Hoe zakenreizen te weigeren: voorwaarden voor zakenreizen, betaling, juridische methoden en redenen voor weigering, advies en aanbevelingen van advocaten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een zakenreis is het sturen van een specialist door een organisatie om directe werktaken uit te voeren in een gebied dat zich op afstand van de werkplek bevindt. Het bedrijf heeft dergelijke reizen nodig om activiteiten uit te voeren om nieuwe klanten aan te trekken, maar ook om samenwerkingsmomenten met tegenpartijen te organiseren, te zoeken, te onderzoeken, nieuwe ontwikkelingsgebieden te beheersen, goederen in te kopen en diensten te regelen.

Het is wettelijk vastgelegd dat een werknemer die op zakenreis is, zijn functie, salaris en werkplek zonder mankeren moet behouden. Een belangrijk punt is dat alle kosten die tijdens de reis worden gemaakt (eten, reizen, accommodatie, enz.) door de organisatie van de werknemer moeten worden vergoed.

Arbeidswetboek van de Russische Federatie

De wetgeving definieert de algemene procedure voor het sturen van specialisten op zakenreis (hoofdstuk 24 van de arbeidswet van de Russische Federatie). In het huishoudelijk reglement, reglementen, alsmede in de arbeidsovereenkomst kunnen eventuele aanvullende voorwaarden worden gesteld. Elke werknemer kan op zakenreis worden gestuurd, ongeacht de duur van het dienstverband en de functie. Als een burger onofficiële arbeid verricht, hebben de autoriteiten nog steeds het recht om hem op werkreis te sturen. Nog een vraag: "Is het mogelijk om een zakenreis te weigeren?".

Het hoofd van de organisatie is niet verplicht om een specialist om toestemming te vragen om voor zaken te reizen, omdat een dergelijke actie geen inbreuk is op de rechten van de werknemer. De arbeidswet van de Russische Federatie legt beperkingen op voor een groep personen die op zakenreizen moet worden gestuurd. In dit verband vragen veel medewerkers zich af: "Hoe officieel zakenreizen weigeren?". Het is belangrijk om te weten dat er een volledig reisverbod geldt voor de volgende groepen mensen:

• zwangere vrouwen;
• werknemers onder de 18 jaar (exclusief creatieve activiteiten);
• handicap, in gevallen waarin de reis het verloop van revalidatieactiviteiten onderbreekt.

Natuurlijk begrijpt iedereen dat dit een vrij kleine lijst is. Er zijn nog steeds veel situaties in het leven waarin verre reizen erg moeilijk zullen zijn. In welke gevallen kunt u een zakenreis annuleren? Het wettelijk kader stelt de volgende lijst vast van burgers die niet op een gedwongen werkreis kunnen worden gestuurd, maar:het is nog steeds mogelijk met hun schriftelijke toestemming:

• vrouwen met een kind jonger dan 3 jaar;
• werknemers wiens werk gebaseerd is op een studentencontract;
• ouder die hun eigen kind onder de 5 jaar opvoedt;
• professionals die zorgen voor een gehandicapt familielid;
• werknemers die wettelijke voogden zijn van kinderen onder de 18;
• kandidaten die worden aangevraagd voor dienst in de staatsstructuur (bijvoorbeeld verkiezingen).

Het is belangrijk voor de werkgever om te onthouden dat wanneer de bovengenoemde personen op zakenreis worden gestuurd, het verplicht is om een bestelling (aankondiging) van hun toestemming voor te bereiden, waarbij de handtekening van de werknemer een bevestiging van zijn zal.

Welke informatie moet een reisbericht bevatten?

Dit document moet bevatten:

• periode zakenreis;
• argumenten, redenen voor de noodzaak ervan;
• de volledige wettelijke lijst met werknemersrechten waarin wordt uitgelegd hoe u kunt weigeren om te reizen, als er specifieke redenen zijn;
• garanties die de werkgever geeft bij het akkoord gaan met een zakenreis (bonus, vergoeding van bepaalde soorten onkosten, enz.);
• de datum van het document en de handtekening van het hoofd.

Het is de moeite waard om de melding aan te vullen met een kolom waarin de werknemer persoonlijk het feit van vertrouwdheid en levering van het document kan bevestigen. Bij illegale dwang tot een dienstreis draagt het hoofd de bestuurlijke verantwoordelijkheid, die is voorgeschreven inWetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie, deel 1. art.5.27.

Reden voor weigering: geldig en respectloos

In Rusland is een zakenreis de verantwoordelijkheid van een werknemer die aan het werk is. Hoe kan ik een dienstreis weigeren, welke goede redenen moet een medewerker hebben? Het is belangrijk om hier te begrijpen dat als een werknemer schriftelijke toestemming heeft gegeven voor werkreizen, de weigering om te voldoen aan de vereisten van de organisatie disciplinaire maatregelen en andere onaangename gevolgen met zich meebrengt.

