Financiële manager functieomschrijving: voorbeeld

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het doel van elk bedrijf is om zo min mogelijk middelen uit te geven en tegelijkertijd de maximale winst te behalen. Voor deze taak hebben bedrijven de functie van financieel manager. Bovendien heeft niet elke onderneming deze specialist nodig. Kleine bedrijven nemen geen extra werknemers in dienst en dit soort taken worden door de directeur of accountant zelf uitgevoerd. Tegelijkertijd wordt in grote bedrijven de rol van financieel manager niet door één persoon vervuld, maar door een hele afdeling medewerkers.

Het bestaan van een functiebeschrijving voor een financieel manager is niet wettelijk voorzien en het is erg belangrijk om dit juridische document te hebben. Het helpt de medewerker immers om te begrijpen wat het management precies van hem verlangt en welke rol hij vervult in het bedrijf. Tegelijkertijd kan de directie aan de hand van de instructies de tewerkstelling van haar personeel regelen. Het is momenteel niet mogelijk om dit beroep rechtstreeks te leren, dus de werknemer zal een verwante opleiding op dit gebied nodig hebben.

Meergedetailleerde informatie over dit onderwerp bevat een voorbeeldfunctiebeschrijving van een financieel manager. De punten kunnen variëren, afhankelijk van de richting, schaal en behoeften van het bedrijf. Het belangrijkste is dat het document volledig voldoet aan de huidige wetgeving van het land.

Algemene bepalingen

De belangrijkste taak van een specialist die een dergelijke positie bekleedt, is ervoor te zorgen dat de middelen van het bedrijf worden verplaatst en de financiële relaties van het bedrijf te controleren. Dit helpt hem om de reserves van de organisatie op het moment van haar hoofdactiviteiten zo efficiënt mogelijk te verdelen en te gebruiken. Het stelt je ook in staat om maximale winst te behalen tegen minimale kosten, wat in feite het belangrijkste doel is van het hebben van deze positie.

In het juridische document, namelijk de functiebeschrijving van de financieel manager, staat dat hij ondergeschikt is aan de financiële en hoofddirecteuren. Deze functie behoort tot managementfuncties, dus alleen de CEO kan een medewerker aanstellen of ontslaan. De werknemer die taken uitvoert, moet zich laten leiden door de wetten van het land, de bevelen van het management, de regels van het bedrijf en zijn charter. Het is ook noodzakelijk om rekening te houden met andere documentatie die haar activiteiten regelt, inclusief de functiebeschrijving van een financieel manager.

Kennis

Bij het solliciteren naar een baan is een werknemer verplicht om alle juridische documentatie te bestuderen die betrekking heeft op de financiële en economische activiteiten van het bedrijf, om de huidige staat envooruitzichten voor de ontwikkeling van zowel het bedrijf zelf als de service- en verkoopmarkt. Ken de principes volgens welke de financiële tewerkstelling van de onderneming wordt uitgevoerd, hoe plannen, geraamde saldi, begroting, winstplannen en verkoop van goederen en diensten worden opgesteld. De werknemer dient bekend te zijn met het systeem van financiële instrumenten, dat nodig is om de controle en het beheer van kasstromen te waarborgen.

De functiebeschrijving van een financieel manager houdt in dat hij het beheer van het eigen vermogen van het bedrijf begrijpt, de methoden voor activawaardering kent en de winstgevendheid en het risico ervan kan bepalen. Hij moet leren hoe hij het werkkapitaal goed kan beheren en de methoden begrijpen waarmee zijn eigen werkkapitaal wordt gevormd. Begrijp de principes op basis waarvan het bedrijfsrisico wordt bepaald, de volgorde waarin leningen op korte en lange termijn aan het bedrijf worden verstrekt, hoe geleende middelen en investeringen voor de onderneming kunnen worden aangetrokken en hoe de eigen middelen van het bedrijf het beste kunnen worden gebruikt.

Overige kennis

De functiebeschrijving van een financieel manager in een handelsonderneming stelt dat hij de regels moet kennen voor de productie en aankoop van effecten, de procedure voor het distribueren van organisatiemiddelen; in staat zijn om te bepalen of de investeringen van het bedrijf effectief worden gebruikt. Hij moet bekend zijn met de principes van financiële controle, contante afwikkelingen, de principes en methoden van belastingheffing kennen.

Weet ook hoe u ze correct moet betalen en wat belastingheffingen zijn. Het hele belastingstelsel als geheel bestuderen, de kenmerken van de belangrijkste punten kennen, evenals de normen voor rapportage en boekhouding van de financiële middelen van het bedrijf. Volgens de functieomschrijving fin. manager, moet hij vertrouwd zijn met boekhouding, arbeidsrecht en economie. Het is goed om te weten hoe en waarom computers, communicatie en telecommunicatie worden gebruikt. Hij moet ook de regels en procedures van het bedrijf bestuderen, waaronder brandveiligheid, discipline en arbeidsbescherming.

