Logistiek manager: taken, instructies, cv. Wie is een logistiek manager en wat doet hij?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Met de ontwikkeling van de economie groeit ook het aantal ondernemingen in de verschillende sectoren. Daarom is het nodig om steeds meer verschillende soorten producten op te slaan en te vervoeren. Deze activiteit moet worden georganiseerd door een bepaalde specialist - een logistiek manager, wiens taakverantwoordelijkheden we in dit artikel zullen bespreken.

Wat doet een logistiek manager?

Logistieke specialisten zijn tegenwoordig in trek bij veel ondernemingen. Deze functie voorziet in activiteiten met betrekking tot de controle van hulpbronnen, hun productie en verkoop. Tegelijkertijd komen de taken die samenhangen met het optimaal transporteren en opslaan van deze middelen naar voren. Er zijn zoveel van deze taken, en ze zijn zo divers dat de verantwoordelijkheden van een logistiek medewerker in verschillende industrieën ook zullen verschillen.

Magazijnbeheerder

Specialist wiens taken voornamelijk controle omvattenmagazijn, moet de volgende functies vervullen:

• Organisatie van opslag in het magazijncomplex van producten, op basis van hun kenmerken.
• Bepaal de volgorde waarin items worden geplaatst.
• Selectie van optimale magazijnuitrusting.
• Vorming van de beweging van goederen, voorbereiding voor transport of verdere verwerking.
• Magazijnruimte-optimalisatie en andere.

Transport logistiek manager

De taken van een logistiek manager transport zullen iets anders zijn. Ze omvatten:

• Planning van transportroutes en de volgorde van transport van bepaalde goederen.
• Kies een vervoerder.
• Voorbereiding van relevante documenten.
• Constante monitoring en tracking van het transportproces.

Algemene referentievoorwaarden

Naast zeer gespecialiseerd zijn er ook algemene verantwoordelijkheden van een specialist op het gebied van logistiek die bij elk van hen liggen:

• Prognose en financiële controle van logistieke processen.
• Inkoopplanning, voorbereidend werk om de beste richting te volgen, zoeken naar leveranciers.
• Verstrekking en controle van opslagprocessen.
• Bevoegd vrachtvervoerschema, rekening houdend met de specifieke kenmerken ervan.
• Productverzekering.
• Het optimaliseren van de distributie van vracht in het magazijn en de verzending ervan.
• Voorbereiding van de benodigde douanedocumenten.

BIn kleine ondernemingen liggen alle verantwoordelijkheden op de schouders van één persoon. Maar grote organisaties die op verschillende gebieden actief zijn, openen complete logistieke centra waarin elke specialist een duidelijk omschreven rol speelt.

Rechten en verantwoordelijkheden van een logistiek specialist

Natuurlijk heeft de logistiek medewerker niet alleen plichten, maar ook rechten. Hij kan bijvoorbeeld alle materialen en documenten die verband houden met zijn activiteiten opvragen. De logistiek specialist heeft het recht om samen te werken met externe instellingen om problemen op te lossen die binnen zijn bevoegdheid vallen. En behartig ook de belangen van uw organisatie met betrekking tot professionele activiteiten in het gezicht van externe ondernemingen.

De taken van een logistiek manager omvatten een ernstige verantwoordelijkheid, niet alleen administratief, maar ook materieel, voor het eigendom dat aan hem is toevertrouwd, en in sommige gevallen strafrechtelijk. Voor onjuiste uitvoering van zijn werk of de benoemingen van het hoofd, kan hij ernstige problemen ondervinden. Daarnaast heeft de logistiek manager specifieke officiële bevoegdheden, die hij niet illegaal of voor persoonlijk gewin mag gebruiken.

De logistiek medewerker is verantwoordelijk voor de veiligheid. Bij overtreding van de naleving ervan is hij verplicht maatregelen te nemen en een bedreiging voor de activiteiten van de onderneming of de gezondheid van haar werknemers te voorkomen. Met dezelfde nauwkeurigheid is het noodzakelijk om arbeidsdiscipline in acht te nemen.

Wie evalueert de prestaties van een logistiek medewerker?

Er zijn hier meerdere hogere autoriteiten tegelijk. Hoe goed een specialist met zijn functies omgaat, wordt gecontroleerd door verschillende autoriteiten. Naast de directe oversten, die altijd alert zijn, wordt de controle uitgevoerd door een speciale attesteringscommissie. Uiteraard monitort zij de resultaten van de werkzaamheden van de logistiek medewerker niet dagelijks, maar periodiek. In de regel gebaseerd op rapporten die voor een bepaalde periode zijn ingediend.

Bovendien is het belangrijkste criterium voor het beoordelen van het werk van een specialist de kwaliteit ervan. Het succes van het werk en het vooruitzicht op verdere loopbaangroei hangen af van hoe duidelijk en tijdig hij de hem toevertrouwde taken uitvoert, hoe strikt hij zich aan de instructies houdt.

