Functieomschrijving van de plaatsvervangend hoofdaccountant: plichten, rechten, vereisten en functies

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Kortom, de taken van adjunct-hoofdaccountants zijn de vervanging van superieuren en controle over de boekhoudactiviteiten. Hij is een van de onmisbare accountants van elk bedrijf. Op zijn schouders ligt altijd de verantwoordelijkheid voor het onderhoud en de controle van bepaalde onderdelen van de boekhouding. Deze werknemer is ook erg belangrijk vanwege het feit dat hij het is die de taken van de hoofdaccountant uitvoert, als hij om de een of andere reden afwezig is op zijn werkplek.

Vereisten voor plaatsvervangend hoofdaccountant

In de meeste gevallen stellen werkgevers bepaalde eisen aan sollicitanten voor deze functie. Onder hen is de belangrijkste de aanwezigheid van een diploma van afstuderen van een instelling voor hoger onderwijs op het gebied van boekhouding en boekhouding. Daarnaast moet de werknemer minimaal vijf jaar ervaring op dit gebied hebben. En de diensttijd in de vorige functie is minimaal een jaar.

Het is ook erg belangrijk om over de vaardigheden te beschikken om een pc en programma's te gebruiken die nodig zijn voor het bijhouden van boekhoudkundige gegevens, waaronder "Kantoor" en "1C: Boekhouding". Onder de persoonlijke kwaliteiten waarderen werkgevers een analytische instelling, een verantwoordelijke en gewetensvolle werkhouding en het vermogen om taken snel af te ronden. De sollicitant moet stressbestendig zijn, grote hoeveelheden informatie kunnen verwerken en initiatief nemen.

Algemene bepalingen

De functiebeschrijving van de plaatsvervangend hoofdaccountant gaat ervan uit dat de sollicitant voor deze functie een specialist is en een hogere functie bekleedt. De directeur van de organisatie kan hem op voorstel van de hoofdaccountant ontslaan of aanstellen. Deze medewerker rapporteert primair aan de hoofdaccountant. Hij moet rekening houden met wetgevende, methodologische en regelgevende documenten, het bedrijfshandvest, de regels, orders en functiebeschrijving van de plaatsvervangend hoofdaccountant. Bij afwezigheid van de baas moet hij hem vervangen, zijn rechten opeisen en aan zichzelf werken.

Kennis

Voordat een werknemer zijn taken begint uit te voeren, moet hij zich vertrouwd maken met wetgevingshandelingen, voorschriften en andere methodologische en begeleidende documentatie die van invloed zijn op zijn activiteiten en bedrijfsvoering in het bedrijf. Zijn kennis moet de boekhouding, de vormen en methoden, het plan van correspondentie van rekeningen, rapportage en het organiseren van de circulatie van documenten in het bedrijf omvatten.

Alvorens de taken van de plaatsvervangend hoofdaccountant uit te voeren, moet hij de procedure voor het verwerken van documenten bestuderen, leren hoe hij operaties kan reflecteren op de rekeningen van de boekhoudafdeling, die betrekking hebben op betalingen voor de diensten van het bedrijf en de beweging van bankbiljetten. Zijn kennis moet een economische analyse omvatten van de financiële en economische activiteiten van het bedrijf, methodologie, regels voor het bedienen van de computerapparatuur die in de onderneming wordt gebruikt, methoden voor marktbeheer en arbeidswetgeving. Hij moet ook de regels van economie, management en arbeidsorganisatie kennen. Inclusief andere regels en voorschriften die door het bedrijf zijn opgesteld.

Functies

Functionele taken van de plaatsvervangend hoofdaccountant omvatten de controle van werkzaamheden aan de boekhouding van zakelijke transacties en verplichtingen van het bedrijf. Dit betekent het verantwoorden van de geleverde diensten, schikkingen met klanten, aannemers en leveranciers die diensten verlenen aan het bedrijf, en de overdracht van alle financiële middelen van de organisatie in binnen- en buitenlandse valuta.