Maar zelfs het ontbreken van gedocumenteerde toestemming van de werknemer zal geen uitzondering zijn voor disciplinaire maatregelen tegen hem. Uiteraard luistert de leidinggevende, indien mogelijk, naar de wensen en mogelijkheden van de medewerker en eventueel de reis opnieuw inplannen of er iemand anders voor aanwijzen.

Hoe u zakenreizen om een goede reden kunt annuleren:

• de aanwezigheid van gezondheidsproblemen van de werknemer, medische contra-indicaties, evenals in aanwezigheid van gezondheidsproblemen van een naast familielid;
• Noodsituatie die het leven van een werknemer beïnvloedde: diefstal van eigendom, overstroming, brand, enz.;
• elke urgentie in papierwerk die urgentie vereist bij het uitvoeren van acties: het aangaan van een erfenis, het verkrijgen van een paspoort, het verwerken van eigendomstransacties;
• overlijden van een familielid;
• de aanwezigheid van een belangrijke familiegebeurtenis in deze periode (jubileum, huwelijksverjaardag, huwelijk, toelating van een kind tot een universiteit, enz.);
• opvoeden van kinderen met een handicapkansen;
• bij gebrek aan voorafgaande informatie over het feit van een zakenreis;
• de aanwezigheid van fouten in de begeleidende documentatie;
• wanneer er onvoldoende financiering is voor de reis of het volledig niet betalen van een voorschot op toekomstige uitgaven.

Respectloze redenen voor een werknemer om een zakenreis te weigeren zijn onder meer:

• persoonlijke onwil van de werknemer;
• als de reis samenv alt met bepaalde feestdagen;
• slechte weersomstandigheden;
• andere factoren die niet belangrijk zijn.

Ongeacht de huidige situatie, wordt werknemers geadviseerd om hun recht om te weigeren te reizen uit te oefenen door gebruik te maken van alle wettelijke methoden:

• probeer te onderhandelen met de manager om tot een compromis te komen;
• ruzie over de onredelijkheid van de reis en de ongepastheid van onkosten;
• werknemer kan aanbieden om te helpen bij het voorbereiden op reizen;
• selecteer een potentiële kandidaat om te vervangen;
• controleer grondig alle documentatie voor de reis;
• controleer de timing van vooruitbetalingen voor reiskosten.

Instructies voor het annuleren van zakenreizen

Kan ik mijn zakenreis annuleren? Deze vraag baart veel medewerkers zorgen. Van een dergelijk voornemen dient hij de directie hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen. In een dergelijk document is het noodzakelijk om gewichtige argumenten te presenteren,die deze beslissing hebben beïnvloed.

Hoe zakenreizen weigeren om familieredenen? In dit geval is het noodzakelijk om een schriftelijke aanvraag op te stellen en de werkgever op de hoogte te stellen van de problemen die zich hebben voorgedaan.

Details voor disclaimer:

• geadresseerde van de aanvraag;
• informatie over de aanvrager;
• documentnaam;
• grond, reden van weigering;
• voorstel om een compromis te vinden en het probleem op te lossen;
• datum en handtekening.

Kan ik een zakenreis annuleren om gezondheidsredenen? In dit geval is de basis de aanwezigheid van medische contra-indicaties of ziekte van de werknemer in deze periode.

Reden voor een gecontracteerde militair om een zakenreis te weigeren

Het is bekend dat de wetgeving de procedure voor militaire dienst regelt. Dit werd vastgesteld op 28 maart 1998 in federale wet nr. 53. Mag een werknemer weigeren te reizen op zakenreis terwijl hij militaire dienstplicht ondergaat? Ja, hij heeft het recht om dit te doen, maar er zijn specifieke redenen nodig voor een dergelijke verklaring:

• aanwezigheid van een ziekte die klinische behandeling vereist;
• slechte gezondheid van afhankelijke;
• in geval van vroegtijdige voltooiing van taken;
• disciplinaire overtredingen tijdens een zakenreis;
• indien nodig;
• buitengewone familieomstandigheden die de persoonlijke aanwezigheid van een militair lid vereisen;
• andere evenementen enomstandigheden die de directe aanwezigheid en deelname van een burger vereisen.

Het is belangrijk om te weten dat elke weigering om te reizen om onredelijke redenen, evenals als de werknemer zich tijdens de reis ongepast gedraagt, zal leiden tot een onderzoek naar de oorzaak van het vermijden van directe taken en, dienovereenkomstig, tot de aanneming van maatregelen om straf op te leggen.

Bij het opstellen van een aanvraag voor de noodzaak om de duur van de reis te verkorten, is het noodzakelijk om de achternaam en initialen, evenals de positie van de jager, in de kop van het document aan te geven. In de aanvraag zelf moet u de specifieke redenen voor het verkorten van de reisperiode aangeven. De aanvraag wordt naar het senior management gestuurd en ter overweging ingediend. Totdat de goedkeuring is ontvangen, mag de soldaat de standplaats niet verlaten zonder toestemming.

