2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Het succes van elke onderneming hangt af van het personeel. De HR-afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van personeelszaken. Ze zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat werknemers de nodige kwalificatievaardigheden krijgen, zijn verantwoordelijk voor hun verplaatsingen tussen afdelingen van het bedrijf, aanwerving of ontslag.
Deze medewerkers houden een administratie bij van gewerkte uren, vakanties en vrije dagen. Om de relatie van meerderen met ondergeschikten te kunnen reguleren wordt gebruik gemaakt van de functieomschrijving van een specialist personeelsadministratie. Het bevat alle nodige informatie voor de normale werking van het bedrijf.
Regelgeving
De werknemer die voor deze functie wordt aangenomen, is een specialist. Hij is verplicht een getuigschrift van voltooiing van het hoger beroepsonderwijs te behalen. Ook hebben werkgevers meestal een werkervaring van drie jaar of meer nodig. Alleen de CEO, aan wie hij rechtstreeks ondergeschikt is, kan een werknemer aanstellen of ontslaan. Bij hun activiteiten moet de werknemer rekening houden met begeleidingsmateriaal, bestellingen van superieuren, het charter van het bedrijf en de functiebeschrijving van een HR-specialist.
Kennis
De werknemer is verplicht zich te verdiepen in de wet- en regelgeving waarmee de werkzaamheden van het bedrijf waar hij werkzaam is, zijn geregeld. Hij moet bekend zijn met de arbeidswetgeving, de doelstellingen en de ontwikkelingsstrategie van de organisatie. Bovendien moet de werknemer weten welke methoden voor kwalitatieve en kwantitatieve analyse van het personeel van het bedrijf bestaan, hoe de prognose en planning van de noodzaak om nieuwe werknemers in dienst te nemen verloopt.
De functieomschrijving van een HR-specialist gaat ervan uit dat hij de basis van sociologie, economie en arbeidspsychologie kent, moderne trends in de ontwikkeling van personeelsmanagement volgt en zijn kennis in de praktijk kan brengen.
Overige kennis
Een werknemer moet de vormen en systemen van beloning voor werk begrijpen, de methoden kennen om effectief werk te stimuleren. Deze specialist vereist kennis op het gebied van het opstellen en ontwikkelen van contracten en arbeidsovereenkomsten, evenals het vermogen om geschillen op dit gebied op te lossen. De functieomschrijving van een HR-specialist gaat ervan uit dat hij de medewerkers en hun resultaten weet te evalueren.werk.
Hij moet goed thuis zijn in de normen en uniforme vormen van personeelsdocumenten, in industriële pedagogiek, conflictoplossing. Dit komt doordat zij bij haar werkzaamheden conflicten zal moeten voorkomen en oplossen. Hij moet ook kennis hebben van arbeidsbescherming, goed thuis zijn in de arbeidsmarkt, professionele ontwikkelingsdiensten, begrijpen welke methoden en vormen van training en educatief werk met bedrijfsmedewerkers zijn.
Taken
De taken van deze specialist omvatten de ontwikkeling van een bedrijfsbeleid en -concept met betrekking tot personeelsbeheer onder leiding van de CEO van het bedrijf. Ook is de werknemer met zijn hulp verplicht een bedrijfscultuur te vormen, deel te nemen aan de ontwikkeling ervan. De functiebeschrijving van een toonaangevende HR-specialist gaat ervan uit dat het zijn taak is om beslissingen te nemen over de werving, overplaatsing en verplaatsing van werknemers van het bedrijf.
Hij beslist ook aan wie hij bedankt en aanmoedigt, en aan wie hij een straf oplegt, wie hij degradeert of ontslaat. Hij stuurt sociale processen in de organisatie aan, waaronder het creëren van een gunstig klimaat in het team, het oplossen van conflicten en arbeidsconflicten.
Overige taken
De functiebeschrijving van een toonaangevende HR-specialist gaat ervan uit dat de taken van de werknemer onder meer:beheer van werkzaamheden gericht op het vormen van een personeelsreserve op basis van de huidige samenstelling van het personeel. De taken van deze werknemer omvatten ook het werken met de arbeidsmarkt, namelijk het zoeken en selecteren van beroepen, kwalificaties en specialiteiten die vereist zijn door het bedrijf.
Hij moet deelnemen aan de ontwikkeling van plannen voor prestatiebewaking van personeel, gebaseerd op actuele gegevens en vooruitkijkend. Hij organiseert opleidingen voor werknemers, coördineert activiteiten om hun vaardigheden te verbeteren, ontwikkelt hun zakelijke carrière. Bovendien omvatten de taken van de werknemer het organiseren van de nodige personeelsdossiers en kantoorwerk, rekening houdend met de staatsnormen en wettelijke vereisten, het aansturen van ondergeschikte werknemers, enzovoort.
