Kant-en-klaar businessplan voor een zoektochtkamer met berekeningen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Quest-projecten zijn tegenwoordig een zich snel ontwikkelend gebied van de entertainmentindustrie. Het is een waar genoegen voor mensen van elke leeftijd om hun zenuwen te prikkelen, maar ook om plezier te hebben in het gezelschap van vrienden, terwijl ze nieuwe indrukken opdoen.

Daarom wordt het creëren van een zoektochtkamer de belichaming van een veelbelovend bedrijfsidee. Door een grote vraag naar een dergelijke service kunt u een goed inkomen ontvangen. En dit met een minimale investering van startkapitaal voor de promotie van het project. Overweeg een businessplan voor een escape room met berekeningen.

Relevantie

Redelijk recentelijk kon je moeilijk zeggen dat het Quest-project een enorm succes zal worden in de entertainmentmarkt. Maar vandaag kunnen we gerust zeggen over de relevantie van deze richting.

Quest-kamers zijn een relatief nieuw type entertainment dat is ontworpen voor vrije tijd. De essentie ligt in het feit dat mensen (in de regel zijn dit teams van 2-4 personen) in een afgesloten ruimte worden geplaatst. Hier worden ze detectives, spionnen,de laatste van de overlevenden op de planeet van mensen of vallen in het hol van een voormalige moordenaar. Het doel van het team is om binnen een bepaalde periode (meestal 60 minuten) de kamer te verlaten, de moeilijkste puzzels op te lossen en mysteries op te lossen met behulp van aanwijzingen die zich daar bevinden en hun logica. Op dit moment vervaagt de grens tussen verbeelding en realiteit.

Is het winstgevend om een speurtochtruimte te openen? De popularisering van deze richting wordt uitgevoerd door het onafhankelijke bureau Guild of Quests. Volgens hem zijn meer dan duizend van deze kamers open en accepteren bezoekers in Rusland. En elk jaar blijft hun aantal groeien. Toch zijn er nog genoeg gratis niches in deze markt. Succes voor een ondernemer komt voort uit de creativiteit van zijn idee en de juiste richting van het marketingbeleid.

De aantrekkingskracht van dit soort zaken is duidelijk. Met een relatief kleine investering kan de terugverdientijd worden bereikt na vijf maanden gebruik. Het break-even punt is al mogelijk in de tweede maand van de activiteit.

Het openen van een speurtochtkamer heeft onmiskenbare voordelen. Ze worden gesloten zonder de noodzaak om dure gebouwen en decoraties te gebruiken, evenals het inhuren van zeer gespecialiseerde medewerkers. Het succes van het project hangt direct af van de wending en scherpte van de plot.

Hoeveel kost het om een speurtochtkamer te openen? Het bedrag van de initiële investering zal ongeveer 540.000 roebel zijn. Waar bestaat het uit? Dit is wat het bedrijfsproject in overweging neemt.

Volgens marketeers kan geen enkele economische crisis de vraag indit segment van de entertainmentmarkt. Dit wordt verklaard door het feit dat mensen de neiging hebben hun problemen en moeilijkheden een tijdje te vergeten, waarvoor ze een nieuwe realiteit voor hen ingaan. En hoewel er nog steeds een zekere mate van sluwheid in deze uitspraken zit, is het nog steeds waar. Bovendien heeft zo'n bedrijf één ongebruikelijk kenmerk. Hier helpen concurrenten elkaar gewillig of onbewust. Per slot van rekening zal iemand die graag een van de gastenkamers bezoekt, zeker op zoek gaan naar andere interessante aanbiedingen die in zijn stad bestaan.

Nadat een businessplan voor het openen van een zoektochtruimte in handen is van een beginnende ondernemer, zal hij in staat zijn om de echte vooruitzichten voor de ontwikkeling van deze richting te beoordelen, evenals de moeilijkheden die hij langs de weg zal tegenkomen manier, in de vorm van constante advertentiekosten, afhankelijk van de kwaliteit van het nieuwe script, speciale effecten en sets.

