Aantal medewerkers is Definitie, berekeningsmethoden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Personeel is het aantal werknemers dat nodig is voor de normale werking van het bedrijf, vastgesteld door het hoofd, rekening houdend met de huidige normen. Meestal wordt het opgesteld door een intern document, waarin alle structurele afdelingen die in de organisatie zijn vertegenwoordigd zijn vastgelegd. Ze noemen zo'n document 'Structuur en personeelsbezetting'.

Documenten: Ervoor zorgen dat het bedrijf werkt in overeenstemming met de normen

Hoe stel je dit interne document van de organisatie op? De huidige wetgeving stelt geen verplichte formaliseringsnormen vast, dus u moet zich concentreren op de normen die binnen het bedrijf zijn aangenomen, evenals op de kantoorwerkinstructies die zijn goedgekeurd door de CEO.

Goedkeuring van de personeelsbezetting - wat is dat? In de regel omvat de procedure de vorming van een order voor de onderneming. Het papier wordt ondertekend door de hoofdmanager - de algemeen directeur of een andere medewerker met de hoogste positie in de hiërarchie. In sommige gevallen wordt de goedkeuring verleend in opdracht van de persoon aan wie de directeur de juiste bevoegdheid heeft gedelegeerd. Zorg ervoor dat u de hiërarchische structuur van het bedrijf in detail beschrijft. Onderverdelingen zijn gerangschikt volgens ondergeschiktheid. Geef tegenover elke positie aan hoeveel eenheden in de onderneming nodig zijn voor het volwaardige werk van het bedrijf. Het document vormt de basis voor het opstellen van de personeelstabel. Een voorbeelddocument van personeel voor een klerk die interne papieren ontwikkelt, is eigenlijk niet nodig. Het belangrijkste is om de posities correct aan te geven en de tekst correct te schrijven. De grootste moeilijkheid is de feitelijke berekening van het aantal werknemers, wat meestal wordt gedaan door middel van boekhouding.

Theoretische basis

Een structurele eenheid is een afdeling die wordt benadrukt door officiële documenten in de structuur van het bedrijf. Hij heeft specifieke functies, een taak, de eenheid (haar chef) is verantwoordelijk voor de kerntaken.

De structurele onderverdeling vertoont geen tekenen van een rechtspersoon. Het moet niet worden verward met afzonderlijke afdelingen van de organisatie. De personele bezetting van de afdeling is grotendeels afhankelijk van de richting van haar werkzaamheden. Markeer:

• diensten;
• productiegebied;
• labruimtes;
• sector;
• bestuursorgaan;
• bureau.

Werksysteem en aantal arbeiders

Het is geen geheim dat werknemers in elk bedrijf een beperkt aantal taken krijgen toegewezen. Het staat in de arbeidsovereenkomst. Extra functionaliteit kan aan een medewerker worden gegeven door met hem een arbeidsovereenkomst aan te gaan. Verschillende medewerkers in verschillende functies kunnen beslissensoortgelijke taken. Hierdoor kunt u ze combineren tot een structurele eenheid. Maar dit is niet altijd nodig.

Standaarden en het werkelijke aantal medewerkers van het bedrijf komen te hulp. Ze analyseren hoeveel mensen er bij de onderneming werken, bestuderen vervolgens de normen en beslissen of ze een afdeling willen creëren of niet. In feite zijn de normen juist nodig om het proces van divisievorming bij bedrijven in ons hele land te standaardiseren. Bovendien maken de normen op basis waarvan de personeelsbezetting wordt bepaald het mogelijk om het werk correct over de werknemers van het bedrijf te verdelen en de taakverantwoordelijkheden voor al het personeel te formuleren.

In cijfers aan de hand van een voorbeeld

Stel dat er een onderneming is. Volgens de lijsten zijn er meer dan zevenhonderd werknemers in dienst. Een dergelijk aantal personeelsleden maakt het mogelijk een bureau voor arbeidsbescherming op te richten. In dit geval is het aantal werknemers niet meer dan vijf personen (maar niet minder dan drie). Dit nummer omvat ook een verantwoordelijke persoon - het hoofd van een nieuwe structurele eenheid.