Functies
De taken van een HR-specialist omvatten het plannen van hun eigen activiteiten op basis van de strategische doelstellingen van het bedrijf, de werkelijke situatie in de organisatie. Hij doet dit in overeenstemming met halfjaarlijkse, driemaandelijkse en maandelijkse rapportages in overeenstemming met het concept en het bedrijfsbeleid van het bedrijf waar hij werkzaam is.
Dit omvat ook de studie en analyse van arbeidsmarktomstandigheden, schriftelijke rapporten, inclusief een overzicht van de lonen in de concurrerende structuren van vergelijkbare functies, rekening houdend met alle systemen en niveaus. Deze medewerker zoekt personeel,met eigen middelen en, voor zover de begroting van de onderneming daarin voorziet, met op dit gebied betrokken publieke en private structuren. Er wordt gewerkt aan het zoeken naar personeel, rekening houdend met de geaccepteerde procedure in de organisatie en ontvangen aanvragen van afdelingen en diensten.
Verantwoordelijkheden
De functie van een HR-specialist is om voorbereidend werk te doen met sollicitanten. Dit omvat enquêtes, interviews en meer. Het is deze medewerker die de meest veelbelovende medewerkers moet selecteren en sturen voor een gesprek met het senior management. Hij doet ook aanpassingen. Dit betekent de kennismaking van nieuwe medewerkers met het team, het bedrijf, de formele en informele regels van de organisatie, het werkschema en andere tradities, de waarden van het bedrijf.
Hij houdt zich bezig met kwaliteitscontrole, volledigheid en andere factoren die van invloed zijn op de toegang tot de functie, voert onderzoeken uit naar de naleving door werknemers. Bereidt en voert jaarlijkse professionele certificering uit, ontwikkelt zijn plannen en programma, stelt schema's op, verzoekt het management om de prestaties van ondergeschikten te evalueren. Daarnaast houdt hij zich bezig met de selectie van veelbelovende medewerkers voor inschrijving in de personeelsreserve en verdere promotie naar hogere functies.
Andere functies
De taken van een HR-specialist omvatten het bewaken van de sfeer in het team op sociaal en psychologisch gebiedaspect. Hij analyseert de zakelijke, functionele, morele en psychologische kwaliteiten van het personeel. Motiveert medewerkers, zorgt ervoor dat ze tevreden zijn over de kwaliteit en arbeidsomstandigheden. Levert driemaandelijkse rapportages over HR en maatschappelijke vraagstukken. Als zich problemen voordoen die soortgelijke interventie vereisen, meldt dit aan het management met persoonlijke opties om deze op te lossen.
is van plan om samen met superieuren ongeveer elke zes maanden trainingen en trainingsseminars te geven op het moment dat de begroting van het bedrijf wordt opgesteld. Betrekt indien nodig medewerkers van zijn afdeling hierbij en bewaakt de uitvoering van geplande activiteiten. Hij moet nadenken over en methoden voorstellen om werknemers te motiveren, arbeidsomstandigheden te verbeteren, betalingen en financiële prikkels te rationaliseren. Hij ontwikkelt functiebeschrijvingen voor het personeel, bewaakt de uitvoering van arbeidsdiscipline. Voert overleg voor afdelingshoofden en filialen, evenals werknemers over kwesties van arbeidsrecht en sociale bescherming.
Andere taken
De functieomschrijving van een HR- en kantoorwerkspecialist gaat ervan uit dat hij werkzaamheden uitvoert om de naleving van arbeidswetten te controleren, zorgt voor de oplossing van personeelsproblemen, ontwikkelt personeelsreglementen. Deze medewerker moet contracten goedkeuren en voorbereiden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en bedrijfsregels. Verantwoordelijk voor HR administratie enboekhoudkundige documentatie voor overheidsinstanties. De werknemer moet ontvangsten, overplaatsingen en ontslag van personeel uitvoeren, rekening houdend met arbeidswetten, instructies, voorschriften en bevelen die in het bedrijf worden aanvaard.
Andere functies
De functieomschrijving van een vooraanstaand HR-specialist gaat ervan uit dat hij zich bezighoudt met de vorming en het onderhoud van persoonlijke dossiers van medewerkers van het bedrijf, terwijl hij er tijdig de nodige wijzigingen in aanbrengt. Bezig met het invullen, vastleggen en opslaan van werkboeken, het berekenen van de diensttijd van werknemers, het opstellen en uitgeven van certificaten met betrekking tot de huidige en vroegere activiteiten van de werknemers van het bedrijf.
Houdt registers bij van dienstplichtigen en militair personeel onder het personeel van het bedrijf, archiveert persoonlijke bestanden, bereidt documentatie voor met betrekking tot het verstrijken van bewaartermijnen of de overdracht van gegevens aan overheidsinstanties. Daarnaast moet hij de persoonsgegevens van medewerkers doorgeven aan de boekhouding voor fiscale controle. Helpt boekhoudkundig personeel bij het opstellen van documentatie voor het ontvangen van uitkeringen, uitkeringen, pensioenen en andere sociale betalingen aan werknemers van het bedrijf en hun gezinnen, met daaropvolgende overdracht naar de bevoegde autoriteiten.
