De organisatiestructuur van een organisatie is Definitie, beschrijving, kenmerken, voor- en nadelen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De organisatiestructuur van een organisatie is… Wat? Schema van dozen met de namen van afdelingen van de organisatie, opgesteld in een bepaalde volgorde?

Het wordt algemeen aangenomen door de leek dat de organisatiestructuur een soort theoretisch concept is dat een zeer middelmatige relatie heeft met een echte organisatie. Bovendien wordt binnen sommige bestaande ondernemingen te weinig belang gehecht aan de organisatiestructuur bij de uitvoering van hun economische activiteiten. Als gevolg hiervan zijn er wazige functies en verantwoordelijkheden onder de afdelingshoofden, een chaotisch systeem van ondergeschiktheid, een gebrek aan samenhang in het werk en het uitvoeren van taken om het gemeenschappelijke doel van elk bedrijf te bereiken - winst maken.

Analyse van de financiële toestand van de organisatie begint met de studie van de organisatiestructuur. Wie heeft het nodig? Vertegenwoordigers van de externe omgeving van het bedrijf - crediteuren, investeerders, leveranciers, kopers en klanten, ze moeten allemaal de logica van de activiteit duidelijk begrijpenpartner bedrijf. Vertegenwoordigers van de interne omgeving - rechtstreeks aan de werknemers van de onderneming, die ook moeten weten hoe ze met collega's omgaan, aan wie ze rapporteren en aan wie ze een deel van de verantwoordelijkheden kunnen delegeren. De verzameling groepen van alle medewerkers vormt de organisatiestructuur van het personeel van de organisatie.

Wat is de organisatiestructuur

Dus wat is dit concept? De organisatiestructuur van een organisatie is het geheel van al haar divisies, waartussen functies en taken zijn verdeeld, evenals de relatie daartussen.

Organisatiestructuur van bedrijfsbeheer

De organisatorische managementstructuur is de configuratie van het managementsysteem dat de autoriteit en verantwoordelijkheid, verantwoordelijkheid en relatie tussen de afdelingshoofden definieert, evenals de lijst met personeelstaken.

De belangrijkste soorten organisatiestructuren zijn lineair, functioneel, lineair-functioneel, divisie-, matrix- en gecombineerd.

Lineaire structuur

Het lineaire type organisatiestructuur wordt gekenmerkt door het feit dat elke divisie van de organisatie wordt bestuurd door één leider die rapporteert aan een hogere manager, enz. Dit type is achterhaald, omdat het niet flexibel is, niet bijdragen aan het aanpassingsvermogen aan economische veranderingen en de groei van het bedrijf in moderne omstandigheden. De leider moet op verschillende gebieden kunnen navigeren, een echt brede specialist zijn,om opdrachten te geven aan elke dienst van de organisatie. Hoewel de belangrijkste voordelen van het lineaire type kunnen worden onderscheiden door zijn eenvoud, de duidelijkheid van de relatie tussen enterprise-eenheden en hun functies.

Lineaire structuur van de organisatie naar het voorbeeld van het leger

Het meest opvallende voorbeeld voor het karakteriseren van de lineaire vorm van de organisatiestructuur is het leger, waar, zoals u weet, een duidelijk organisatieschema is van ondergeschiktheid van de junior in rang aan de senior leiders.

Het organigram van de legerofficieren is hierboven weergegeven.

Functionele structuur

De functionele organisatiestructuur gaat ervan uit dat de organisatie afzonderlijke diensten heeft (bijvoorbeeld verkoopafdeling, personeelsafdeling, boekhoudafdeling, productie- en technische afdeling, enz.), waarvan het personeel met elkaar kan communiceren, en niet alleen met hoofdleider. Dit neemt de meeste last van de hoofdmanager weg, neemt de taak weg om brede specialisten te vinden, wat de voordelen zijn van deze structuur. De aanwezigheid in de afdelingen van specialisten in hun vakgebied helpt de kwaliteit van producten te verbeteren. Desalniettemin bemoeilijkt het gebruik van een functionele organisatiestructuur de communicatie binnen het bedrijf en draagt het bij aan de ontwikkeling van een neiging om de verantwoordelijkheid van werknemers van sommige diensten te verschuiven naar werknemers van andere.

Functionele vorm van de organisatiestructuur van het management naar het voorbeeld van een organisatie voor de productie van zuivelproducten

Laten we dit type organisatiestructuur eens bekijken naar het voorbeeld van een levensmiddelenbedrijfindustrie.