Selecteer concept

Hoe open je een missieruimte? Het businessplan van een dergelijk project moet de keuze van het formaat en de ontwikkeling van het concept omvatten.

En hier kunt u een van de volgende typen kiezen:

1. Ontsnap uit de kamer. Dit concept van de quest room voorziet in de uitvoering van taken door een team dat binnen de gestelde tijd de kamer moet verlaten. Tegelijkertijd moeten bezoekers oplossingen zoeken voor de moeilijkste problemen en moeilijke puzzels oplossen.
2. Quest in werkelijkheid, of prestatie. In dit geval zullen spelers zich ook in een besloten ruimte moeten bevinden. Echter, om te bereikendoel kunnen ze, met het juiste gebruik van de verstrekte parafernalia, geluids- en lichteffecten. Voor zo'n spel worden professionele acteurs uitgenodigd. Ze geven hints aan bezoekers.
3. Zoektochten door de stad. Het zijn ook teamspellen. In dit geval is het de taak om gefaseerde taken binnen het aangewezen gebied uit te voeren.

Concurrentieonderzoek

Bij het opstellen van een businessplan voor een gastenverblijf, moet u de markt voor dergelijke diensten in uw stad in detail analyseren. De meest relevante kwestie in dit geval is de studie van concurrenten. U kunt informatie over hen zoeken op internet. Alle bedrijven die zo'n bedrijf in de stad hebben geopend, zullen hier zeker vertegenwoordigd zijn.

Concurrenten kunnen worden onderverdeeld in twee categorieën:

1. Netwerkbedrijven die opereren onder een franchise die zijn overgenomen van een bekend merk. Een voorbeeld hiervan is claustrofobie. Is het winstgevend om een escape room franchise te openen? Aan de ene kant wel. Het voordeel van dit soort oplossingen, naast naamsbekendheid, is het aanbieden van een kant-en-klaar verkoopmodel en technische ontwikkelingen, evenals gevestigde kanalen voor de verkoop van diensten, training voor franchisenemers en hulpmiddelen om klanten aan te trekken en bewaar ze. Maar aan de andere kant moet je een bepaald bedrag uittrekken om een franchise te kopen, en bovendien zal je constant een deel van je inkomen aftrekken. Bovendien is er geen garantie dat de ondernemer de hem geboden kansen op een juiste manier zal benutten en een goede winst zal behalen. Iedereen die besluit zelfstandig aan de slag te gaan, kan nog steeds concurreren met dergelijke bedrijven. Een klein bedrijf zal qua strategie mobieler worden. Het is niet zo moeilijk voor haar om zich te concentreren op opkomende nuances en om snellere beslissingen te nemen.
2. Lokale organisaties die zelfstandig hun eigen project in de stad openden. Dergelijke bedrijven zijn inferieur aan grote netwerkbedrijven in hun kapitaalinvesteringen, middelen, ervaring en kennis. Het aantal kamers dat ze openen, is in de regel van 2 tot 4. Concurrentie met deze bedrijven zal geen problemen veroorzaken. Ze hebben tenslotte beperkte aanbiedingen, verkoopkanalen en budget.

Na het samenstellen van de lijsten met concurrenten, is het raadzaam om elk van deze organisaties persoonlijk te leren kennen, contacten uit te wisselen en ook op een andere manier wederzijdse reclame of samenwerking aan te bieden.

Met een grote vraag naar kamers voor speurtochten die het aanbod overtreft, is dit gunstig voor beide partijen.

Marktplaats

In het businessplan van de zoektochtruimte moet ook rekening worden gehouden met de doelgroep die in het project geïnteresseerd zal zijn. Het wordt vertegenwoordigd door mensen met een leeftijd van 18-35 jaar, met een gemiddeld of bovengemiddeld inkomen. Deze doelgroep kan worden onderverdeeld in kleinere groepen:

1. Studenten tussen 18 en 23 jaar. In de regel kiezen ze zowel 's ochtends als overdag om de queestekamers te bezoeken. Het is immers in deze periode dat de prijzen voor het bezoeken van locaties worden verlaagd.
2. Werkende mensen. Dezebezoekers komen 's avonds, 's nachts en in het weekend naar de gastenkamers.
3. Bedrijfsklanten. Deze categorie bezoekers verschijnt dankzij de activiteiten van enkele bedrijven die werken aan informele teambuilding.
4. Ouders met kinderen. Zulke bezoekers nemen deel aan familiezoektochten.