Andere taken
Een voorbeeldfunctiebeschrijving voor een HR-specialist wordt in het artikel gepresenteerd. Dit document gaat ervan uit dat de werknemer vakanties plant, de oorzaken van personeelsverloop bestudeert en methoden voorstelt om de situatie te verbeteren. Genereert schattingsdocumentatie, onderhoudt alle vormen van rapportage, zorgt voor de veiligheid van handelsgeheimen en vertrouwelijkheid van ontvangeninformatie. Dit verwijst naar gegevens over omzet en financiële relaties tussen het bedrijf en leveranciers, op de interne financiële documentatie van het bedrijf, informatie over de adressen en telefoonnummers van alle werknemers en leidinggevenden van het bedrijf, over salarissen en andere gegevens die tot geheimhouding behoren.
Rechten
Er zijn een aantal rechten die een kantoormedewerker heeft. De functiebeschrijving moet een volledige lijst van hen bevatten. De werknemer heeft het recht om de belangen van het bedrijf te vertegenwoordigen bij de overheid en commerciële instellingen in alle aangelegenheden die verband houden met de ontwikkeling, het gebruik of de vorming van het personeelsbestand. Hij heeft het recht om binnen zijn bevoegdheid onafhankelijke correspondentie te voeren, deel te nemen aan de voorbereiding van projecten en bestellingen met betrekking tot zijn activiteiten, om de nodige informatie op te vragen bij de afdelingshoofden.
Hij kan verzoeken om het opstellen en maken van documentatie zonder zijn bevoegdheid te overschrijden. De werknemer heeft het recht om documentatie te ondertekenen en goed te keuren, managementprikkels of boetes van werknemers aan te bieden. Hij heeft het recht om te zorgen voor normale arbeidsomstandigheden, toegang tot technische uitrusting en andere sociale waarborgen. Hij heeft ook recht op bijstand van het management bij de uitvoering van zijn taken.
Verantwoordelijkheid
Volgens de voorbeeldfunctiebeschrijving van een personeelsspecialist omvatten zijn activiteiten de verantwoordelijkheid die aan de werknemer wordt toegewezen in het kader van zijn taken. Hij is verantwoordelijk voor de onjuiste of onvolledige vervulling van de hem opgedragen taken.zijn functies binnen de grenzen van de huidige wetgeving van het land. Hij kan aansprakelijk worden gesteld als hij de arbeids-, administratieve of strafrechtelijke code heeft geschonden, evenals voor het veroorzaken van materiële schade aan het bedrijf en het maken van andere fouten tijdens zijn werk.
Een werknemer kan worden vervolgd voor het schenden van handelsgeheimen, het vrijgeven van vertrouwelijke informatie of het lekken van financiële bedrijfsgegevens. Hij is ook verantwoordelijk voor het overschrijden van zijn bevoegdheden of het gebruik ervan voor persoonlijke doeleinden. Er kan ook rekening worden gehouden met andere verantwoordelijkheden, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf en de persoonlijke vereisten van het management.
Aanbevolen:
Kantoorbeheerder functieomschrijving: plichten, functies en rechten
Op de meeste openbare plaatsen is de receptioniste de eerste persoon die je ontmoet zodra je de drempel overgaat. Deze specialisten worden ingehuurd door hotels, schoonheidssalons, restaurants en natuurlijk kantoorinstellingen. Ze hebben veel verantwoordelijkheden, van de communicatie met gasten en partners tot het verwerken van documentatie
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Functieomschrijving van een toerismemanager: rechten en plichten, functies, vereisten, voorbeeld
Een werknemer die voor deze functie is aangenomen, is een gekwalificeerde specialist en de vragen met betrekking tot zijn toelating en ontslag worden beslist door de algemeen directeur van het bedrijf of zijn plaatsvervanger. Om deze baan te krijgen, moet de aanvrager een hbo-opleiding hebben gevolgd en moet hij ook minimaal drie jaar in de toeristische sector werken
Functieomschrijving van een elektricien voor reparatie en onderhoud, rechten en plichten
Specialisten die voor deze functie worden geaccepteerd, zijn arbeiders. Om een baan te vinden, moet een persoon een gespecialiseerde secundaire opleiding hebben genoten, waarvan het profiel overeenkomt met het werk dat aan de werknemer is toegewezen
Functieomschrijving van een bibliothecaris. Plichten en rechten van een bibliothecaris
De activiteit van bibliotheken is van onschatbare waarde in het leven van de moderne samenleving. Ze functioneren gedurende vele eeuwen en bewaren boeken en andere documenten die het bewijs zijn van uitstekende ontdekkingen en verzamelde kennis. Bibliotheken worden beschouwd als de basis van de menselijke cultuur. Ze helpen bij het realiseren van de rechten van elk individu om informatie te ontvangen en de verworvenheden van de beschaving te gebruiken. Dit artikel belicht de functiebeschrijving van een bibliothecaris, zijn rechten en plichten