Het schema van het functionele type van de organisatiestructuur toont de relatie tussen de divisies van de onderneming. Zo werkt de transportafdeling bij het vervullen van haar taken bijvoorbeeld samen met de afdelingen van de financiële dienst: met de boekhoudafdeling voor verbruikscijfers van brandstof en smeermiddelen en afschrijving van reserveonderdelen, met de verkoopafdeling voor de uitgifte van documentatie en coördinatie van de route, met het magazijn van grondstoffen en de belangrijkste productie voor transport daartussen materialen voor werkplaatsbehoeften, enz. Dat wil zeggen, de divisies zijn functioneel met elkaar verbonden, maar niet ondergeschikt aan elkaar.

Lineair-functionele structuur

Lineaire en functionele vormen van organisatorische managementstructuren worden uiterst zelden in hun pure vorm gebruikt. Een lineair-functionele managementstructuur is in staat de tekortkomingen van dit soort organisatiestructuren op te lossen. Van het lineaire wordt het veralgemeend door de aanwezigheid van lijnmanagers, van het functionele ontleende het de aanwezigheid van functionele diensten die de eerste helpen, maar die niet administratief verantwoording aan hen afleggen.

Een van de voordelen van deze structuur is dat er een redelijk evenwicht moet zijn tussen eenheid van bevel en beperkte specialisatie van hoofden van functionele diensten; de mogelijkheid om bevoegdheden te delegeren aan lagere niveaus van lineaire koppelingen van functionele diensten. Maar de nadelen zijn onder meer de lage mate van interactie tussen het personeel van functionele eenheden, omdat de relatie vaak alleen tussen hun leiders wordt opgespoord. Beginseleenheid van bevel kan, indien versterkt, de kwaliteit van vervaardigde en verkochte producten nadelig beïnvloeden.

Lineair-functionele structuur naar het voorbeeld van een winkel voor huishoudelijke apparaten en digitale elektronica

Om duidelijk te illustreren wat dit type is, stellen we ons in de vorm van een diagram de organisatiestructuur voor van een winkel voor huishoudelijke apparaten en digitale elektronica.

In het diagram tonen ononderbroken lijnen lineaire verbindingen en gestippelde lijnen functionele verbindingen. De kassa is bijvoorbeeld rechtstreeks (lineair) verantwoording verschuldigd aan de boekhoudafdeling, maar tijdens het uitvoeren van zijn functies heeft hij interactie met de verkoopafdeling voor het innen van fondsen, met de verkoopafdeling van de winkel, met de personeelsafdeling voor het uitgeven van gelden, en met de inkoopafdeling voor het regelen van betalingen aan leveranciers en aannemers in contanten. De verkoopafdelingen van de winkel zijn direct ondergeschikt aan de verkoopafdeling, maar zijn in de loop van hun activiteiten functioneel verbonden met de inkoopafdeling, en met de boekhoudafdeling, en met de personeelsdienst.

Divisiestructuur

Divisiestructuur verschilt doordat divisies zijn gegroepeerd volgens een bepaald criterium: op soort producten, op regio's, op groepen consumenten. De positieve aspecten van het gebruik van dit model zijn een hoge mate van reactievermogen en aanpassingsvermogen aan veranderingen in de externe omgeving van het bestaan van het bedrijf, de release van een product van hogere kwaliteit en concurrentievermogen vanwege de oriëntatie van alle deelnemers aan het productieproces om één divisie. Een van de nadelen van de structuur, je hebt nodig:let op negatieve verschijnselen als de verdubbeling van functies van divisies en management, de toename van conflicten als gevolg van de dualiteit van ondergeschiktheid, de complexiteit van het managen van divisies in het algemeen.

Divisiestructuur in het voorbeeld van een voedselfabriek

De organisatiestructuur van een voedselproductie-installatie wordt als voorbeeld getoond. Het bedrijf houdt zich bezig met de vervaardiging van verschillende soorten producten. Een van de richtingen is de productie van niet-alcoholische koolzuurhoudende dranken en kwas, en de andere is de productie van peperkoek en koekjes.

Zoals te zien is in het diagram van de organisatiestructuur van de divisies van de onderneming, waren de geproduceerde soorten producten de basis voor de divisiedivisie. Elk omvat een team van arbeiders, een dienst van laboratoriumassistenten, een groep verkoopmanagers en de samenstelling van de boekhoudafdeling voor het berekenen van de loonlijst, productkosten, enz.

