Inkomende bestelling: voorbeeldformulier, verplichte velden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Ongeacht of u op de hoogte was van de regels voor het bijhouden van gegevens, u zult hoge boetes krijgen voor het boeken van inkomsten zonder de juiste documenten - ontvangstbestellingen. Hieronder vindt u een voorbeeld van het invullen van dit document. De Belastingdienst voert dergelijke steekproeven regelmatig uit. Hoe de zaken goed te krijgen en problemen te voorkomen?

Inkomende bestelling: monster

Financiële documenten worden alleen op uniforme formulieren uitgegeven: in leesbaar handschrift en zonder correcties. De ontwikkeling van documenten van de bijbehorende monsters wordt uitgevoerd door een staatsorganisatie - het State Statistics Committee van de Russische Federatie. PKO is geen uitzondering. Een voorbeeldformulier van een kredietopdracht - formulier KO-1. Haar classificatienummer is 0310001.

De onderstaande foto toont een voorbeeld van een ontvangstbestelling:

Let op, rechtsboven wordt aangegeven dat dit de verenigde vorm van KO-1 is. Het bestaat uit 2 delen: de bon zelf - een monster aan de linkerkant (blijft bij de kassa) en een bon - aan de rechterkant(uitgegeven aan de persoon die het geld heeft gestort).

Elke uitgegeven order krijgt een serienummer toegewezen, dat in een speciaal journaal wordt ingevoerd. Daarnaast wordt, om rekening te houden met contant geld, een kasboek bijgehouden. Elke kassieroperatie wordt erin ingevoerd: in de kolom inkomsten of uitgaven.

Hoe de cashflow te organiseren?

De hoofdregel is dat medewerkers die een inkomende bestelling invullen volgens bovenstaand model en geld aannemen aan de kassa, verschillend moeten zijn. Het lijkt alsof ze elkaar onder controle hebben. Als dezelfde persoon het bevelschrift uitvaardigt en het geld accepteert, kan er sprake zijn van ambtsmisbruik.

Een accountant stelt in de regel een kassabon op. Maar de kassier neemt het geld. Strikt genomen is het niet nodig om de functie van kassier in de staat in te voeren. Elke medewerker kan zijn taken uitvoeren.

Alleen vooraf moet met hem een aansprakelijkheidsovereenkomst worden gesloten. Daarnaast is er een speciaal document - "Verplichting van de kassier". Het is als de eed van Hippocrates van artsen. Zijn werknemer moet ook tekenen.

Den zonder deze twee documenten geen claim in tegen de kassier als er een tekort is bij de kassier.

Hoe vul ik een kassabonopdracht in?

Fysiek hoeft de PQP niet handmatig ingevuld te worden. Dit kan ook op een computer. Hiervoor is speciale software - het automatiseert routinematige processen. U hoeft alleen de verplichte velden in te vullen: specificeer het bedrag endatum.

Hier hoef je trouwens geen duur softwarepakket voor aan te schaffen. U kunt elke dienst op internet gebruiken om online een ontvangstbewijs af te geven.

Er zijn kassa's die bij het herberekenen van contant geld automatisch PKO's genereren. Maar ze zijn niet goedkoop. Dergelijke apparatuur wordt gebruikt door banken en grote bedrijven die constant met grote hoeveelheden contant geld werken.

Welke van deze manieren om te kiezen?

Elk van de bovenstaande methoden heeft zijn voor- en nadelen. De eenvoudigste manier is om het formulier voor een kassabonopdracht handmatig in te vullen. Als u dit niet vaker dan 1-2 keer per dag moet doen, moet u dit doen.

Bij een groot aantal van dergelijke operaties zijn de nadelen van deze aanpak echter duidelijk. Deze methode is te tijdrovend en niet elke accountant heeft een leesbaar handschrift - later kan de belastingdienst hier vragen over hebben.

Als de kassabonnen desondanks handmatig worden ingevuld, mag dit alleen met een blauwe balpen en alleen in leesbaar handschrift. Gebruik geen helium- of olie-inkt.

