Academisch verlof op het werk: de procedure voor registratie, voorwaarden en vereisten, hulp en advies van advocaten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Je kunt geen academisch verlof opnemen op je werk. Maar meestal bedoelen ze bij het zoeken naar een antwoord op deze vraag eigenlijk niet academisch, maar studenten(studie)verlof. Het is gewoon een verandering van concept. Hieronder zullen we begrijpen wat het verschil tussen hen is.

Wat is een sabbatical?

Academisch verlof of, zoals studenten zeggen, 'academisch', is eenvoudig gezegd het recht van een student om het onderwijsproces te onderbreken voor een bepaalde periode, die niet langer mag zijn dan 24 maanden. Academisch verlof kan niet worden opgenomen op het werk - het wordt verstrekt door de onderwijsinstelling, niet door de werkgever. Een dergelijk recht voor studenten geeft paragraaf 12 van art. 34 van de Onderwijswet.

Een persoon die academisch verlof opneemt, wordt nog steeds beschouwd als een student van deze onderwijsinstelling en geniet de bijbehorende privileges, zoals voorkeursreizen met het openbaar vervoer. Hij kan echter niet deelnemen aan het onderwijsproces.

Reden vooracademisch verlof

De omstandigheden op basis waarvan studenten van technische scholen, universiteiten en hogescholen dit recht krijgen, worden bepaald door het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen, en in het bijzonder door besluit nr. 455 van 13-06-2013:

• medische indicaties - de aanwezigheid van een ziekte die verdere opleiding verhindert, moet worden bevestigd door de mening van een arts en alle bijbehorende certificaten overleggen;
• familieomstandigheden - dit omvat zwangerschap, verlof om voor een ziek kind of een naast familielid te zorgen - de gronden moeten ook worden bevestigd door documenten: elk document dat rechtskracht heeft, is voldoende - een certificaat van een gynaecoloog, een medische kaart van een familielid, een verklaring van een arts dat de patiënt zorg nodig heeft;
• dienstplicht - je hebt een dagvaarding nodig van het militaire registratie- en rekruteringsbureau met vermelding van de plaats en periode van dienst;
• uitzonderlijke gevallen - de dood van een van de naaste familieleden: moeder, vader, broer, zus, grootmoeder of grootvader; stage in het buitenland en anderen.

Academisch verlof kan zo vaak worden opgenomen als je wilt. In de regel is de periode 1-2 jaar. Later kan de vakantie worden verlengd, maar u moet alle documenten opnieuw ter bevestiging indienen.

Houd er rekening mee dat, net als op het werk, niemand een aanvraag voor academisch verlof zal ondertekenen zonder goede reden. Het laatste woord hierover blijft bij de rector.

Is het altijd voordelig om een sabbatical te nemen?

Neem niet altijd "academisch" -optimale opbrengst. Advocaten raden bijvoorbeeld af om academisch verlof op te nemen bij de geboorte van een kind. Op het werk kun je met zwangerschapsverlof gaan. Maar om je studieplek niet te verliezen, is het voordeliger om ouderschapsverlof op te nemen - deze mogelijkheid is ook wettelijk voorzien.

Alleen in dit geval ontvangt de jonge moeder een sociale uitkering. Laat dit niet veel geld zijn, maar overbodig zal het natuurlijk niet zijn. En tijdens academisch verlof betalen ze niet eens een beurs.

Het voordeel van "academici" is dat je gedurende deze periode geen collegegeld hoeft te betalen en de student zijn plaats behoudt. Later kan hij zijn opleiding voortzetten vanaf het semester waarin hij was gestopt.

Trouwens, in veel onderwijsinstellingen is er een onuitgesproken regel: academisch verlof wordt pas verleend na het behalen van de tussensessie. Dit is handig voor de student en docenten: je hoeft niet vanaf het midden van het semester verder te studeren.

