merkbekendheid bij concurrenten.
3. Problemen met het moederbedrijf oplossen.
4. Trek nieuwe klanten aan.
5. Het opstellen en onderhouden van bepaalde contracten met andere bedrijven of personen.

Enkele nuances

Hoe werkt een vertegenwoordigingskantoor of filiaal? Wat is het verschil? We hebben deze vragen al beantwoord, maar daar stopt het onderwerp niet. Het zal bijvoorbeeld zeker nuttig en interessant zijn voor de lezer om meer te weten te komen over enkele subtiliteiten met betrekking tot afzonderlijke eenheden.

Elke afzonderlijke afdeling van een organisatie moet aan deze punten voldoen:

• de locatie van de afzonderlijke divisie moet verschillen van de locatie van de moederorganisatie zelf;
• elke afzonderlijke afdeling moet ten minste één vaste werkplek hebben die meer dan één kalendermaand kan functioneren;
• het moet ook ten minste één werknemer hebben om werktaken uit te voeren op officieel juridisch niveau;
• een filiaal, vertegenwoordigingskantoor of andere afzonderlijke onderneming staat onder de volledige controle van de juridische entiteit die het heeft geopend.

Voor de exploitatie van zowel een filiaal als een vertegenwoordigingskantoor is het in de regel noodzakelijk om accreditatie te behalen van de specialisten die met deze taak overeenkomen, en soms om bepaalde licenties te verkrijgen (als de activiteiten van een afzonderlijke ondernemingvereist). Er zijn op dit gebied bijna geen verschillen tussen een filiaal en een vertegenwoordigingskantoor.

De filiaalmanager krijgt in de regel gedelegeerde mogelijkheden om salarissen te betalen aan werknemers van zijn personeel, waardoor het filiaal zich op zijn locatie in deze fondsen van de Russische Federatie moet registreren:

• pensioenfonds;
• sociale zekerheidsfonds;
• territoriaal fonds van verplichte ziektekostenverzekering.

Vertegenwoordiging vereist dergelijke juridische procedures niet, maar levert op zich geen winst op. Analyseer uw situatie zorgvuldig om te bepalen of het de moeite waard is om een aparte onderneming te openen, en zo ja, welke. Bijkantoor en vertegenwoordigingskantoor van een juridische entiteit - de verschillen tussen deze termen moeten worden geleerd door elke manager die de oprichting van dergelijke structurele eenheden overweegt.

Een ander belangrijk punt is dat een afzonderlijke onderneming, om haar activiteiten legaal uit te voeren in overeenstemming met de taken van haar moederorganisatie, eerst de registratieprocedure moet doorlopen en zich moet registreren bij de relevante autoriteiten voor belastingdoeleinden, die toezien op de implementatie van deze regelgevende richtlijn door de overheid. Heel vaak doen zich situaties voor waarin een rechtspersoon een aparte onderneming heeft geopend en als gevolg daarvan helemaal niet werkt zoals de managers hadden geplandde moederorganisatie, zodat dergelijke subtiliteiten van tevoren moeten worden bestudeerd en gepland.

Resultaat

Uit alle verstrekte informatie kunnen we concluderen dat het verschil tussen een filiaal en een vertegenwoordigingskantoor voornamelijk ligt in het feit dat deze afdelingen, los van de belangrijkste juridische entiteit, totaal verschillende functies en takenpakket hebben. Een filiaal is een structurele eenheid met een meer universele betekenis, terwijl een representatief kantoor slechts een onbeduidend (als we het vergelijken) takenpakket oplost. Wat te openen - een vertegenwoordigingskantoor of een filiaal? Wat is het verschil, we hebben gekeken, we hopen dat dit u zal helpen begrijpen welk type afzonderlijke onderneming het beste is voor uw organisatie.