Hoe wordt wettelijk verlof betaald?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het recht van burgers op jaarlijks betaald verlof wordt bepaald door de arbeidswet. Hetzelfde document beschrijft de procedure voor het berekenen, opbouwen en betalen van vakanties. Afhankelijk van het werkterrein heeft een persoon volgens de wet recht op 28 tot 55 dagen rust per jaar. Als een werknemer niet in de gelegenheid of wens is om vakantie op te nemen, kan hij een contante betaling ontvangen ter hoogte van het gemiddelde dagloon.

Algemene regels

Elk jaar moet de werkgever elke werknemer betaald verlof geven van ten minste 28 kalenderdagen. Voorheen maakt de boekhoudafdeling van de organisatie een vakantierooster op, dat door alle medewerkers moet worden nageleefd. Met instemming van de partijen kan deze tijd in delen worden verstrekt.

Betaling voor vakantie moet ten minste drie dagen voor aanvang worden gedaan. Als de dag van betaling samenv alt met het weekend, dan moet de kassier het geld de dag ervoor betalen. Als het rustschema intermitterend is, wordt het geld elke keer gecrediteerd en betaald voor het aantal dagen dat in de aanvraag is gespecificeerd.

Berekening en uitbetaling van vakantiedagen vóór de opgegeven periode is niet wettelijk verboden. Maar het is niet aan te raden om dit te doen, omdat een werknemer ziek kan worden, een vakantie kan verschuiven of het loon kan worden geïndexeerd. Al deze gebeurtenissen zijn van invloed op het bedrag van de overlopende posten.

Regelgeving

Ondanks de duidelijke regels in de Arbeidswet, levert het proces van opbouw en uitbetaling van vakantiedagen in de praktijk problemen op. Ten eerste stelt de boekhoudafdeling op het einde van elk jaar een planning op die verplicht is voor alle werknemers. Wijzigingen aanbrengen tijdens het werk is best moeilijk. Ten tweede kunnen nieuwe medewerkers 'van tevoren' een vrije dag krijgen, maar minimaal zes maanden na aanvang van de werkzaamheden. De volgende wordt over 11 maanden gecrediteerd. Je kunt niet alle dagen tegelijk "lopen", maar in delen. Bij splitsingsdagen moet een van de onderdelen minimaal 14 dagen zijn. Daarnaast kan de balans een voorziening voor vakantiegeld bevatten. Het bedrag van de maandelijkse aanvulling is afhankelijk van het bedrag van de overlopende posten. Al deze nuances, evenals de procedure voor het compenseren van vakantiedagen in een bedrijf, moeten in aanmerking worden genomen bij het berekenen van het bedrag van de voordelen. Verandert de planning en wordt de berekening gehaast uitgevoerd, dan neemt de kans op het maken van een fout toe. De juistheid van de berekeningen zal worden gevraagd aan de boekhouders.

De "vertrek" procedure is als volgt:

• boekhouding / personeelsdienst informeert de werknemer schriftelijk over de vakantie over 2 weken;
• medewerker schrijft een verklaring;
• werkgever ondertekent document;
• een bestelling is uitgegeven;
• de werknemer wordt gecrediteerd en krijgt voordelen uitbetaald.

Mogelijke fouten

Helaas kan het gedrag van medewerkers leiden tot het onbedoeld overtreden van deadlines. Bijvoorbeeld als een persoon de dag voor de X-dag een verklaring schrijft. In dit geval kan de boekhoudafdeling gedurende drie dagen geen overboekingen doen, zoals vereist door de arbeidswet. Maar de werkgever kan bij het goedkeuren van de aanvraag de vakantiedatum uitstellen om te voorkomen dat de deadlines worden geschonden. U dient de werknemer daarom vooraf te waarschuwen voor het intreden van de “vrije dag”.

Bereken vakantiegeld

Het is niet winstgevend voor een werkgever om de vrije tijd van een werknemer te betalen ten koste van zijn werk. Daarom wordt de toeslag betaald op basis van het gemiddelde dagloon van het voorgaande jaar.

Eerst moet u de factureringsperiode bepalen - het begin en einde van het werkjaar. Het bestaat uit 12 maanden. Bijvoorbeeld, een persoon "gaat wandelen" op 8 juli 2018 en was in dienst op 21 maart 2017, dan loopt de factureringsperiode van 21-03-17 tot 20-03-18.

Alle bedragen die voor deze periode zijn betaald, moeten worden opgeteld en gedeeld door het aantal gewerkte dagen. Zo wordt het gemiddelde dagloon berekend. De resulterende waarde moet worden vermenigvuldigd met het aantal vakantiedagen. De berekening wordt als nauwkeuriger beschouwd wanneer het opgebouwde bedrag wordt gedeeld door 12 maanden en vervolgens door 29,3 gemiddelde maandelijkse dagen. Het berekende uitkeringsbedrag wordt aan de werknemer overgemaakt of op zijn bankrekening overgeschreven.