Ook moet men de "academische" niet gebruiken als een kans om van de dienstplicht voor militaire dienst te "hellen". Tijdens de periode van academisch verlof verliest de student het recht op uitstel van het leger. Als hij volgens de conclusie van de medische commissie als geschikt wordt erkend, zal de "academicus" gaan dienen.

Er zijn echter situaties waarin je niet zonder een pauze in je studie kunt. Zo is het voor een voltijdstudent niet makkelijk om aan een baan te komen. Het grootste deel van de dag wordt immers in beslag genomen door training. En het is voor de werkgever onrendabel om een werknemer meerdere uren per dag in dienst te nemen. Er ontstaat een situatie wanneer een student zijn studie moet onderbreken vanwege een moeilijke financiële situatie.

Help vooracademisch verlof bevestigt de beschikbaarheid van een aan de werknemer toegewezen werkplek. Het decanaat kan dit als uitgangspunt nemen.

Alleen de moeilijke financiële situatie zal ook moeten worden bevestigd: bewijs van het salaris van de ouders, een attest van het socialezekerheidsfonds over de erkenning van het gezin als een laag inkomen, een aanvraag voor academisch verlof van werk en andere documenten bevestiging van de beschikbaarheid van een baan en de noodzaak om te werken. Hoe dit te documenteren? Welke andere documenten zijn nodig, bijvoorbeeld van het werk?

Aanvraag academisch verlof: voorbeeld

Om een "academische opleiding" te volgen, moet je een aanvraag schrijven die is gericht aan het hoofd van de onderwijsinstelling en alle ondersteunende documenten bijvoegen. Deze omvatten een attest van werk voor academisch verlof (een monster kan worden genomen bij een onderwijsinstelling), uittreksels uit medische documenten en andere. De aanvraag en documenten moeten rechtskracht hebben, d.w.z. correct zijn uitgevoerd. Een voorbeeldtoepassing wordt weergegeven in de onderstaande foto.

De uiteindelijke beslissing blijft bij de administratie van de universiteit of hogeschool. Het moet binnen 10 dagen na de aanvraagdatum worden geaccepteerd.

De "ijzeren" redenen voor academisch verlof zijn in de regel:

• dienstplicht;
• zwangerschap en kinderopvang;
• medische indicaties.

Hoe overtuigender het gepresenteerde bewijs, hoe groter de kans op een pauze en het behouden van je studieplek. Voeg alle beschikbare medische toeattesten, een aanvraag voor academisch verlof, documenten waaruit de ziekte of het overlijden van een naast familielid blijkt.

Trouwens, studenten van de commerciële afdeling zijn vrijgesteld van collegegeld voor de periode van academisch verlof. Het hoofd van de onderwijsinstelling heeft echter het recht om te weigeren als hij uw argumenten niet overtuigend genoeg vindt.

Wat is studentenverlof?

De relatie tussen werkgever en werknemer wordt geregeld door de Arbeidswet. Op het werk is er geen sprake van academisch verlof. Dit concept heeft immers niets te maken met arbeidsverhoudingen.

Als mensen vragen of ze academisch verlof mogen opnemen op het werk, hebben ze het meestal over studentenverlof. Het wordt gebruikt voor het doorstaan van eindtests, laboratorium- en scripties.

In dit geval worden de relaties van de partijen geregeld door Art. 173-177 van de arbeidswet. En in het geval dat opleidingsprogramma's geen staatsaccreditatie hebben, een arbeidsovereenkomst.

Je kunt dus wel studieverlof opnemen op het werk, maar geen academisch verlof. Ze worden echter vaak met elkaar verward. Zonder de betekenis van concepten te begrijpen, vragen ze bijvoorbeeld hoe academisch verlof op het werk wordt betaald.