Functies

De belangrijkste taak van deze medewerker is het beheren van de financiële middelen van het bedrijf om de winst van de organisatie te maximaliseren. Zijn verantwoordelijkheden omvatten ook de ontwikkeling van concept financiële plannen van het huidige en toekomstige type. Hij houdt zich bezig met het voorspellen van het budget en de balans van het bedrijf, het ontwikkelen van werkkapitaalnormen en het nemen van maatregelen om de snelheid van hun omzet te verhogen.

Zoals vermeld in de functiebeschrijving van een financieel manager voor een klein bedrijf, moet de werknemer worden betrokken bij de ontwikkeling van maatregelen die gericht zijn op het beheren van kapitaal en het bepalen van de prijskenmerken ervan. De werknemer analyseert de economische en financiële toestand van het bedrijf en evalueert ook de effectiviteit van zijn werk. Het moet de solvabiliteit van de onderneming waarborgen, materiële en technische middelen elimineren die niet worden gebruikt, envoorkomen dat ze optreden. Moet betrokken zijn bij het verhogen van de winstgevendheid van de productie, het verhogen van de winst, het verlagen van de kosten voor de economische activiteiten van het bedrijf en het versterken van de monetaire discipline in de organisatie.

Functieomschrijving en verantwoordelijkheden van fin. manager

De medewerker die aan deze functie is toegewezen, is verantwoordelijk voor de uitvoering van het budget en de financiële plannen van het bedrijf, rekening houdend met alle noodzakelijke indicatoren. Hij ontwikkelt methoden om de prestaties van de productie van het bedrijf te reguleren. Dit betekent dat de financieel manager de beste opties voor de vorming van de kosten van producten bepa alt, de kosten verdeelt, de prijsvorming bewaakt, enzovoort. De werknemer beheert het vermogen van de onderneming. Dit omvat financiering voor productie, reparaties, lancering van nieuwe producten, uitbreiding van productiefaciliteiten, opening van dochterondernemingen en nog veel meer.

De specialist beheert de vrije kasstromen, reorganiseert, liquideert en verkoopt het onroerend goed van het bedrijf. Volgens de functiebeschrijving van een financieel manager in een bouwbedrijf moet hij de financieringsbronnen voor de economische en productieactiviteiten van het bedrijf bepalen. Dat wil zeggen, zoeken naar manieren om budgetfinanciering, leningen, uitgifte en aankoop van effecten te verkrijgen, leasing te beheersen, geleend geld aan te trekken en bestaande fondsen te exploiteren, en meer. Daarnaast moet hij gebruikspatronen analyseren en ontwikkelenbronnen van fondsen.

Andere functies

Een werknemer die de functie van financieel manager bekleedt, moet voorstellen goedkeuren voor het ombuigen en opslaan van fondsen, het verkrijgen van leningen en het gebruik van andere bronnen om financiële middelen te verkrijgen. Hij moet al deze documentatie naar het hogere management sturen. Zijn verantwoordelijkheden omvatten het aangaan en aangaan van zakelijke relaties met verschillende soorten kredietinstellingen, leasemaatschappijen en andere commerciële organisaties. De financieel manager zorgt voor de gerichte werking van het krediet en de eigen financiële middelen van de organisatie, en stelt bankdocumentatie op voor alle betalingsdoeleinden.

Zoals vermeld in de functiebeschrijving van de financieel manager, in het enkelvoud, is hij verplicht om zich bezig te houden met het beleggingsbeleid en het vermogensbeheer van het bedrijf, terwijl hij de structuur ervan bepa alt, documentatie voor vervanging en liquidatie voorbereidt en een portefeuille beheert van effecten. Zijn verantwoordelijkheden omvatten het evalueren en analyseren van de efficiëntie van de cashflow, het zorgen voor ontvangst van inkomsten, het verwerken van financiële en afwikkelingsbanktransacties, het betalen van aannemers en leveranciers, het bewaken van de tijdige terugbetaling van leningen en de betaling van verdiend geld aan bedrijfspersoneel.

