Classificatie van managementfuncties: definitie van het concept, essentie en functies

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Management is een complex en veelzijdig proces. Waarom is het nodig en wat is de essentie ervan? Laten we het hebben over het concept en de classificatie van managementfuncties, benaderingen van dit probleem overwegen en de belangrijkste functies karakteriseren.

Het concept van management

Over het algemeen wordt het constante en doelgerichte proces van de invloed van het subject op het object controle genoemd. Objecten kunnen mensen, groepen, organisaties, productie- en andere processen, mechanismen, apparaten zijn. Synoniemen voor deze term zijn de woorden "lead", "guide".

In management wordt management begrepen als een doelen stellende, doordachte, regulerende en organiserende impact op het sociale leven van mensen. Het kan direct worden uitgevoerd of via speciaal georganiseerde structuren, instanties. Deze tussenpersonen zijn onder meer de staat, politieke partijen, organisatiestructuren van ondernemingen.

De belangrijkste taken van het management zijn de rationele organisatie van het werk, het waarborgen van de consistentie en eenheid van acties van alle onderwerpen van het productieproces, het organiseren van een uniforme verdeling van de belasting tussenmedewerkers. Managers van verschillende niveaus nemen deel aan het management, zij zijn subjecten en performers zijn de objecten.

Vanaf het midden van de 20e eeuw, samen met de term 'management', begon de Engelstalige naam van de aangewezen activiteit - management - te worden gebruikt. Hetzelfde woord wordt ook wel de wetenschap genoemd die de kenmerken van management op het gebied van productie bestudeert. Het onderbouwt de basisprincipes en kenmerken van management en ontwikkelt verschillende classificaties van managementfuncties. Wetenschappelijk begrip van de specifieke kenmerken van management als een proces op het gebied van productie leidde tot de opkomst van verschillende belangrijke managementscholen, en in elk van hen werden het doel, de doelen en doelstellingen van het management anders begrepen.

Besturingsfuncties

De classificatie van soorten management en hun functies is gemaakt om de essentie van dit proces op de meest uitgebreide manier te karakteriseren. De set van toegewezen functies bepa alt verschillende soorten managementactiviteiten. Experts zeggen dat er controle is over technologie, processen in levende systemen, sociale processen, mensen, organisaties. In het laatste geval worden traditioneel vier hoofdfuncties onderscheiden: activiteitenplanning, organisatie van het werkproces van de onderneming, personeelsmotivatie en monitoring van de personeelsprestaties. Bij het beheer van zo'n complex systeem als de staat wordt echter een andere reeks functies toegewezen.

Governance

Deze weergavemanagement heeft een duidelijk onderscheid. Deze omvatten:

• krachtig, uitvoerend-administratief karakter van deze activiteit;
• beheer wordt uitgevoerd op basis van wetten en heeft daarom een ondergeschikt karakter;
• in het openbaar bestuur worden horizontale en verticale verbanden onderscheiden, waardoor het gerelateerd is aan bedrijfsbeheer;
• dit type beheer wordt verzorgd door een systeem van garanties;
• er zijn legale en niet-legale vormen van dit type management.

In overeenstemming met deze kenmerken is een classificatie van functies van het openbaar bestuur opgebouwd, deze onderscheidt de volgende typen:

• Socio-economisch. De implementatie ervan wordt geassocieerd met het verzekeren van de economische stabiliteit van het welzijn, het opbouwen van een systeem van economische betrekkingen dat de stabiliteit van het staatssysteem garandeert.
• politiek. Deze functies houden verband met de regulering van de politieke situatie in het land, met de vorming van interactie tussen verschillende politieke krachten, publieke organisaties en het publiek.
• Effecten. De uitvoering van deze functies houdt verband met het garanderen van de rechten en vrijheden van alle politieke krachten in de staat, waardoor het werk van staatsstructuren wordt verbeterd.
• Organisatorisch en juridisch. Deze functies zijn gericht op de vorming van een effectief rechtssysteem in de staat, het controleren van de uitvoering van wetten en de naleving van de rechten van alle inwoners van het land, openbare organisaties.

Controlorganisatie

In tegenstelling tot het beheer van het staatssysteem, is het beheer van een organisatie op andere gronden gebouwd. Hij is een professioneel management van productieprocessen, wiens taken het formuleren van een ontwikkelingsstrategie omvatten, het stellen van doelen op het gebied van economisch succes van de onderneming. De belangrijkste methoden van organisatiebeheer zijn economische instrumenten.

Het hoofd van de organisatie probeert de activiteiten van de onderneming zo op te bouwen dat deze maximale winst ha alt. Om dit te doen, streeft hij naar het verhogen van de productiviteit en het verbeteren van de productkwaliteit. Ook moet de manager voortdurend zorgen voor het concurrentievermogen van zijn organisatie, het vormen van voordelen in de markt. Dit alles leidt tot de constante uitvoering door de manager van de specifieke functies van het besturen van de organisatie. De classificatie van managementfuncties op het gebied van productie verschilt aanzienlijk van die welke worden onderscheiden op het gebied van openbaar bestuur.