Functies

Om volledig te begrijpen wie een logistiek manager is en wat hij doet, vergelijkt u deze functie met soortgelijke functies in dezelfde branche:

• De verantwoordelijkheden van de directeur of het hoofd van de logistieke afdeling omvatten het stellen van doelen en algemeen management, het toewijzen van het budget, het vinden van manieren om de groei van het bedrijf te ontwikkelen en te vergroten.
• De bedrijfsanalist selecteert het optimale opslag- of transportschema, coördineert gerelateerde diensten en beheert logistieke processen in het magazijn. En ook op zoek naar manieren om de efficiëntie van de onderneming te verbeteren.
• De leidende logistiek manager plant aankopen en plant de aankomst van goederen, analyseert de verkoopmarkt,beheert magazijnlogistiek, ontwikkelt prijsbeleid, bereidt statistische gegevens voor en dient relevante rapporten in bij het management.
• De taakomschrijving van de logistiek manager van een bepaalde afdeling is om de omzet tussen magazijnen te plannen, het volume en de inhoud ervan te bepalen, de voorraad te optimaliseren.
• De manager van de logistieke afdeling is verantwoordelijk voor het vormen van transportroutes, het bewaken van leveringen, het opstellen van transportdocumenten, het verantwoorden van brandstoffen en smeermiddelen en andere nuances.

Zoals je kunt zien, heeft elke logistiek manager zijn eigen taken, en hun bereik hangt af van de ingenomen functie en de specifieke kenmerken van de onderneming zelf.

Welke vaardigheden zijn belangrijk bij het schrijven van een cv?

Als u op zoek bent naar een baan als logistiek manager, moet u de belangrijkste vereisten voor kandidaten kennen:

1. Beroepsonderwijs. Het is niet nodig om specifiek een opleiding in de richting van logistiek te hebben, het is ook niet erg als je econoom of specialist op het gebied van douane bent. Het hebben van een internationaal certificaat of diploma voor geavanceerde training in uw branche is een groot voordeel.
2. Goede communicatieve vaardigheden. Dit is vooral belangrijk voor de logistiek manager, wiens taakverantwoordelijkheden inhouden dat hij met veel mensen moet communiceren. Contact leggen met klanten, partners, ook buitenlandse, komt zeker van pas. Uiteraard is kennis een pluspunt.vreemde taal.
3. Analytisch vermogen. Een logistiek medewerker moet in staat zijn om de situatie in al zijn nuances te berekenen en de uitvoering ervan volgens het meest optimale schema te organiseren.
4. Stressweerstand. De functieomschrijving van de logistiek manager zorgt helaas voor stress. Hier is er constante druk van het management, en afhankelijkheid van leveranciers, en vertragingen door transportbedrijven … in deze omstandigheden is het belangrijk om kalm en terughoudend te blijven.
5. Het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen. Het is belangrijk om dit allereerst te begrijpen: de logistiek medewerker draagt een enorme verantwoordelijkheid. In feite is hij het die verplicht is om de succesvolle werking van het bedrijf te garanderen, zonder downtime en overmachtsituaties. Het is belangrijk om niet bang te zijn voor grote verantwoordelijkheid, maar er trots op te zijn. Door dit te vermelden in een cv van een logistiek manager, krijgt de kandidaat voor de functie een stevig gewicht in de ogen van de werkgever.

Waar te gaan werken en waar te beginnen?

Veel professionals beginnen hun carrière klein. Als het je lukt om een baan te krijgen als assistent op een kleine afdeling, is dat niet erg. In eerste instantie zullen je werkzaamheden voornamelijk documentair werk omvatten, waaronder het verwerken van informatie over logistieke processen.

In relatief korte tijd zult u niet alleen praktische ervaring opdoen, maar ook de taken en functies van de algemene logistiek begrijpen, wat u zal helpen bij het kiezen van uw eigen, zeer gespecialiseerde branche. Na het kiezen van een bepaalde richting,gemakkelijker om een fulltime carrière te beginnen.

Als alles goed gaat, maar ook met toewijding en leiderschapsneigingen, kun je in slechts een paar jaar "groeien" tot het hoofd van de afdeling.

Vandaag de dag is de vraag naar logistiek medewerkers erg groot. Elk logistiek centrum huurt graag een intelligente specialist in, in sommige regio's is het aantal vacatures zelfs meerdere malen groter dan het aantal kandidaten. U kunt 'het eens proberen' door een cv te sturen naar een groot handels- of productiebedrijf, een transportbedrijf of een opslagorganisatie. Zeer gespecialiseerde professionals zijn het meest gevraagd: bijvoorbeeld in de douane of op het gebied van inkoop en distributie.