Wanneer mag je een zakenreis weigeren?

Het is onmogelijk om een zakenreis te ontwijken in geval van afkeuring van deze actie door het management. Kan ik een zakenreis weigeren als de werknemer geen opdracht heeft ondertekend om hem daarheen te sturen? Absoluut niet, dit is geen reden.

Bovendien zijn er een aantal situaties waarin zelfs de aanwezigheid van een goede reden het niet mogelijk maakt om te weigeren om te reizen voor officiële doeleinden. Bijvoorbeeld de aanwezigheid van een calamiteit in een organisatie waar de oplossing van het probleem wordt gesloten ten behoeve van een zakenreis. Ook in een gerechtelijke procedure tot faillissement van een onderneming, als een specialist op reis wordt gestuurd om contracten af te sluiten met nieuwe kopers, enz.

Wat betreft militair personeel,dan krijgen ze een clausule op strikte detachering toegewezen op bevel van de bevelvoerende leiding.

Consequenties

Verantwoordelijkheidsmaatregelen voor werknemers die om onredelijke redenen weigeren op zakenreis te gaan, zijn vastgelegd in de Arbeidswet in art. 192-193. Deze omvatten:

• opmerkingen;
• berispingen;
• ontslag uit kantoor.

Alvorens een werknemer een straf toe te kennen, moeten de autoriteiten het gewicht van de argumenten bestuderen en evalueren, evenals de schade aan het bedrijf beoordelen. De eenvoudigste vorm van straf is een opmerking. Het kan in schriftelijke en mondelinge vorm. Maar de berisping kan al in het werkboek van de werknemer zijn opgenomen, wat een nadelige invloed kan hebben op verdere professionele activiteiten.

Actieplan voor disciplinaire maatregelen

Om een gemotiveerde beoordeling van het wangedrag te geven en een passende straf toe te kennen aan de werknemer, moet u weten op welke basis u een zakenreis kunt weigeren en moet de manager zich aan het volgende plan houden:

• schriftelijke vaststelling van wangedrag;
• straf kan alleen worden opgelegd binnen een maand vanaf de datum van overtreding (ziekteverlof, vakantie worden niet meegerekend);
• de termijn voor het aansprakelijk stellen van een werknemer mag niet langer zijn dan 6 maanden;
• overweging van de schriftelijke motivering van de werknemer voor het annuleren van een zakenreis;
• er kan slechts één straf worden toegekend voor één overtreding;
• de werknemer krijgt een tweedaagsetermijn zodat hij zich vertrouwd kan maken met het bevel over de strafmaat.

Vaak verlagen managers als straf het bedrag van de bonus voor een werknemer die discipline heeft geschonden, maar alleen als dit in het contract is vastgelegd. In dit geval is een memorandum of memo vereist van de manager, waarin het nodig is om de reden voor het onthouden van bonusbetalingen aan te geven.

Disciplinaire aansprakelijkheid van militairen wordt toegepast als daar juridische of feitelijke gronden voor zijn. Soms leidt een dergelijk wangedrag tot de beëindiging van het servicecontract. De reden is het geheel of gedeeltelijk niet voldoen aan de servicevoorwaarden.

Kan ik ontslagen worden?

Hoe een zakenreis weigeren op het werk, zal dit geen reden voor ontslag zijn? Bij een eenmalige weigering om voor ambtsdoeleinden te reizen is er geen grond voor opzegging van de arbeidsovereenkomst. Indien het wangedrag stelselmatig is zonder goede reden, dan is het ontslag van de werknemer mogelijk in overeenstemming met art. 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Een werknemer heeft het recht om tegen een dergelijke beslissing in beroep te gaan bij gespecialiseerde bevoegde overheidsinstanties: arbeidsinspectie, CCC, rechtbank, enz.

Het is belangrijk om te begrijpen dat als een werknemer weigert een reisverklaring te ondertekenen, dit een disciplinaire overtreding is. Een niet-bevestigde bewering van een werknemer dat het bedrag van het voorschot voor reiskosten niet toereikend is, is geen reden om de reis te annuleren.

Conclusie

De arbeidswet is verre van een uitputtend document dat de relatie tussen een werknemer en een manager regelt. Maar het bevat een basis van regels waaraan beide partijen zich moeten houden. Voor elke specifieke betwistbare situatie zijn er minstens 2-3 mogelijkheden voor de oplossing ervan. Het beste is om geschillen en conflicten te vermijden en een compromis te vinden. De werkgever moet het wettelijk kader naleven en gunstige voorwaarden scheppen voor werknemers om te reizen. De werknemer moet op zijn beurt begrijpen dat sluwheid en bedrog strafbaar zijn, en het is beter om zijn professionele taken te goeder trouw uit te voeren.