Uitvoering functieomschrijving: procedure voor inschrijving, eisen en voorwaarden, voorbeeld

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Elke organisatie is geïnteresseerd in het feit dat medewerkers hun werk zo efficiënt mogelijk uitvoeren, met een duidelijk begrip van de doelen en doelstellingen die voor hen zijn gesteld. Competent ontwerp van de functiebeschrijving zal helpen bij de organisatie van het werk.

De procedure voor het afgeven van een CI

Dit document regelt de interne arbeidsverhoudingen van medewerkers van de organisatie. De procedure voor het uitbrengen van een functiebeschrijving hangt af van de specifieke functie, maar in het algemeen moet dit document de plaats en benoeming van de werknemer in het managementapparaat regelen, evenals kwalificatievereisten voor hem, zijn functionele rechten, verantwoordelijkheden en verplichtingen, evenals evenals mogelijke prikkels.

Volgens de wet is het voor een bedrijf niet nodig om functiebeschrijvingen uit te geven, maar dit document helpt niet alleen bij het reguleren van de activiteiten van werknemers, maar ook bijhet ontstaan van verschillende soorten conflictsituaties binnen de organisatie of met de belastingdienst.

Volgens Rostrud zou dit document apart moeten zijn voor elke specifieke functie die op de personeelslijst staat (zelfs voor een vacante). De instructie drukt de belangen van de twee partijen in de werkrelatie uit, omdat deze aanvullende informatie, eisen met betrekking tot de persoonlijke, zakelijke kwaliteiten van de werknemer en meer bevat.

Bij afwezigheid van dit document wordt het onmogelijk:

• rechtvaardiging voor weigering van tewerkstelling;
• objectieve beoordeling van het functioneren van de werknemer tijdens de proeftijd;
• verdeling van arbeidsfuncties onder arbeiders;
• tijdelijke overplaatsing van een werknemer naar een andere baan;
• beoordeling van de nauwgezetheid en volledigheid van de uitvoering van zijn arbeidsfuncties door de werknemer.

De wetgeving stelt geen specifieke eisen aan de uitvoering van een functieomschrijving, bovendien is het ontbreken van dit document geen overtreding van de wet en brengt het dus geen verantwoordelijkheid met zich mee. Aan de andere kant kan dit feit negatieve gevolgen hebben bij het nemen van illegale acties en beslissingen door de werkgever.

Correctie en opstellen

De basis voor de ontwikkeling en uitvoering van functiebeschrijvingen is de Kwalificatielijst van functies. Het bevat kwalificatiekenmerken, die zijn onderverdeeld in:

• specialistische taken;
• vereiste kennis;
• kwalificatievereisten voor werknemers.

Het is belangrijk om te begrijpen dat deze gids is ontworpen om de oplossing van werkmomenten, de afwikkeling ervan te vergemakkelijken en om de meest effectieve activiteiten op het gebied van personeelsbeheer te organiseren. Het is alleen een advies.

De uitvoering van functiebeschrijvingen voor medewerkers is niet wettelijk geregeld. Dienovereenkomstig beslist de werkgever zelfstandig hoe hij deze verstrekt en de nodige wijzigingen aanbrengt. De instructie kan een zelfstandig document zijn of een bijlage bij een arbeidsovereenkomst.

Aanpassing gaat vaak gepaard met wijzigingen in de verplichte voorwaarden in de arbeidsovereenkomst. De werkgever is verplicht de werknemer vooraf schriftelijk op de hoogte te stellen van de aanstaande wijzigingen. Als een voltijdse werknemer ermee instemt de arbeidsrelatie voort te zetten, worden de instructies dienovereenkomstig aangepast. Als het een TD-aanvraag is, dan is het noodzakelijk om wijzigingen aan te brengen door een aanvullende overeenkomst op te stellen.

Compilatierichtlijnen

De Arbeidswet zegt niets over het opstellen en uitvoeren van functiebeschrijvingen. Desondanks is het het belangrijkste document, waarvan de inhoud de taakomschrijving, arbeidsfunctie, verantwoordelijkheidslimiet en kwalificatievereisten omvat. Dit document wordt in 2 exemplaren gemaakt, waarvan er één aan de werknemer wordt gegeven.