Verkoop & Marketing

Wat heb je nodig om een missieruimte te openen? Voordat u een advertentiecampagne start, moet u een uniek merk en logo ontwikkelen. In de toekomst is het dankzij hen dat het mogelijk zal zijn om je te onderscheiden van de massa concurrenten.

Om nieuwe klanten aan te trekken, moet u online en offline advertenties gebruiken. De eerste van deze methoden omvat het gebruik van alle tools die op internetsites bestaan. Onder hen:

• gerichte advertenties geplaatst op een veelgebruikt sociaal netwerk zoals VKontakte;
• contextueel adverteren in Google- en Yandex-systemen;
• informatie plaatsen in verschillende profielen, groepen en publieken op sociale netwerken;
• gebruik van websitepromotie in de zoekmachine.

Offline-methoden maken geen gebruik van internet. Ze zijn:

• het verspreiden van flyers op plaatsen waar veel jongeren zijn (in bioscopen, in winkelcentra en in de buurt van universiteiten);
• interactie met bioscopen, cafés en voedselbezorgdiensten;
• adverteren in lokale media.

Om de eerste keer daarna een stroom klanten aan te trekkenhet openen van een quest room zal nodig zijn om promoties uit te voeren. Er kan bijvoorbeeld een korting worden aangeboden bij het eerste bezoek aan een locatie. Bied kennissen en vrienden van de eerste bezoekers een kortingsfolder met adviesprijs aan.

Het is vooral belangrijk om op deze manier klanten aan te trekken in de eerste 1-2 maanden van de nieuw geopende speurruimte. Hierdoor kan mond-tot-mondreclame geld verdienen, wat in de toekomst geld zal besparen op betaalde advertenties.

Als alle bovenstaande activiteiten zijn uitgevoerd, zou het geplande aantal aanvragen moeten stijgen tot 15 per dag. In het bedrijfsplan voor het openen van een speurruimte moet echter rekening worden gehouden met de seizoensgebondenheid van het werk. In de winter passeren in de regel 15 teams per dag de locaties. Dit komt overeen met een omzet van 52,5 duizend roebel. In de zomer da alt de opkomst tot 2-3 teams. Met zo'n aantal klanten kunnen inkomsten van 10,5 duizend roebel worden ontvangen.

In het voltooide businessplan voor het openen van een zoektochtruimte moet je ook de werkwijze van locaties aangeven. In de regel nodigen dergelijke etablissementen hun bezoekers dagelijks uit van 10.00 uur tot 01.00 uur.

De kosten van toegangskaarten voor een team bedragen 1,5 tot 4 duizend roebel. in de regio's en bereikt 2,5-5 duizend in Moskou.

Selecteer locatie

Quest room heeft als bedrijf een regionale oriëntatie nodig. Deze richting zal alleen succesvol worden als het voldoet aan de behoeften van de bevolking van de stad waarin het zich bevindt. Daarom is het noodzakelijk om een onderzoek uit te voeren naar de vraag van potentiële klanten. Het is mogelijk dat er meer zullen zijner is veel vraag naar kinder- of familiezoektochten. Dit zal worden beïnvloed door de grootte van de markt, evenals de financiële draagkracht van mensen en hun bereidheid om op deze manier plezier te hebben.

Hoe open je een missieruimte in jouw stad? Om dit te doen, moet u rekening houden met de bevolkingsdichtheid. Als dit cijfer in kleine aantallen wordt uitgedrukt, kan het idee van dergelijk entertainment binnenkort achterhaald raken. In die steden met een lage bevolkingsdichtheid zal het nodig zijn om het aanbod van beschikbare aanbiedingen voortdurend bij te werken of te vertrouwen op de dienstverlening aan toeristen. Met andere woorden, een ondernemer moet altijd onthouden dat games een entertainmentindustrie zijn. Daarom moeten ze zowel op tijd als op hun plaats zijn.

