Werken in de logistiek. Het concept, de taken en functies van logistiek

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Na de overgang van Rusland naar een markteconomie begon de snelle ontwikkeling van het bedrijfsleven in het land. Er zijn echter nog steeds problemen op het gebied van zakelijke samenwerking met betrekking tot het verkeer en de levering van grondstoffen, financiën, informatie en afgewerkte producten. De problemen van het organiseren van al deze processen hebben betrekking op het werk van de logistieke afdelingen van de onderneming en individuele logistieke bedrijven. Dergelijke gebeurtenissen zijn, ondanks hun schijnbare gemak, behoorlijk complex en tijdrovend. Daarom vereist werken in de logistiek niet alleen ervaring op dit gebied, maar ook een aanzienlijke hoeveelheid kennis.

Definitie van begrip

Wat houdt de term 'logistiek' in? Het betekent het beheren van de stroom van informatie, financiën en goederen. In dit opzicht ligt het werk in de logistiek in het vinden van de meest rationele manier om het product in de keten te verplaatsen, waarvan de eerste schakel de fabrikant is en de laatste schakel de ontvanger of consument. De complexiteit van dit proces ligt in:de noodzaak van strenge controles. Het moet worden uitgevoerd vanaf het moment van ontvangst van de aanvraag en informatie over aanstaande bewegingen tot de vrijgave van afgewerkte producten, hun opslag in een magazijn en levering.

Wat is de baan (logistiek)? Een specialist die dergelijke problemen moet oplossen, moet een proces zo inrichten dat de onderneming maximale winst ha alt tegen minimale kosten. Maar tegelijkertijd moet u verstandig geld besparen. De koper is immers vastbesloten om de goederen van de hoogste kwaliteit te ontvangen, wat voor hem een redelijke prijs heeft. Bovendien moeten alle verplaatsingen van producten worden uitgevoerd binnen deadlines die het vereiste niveau van servicekwaliteit bieden.

Onderwerp, doelen en doelstellingen

Dus we hebben het concept logistiek overwogen. De taken en functies van logistiek, evenals het onderwerp en de doelen ervan, vloeien rechtstreeks voort uit de bovenstaande definitie. Laten we beginnen met het onderwerp van deze wetenschap. In de logistiek is het het management dat wordt uitgeoefend over de hulpbronnenstromen van een individuele onderneming, evenals de controle over de toestand van grondstoffen, materialen en goederen. Dit is het doel van deze discipline. Het bestaat uit het verhogen van de efficiëntie van de organisatie, wat mogelijk is door manieren te vinden om fondsen, financiën en goederen op de meest winstgevende manier te verplaatsen.

Alle werkzaamheden in de logistiek zijn ontworpen om de volgende taken op te lossen:

• productbewegingen beheren;
• controle uitoefenen over de georganiseerde stromen van informatie, financiën, diensten en afgewerkte producten;
• voorspel de behoefte van de onderneming aan middelen;
• plan de beweging van rijkdom.

Logistieke functies zijn een uitgebreide groep operaties voor de levering van goederen, waarvan de implementatie nodig is om de doelen te bereiken. Hun lijst omvat:

• werken aan de vorming van economische banden die nodig zijn om het probleem van de levering van goederen of de levering van diensten op te lossen, evenals hun ontwikkeling, rationalisatie en aanpassing;
• bepaling van richtingen en volumes van stromen van materiële waarden;
• berekening van voorspellende schattingen van transportbehoeften;
• huisvesting, ontwikkeling en organisatie van warehousing bij de onderneming;
• bepalen van de optimale route voor het verplaatsen van goederen door hun opslaglocaties;
• beheer van voorraden hulpbronnen op het gebied van circulatie;
• het uitvoeren van transport en aanverwante activiteiten langs de route van de lading;
• handelingen uitvoeren zoals markeren en verpakken, laden en voorbereidende voorbereidingen;
• beheer van operaties voor de acceptatie en opslag van vracht, evenals de organisatie van de verplaatsing ervan in kleine batches.