Bij het uitbrengen van een functiebeschrijving in overeenstemming met GOST, vertrouwden ze vroeger opStaatsnorm R 6.30-2003, die in werking is getreden door het besluit van de Staatsnorm van Rusland nr. 65-st. gedateerd 2003-03-03, maar het effect hield op, aangezien op 2017-01-07 GOST R 7.0.97-2016 van kracht werd. Details die in dit document moeten worden gespecificeerd, worden beschreven in sectie 2 van GOST.

Een voorbeeldfunctiebeschrijving wordt ter goedkeuring verzonden naar alle ambtenaren die hierin geïnteresseerd zijn. Eventuele voorstellen en opmerkingen over het project aan geïnteresseerde functionarissen kunnen worden ingediend op aparte bladen, die moeten worden gedateerd en ondertekend door medewerkers van de organisatie. Het ontwerp van de functiebeschrijving kan gebaseerd zijn op GOST R 7.0.97-2016, waar het is toegestaan om op de laatste pagina onderaan het originele document goedkeuringsvisa af te geven. Dit document kan ook worden bekrachtigd door bladen (naar goeddunken van de onderneming).

Regels voor registratiedetails

De ontwikkelde staatsnormen dienen als model voor het ontwerp van de functiebeschrijving. Volgens hen moet elk type organisatorische en administratieve documentatie volledig ingevulde details hebben. De volgorde van hun rangschikking op het blad is ook gedefinieerd en is van belang. In de functiebeschrijving wordt verwezen naar documenten voor intern gebruik, dus het is niet nodig om bepaalde gegevens aan te geven. Het heeft bijvoorbeeld geen zin om het logo van de organisatie, de referentiegegevens, het registratienummer of de OKPO-code voor te schrijven.

Vereiste details die moeten worden opgegeven ininstructies:

• naam van het bedrijf, de specifieke divisie;
• de naam van het document zelf (functiebeschrijving), die de specifieke functie aangeeft waarvoor het is ontwikkeld;
• OKUD (documentformuliercode), voor instructies - 0253051;
• datum en plaats waar het document is opgemaakt;
• tekens van goedkeuring en goedkeuring;
• registratienummer;
• tekstgedeelte;
• een veld dat bedoeld is voor handtekeningen van bekende personen;
• handtekening van de functionaris die het document heeft ontwikkeld.

Hoofdsecties

Een voorbeeldfunctiebeschrijving volgens GOST moet verschillende secties bevatten. Elk van hen is verplicht om de volgende vragen in detail te bekijken:

1. Inhoud en lijst van arbeidsfuncties, evenals een lijst van soorten werk die zijn uitgevoerd met betrekking tot deze functie.
2. Bevoegdheden en rechten van een specialist, hun korte beschrijving.
3. Verantwoordelijkheid die van toepassing is op een werknemer voor ongepast of volledig verzuim om werktaken uit te voeren.

De vereisten voor het ontwerp van de tekst zijn standaard: de breedte van de onder- en bovenmarge is minimaal 20 mm. In de tekst is het noodzakelijk om speciale termen te gebruiken die goed ingeburgerd zijn in de zakelijke omgeving bij het gebruik van spraakwisselingen, en het is ook noodzakelijk om professionele stempels te gebruiken. Deze manier van presenteren helpt dubbelzinnige interpretaties van de betekenis te voorkomen en maakt de informatie in de tekst ook zo begrijpelijk mogelijk voor de perceptie van werknemers.

CI Douane Manageropruiming

Deze medewerker is geclassificeerd als specialist. Hij wordt benoemd en ontslagen uit zijn functie in opdracht van het hoofd van de onderneming. In de functieomschrijving van een douane-inklaringsspecialist staat dat een persoon die:

• hogere beroepsopleiding in de specialiteit "douane" zonder werkervaring;
• hogere opleiding economie of rechten, met minimaal een jaar werkervaring;
• speciaal secundair onderwijs met minimaal 3 jaar werkervaring;
• kwalificatiecertificaat in de specialiteit van inklaring, opfriscursussen op het gebied van inklaring eens in de drie jaar.