De werknemer moet betrokken zijn bij het bijhouden van de operationele administratie van ontvangsten en betalingen in contanten. Hij verkoopt een deel van de inkomsten van het bedrijf, stuurt gratis geld naar bankdeposito's en verstrekt maandelijkse operationele gegevens over het geldverkeer op zicht- en transitrekeningen.

Verantwoordelijkheden

Het is vermeldenswaard dat onder de taken van de plaatsvervangend hoofdaccountant, zijn deelname aan de ontwikkelingmaatregelen gericht op het verbeteren van de financiële discipline in het bedrijf en het rationaliseren van de exploitatie van ondernemingsmiddelen. Naast ontwikkeling moet hij direct betrokken zijn bij dit proces. Na ontvangst van goedkeuring van het senior management, deelt deze medewerker, indien nodig, boekhoudkundige informatie over de status van schikkingen met crediteuren en debiteuren mee aan de investeerders, auditors en andere autoriteiten van het bedrijf.

Andere functies

Onder andere functies van de plaatsvervangend hoofdaccountant moet worden opgemerkt correspondentie met partners, evenals de voorbereiding van informatie over wederzijdse schikkingen. Hij zorgt voor de boekhouding van alle betalingen met betrekking tot de terugbetaalbare belasting. Neemt deel aan de compilatie van de belangrijkste methoden en technieken voor het bijhouden van boekhoudkundige gegevens en ontwikkelt informatieverwerkingstechnologie. Hij houdt zich bezig met het voorbereiden van gegevens voor de daaropvolgende uitvoering van rapportagedocumentatie. Hij is ook verplicht om de veiligheid van boekhoudkundige documentatie te waarborgen, deze samen te stellen, uit te voeren en door te sturen naar het archief.

Andere taken

De taken van de plaatsvervangend hoofdaccountant omvatten onder meer deelname aan de uitvoering van de economische analyse van de financiële en economische activiteiten van de organisatie. Hiervoor gebruikt hij gegevens die zijn verkregen via de boekhouding en financiële verslaglegging. Dit wordt gedaan om de interne reserves van de onderneming te identificeren, deze rationeel te besteden en acties te ondernemen die gericht zijn op het verbeteren van de circulatie van documenten in het bedrijf.

De werknemer is verplicht zijn directe rol te spelen, niet alleen bij de ontwikkeling, maar ook bij de introductie van nieuwe methoden en vormen van boekhouding. Tegelijkertijd moet hij gebruikmaken van de computertechnologie die in het bedrijf beschikbaar is. Hij controleert ook de inventaris van financiële, goederen- en materiële activa van het bedrijf.

Taken

De taken van de plaatsvervangend hoofdaccountant omvatten de vorming, het onderhoud en de opslag van een informatiedatabase met alle boekhoudinformatie. Hij kan de opdracht krijgen om de normatieve en referentiegegevens die bij de informatieverwerking worden gebruikt, te wijzigen. Zijn taken kunnen ook de vorming van taken of individuele werkfasen omvatten, waarvan de oplossing speciale computertechnologie vereist. Hij moet zich bezighouden met het bepalen van de mogelijkheid om kant-en-klare algoritmen, projecten, programma's en andere dingen te implementeren die nodig zijn voor het bedrijf om zijn eigen gegevensverwerkingssysteem te ontwikkelen.

Rechten

De rechten van de plaatsvervangend hoofdaccountant omvatten de mogelijkheid om kennis te nemen van managementbeslissingen als deze de reikwijdte van zijn activiteiten beïnvloeden. Hij kan ook ter overweging zijn opties aanbieden om het werk van de afdeling efficiënter te maken. Hij kan, indien nodig, de hulp van meerderen nodig hebben. Indien dit binnen zijn bevoegdheid v alt, heeft hij het recht om gegevens en informatie op te vragen over alle zaken die van invloed zijn op de werkzaamheden en taken van de plaatsvervangend hoofdaccountant. Hij heeft ook het recht om andere medewerkers te betrekken bij de uitvoering van de hem opgedragen taken.bedrijven. Heeft het recht om elke overtreding te melden die hij tijdens zijn werk heeft vastgesteld.