Uitzonderingen op de regel

Het is best moeilijk om te voldoen aan alle regels voor de boekhouding van vakantiegeld. Een medewerker kan bijvoorbeeld ziek worden of opwerkplek 1-2 dagen voor rust. In dit geval heeft hij het recht om een aanvraag voor uitstel van de vakantie te schrijven. Het is zijn recht, niet zijn plicht. De directie heeft niet het recht om zijn werkrooster te wijzigen zonder toestemming van de werknemer.

Sancties

Als het geld niet op tijd is betaald, moet het zo snel mogelijk worden opgebouwd en aan de werknemer worden overgedragen. Anders wordt aangenomen dat de werkgever de termijn voor het betalen van vakantiegeld heeft geschonden. Hij zal rente moeten betalen. De reden voor de vertraging kan zelfs een ziekte van een werknemer zijn. Daarom is het beter om vakantiegeld 1-2 dagen eerder op te bouwen en uit te betalen. Anders moet u een commissie betalen van 1/150 van de basisrentevoet van de Centrale Bank die op de vervaldag van kracht is. Bovendien kan een boete van 1-50 duizend roebel op het hoofd worden geheven. Een werknemer kan een overtreding van de termijnen zelfstandig melden door tijdens de inspectie een aanvraag in te dienen bij de Rijksarbeidsinspectie.

BU

De hoogte van de opgebouwde uitkering is onderhevig aan verzekeringspremies. In de BU worden boekingen gegenereerd volgens de CT van de rekening. 96 in correspondentie met:

• DT 20 - bij het uitbetalen van vakantiedagen aan werknemers van de hoofdproductie.
• DT 26 - bij het berekenen van voordelen voor leidinggevend personeel.
• DT 44 - voor schikkingen met commercieel servicepersoneel.

Gedurende het jaar worden de bedragen van de werkelijke overlopende rekeningen overgedragen van DT 96 naar CT 70 (69).

Het bedrag van de uitkering is onderworpen aan de personenbelasting tegen een tarief van 13%.

Al deze toeslagen worden in de loonkost bij NU meegerekend in de periode waarin ze vallen. De betalingstermijn is niet relevant. sinds de termDe opbouw van vakantiegeld in NU en BU is verschillend, dan ontstaan verrekenbare tijdelijke verschillen (DVR) en de daarbij behorende latente belastingvorderingen (ITA). Aangezien de bedragen aan de BU worden betaald, worden deze VVR terugbetaald.

Kalender of werkdagen?

Veel accountants zijn geïnteresseerd in de vraag, wanneer moeten al dergelijke boekingen worden gemaakt? Vakantie wordt berekend in kalenderdagen. Is het misschien nodig om overboekingen in kalenderdagen uit te voeren, en niet in werkdagen? Volgens de brief van de Federale Arbeidsdienst nr. 8470 van 2011, moet u zich concentreren op werkdagen.

In 2016 is de arbeidswet echter gewijzigd om de periode voor het betalen van vakantietijd te verduidelijken. Nu zijn het drie kalenderdagen. Nu heeft de werkgever niet het recht om de betaling van uitkeringen uit te stellen tot de betaling van salaris en voorschot. Tegelijkertijd is de bovenste balk niet wettelijk beperkt - de werkgever kan enkele weken uitkeringen betalen. De reden voor de verduidelijking van de data was de toename van het aantal vakanties in het jaar.

Ontslagen

Zoals eerder vermeld, verloopt de opbouw en uitbetaling van extra verlof volgens het rooster. Deze termijn wordt niet aangetast door het ontslag van een werknemer wegens personeelsvermindering of op eigen verzoek. In dergelijke situaties wordt de toeslag 3 dagen voor het begin van de vakantie betaald, en alle andere bedragen - op de laatste werkdag.

Reserveren voor vakantiegeld

Gebrek aan liquiditeit kan ervoor zorgen dat uitkeringen worden uitgesteld. Daarom vormen organisaties een reserve van middelen voor vakantie. In hemniet alleen de voordelen zelf worden in aanmerking genomen. maar ook contributie. Deze verplichting geldt voor alle ondernemingen, behalve voor ondernemingen die op een vereenvoudigd systeem werken. De reserve wordt gevormd op de rapportagedatum - de laatste dag van elke maand, kwartaal of 31 december. Het moment van het aanleggen van een reserve dient in de waarderingsgrondslag te worden vastgelegd. Inhoudingen op de reservering voor vakantiegeld in de boekhouding worden uitgevoerd op de debet van dezelfde rekeningen waarop de RFP in aanmerking wordt genomen: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - creatie van een reserve.

DT96 KT70 - gebruik van de reserve voor vakantiegeld. DT96 KT69 - bijdragen aan sociale evenementen.