Deze specialist moet zich bij zijn werkzaamheden laten leiden door:

• charter van de organisatie;
• wettelijke voorschriften, methodologische profielaanbevelingen met betrekking tot inklaring;
• orders, orders van het hoofd;
• zijn functieomschrijving.

Wat een douane-inklaringsspecialist moet weten

De manager van deze branche moet het volgende weten:

• wettelijke en regelgevende handelingen, evenals andere begeleidende documenten en materialen die de voorwaarden regelen voor het goederenverkeer over de grens en de procedure voor inklaring;
• rechten, rechten en plichten van een douane-expediteur, aangever;
• maatregelen van de staat regulering van buitenlandse economische activiteit;
• regels waarmee deviezencontrole wordt uitgevoerd voor douanedoeleinden;
• douaneregimes;
• maatregelen van verantwoordelijkheid die van toepassing zijn op strafbare feiten en misdrijven op het gebied van douane;
• de procedure voor aangifte, evenals soorten en vormen van douaneaangiften;
• classificatie die van toepassing is op goederen voor douanedoeleinden;
• procedure en regels die van toepassing zijn op het invullen van douanedocumenten;
• soorten en classificatie van douanebetalingen, evenals de procedure die van toepassing is bij het betalen en berekenen ervan;
• rapportageprocedures opgesteld door de organisatie;
• regels toegepast om de douanewaarde te bepalen;
• basis van de cultuur van communicatie, economie, psychologie, arbeidsorganisatie;
• regels voor het gebruik van innovatieve hardware en software;
• normen en regels voor industriële veiligheid, arbeidsbescherming op de werkplek;
• basis van arbeidsrecht.

Functies van een douane-inklaringsmanager

De voorbeeldfunctiebeschrijving voor deze specialist schrijft de volgende verantwoordelijkheden voor:

• Voer papierwerk uit voor goederen die over de grens gaan, voer andere acties uit die nodig zijn bij het organiseren van douane-inklaring.
• De goederen aangeven in het douaneregime, op basis van de informatie in de verzending en anderedocumenten.
• Controleer op juistheid de informatie over de goederen die worden verplaatst, die zijn aangegeven in de transport- en handelsdocumentatie.
• Bepaal de code van goederen op basis van hun nomenclatuur.
• Kies een methode voor het berekenen van de douanewaarde en voer de berekening uit op basis daarvan.
• Bepaal het soort belasting op goederen, bereken het.
• Bepaal het land van herkomst van goederen die over de grens gaan.
• Belastingvoordelen, tariefvoorkeuren toepassen.
• Adviseren met betrekking tot douane-inklaring.
• Bewaar gegevens en kantoorwerk, verwerk informatie.

Rechten van douane-inklaringsmanager

Een correcte uitvoering van de functieomschrijving impliceert de volgende rechten van een douane-inklaringsspecialist:

• Het recht om kennis te nemen van de conceptbesluiten van managers die direct verband houden met hun activiteiten.
• Het recht om suggesties te doen met betrekking tot de verbetering van werkactiviteiten.
• Het recht om aan het management te rapporteren over bestaande tekortkomingen in de organisatie (binnen de competentie van een specialist) die tijdens het werk naar voren zijn gekomen, evenals om suggesties te doen voor het verhelpen ervan.
• Het recht om, namens het management of in persoon, documenten of informatie op te vragen bij afdelingen van de organisatie die nodig zijn voor de uitvoering van taken.
• Het recht om van het management van de organisatie te vragen om assistentie bij de uitvoeringonmiddellijke taakverantwoordelijkheden.

Relaties, verantwoordelijkheid en evaluatie van het werk van de douane-inklaringsmanager

Een voorbeeld van het juiste ontwerp van de functiebeschrijving van deze specialist stelt dat hij rapporteert aan het hoofd van de structurele eenheid. Hij communiceert met medewerkers van structurele eenheden over kwesties die binnen zijn bevoegdheid vallen.