Online diensten zijn mogelijk niet beschikbaar. Vaak gebeurt dit op het verkeerde moment en om redenen buiten uw controle. U kunt in dit geval dus op de een of andere manier geen invloed uitoefenen op de situatie. Dit is het grootste nadeel van deze methode, hoewel het gratis is.

De beste optie is om een softwarepakket voor de boekhouding te installeren. Het automatiseert niet alleen de uitgifte van kassabonnen, maar ook andere routinehandelingen. En jijje kunt de situatie altijd onder controle houden.

Een kassabonopdracht invullen: stapsgewijze instructies

Hoe een inkomende contante bestelling invullen? Een voorbeeld van een voltooide bestelling wordt getoond in de bovenstaande foto. En hier is de stap-voor-stap instructie:

• volgens het journaal een nummer en datum toewijzen aan het document;
• het bedrag wordt niet alleen in cijfers geschreven, maar ook in woorden;
• geef de nummers van de corresponderende rekeningen voor geldoverdracht aan;
• vul de regel "Basis" in (wat voor soort bewerking is uitgevoerd);
• bereken btw of markeer "exclusief btw";
• bijgevoegde documenten aangeven.

Houd er rekening mee dat de kassier het formulier van de kassabon niet mag accepteren - de voorbeeldhandtekening van de hoofdaccountant of de persoon die hem vervangt, in overeenstemming met de bestelling, moet duidelijk overeenkomen met de handtekening op de bon.

Bovendien moet de kassier bij het accepteren van geld:

• controleer nogmaals of elk veld correct is ingevuld;
• handtekeningen controleren met voorbeelden;
• controleer voor ondersteunende documenten.

Bovendien moet het gestorte bedrag exact overeenkomen met het opgegeven bedrag.

De vraag rijst vaak, heeft de kassier het recht om een deel van het geld te accepteren dat op de kassabon wordt vermeld? Het antwoord op deze vraag is ondubbelzinnig - nee. Als ten minste een cent niet genoeg is, wordt het geld niet geaccepteerd, wordt de bestelling doorgestreept en verzonden voor heruitgifte. En dit is eerlijk. Immers, anders moet de kassier het verschil uit eigen zak terugbetalen.

Regels voor het opslaan van contante bestellingen

Wat gebeurt er nadat het geld in de kassier is gestort? Hoewel alle informatie in het journaal en kasboek wordt ingevoerd, wordt de bestelling zelf nog 5 jaar bewaard. Bovendien houdt deze periode geen rekening met het jaar waarin het document werd opgemaakt.

Tegelijkertijd moet u zich ervan bewust zijn dat individuele ondernemers met het vereenvoudigde belastingstelsel "Inkomsten" of het vereenvoudigde belastingstelsel "Inkomsten minus uitgaven" mogelijk geen registers van contante transacties bijhouden. Ze hoeven alleen het inkomen bij te houden. Maar voor een LLC is de uitvoering van deze documenten verplicht.

Samenvatten

Inkomende contante bestelling verwijst naar primaire contante documenten. Kapitalisatie van fondsen zonder de registratie ervan is alleen mogelijk voor individuele ondernemers. En dan alleen in gevallen die door de belastingwetten zijn toegestaan. Voor een LLC is de uitvoering van dit document altijd verplicht, ongeacht het belastingstelsel.

Er is een fulltime accountant nodig om een kassabon in te vullen. Of een manager, als er geen accountant in de staat is. Bovendien moet de bestelling correct worden ingevuld, voorzien zijn van de handtekening van de hoofdaccountant (manager) en het zegel van de organisatie met alle details, evenals alle benodigde applicaties. Ook zijn blots en correcties niet toegestaan.

Een voorbeeldvulling en een bestelformulier voor bonnen worden gegeven in de relevante secties van het artikel. Een belangrijke nuance: de bestelling kan zowel "met de hand" - met een blauwe balpen en leesbaar handschrift - als op een computer worden ingevuld. Maar blots en correcties zijn strikt niet toegestaan.