Matrix type organisatiestructuur

De matrixstructuur is een soort structuur met dubbele verantwoordelijkheid. Dit type organisatiestructuur realiseert zich in ontwerpwerk. Een organisatie ontvangt bijvoorbeeld een opdracht om een bepaald soort werk uit te voeren. Hiervoor wordt een projectmanager aangesteld en worden een aantal performers uit verschillende functionele diensten aan hem toegewezen. Ze verlaten echter de ondergeschiktheid van hun directe supervisors niet en keren na voltooiing van het werk terug naar hun eenheid. Een van de voordelen van dit type organisatiestructuur:hoge reactiesnelheid en gevoeligheid van de onderneming voor veranderingen in de externe omgeving, een hoog aanpassingsvermogen, optimale verdeling van bevoegdheden, verantwoordelijkheden, verantwoording tussen functionele en lineaire afdelingen. De nadelen zijn onder meer verwarring bij het prioriteren van taken tussen werken aan een tijdelijk project en in een permanente eenheid, wat ook de dreiging van conflicten tussen projectmanagers en het management van functionele eenheden met zich meebrengt. Het principe van dubbele verantwoordelijkheid maakt het hele managementsysteem enorm ingewikkeld.

Om deze vorm van organisatiestructuur duidelijker te visualiseren, laten we eens kijken naar het diagram van de onderneming die het als basis heeft genomen.

De onderneming heeft 5 soorten activiteiten: noodoproepdienst, die verschillende bedrijven voorziet van noodhulpdiensten; levering van diensten voor de huidige sanitaire en technische reparatie van woongebouwen; intercom-installatiediensten; groot- en detailhandel in elektrische apparatuur. Maar het bedrijf neemt ook deel aan elektronische veilingen en voert tijdelijke projecten uit. Voor elk individueel project wordt zijn manager aangesteld, en een aantal medewerkers van elke functionele eenheid worden vrijgegeven in zijn inzending: een accountant, personeelsfunctionaris, leverancier en werkteam. Na voltooiing van het werk aan het project, wordt het productiepersoneel ontbonden naar de plaatsen waar hun directe taken worden uitgevoerd.

Combinatiestructuur

Het belangrijkste kenmerk van de gecombineerdeDe organisatiestructuur van een organisatie is de combinatie van verschillende van de bovengenoemde typen erin. Het bevat kenmerken van lijnmanagement, functionele relaties, verdeling van diensten volgens geselecteerde criteria, evenals het principe van dualiteit van ondergeschiktheid. De gecombineerde organisatiestructuur maakt het mogelijk om de flexibiliteit van de onderneming en haar gevoeligheid voor veranderingen in de interne en externe omgeving te vergroten. De voor- en nadelen van de gecombineerde structuur zijn dezelfde als de onderliggende structuren.

Gecombineerde managementstructuur naar het voorbeeld van een onderneming voor de winning en verwerking van apatiet-nefeline-erts

Laten we deze vorm van organisatiestructuur eens bekijken naar het voorbeeld van een organisatie met vestigingen in verschillende regio's van het land, en die zich ook bezighoudt met verschillende activiteiten. Hieronder ziet u een diagram van de gecombineerde organisatiestructuur.

Het beheer wordt uitgevoerd door de algemene vergadering van aandeelhouders, die boven de raad van bestuur staat. De raad van bestuur benoemt de algemeen directeur en de samenstelling van het collegiale orgaan van de raad van bestuur, dat onder meer tot taak heeft de strategische ontwikkeling van de onderneming te leiden. De directie en de algemeen directeur zijn lineair ondergeschikt aan de departementen Financiën, Personeelszaken, Hoofdproductie, Logistiek en Materiaalstromen. De functionele onderverdelingen van het complex zijn ondernemingen die zich bezighouden met de winning, verrijking, verwerking, transport van erts, evenals een onderzoeksgroep. De organisatiestructuur van de afdelingen van de organisatie die hun activiteiten uitvoerenin verschillende regio's, vormen ook lineaire en functionele diensten.

Ongeacht de vorm, de organisatiestructuur moet de functies vervullen van het verdelen van taken tussen de afdelingen van de organisatie, het bepalen van de competentie van elk van hen bij het bereiken van het eindresultaat van de activiteit, en ook de onschendbaarheid van de relatie tussen afdelingen.