Maar als zes of meer mensen verantwoordelijk zijn voor arbeidsbescherming, wordt de nieuwe formatie een afdeling genoemd. Sommige bedrijven voeren interne voorschriften in - ten minste 4 werknemers moeten verantwoordelijk zijn voor arbeidsbescherming.

Regelgeving in particuliere bedrijven

Wat kan het maximale aantal medewerkers zijn in een particuliere onderneming? Meestal kiest het hoofd van de organisatie de normen. De staat is gestructureerd door opdeling in afdelingen. Nodigzorg ervoor dat kleine afdelingen met niet meer dan drie medewerkers geen dominante positie innemen. Anders wordt de verantwoordelijkheid verdeeld onder een groot aantal mensen, in feite is niemand verantwoordelijk voor de genomen beslissingen, en dit leidt tot de ondergang van het bedrijf.

Als de personeelsbezetting het toelaat, is het noodzakelijk om voldoende grote afdelingen te creëren. Hoe meer mensen ondergeschikt zijn aan het hoofd van de afdeling, hoe hoger het verantwoordelijkheidsniveau, hoe grondiger de persoon het werk benadert. Maar het moet worden toegegeven dat met de groei van de verantwoordelijkheid, de vraag van mensen naar lonen toeneemt.

Documenten als rechtvaardiging

Bij het creëren van een nieuwe divisie bij een onderneming, wordt het personeel ervoor meestal niet toevallig gekozen. De ervaring van grote, succesvolle bedrijven, regelgevende documenten die geldig zijn op het grondgebied van ons land, interne LNA komen te hulp.

De belangrijkste officiële papieren zijn:

• Decreet van het Ministerie van Arbeid, aangenomen in 1995 onder nummer 56, dat de normen voor boekhouding en financiële activiteiten bevat.
• Resolutie nummer 10 uitgegeven door dezelfde instantie in 2001, waarin de maatnormen worden vastgesteld voor instanties die verantwoordelijk zijn voor arbeidsbescherming.
• Bevelen van het Staatsbouwcomité van 1999 onder de nummers 65, 69. Ze geven de maatnormen aan voor sommige individuele gebieden.
• Bevel van het Ministerie van Brandstof en Energie van 1998, nummer 252, waarin wordt bepaald wat de personeelsbezetting in het brandstof- en energiecomplex moet zijn.

Hoe te tellentoch?

Op dit moment zijn er geen algemeen erkende en door de wet goedgekeurde algoritmen voor het berekenen van het werkelijke, maximale aantal. Het werkelijke, zoals al uit de term zelf volgt, wordt bepaald door een simpele berekening van het aantal medewerkers in de organisatie.

De reguliere limiet wordt bepaald door de chief executive officer van het bedrijf. Meestal wordt bij de beoordeling rekening gehouden met de structuur van het bedrijf en met de functies van een bepaalde afdeling. Over het algemeen heeft het hoofd van de onderneming het recht om beroepen te kiezen, het aantal werknemers voor elke productiefunctie, naar zijn smaak. Maar er zijn aparte organisaties, instellingen waarop de door de wet vastgestelde normen van toepassing zijn. Staatsdepartementen en instellingen worden in het smalste kader geperst.

Regels en beperkingen

De beperkingen die aan staatsinstellingen worden opgelegd, zijn vooral duidelijk als je de personeelslijst van uitvoerende autoriteiten bestudeert. Neem het centrale kantoor als voorbeeld. Er is hier een leider die het aantal werknemers kan goedkeuren, maar de loonlijst wordt van bovenaf bepaald. Dat wil zeggen, zelfs als er een wens is om meer mensen aan te nemen, is dit onmogelijk, omdat het salaris gewoon niet genoeg is. De loonlijst wordt goedgekeurd door de president en de regering. Hierbij wordt rekening gehouden met functies volgens het centraal register, en worden ze ook geleid door enkele andere rechtshandelingen, waaruit volgt wat het aantal personeelsleden op de afdeling zou moeten zijn. Officieel wordt het proces beschreven door een regeringsdecreet dat in 2005 is aangenomen en is uitgevaardigd onder nummer 452.