Scriptontwikkeling

Hoe open je een missieruimte? Het bedrijf dat betrokken is bij de uitvoering van dit project vraagt om de ontwikkeling van een scenario. Het wordt de basis waarop het hele project in de toekomst zal worden gebouwd. Voor het succes van het geplande evenement moet zo'n idee origineel zijn. Dus ooit maakten speurtochten, waaraan live acteurs begonnen deel te nemen, een plons in dit gebied. En vandaag blijven dergelijke projecten op het hoogtepunt van populariteit. Het team moet niet alleen complexe logische problemen oplossen, maar ook communiceren met een persoon die bezoekers bang maakt, hints geeft of een passende sfeer creëert.

Vaak zijn de ideeën voor het scenario van de zoektochtkamers ontleend aan beroemde verhalen, films en boeken. De plot kan worden gebouwd op de avonturen van James Bond, Harry Potter, op het verhaal van FreddieKruger, enz. Maar in ieder geval moet de taak spannend zijn en een mysterie bevatten dat de deelnemers moeten ontrafelen. Een grondige studie van het werk van concurrenten die soortgelijke vestigingen in uw stad hebben geopend, stelt u in staat een nieuw en origineel idee voor een locatie voor te stellen.

Als je geen ervaring hebt met het maken van een script, is het raadzaam om een specialist in te huren. Dit is een zeer belangrijke zaak en het succes van het hele project zal er in de toekomst van afhangen. In het ondernemingsplan voor het openen van een speurruimte is het mogelijk te voorzien in het schrijven van een draaiboek door studenten van de desbetreffende faculteit. Dit verlaagt de kosten.

Voordat het scenario definitief wordt geïmplementeerd, wordt aanbevolen om het vooraf te testen. Nodig hiervoor vrienden uit die als eersten proberen om met de taak om te gaan. Een dergelijke stap zal bestaande tekortkomingen wegnemen, evenals onnodige of noodzakelijke details aan het interieur verwijderen. Of misschien zelfs de cirkel van karakters uitbreiden.

Bij het starten van een franchisebedrijf is het script gratis of tegen een extra vergoeding beschikbaar.

Kies een kamer

Hoe open je een missieruimte? Voor de uitvoering van het project dient u een kamer te huren. De minimale oppervlakte moet 40 vierkante meter zijn. Het is noodzakelijk dat in zo'n kamer alle noodzakelijke communicatie zich bevindt, en dit zijn water en elektriciteit.

Wanneer u op zoek bent naar een kamer om het bedrijfsidee van een zoektochtkamer te implementeren, moet u zich laten leiden door het hoge verkeer. U moet zich concentreren op winkelcentra, die zich niet alleenin de stad, maar ook daarbuiten. Het belangrijkste criterium in dit geval moet het aantal potentiële klanten zijn dat naar het winkelcentrum komt om te winkelen, maar ook voor entertainment.

Je kunt ook een kamer huren waarin de missieruimte is gepland om te werken waar verschillende jeugdevenementen en tentoonstellingen worden gehouden. Maar toch, de beste keuze zou een winkelcentrum zijn in een woonwijk van de stad. Dergelijke winkelcentra onderscheiden zich door veel bezoekersaantallen en relatief lage huurprijzen. Een dubieus idee zou zijn om speurtochten te plaatsen in de grootste winkelketens. Het zorgt voor een hoge huur, wat de winstgevendheid van het project aanzienlijk zal verminderen.

Bij het maken van een businessplan voor een gastenkamer moet je ook rekening houden met de kosten die nodig zullen zijn om het pand te renoveren. Het ontwerp moet immers aansluiten bij het scenario dat is gehanteerd voor de locatie en de geschiedenis ervan. Als de gastenkamer zich in een woongebouw bevindt, zijn geluidsisolatiewerkzaamheden vereist.

