Functieomschrijving van de magazijnbeheerder: plichten, vereisten, rechten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De taken van een magazijnbeheerder zijn om het werk vakkundig te kunnen organiseren, een professionele manager en een ervaren specialist in zijn vakgebied te zijn. Het eerste dat de magazijnmanager volgens de functiebeschrijving doet, is het territorium van het magazijn in functionele zones verdelen. De opslagruimte omvat gewoonlijk de volgende gebieden:

• goederen ontvangen;
• configuratie;
• verzending van goederen;
• opslagruimte.

Het hoofd van het magazijn neemt ook beslissingen over de verschillende leveringen van bepaalde componenten, heeft een volledig beeld van de beschikbaarheid van productresten in het magazijn.

Is een functieomschrijving verplicht?

Er zijn geen strikte, bindende wetten voor het opstellen van een functiebeschrijving voor een magazijnbeheerder. Het opstellen van instructies is een puur persoonlijk initiatief van de werkgever. De positie van het hoofd van het magazijn is direct gerelateerd aan de opslag en circulatie van voorraadartikelen en de beschikbaarheideen goed geschreven functiebeschrijving helpt zowel de werknemer als de werkgever bij het doen gelden van hun rechten en plichten bij controversiële kwesties.

Algemene benaderende bepalingen van de functieomschrijving

Het hoofd van het magazijn is verantwoordelijk voor het vakkundig plaatsen van personeel en een duidelijke rapportagestructuur. De functie behoort tot de categorie managers, dus alleen het hoofd of de directeur van het bedrijf kan hem aannemen of ontslaan. Haar belangrijkste taak is om niet alleen de ontvangst, verzending, maar ook de verdere opslag van materiële activa goed te organiseren.

De functiebeschrijving van de magazijnmanager verplicht hem meestal om de volledige verantwoordelijkheid te dragen voor het voltooien van het magazijn met technische apparatuur en arbeidsmiddelen. Deze functie wordt toegewezen aan een persoon met een hogere opleiding en meestal met ten minste 2-3 jaar werkervaring.

Plichten van een Magazijnmanager

De functieomschrijving van de magazijnmanager omvat de volgende verantwoordelijkheden:

• Verplichte jaarlijkse inventaris van producten en goederen.
• Het uitvoeren van tussentijdse inventarisaties.
• Beheer van werkzaamheden aan de ontvangst, rationele plaatsing, opslag en vrijgave van voorraadartikelen in het magazijn.
• In staat zijn om laad- en losoperaties in een magazijn vakkundig te organiseren.
• Naleving van veiligheidsvoorschriften, arbeidsbescherming, brandveiligheid.
• Documentbeheerbinnen de eenheid.
• Ontwikkel schema's voor het opzetten en verzenden van goederen.
• Maak de nodige vastgestelde rapportage, volg de regels niet alleen voor registratie, maar ook voor het aanleveren van inkomsten- en uitgavendocumentatie.
• Zorg voor tijdige inspectie en reparatie van apparatuur, inventaris in het magazijn.
• Maak een werkplan voor de maand, week, dag.

Bovendien verplicht de functiebeschrijving van het hoofd van het magazijn voor afgewerkte goederen om de regels en procedures voor opslag te kennen en te gebruiken, evenals het opslaan van verschillende groepen materiële activa. De magazijnmanager moet in staat zijn om de veiligheid van opgeslagen kostbaarheden te waarborgen, rekening houdend met opslagwijzen, en een schriftelijke registratie bijhouden van magazijnactiviteiten.

Het hoofd van het magazijn is een financieel verantwoordelijke persoon. Meestal heeft hij chauffeurs, orderpickers, computeroperators, verladers en expediteurs aan hem ondergeschikt. Hij heeft, net als elke andere baas, een plaatsvervanger. De functieomschrijving van het plaatsvervangend hoofd van het magazijn is ongeveer hetzelfde als dat van het hoofd van het magazijn.

Incidenten op het werk

Vaak vermeldt de functiebeschrijving van een magazijnmanager de verantwoordelijkheid voor incidentbeheer. Hij moet de volgende taken vakkundig kunnen oplossen:

• technologieschending;
• apparatuurstoring;
• verlies of diefstal van goederen en materiële activa;
• elk evenement dat extra kosten met zich meebrengt;
• claims en ontevredenheid van de klant.