De vereisten voor het ontwerp van de functiebeschrijving omvatten ook de aanwezigheid van een verantwoordelijkheidsafdeling van een douane-inklaringsspecialist. De resultaten van de werkzaamheden van de manager moeten worden geëvalueerd door het hoofd van zijn structurele eenheid. De douane-inklaringsmanager moet verantwoordelijk zijn voor:

• niet-nakoming, onjuiste uitvoering van directe taken;
• het veroorzaken van materiële schade bij werkzaamheden (volgens de wet);
• niet-naleving van interne arbeidsvoorschriften, normen en regels voor industriële veiligheid en arbeidsbescherming.

Welke taken lost de functiebeschrijving op?

Als dit document correct is opgesteld en strikt wordt nageleefd door alle medewerkers van de organisatie, dan zal het een ondersteuning zijn bij het werk van de onderneming. Een voorbeeld van een functiebeschrijving moeten documenten zijn die voldoen aan de staatsvereisten. Dit garandeert de betekenis van deze documentatie en is een bewijs van authenticiteit.

Hoewel de ID van een werknemer niet is opgenomen in de lijst met vereiste documenten, is de aanwezigheid ervan een groot pluspunt in het werk van het bedrijf. Het lost de volgende productie- en beheertaken op:

• een duidelijke definitie van taakverantwoordelijkheden voor een individuele werkeenheid, die is opgenomen in de personeelstabel, rekening houdend met alle kenmerken van specifieke taken en de werkplek;
• afbakening van taakverantwoordelijkheden, bepaling van relaties tussen functies, vaststelling van een servicehiërarchie, evenals ondergeschiktheid;
• rechtvaardiging voor terugbetaling aan de werknemer van bepaalde soorten kosten die te wijten zijn aan de uitvoering van zijn taken;
• het vaststellen van duidelijke en begrijpelijke kwalificatie-eisen voor de functie en criteria voor het evalueren van de effectiviteit bij de uitvoering van taken, evenals de naleving van de ingenomen functie;
• vaststelling van de rechten en plichten van een specialist, het bepalen van het gebied van zijn verantwoordelijkheid en straf, die is voorzien voor overtreding of het niet uitvoeren van officiële taken.

Dit document moet correct zijn geschreven en ook voldoen aan de gestelde eisen. De regelgeving op staatsniveau die de regels voor het uitgeven van dit document regelt, zijn GOST's, die specifieke vereisten vaststellen voor het uitgeven van zakelijke papieren. Voorheen werd GOST R 6.30-2003 gebruikt, maar het effect hield op sinds GOST R 7.0.97-2016 op 1 juli 2017 van kracht werd. Het is de moeite waard erop te letten dat de bepalingen die in de instructies zijn voorgeschreven op geen enkele manier de arbeidsomstandigheden, evenals de situatie van werknemers, mogen verslechteren in vergelijking metmet die gegarandeerd door de wet.

Extra secties

Enkele van de meest voorkomende aanvullende secties in CI:

1. "Relaties" is een sectie die de productiecontacten regelt van werknemers van zowel één afdeling als van verschillende afdelingen. Indien nodig schrijft het officiële communicatie voor binnen de organisatie, maar ook met externe ondernemingen. Dit is bijvoorbeeld nodig als de werknemer interactie heeft met aannemers en het management hierover moet worden geïnformeerd. Om de kwaliteit van DI te verbeteren, is het niet overbodig om in deze sectie de procedure en frequentie vast te leggen voor de werknemer om plannen, rapporten en andere documenten te verstrekken.
2. "Evaluatie van werk" is een sectie waar de criteria voor de evaluatie van werk duidelijk zullen worden vastgesteld.
3. "De procedure voor het herzien van de functiebeschrijving." In dit gedeelte is het nuttig om de geldigheidsperiode te definiëren, evenals de voorwaarden voor het herzien van de MDI, waaronder:

• wijzigingen in de organisatiestructuur;
• revisie, personeelswisselingen;
• de opkomst van nieuwe functieverantwoordelijkheden, wat leidt tot de herverdeling van bestaande;
• de aard van het werk veranderen door de introductie van innovatieve technologieën.

Extra secties moeten aan het einde van de functiebeschrijving worden geplaatst.