Studentenverlofperiode

De periode van extra verlof is afhankelijk van het soort onderwijs dat wordt genoten en de fase van het onderwijsproces. Voor deeltijds en deeltijds onderwijs:

• bij het volgen van hoger onderwijs met een bachelor-, specialistische of masteropleiding krijgt de werknemer in het eerste en tweede jaar 40 dagen en vanaf het derde jaar enverder - 50 dagen, extra vakantie voor elke cursus;
• bij het beheersen van residentie-, postdoctorale en assistentschapsstageprogramma's krijgen studenten extra vakanties voor een periode van 30 kalenderdagen gedurende het kalenderjaar;
• Werknemers met een PhD of PhD-graad hebben recht op extra verlof voor een periode van respectievelijk 3 of 6 kalendermaanden. Dit gebeurt op de manier bepaald door de regering van de Russische Federatie (Decreet nr. 409 van 2014-05-05);
• bij het volgen van secundair gespecialiseerd onderwijs in het eerste en tweede jaar krijgt de werknemer 30 dagen extra verlof per opleiding en vanaf het derde jaar - 40 dagen per opleiding.

Bovendien kunnen voltijd- en deeltijdstudenten profiteren van extra verlof om eindexamens af te leggen en hun scriptie te verdedigen.

Termen zijn afhankelijk van het curriculum en kunnen niet hoger zijn dan:

• 4 maanden voor hoger onderwijs;
• 2 maanden voor secundair speciaal onderwijs.

Maar dat is niet alles. Op verzoek van de werknemer kan 10 maanden voor de verdediging van het diploma de werkdag worden ingekort met 1 uur. Zo krijgt de werknemer 1 extra vrije dag per week.

Hoe beta alt een werkgever studieverlof?

Extra vrije dag ter voorbereiding op de verdediging van het diploma wordt betaald ter hoogte van 50% van het gemiddelde salaris van de werknemer. Doorop verzoek van de werkgever kan de werknemer tijdens de voorbereidingsperiode van de verdediging van het diploma 2 extra vrije dagen per week worden toegekend, maar deze zijn al onbetaald.

De helft van de reiskosten naar de plaats van studie worden ook betaald door de werkgever, maar slechts één keer per jaar.

Bovendien wordt het gemiddelde loon gehandhaafd voor de periode van studentenverlof.

Opgemerkt moet worden dat dit alleen geldt voor studenten van correspondentie en deeltijdafdelingen. Bij een voltijdstudie wordt de procedure voor het uitbetalen van studieverlof bepaald door de arbeidsovereenkomst: de werkgever is wettelijk niet verplicht deze dagen door te betalen.

Houd er rekening mee dat de personenbelasting wordt ingehouden op het berekende bedrag.

Deze garanties worden aan de werknemer verstrekt door de Arbeidswet en de werkgever heeft niet het recht om hem tegen te spreken. Houd er rekening mee dat het gemiddelde inkomen moet worden berekend en betaald voor het begin van de vakantie, maar er wordt niet gezegd hoeveel dagen voor het begin. Daarom ontvangt de werknemer het geld vaak op de laatste werkdag voor het studentenverlof.

Waar moet je op letten als je van plan bent om studentenverlof op te nemen?

Maar het is niet altijd mogelijk om van deze garanties te profiteren. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet voor het eerst onderwijs op het juiste niveau zijn gevolgd. Er is hier echter één belangrijke nuance, die vaak wordt vergeten.

In een situatie waarin een organisatie een medewerker uitzendt voor training, hoeft niet voor de eerste keer aanvullend onderwijs te worden gevolgd. Maar alle punten over het verstrekken van verlof en de betaling ervan moeten worden overeengekomen metdoor de werkgever vooraf - bij het ondertekenen van de studentenovereenkomst.

Een andere belangrijke nuance is dat het recht op uitkeringen alleen wordt verleend op de belangrijkste werkplek. Als iemand parttime ergens anders werkt, zal hij op de tweede plaats op eigen kosten vakantie moeten opnemen.

Het is raadzaam om deze situatie in de arbeidsovereenkomst te vermelden en vast te leggen. Anders is het verstrekken van verlof op eigen kosten het recht, maar niet de verplichting van de werkgever.

Het is anders als het gaat om het verstrekken van studentenverlof. Op basis van een certificaatoproep mag een werknemer ook niet gaan werken zonder toestemming van de werkgever. Maar alleen op voorwaarde dat alle documenten correct worden uitgevoerd.