Als de reserve niet voldoende was om de uitkering te betalen, is het saldo van rekening 96 nul, dan moet de vergoeding worden weerspiegeld in de afschrijving van rekeningen 20 (25, 08, 26, 44). Elke organisatie ontwikkelt zelfstandig de procedure voor de berekening van het bedrag en legt dit vast in de waarderingsgrondslag. Overweeg de meest voorkomende opties:

1. Het fonds wordt gevormd op basis van het gemiddelde dagelijkse inkomen van een werknemer.
2. Verdeling van medewerkers in groepen. Het salaris van productiemedewerkers wordt weerspiegeld in DT20, leidinggevend personeel - DT26, managers - DT44. Inhoudingen in CT96 worden bepaald op basis van het aandeel van elke groep in het totale volume.
3. Berekening van het aftrekpercentage op basis van de resultaten van het jaar. Dit is het aandeel van de uitgaven aan salarissen en voordelen voor werknemers van elke groep in het totale bedrag aan uitgaven voor het jaar.

De reservering voor vakantiegeld in de belastingadministratie wordt gevormd volgens het algoritme dat wordt weerspiegeld in de grondslagen voor belastingdoeleinden. Het schrijft de geaccepteerde methode voor het creëren van een fonds voor, het maximale bedrag aan inhoudingen. Daarnaast stelt de accountant een rapport op dat het algoritme weerspiegelt voor het berekenen van de maandelijkse overboekingen op basis van het totale bedrag aan uitgaven voor het betalen van salarissen en uitkeringen. Het percentage van de bijdrage aan het fonds is de verhouding tussen het jaarlijkse bedrag aan uitkeringskosten en arbeidskosten.

Zwangerschap, bevalling

De voordelen worden berekend binnen 10 dagen nadat de aanvraag is geschreven. Betaling van zwangerschapsverlof ten bedrage van 100% van de RFP wordt zo snel mogelijk gedaan voor de afgifte van de RFP, maar niet later dan 15 dagen vanaf de datum van opbouw.

Gezien de bijzonderheden van het verloop van zwangerschap en bevalling, is de betaalde kraamperiode:

• 70 dagen - standaard termijn;
• 86 dagen - in geval van complicaties tijdens de bevalling;
• 110 dagen - voor meerlingzwangerschappen.

Dat wil zeggen, nog één - twee maanden zal de vrouw een toelage van 100% van het salaris ontvangen.

Babyverzorging

Voor de periode van zorg voor een kind gedurende de eerste 1, 5-3 jaar heeft een vrouw recht op een passende vergoeding. De omvang voor werkende burgers zal veel groter zijn dan het staatsminimum. Niet alleen moeder, maar ook vader, oma, opa of andere werkende familieleden kunnen zo'n vakantie regelen. Zo'n werknemer behoudt zijn baan en de eerste 1,5 jaar wordt geteld als verzekeringservaring.

Opbouw en uitbetaling van verlof om voor een kind te zorgen totdat het 1,5 jaar wordt, wordt uitgevoerd voor een bedrag van 40% van het salaris. Wat betreft vrouwen die een kind hebben geadopteerd, blijft het algoritme voor het berekenen van de hoogte van de uitkeringen hetzelfde. Als het kind op het moment van adoptie minder dan drie maanden oud is, is de kraamperiode 70 dagen, waarin de moeder 100% van haar salaris ontvangt. Nadat het kind 1,5 jaar is geworden, kan een vrouw haar besluit verlengen, maar voor deze periode wordt geen uitkering meer opgebouwd en uitbetaald.

Om een uitkering te ontvangen, moet u zich aanmelden op uw werkplek. Je kunt parttime blijven werken. Indien een werknemer in meerdere organisaties in dienst is, moeten de aanvragen worden ingediend bij de boekhoudafdeling van elk van hen. De toeslag wordt slechts op één werkplek uitbetaald, maar op basis van het salaris van alle werkgevers. Naast een schriftelijke aanvraag moet de werkgever ook een geboorteakte van het kind en een verklaring van niet-gebruik van vakantie door de andere ouder overleggen. Op basis van deze documenten wordt een betalingsbevel uitgevaardigd.

Studieperiode

Werknemers die werk en studie combineren, kunnen ook "vakantie" nemen. Ze worden uitgereikt op aanvraag en in aanwezigheid van een attest van de onderwijsinstelling. Toerekeningen worden gemaakt in kalenderdagen, op basis van de periode van de sessie. Studieverlof wordt betaald volgens het gemiddelde loon, dat wordt berekend volgens algemene regels. De werknemer moet het opgebouwde bedrag drie dagen voor de vakantie in handen hebben. Voor overtreding van de deadlines wordt een boete van 1-5 duizend roebel geboden. Als niet-werkvakanties tijdens de vrije tijd vallen, moeten ze ook worden betaald.

Compensatie is ook verschuldigd aan studentencorrespondentiestudenten die voor het eerst onderwijs van dit niveau krijgen en studeren aan een erkende instelling. Studieverlof wordt betaald voor de volgende periode:

• 40 k.d. voor het slagen voor de sessie voor de eerste twee cursussen;
• 50 k.d. voor het behalen van de sessie op de volgende cursussen;
• 4 maanden om het proefschrift te verdedigen;
• 15 k.d. voor toelatings-/eindexamens.

Zo wordt het vakantiegeld berekend.