Het is ook noodzakelijk dat het gebouw waarin het gehuurde zich bevindt een parkeerplaats heeft. De afwezigheid ervan zal leiden tot een uitstroom van klanten die niet te voet willen komen.

Hoeveel geld heb je nodig om een missieruimte te openen? De kosten voor het huren van een kamer zijn afhankelijk van de afstand tot het centrum, de stad zelf en andere factoren. In het businessplan van de questroom moet u de gemiddelde waarden van deze waarde opgeven. De huur voor het pand zal dus van 400 tot 700 roebel zijn. per vierkante meter. Cosmetische reparaties kosten de ondernemer ongeveer70 duizend roebel.

Aanschaf van apparatuur

Wat heb je nodig om een missieruimte te openen? Het is niet mogelijk om het project uit te voeren zonder de aanschaf van de benodigde apparatuur. Zijn lijst moet een receptie, stoelen en fauteuils, een bank voor bezoekers en een kledingkast bevatten. Je hebt ook versieringen nodig die niet nieuw hoeven te worden gekocht. Je kunt de benodigde rekwisieten van thuis meenemen of vrienden vragen.

Je hebt videobewaking en audiosystemen nodig. Dit zijn belangrijke elementen van de uitrusting van de queesteruimte. Dankzij de audiobegeleiding wordt het juiste locatie-effect gecreëerd. Maar wanneer het bewakingssysteem wordt gebruikt, zal het voor de beheerder niet moeilijk zijn om de deelnemers aan de actie te controleren en het proces te beheersen.

Een vereiste is de aanwezigheid van een videocommunicatiesysteem. Met zijn hulp kan de beheerder hints naar het team verspreiden.

Als er een franchise is, krijgt de ondernemer hoogstwaarschijnlijk een voltooid technisch project. Het beschrijft alle nuances over de lijst met benodigde apparatuur en plaatsen voor plaatsing. Dus, met een franchise van kinderspeurtochten, is een van de voorwaarden voor het houden van evenementen de aankoop van kostuums, en een sportthema vereist de beschikbaarheid van sportuitrusting. In de regel beveelt het franchisebedrijf ook die plaatsen aan waar het mogelijk is om de benodigde apparatuur te kopen.

Je hebt een bord nodig voor de queestekamer en een bord dat klanten die voor het eerst naar de locatie komen, helpt de weg te vinden. Als gevolg hiervan zullen de kosten van apparatuur ongeveer 190 duizend roebel zijn.

Selectie

Voor de uitvoering van het bedrijfsproject van de zoektochtkamer hoeft de ondernemer niet een groot aantal gekwalificeerde specialisten te selecteren. Om te beginnen, heb je slechts twee administratieve medewerkers nodig om één locatie te begeleiden.

De gemakkelijkste manier om personeel te vinden, is een enquête onder vrienden. U kunt ook gebruikmaken van gespecialiseerde groepen op sociale netwerken. Een van de belangrijkste vereisten voor de beheerder van de speurruimte zijn verantwoordelijkheid, gezelligheid en nauwgezetheid. Dit is een medewerker die klanten ontmoet, briefings houdt, toezicht houdt op hun acties bij het passeren van de locatie, de netheid van het pand handhaaft, geld accepteert en ook de goede werking van rekwisieten en apparatuur controleert. De salarissen van beheerders zijn vast. Het is ongeveer 20 duizend roebel. per persoon.

Als je van plan bent een projectmanager in dienst te nemen, is hij verantwoordelijk voor het oplossen van vragen over het vullen van locaties, het goedkeuren van een zoektocht en de interactie met een scenarioschrijver. Ze nemen beslissingen over het verminderen of uitbreiden van het personeelsbestand, evenals over de hoogte van hun loon. Dezelfde persoon moet acties organiseren en communiceren met de media. Het salaris van de manager ligt op het niveau van 30 duizend roebel. Dit cijfer kan worden verlaagd als het project niet effectief werkt.