Andere taken

Als we kijken naar de functiebeschrijving van een financieel manager bij een onderneming, dan is er een clausule waarin wordt aangegeven dat de werknemer moet zorgen voor operationelefinanciering, voldoen aan betalings- en afwikkelingsverplichtingen, tijdig alle wijzigingen weergeven met betrekking tot de betalingsmogelijkheden van het bedrijf en het eigen vermogen van het bedrijf volgen. Hij berekent de winst uit de verkoop van goederen en diensten, gebruikt middelen en voert andere handelingen uit die van invloed zijn op de kernactiviteiten van de onderneming. Tot de taken van deze medewerker behoort het nemen van beslissingen over de winstverdeling. Dit omvat de financiering van productieprocessen om de aangekondigde plannen uit te voeren, de betaling van lonen en dividenden, de uitvoering van sociale programma's, de terugbetaling van leningen, enz.

Overige taken

De werknemer houdt zich bezig met het berekenen van belastingen, het minimaliseren ervan, het overmaken van geld om ze te betalen aan gespecialiseerde instellingen en fondsen. De functiebeschrijving van een financieel manager (inclusief de RC) gaat ervan uit dat de werknemer de implementatie van schattingen, boekhouding en andere rapporten die van invloed zijn op de financiële activiteiten van het bedrijf analyseert, de uitvoering van plannen controleert, de productie stopt van producten die niet winstgevend zijn voor verkoop, en het juiste gebruik van de financiële middelen van het bedrijf.

Hij is het die de boekhouding van financiële middelen organiseert en rapportagedocumentatie voorbereidt voor management en andere structuren die deze informatie nodig hebben. Zorgt voor de correcte uitvoering van alle documenten en controleert de juistheid van de daarin vermelde gegevens. Het kan ook verantwoordelijk zijn voor de coördinatie en adviseringfinanciële gidsen.

Rechten

Volgens de beschikbare sjablonen voor functiebeschrijvingen fin. bedrijfsleider, heeft hij het recht van de bedrijfsleiding te verlangen hem normale arbeidsvoorwaarden te verschaffen. Dit betekent dat de werknemer het recht heeft om lokalen ter beschikking te stellen, een werkplek te organiseren en alle nodige hulpmiddelen te verstrekken om de hem toegewezen functies uit te voeren. Hij heeft het recht om richtlijnen, instructies, orders, instructies en andere documenten te gebruiken die zijn activiteiten regelen.

Hij kan de baas methoden aanbieden om de activiteiten van het bedrijf te verbeteren, evenals opties om de vormen en methoden van werken te verbeteren, als dit binnen zijn competentie ligt. Het is zijn recht om ontwerpbesluiten te ontvangen die van invloed zijn op zijn werk, om documenten en gegevens op te vragen van alle werknemers van het bedrijf, inclusief statistieken, rapporten en meer; informeer leidinggevenden over de tekortkomingen van het werk van het bedrijf en bied manieren aan om het probleem op te lossen. De financieel manager kan verschillende soorten documentatie ondertekenen en goedkeuren, als dit binnen zijn bevoegdheid v alt. Hij heeft het recht om verschillende methoden te gebruiken om informatie te verkrijgen om de hem toegewezen taken op te lossen.

Verantwoordelijkheid

Een werknemer kan aansprakelijk worden gesteld als hij de hem opgedragen taken niet tijdig of slecht uitvoert, voor misbruik van rechten, waaronder het overschrijden van zijn bevoegdheden of het gebruik ervan voor persoonlijke doeleinden. Hij is verantwoordelijk als hij orders, instructies, instructies en andere punten niet opvolgt. Als hij de statuten en reglementen van de vennootschap schendt,gaat onzorgvuldig om met bedrijfseigendommen, is onbeleefd tegen medewerkers en medewerkers van de organisatie. De financieel manager is verantwoordelijk voor de veiligheid van documenten en vertrouwelijke informatie, het bewaren van handelsgeheimen en spionage. Hij kan ook verantwoordelijk worden gehouden voor het verstrekken van bewust onjuiste of vertekende informatie aan het management over de financiële positie van het bedrijf en de omzet van zijn geldmiddelen.

Conclusie

Dit zijn de belangrijkste punten die de functieomschrijving van financieel manager bevat. Afhankelijk van de richting van de economische activiteit van de organisatie en andere punten, kunnen ze worden gewijzigd of aangevuld zonder verder te gaan dan de huidige wetgeving. Dit document regelt de hoofdactiviteiten van de financieel beheerder. Velen verwarren deze functie ten onrechte met de functie van directeur, maar in werkelijkheid is dit een beetje anders. De financieel manager is slechts een medewerker van de afdeling en is niet alleen ondergeschikt aan de generaal, maar ook aan de financieel directeur. Het beroep is heel gebruikelijk en in trek op de arbeidsmarkt, maar het is nog niet mogelijk om een directe gespecialiseerde opleiding te volgen in dit soort activiteiten op het grondgebied van ons land, dus degenen die willen, moeten verwante beroepen kiezen.