A. Fayol's aanpak

De meest overtuigende classificatie van managementfuncties in management is ontwikkeld door een specialist in managementtheorie, de auteur van het concept van de administratieve school voor management, Henri Fayol. Hij identificeert vijf belangrijke managementfuncties:

• Voorspellen of plannen. Als onderdeel van deze functie stelt de manager doelen, ontwikkelt strategieën voor de ontwikkeling van de organisatie, stelt langetermijnplannen op voor verschillende perioden van het leven van de onderneming, voorspelt economische indicatoren op basis van een analyse van de marktsituatie.
• Organisatie van de onderneming. Deze functie houdt in dat de productie van de nodige middelen wordt voorzien.
• Administratief. Deze functie geeft de manager de opdracht om instructies te geven aan zijn ondergeschikten, om een deel van de bevoegdheden te delegeren aan ondergeschikte werknemers. Deze functie houdt verband met de macht van de manager, die hij binnen zijn bevoegdheden heeft.
• Coördinatie. De manager moet zorgen voor de gecoördineerde activiteiten van verschillende structurele divisies van de onderneming, relaties aangaan binnen de organisatie en met externe bedrijven.
• Control. Een belangrijke, laatste functie, waarbinnen de manager toezicht moet houden op de uitvoering van plannen, de juistheid van de besteding van middelen.

Fayols benadering verscheen 100 jaar geleden, en daarom probeerden latere managementtheoretici het te heroverwegen, wat resulteerde in andere classificaties van managementfuncties.

Speciale en algemene bedieningsfuncties

Veel classificaties van managementfuncties verdelen ze in verschillende groepen, in sommige opzichten in overeenstemming met Fayol, in sommige opzichten voortzettend. In de traditionele benadering worden algemene en bijzondere (of ze worden ook wel specifieke) managementfuncties genoemd. De eerste zijn kenmerkend voor elke organisatie: commercieel, publiek, staat. Binnen elk systeem zijn ze te vinden. De indeling van algemene managementfuncties gaat terug op de ideeën van A. Fayol en omvat: planning, organisatie, motivatie en controle. Deze functies bestaan altijd in een complex, en het niet uitvoeren van een ervan leidt tot:afname van de efficiëntie van de organisatie.

En speciale functies zijn onder meer de organisatie voorzien van materiële en technische middelen, personeel, transport, marketingactiviteiten, innovatie, sociale ontwikkeling. Deze functies zijn niet inherent aan elke organisatie en worden naar behoefte uitgevoerd.

Classificaties van de auteur

Managementfuncties worden vaak geprobeerd te verdelen in typen en om andere redenen. Zo ontdekt de Amerikaanse onderzoeker L. Gyulik 7 soorten managementfuncties, waarvan sommige in overeenstemming zijn met Fayols standpunt: planning, organisatie, coördinatie en controle, terwijl andere dat niet doen: werken met personeel, operationeel management, rapportage.

De classificatie van informatie volgens de managementfunctie die wordt gebruikt in management en economie volgt uit deze voorstellingen, deze is onderverdeeld in geplande, prognoses, regelgeving, ontwerp en technologie, rapportage, boekhouding en financiële boekhouding. Dit soort informatie wordt weerspiegeld in documenten, waarvan het aanmaken een van de functies van de manager is.

Er zijn ook classificaties door K. Killen, G. Kunz en S. Donnell, M. Fauel, er is ook een Russische classificatie. Maar alle hoofdclassificaties van managementfuncties gebruiken de Fayol-aanpak als basis, met kleine aanpassingen. Dit kan worden verklaard door het feit dat hij de meest essentiële functies kon identificeren. Ook is er een indeling van managementfuncties, waarbij de hoofd- en nevenfuncties worden onderscheiden. De eerste zijn degenen die helpen de doelen van de organisatie te bereiken: planning, organisatie, huidig management.en controle. En aanvullende zijn ontworpen om het pad naar het doel te vergemakkelijken - dit is voorspelling en motivatie.

Planning

De allereerste functie van management - planning, wordt geassocieerd met de ontwikkeling van de ontwikkelingsstrategie van een organisatie, met het stellen van doelen en het ontwikkelen van tactische actieplannen. Het is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de middelen rationeel worden besteed. Planning en het stellen van doelen zijn gebaseerd op onderzoek en situatieanalyse. Organisatieplannen kunnen variëren in tijd: lange en korte termijn, maar ook op gebieden: economisch, logistiek, marketing.

Organisatie

Elke classificatie van managementfuncties in een of andere bewoording noemt de organisatie een van de belangrijkste. Het wordt geassocieerd met het opbouwen van de organisatiestructuur van de onderneming, het optimaliseren en rationaliseren van het productieproces en het voorzien van de nodige middelen aan het bedrijf. Deze functie is nodig om gunstige voorwaarden te scheppen voor de uitvoering van plannen.

Motivatie

Onderzoekers laten, gezien de essentie en indeling van managementfuncties, vaak de motivatie achterwege. Ondertussen is het vandaag een van de belangrijkste en moeilijkste taken waarmee de manager wordt geconfronteerd. Het moet speciale voorwaarden scheppen voor artiesten om met een hoge productiviteit te werken en zorg te dragen voor de kwaliteit van de producten. De manager moet een systeem van stimulering en motivatie bouwen dat werknemers zou aanmoedigenwerk beter, ontwikkel, verbeter uw competentie en professionaliteit.

Voor het uitvoeren van deze functie moet de manager kennis hebben van de menselijke psychologie en het vermogen hebben om de instrumenten van materiële en immateriële prikkels voor werknemers te gebruiken.

Control

De laatste van de belangrijkste functies van het management is het controleren van de voortgang van het productieproces. Deze functie is een van de belangrijkste, omdat de implementatie ervan u in staat stelt om afwijkingen van de resultaten van de in de plannen uiteengezette doelen op tijd te voorkomen of te corrigeren. Controle vindt plaats in de vorm van diverse controles, rapportages en boekhouding. De resultaten van de beheersing hangen nauw samen met het beloningssysteem voor medewerkers. Vaak zijn het concept en de classificatie van managementfuncties synoniem met controle. Deze functie is een soort feedbackformulier met beheerde objecten. Het uitvoeren van controle wordt geassocieerd met de bevoegdheden van de leider, dus het veroorzaakt geen negatieve reactie van de uitvoerders.