WanneerIn geval van een incident moet het hoofd van het magazijn de directeur van de organisatie onmiddellijk op de hoogte stellen en dit geval registreren in een speciaal register. Verder wordt er officieel onderzoek gedaan naar de oorzaken en daders van het incident. De schade aan het bedrijf wordt in kaart gebracht en er wordt gezocht naar manieren om het probleem op te lossen. Nadat het werk is gedaan, is het belangrijk om maatregelen te ontwikkelen om het optreden van dergelijke gevallen te voorkomen.

Het hoofd van het magazijn heeft meestal het recht om de strafmaat voor de schuldige werknemers te bepalen, maar met toestemming van de directeur. Daarna ziet hij toe op de uitvoering van de geplande activiteiten.

Rechten en verantwoordelijkheden van de magazijnbeheerder

De magazijnmanager heeft het recht om alle beslissingen te nemen die binnen zijn bevoegdheid vallen. Hij kan eisen stellen aan het management om normale optimale omstandigheden te creëren die nodig zijn voor de uitoefening van ambtelijke taken. Suggesties voor verbetering zijn welkom.

In het gedeelte over de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd worden meestal 3 soorten verantwoordelijkheid beschreven:

• disciplinair - in geval van niet-nakoming of onjuiste uitvoering van arbeidstaken;
• materiaal - in het geval van schade die aan hen is toegebracht binnen de limieten die zijn vastgesteld door arbeids- en burgerlijke wetgeving;
• administratief of strafrechtelijk - bij het plegen van de relevante strafbare feiten (hoewel dit niet langer onder de bevoegdheid van de onderneming v alt).

Geschatte lijst van verantwoordelijkheden van de managermagazijn:

• voor zowel de uitvoering als de niet-uitvoering van werkprocessen en hun taken;
• als door zijn schuld materiële schade aan het bedrijf is toegebracht;
• in geval van een strafbaar feit gepleegd tijdens de activiteit.

Magazijnchef en zijn functieomschrijving

De ploegleider is ondergeschikt aan de magazijnbeheerder. Bij diens afwezigheid worden de taken overgedragen aan de hoofdmagazijnier. De functieomschrijving van de magazijnploegleider schrijft het volgende voor:

• Hij moet de uitvoering van het toegewezen werk verzekeren en controleren, evenals het werk van ondergeschikten coördineren.
• Controleer de naleving van het vastgestelde regime door al degenen die in de ploegendienst werken.
• Verantwoordelijk voor het naleven van arbeidsbeschermingsregels door ploegpersoneel, evenals voor veiligheid.
• Bewaak de implementatie van de regels voor de werking van apparatuur, voer technologische processen uit in overeenstemming met de goedgekeurde instructies.
• Voer de eerste controlefase uit bij het accepteren van een dienst.
• Geef vertrouwdheid met de administratie in de rapportagejournalen, met de nieuwe instructies van het management.
• Identificeer en corrigeer tekortkomingen in het werk.
• Ga tijdens de shift langs de werkplekken, controleer hun toestand, uitgevoerde werkzaamheden, werkomstandigheden.
• Toezicht op de naleving door werknemers van alle regels en voorschriften van het werkproces, het onderhoud en de juiste werking van instrumenten en apparatuur.
• Om de resultaten van de werkzaamheden van de ploeg te analyseren,mogelijke oorzaken te identificeren die downtime veroorzaken. Elimineer geïdentificeerde tekortkomingen.

Basis voor het opstellen van een functiebeschrijving

Een voorbeeldfunctiebeschrijving voor een magazijnbeheerder wordt samengesteld op basis van de beschrijving van deze functie, met behulp van een kwalificatielijst. De werkgever heeft het recht de reikwijdte van rechten en plichten zelfstandig te verkleinen of uit te breiden in overeenstemming met zijn feitelijke eisen die voor de functie gelden. Na het opstellen van de instructies moet deze worden bevestigd door het hoofd van de organisatie, firma. Dan bestudeert de medewerker het en zet zijn handtekening.