Verantwoordelijkheid

Een werknemer kan aansprakelijk worden gesteld als hij weigert zijn taken uit te voeren of deze niet naar behoren uit te voeren. Hij is verantwoordelijk voor het begaan van juridische, administratieve en strafrechtelijke overtredingen tijdens de uitvoering van zijn werk binnen de grenzen van de huidige wetgeving van het land. En ook voor het toebrengen van materiële schade aan het bedrijf waar hij werkzaam is. Hij is verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van de uitvoering van taken door zijn ondergeschikten en voor de openbaarmaking van vertrouwelijke informatie.

Relaties

Om de plichten, rechten en andere punten die aan de werknemer zijn toegewezen, die de instructie biedt, volledig en efficiënt te vervullen, moet de werknemer communiceren met een aantal functionarissen, waaronder de financieel directeur, het hoofd van het personeel afdeling, hun assistenten en de hoofdaccountant. Hij ontvangt van hen instructies, orders, instructies, correspondentie die van invloed zijn op zijn werkterrein en andere instructies. Hij moet hen ook certificaten, informatie en andere informatie verstrekken die betrekking heeft op de financiële activiteiten van het bedrijf.

Hiervoor gebruikt hij memo's, rapporten en andere boekhoudkundige documentatie. Hij is ook verantwoordelijk voor de interactie met de hoofden van de afdelingen van de organisatie. Hij ontvangt van hen informatie, gegevens, certificaten, memo's en andere documenten die hij nodig heeft om de boekhouding uit te voerenboekhouding. Op zijn beurt voorziet hij hen van alle noodzakelijke gegevens die voortvloeien uit boekhoudkundige activiteiten.

Andere verbindingen

Zijn activiteiten omvatten interactie met medewerkers van de boekhoudafdeling die aan hem ondergeschikt zijn. Van hen kan hij certificaten, boekingen, berekeningen, orderjournalen en andere rapportagedocumentatie ontvangen. Deze werknemer is verplicht om memo's over te dragen aan zijn ondergeschikt personeel, waarin zij het maken van aantekeningen vereisen. Bied hen ook methodologische en referentiehulp die nodig is voor de uitvoering van boekhoudactiviteiten. Daarnaast onderhoudt hij contacten met belastingdiensten en accountantskantoren.

Van hen ontvangt hij rapporten over de uitgevoerde audits van de boekhouding, audits, beslissingen en vereisten voor de uitvoering ervan. Hij heeft ook het recht hen om advies te vragen over aangelegenheden die de financiële en zakelijke bedrijfsvoering van de vennootschap raken. Hij moet hen op zijn beurt alle boekhoudkundige informatie verstrekken die nodig is voor de controle. Ze kunnen hem om opheldering vragen met betrekking tot de gegevens die worden weergegeven in de boekhouding en de financiële zakelijke transacties die door het bedrijf worden uitgevoerd.

Conclusie

Alle benodigde gegevens met betrekking tot activiteiten, rechten en verantwoordelijkheden staan in de functiebeschrijving voor adjunct-hoofdaccountants. Het voorbeeld van dit document bevat de belangrijkste punten die geschikt zijn voor de meeste ondernemingen, maar ze kunnen worden aangevuld inafhankelijk van verschillende factoren. Het bedrijf bepa alt zelf wat het precies van de aanvrager wil ontvangen en welke eisen het stelt. De functie van adjunct-hoofdaccountant is veelbelovend en goed betaald, maar vereist tegelijkertijd speciale vaardigheden, kennis, ervaring en een grote verantwoordelijkheid wordt aan de werknemer toegewezen.

Om deze baan te krijgen, heb je niet alleen een hogere opleiding nodig, maar ook ervaring op dit gebied, evenals een goede staat van dienst. Velen willen deze functie krijgen en gaan hiervoor een moeilijk carrièrepad door. Ook zijn er altijd risico's verbonden aan dit werk, omdat elke fout bij het invullen van de documentatie of het verstrekken van valse gegevens aansprakelijkheid met zich meebrengt in overeenstemming met het wetboek van strafrecht. Daarom is het erg belangrijk dat de werknemer niet alleen alle tekortkomingen in de ontvangen en goedgekeurde documenten begrijpt, maar ook onmiddellijk kan identificeren.