Er kan geen productiebehoefte als basis dienen om een werknemer te weigeren om studentenverlof te verstrekken.

Naast het krijgen van een baan, stemmen werknemers vaak in met ongunstige voorwaarden die in de arbeidsovereenkomst worden voorgeschreven en een "grijs" salaris in een envelop. In dit geval, als het studentenverlof wordt toegekend, wordt dit betaald tegen het officiële tarief dat in het contract is vermeld. En het geld dat meestal in een envelop wordt overgemaakt, ziet de werknemer niet.

Dit gedrag ontneemt werknemers wettelijke rechten en garanties, dus advocaten adviseren u altijd om de arbeidsovereenkomst zorgvuldig te lezen en geen concessies te doen aan oneerlijke werkgevers. Je kunt beter de vacature missen dan jarenlang je rechten voor de rechter te bewijzen. Bovendien is het duur en vaak zinloos.

Hoe vraag je studentenverlof aan?

Om studentenverlof te krijgen, moet je een certificaatgesprek aannemen van een onderwijsinstelling. Dit document geeft de periode aan waarvoor de werknemer verlof moet krijgen.

Het kan echter niet meer zijn dan in de wet is bepaald, tenzij anders bepaald in de arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en de werkgever. De procedure is als volgt:

• schrijf een verklaring gericht aan het hoofd van de organisatie, voeg er een certificaat-oproep van de onderwijsinstelling aan toe en stuur deze tegen ondertekening over naar de personeelsafdeling van de onderneming;
• HR-afdeling geeft een bestelling uit van het vastgestelde formulier, ondertekend door het hoofd;
• accounting berekent het gemiddelde loon en maakt de bijbehorende loonstrook op;
• gegevens over het verstrekken van studieverlof moeten worden vastgelegd in het persoonlijk dossier en de urenstaat van de medewerker.

Elke fase moet persoonlijk worden gecontroleerd, zodat er later geen onaangename verrassingen zijn.

Samenvatten

Verwar 2 totaal verschillende concepten niet: academisch verlof en studentenverlof. Een onderwijsinstelling stuurt een student met name met academisch verlof om zijn moeilijke financiële situatie te verbeteren.

Tijdens de periode van academisch verlof krijgt de student geen beurs en kan hij niet deelnemen aan het onderwijsproces. Je hoeft ook geen collegegeld te betalen. Hij behoudt echter het statuut van student en kan de gepaste voordelen genieten.

De onderwijsinstelling heeft het recht om de student materiaal te verstrekkenhulp als hij zich in een moeilijke levenssituatie bevond: hij had een ongeluk, verloor zijn enige kostwinner, er werd een ernstige ziekte vastgesteld en er is een dure behandeling nodig. Dit is echter een recht, geen verplichting, van een onderwijsinstelling.

Tijdens academisch verlof verliest de student het recht op uitstel van het leger. Als hij volgens de conclusie van de medische commissie geschikt wordt bevonden voor militaire dienst, zal hij gaan dienen.

Academisch verlof wordt in de regel niet geweigerd om medische redenen en in geval van dienstplicht. De beslissing op andere gronden, die de wet bepa alt, wordt genomen door de rector. Hierboven hebben we ook gekeken naar hoe een aanvraag voor academisch verlof eruit ziet.

Op het werk wordt studieverlof verstrekt aan werknemers die betaald werk en studie combineren. In dit geval voorziet de wet in een aantal beperkingen, die hierboven ook besproken zijn. In andere gevallen kan de werkgever het verlof aan de werknemer niet weigeren. Tegelijkertijd behoudt de werknemer het gemiddelde loon, maar alleen als hij studeert op de correspondentie- of deeltijdafdeling.

In het geval dat een werknemer voltijds wordt opgeleid, wordt de relatie geregeld door een arbeidsovereenkomst. Tenzij daarin anders is bepaald, wordt het gemiddelde salaris van de werknemer niet gespaard.