De beheerder, die het maximale, werkelijke aantal heeft berekend, maakt rapportages op. Om u niet te vergissen, is het logisch om informatie op te vragen bij de verantwoordelijke autoriteiten, dat wil zeggen degenen waar u een rapport over het aantal werknemers van de onderneming moet sturen. Maar wees voorzichtig: al dergelijke beroepen moeten schriftelijk worden ingediend, geregistreerd onder het inkomende afdelingsnummer. Anders is de kans groot dat de vraag onbeantwoord blijft en gewoon verloren gaat.

Afbakening van concepten

Als je de normatieve, juridische documenten analyseert die momenteel geldig zijn, kun je zien dat ze twee termen gebruiken:

• gemiddeld personeelsbestand;
• gemiddeld personeelsbestand.

In de eerste variant wordt rekening gehouden met degenen die bij de onderneming werken als op de hoofdplaats. De tweede houdt in dat rekening wordt gehouden met alle deeltijdwerkers, evenals met de personen met wie de GPA is afgesloten.

Kenmerken

Het gemiddelde aantal omvat het gemiddelde personeelsbestand, maar daarnaast wordt ervan uitgegaan dat rekening wordt gehouden met het aantal externe deeltijdwerkers, evenals het aantal mensen dat gemiddeld bij de GPA betrokken is.

De gemiddelde lijst bevat de mensen die permanent in het bedrijf werken. Houd rekening met werknemers op fulltime, parttime basis. Ze tellen ook degenen met wie contracten voor bepaalde tijd voor onbepaalde tijd worden afgesloten. Het is noodzakelijk om rekening te houden met seizoensarbeiders, tijdelijk personeel.

Als het bedrijf interne parttimers heeft, worden deze als één eenheid voor de loonlijst beschouwd. Als een persoondeeltijdbaan kwam van een ander bedrijf, wordt niet meegerekend op de loonlijst. Er worden aparte gegevens bijgehouden voor degenen die worden geaccepteerd volgens de regels van externe deeltijdarbeid.

Optioneel vereist

Er zijn dergelijke rechtshandelingen die door de autoriteiten van het land zijn aangenomen en als adviserend zijn goedgekeurd. Natuurlijk zijn er soortgelijke documenten die de personeelsbezetting bij de onderneming regelen.

De meest uitgebreide en beperkende aanbevelingen zijn van toepassing op budgetorganisaties. Ze verplichten zich te verwijzen naar arbeidsnormen, waaruit blijkt hoeveel mensen er in de onderneming nodig zijn voor normaal en efficiënt werk.

Formule: het is goed

U kunt het aantal werknemers als volgt berekenen op basis van arbeidsnormen:

(Jaaruitgaven voor de volledige hoeveelheid werk in uren): (Norm voor één werknemer in uren) x (Coëfficiënt rekening houdend met vakantie, verzuim, ziekteverlof)

Normen worden meestal geschat op 2000 uur per kalenderjaar.

Samenvattend

Staff is een kwantitatieve beoordeling van de werknemers van het bedrijf. Het wordt opgesteld door het hoofd van het bedrijf, rekening houdend met de huidige normen en aanbevelingen. De meeste juridische documenten zijn niet-bindend, maar wenselijk voor uitvoering. Maar in budgettaire organisaties is het belangrijk om te voldoen aan de normen en regels voor het bepalen van de personeelsbezetting die zijn ingevoerd door de wetten van het land.

Het hoofd van een particuliere organisatie kan zich laten leiden door dezelfde normen alsuitgevoerd door staatsbedrijven. Tegelijkertijd wordt aanbevolen om, indien mogelijk, te voorkomen dat het bedrijf wordt opgesplitst in kleine divisies, anders wordt de hiërarchische structuur geschonden en vervagen de grenzen van verantwoordelijkheid. Om ervoor te zorgen dat de structuur van het bedrijf duidelijk en efficiënt is, wordt het verklaard door een intern document dat is goedgekeurd door de directeur.