Je hebt een organisatie en een accountant nodig. Zijn salaris zal ongeveer 5000 roebel zijn. Deze specialist lost het opverrichte transacties, stelt jaarrekeningen op en communiceert met extrabudgettaire fondsen en de belastingdienst. Het is raadzaam om een accountant op afstand te zoeken en hem niet op te nemen in de staf van de organisatie. Als gevolg hiervan zal het totale salarisfonds dat door de ondernemer is toegewezen aan het personeel van de zoekruimte 75 duizend roebel bedragen.

Juridische registratie

Het is onmogelijk om het werk van de speurtochtkamer uit te voeren zonder wettelijke registratie van de activiteit. En hier kunt u zich inschrijven als naamloze vennootschap (LLC) of als individuele ondernemer (IP). De tweede optie is sneller en goedkoper, maar in dit geval blijft de zakenman een individu en is hij verantwoordelijk voor het project met zijn eigen eigendom.

Tijdens de registratie moet u OKVED aangeven. Het is een numerieke code van activiteit volgens de geaccepteerde volledig Russische classificatie.

U moet ook het systeem kiezen waarmee belasting wordt geheven. Voor individuele ondernemers is de USN het meest geschikt. Tegelijkertijd wordt aanbevolen om een formaat te kiezen dat voorziet in de aftrek van bedragen ten bedrage van 6% van het ontvangen inkomen.

Nadat u een onderneming heeft geregistreerd, moet u een rekening openen voor een rechtspersoon bij een van de banken. Je hebt het nodig om een huurovereenkomst te sluiten, betalingen van klanten met kaarten te accepteren en ook om schikkingen te treffen met andere bedrijven.

Het is noodzakelijk om opbrengsten in de vorm van contant geld te accepteren met behulp van een kassa. Het moet ook worden gekocht voordat de missiekamer wordt geopend.

Financieel plan

In zakenVolgens het plan voor het openen van een speurtochtruimte zullen alle investeringen die nodig zijn om het project te promoten er als volgt uitzien:

• redecoration - 70 duizend roebel;
• aankoop van een bank - 15 duizend roebel;
• een tafel kopen - 3000 roebel;
• cellen voor het opslaan van dingen - 5000 roebel;
• ontwikkeling van het ontwerp van de gemeenschappelijke ruimte - 15 duizend roebel;
• decoratie met schilderijen en andere parafernalia - 5000 roebel;
• receptie – 15 duizend roebel;
• computer - 30 duizend roebel;
• apparatuur voor videobewakingssysteem - 15,5 duizend roebel;
• stoelen – 3 duizend;
• magnetron - 4 duizend roebel;
• kast – 3,5 duizend roebel;
• herinrichting van de badkamer - 10 duizend roebel;
• spiegel - 2,5 duizend roebel;
• handdoekhouder - 1000 roebel;
• audiosysteem - 37 duizend roebel;
• scenario - 25 duizend roebel;
• audiobegeleiding van speurtochten - 5000 roebel;
• videobewaking voor de locatie - 2,5 duizend roebel;
• locatieontwerp – 5000 roebel;
• promovideo, fotosessie – 15 duizend roebel;
• details - 60 duizend roebel.

Wat is het resultaat van de berekeningen? Het totale bedrag voor de opening van de zoektocht kamer zal 350 duizend roebel zijn.

Geplande maandelijkse uitgaven bestaan uit het volgende:

• werknemerssalarissen – 75 duizend roebel;
• inhoudingen op de loonlijst - 22,5 duizend roebel;
• huur (50 m²) - 32 duizend roebel;
• betaling van energierekeningen en communicatie - 2000 roebel;
• drukkostenmaterialen, marketing en reclame - 25 duizend roebel;
• verbruiksartikelen, huishoudelijke artikelen, enz. materialen - 3000 roebel;
• afschrijving op gekochte voorraad - 5000 roebel;
• Internetbetalingen - 1000 roebel;
• vervanging van attributen van de zoektocht kamer (als ze beschadigd zijn) - 5000 roebel;
• onvoorziene kosten - 8000 roebel;
• belastingbetalingen - 10,2 duizend roebel.

Met deze kosten meegerekend, zal de totale initiële investering in het project 538,7 duizend roebel bedragen.