Alle bovenstaande logistieke functies worden gekenmerkt door twee hoofdkenmerken. Ze worden geconcludeerd dat:

• het hele complex van werken is onderhevig aan het bereiken van een enkel doel;
• dragers van al deze functies zijn de onderwerpen - deelnemers aan het logistieke proces.

Wanneer kan de effectiviteit van het uitgevoerde werk worden beoordeeld? Functieslogistieke diensten bij de onderneming worden pas geëvalueerd in het stadium van het bereiken van het uiteindelijke doel.

Een afdeling creëren die het goederenverkeer beheert

De rol van logistiek in het werk van een moderne industriële onderneming is vrij groot. Dat is de reden waarom het management van elk bedrijf moet zorgen voor het creëren van een afdeling die de processen van het verplaatsen van goederen zal systematiseren. Een dergelijke eenheid, die zich in de structuur van de onderneming bevindt, zou logistiek management in het dagelijkse leven van de onderneming moeten introduceren. De dienst moet rechtstreeks ondergeschikt zijn aan het hoofd van het bedrijf.

Bedrijven met zo'n afdeling verenigen alle functies, zonder welke het onmogelijk is om bestellingen effectief uit te voeren, in een centraal gestuurd krachtig mechanisme, met behulp waarvan taken van enige complexiteit op professioneel niveau en met grote verantwoordelijkheid. Maar tegelijkertijd moet er rekening mee worden gehouden dat het werk op de logistieke afdeling geen vervanging mag zijn voor de activiteiten van de relevante structurele eenheden. Organisatorisch moeten alle schakels in het management van het bedrijf zo worden opgebouwd dat ze interageren met de dienst die zich bezighoudt met het verplaatsen van materiële activa. Dit zal op zijn beurt de bedrijfsvoering optimaliseren en de duurzaamheid van de onderneming waarborgen.

Afdelingstaken

De taakverantwoordelijkheden van logistiek dienstverleners omvatten niet de verplichting om storingen te elimineren, evenals het oplossen van conflictsituaties en problemen die zich voordoen. Hun functie is het coördineren en analyseren van de implementatie van grote blokkentaken. Management in logistiek is de coördinatie van operaties gericht op het bereiken van het hoofddoel van de onderneming.

De afdeling die het goederenverkeer coördineert, moet nauw samenwerken met alle functionele afdelingen van het bedrijf, hun activiteiten optimaliseren en een zekere systemische stabiliteit voor het bedrijf creëren.

Richtingen beïnvloeden

De logistieke afdeling, die een aparte structuur in de onderneming is, heeft invloed op de volgende zaken:

• interactie met douanediensten, belastinginspecties en andere overheidsinstanties;
• het verwerken van inkomende informatie over bestellingen, bestaande klanten, afleverpunten, evenals het heroverwegen ervan om het goederenverkeer te optimaliseren;
• grondstofreserves, aangezien een van de taken waarmee de logistiek medewerker wordt geconfronteerd, de tijdige en ononderbroken levering van producten aan klanten is, waarvoor controle over de vrijgave ervan vereist is;
• aankoop (het staat onder controle van de logistieke afdeling, omdat het het verkoopproces beïnvloedt).

Ondanks het brede scala aan taken dat aan de afdeling is toegewezen, betekent werken in de logistiek niet een fysieke vervanging van de relevante functionele afdelingen van het bedrijf. Het volume en de kwantiteit van bestellingen kunnen immers in de regel zodanig zijn dat een specialist die is ontworpen om de stromen van materiële activa te coördineren, eenvoudigweg niet toestaat om alle facetten van leveringen in detail en met hoge kwaliteit te dekken. Daarom is het zo belangrijk om te begrijpen dat de logistieke strategie is om te managenorders en andere relevante afdelingen van de onderneming moeten deze processen coördineren.

Gebruiksvoorbeelden

Hoeveel is er vraag naar deze specialiteit? Logistiek is een onmisbare schakel die nodig is in elke fase van ondernemersactiviteit. Een voorbeeld hiervan is de organisatie van de voedselproductie:

1. De eerste stap is bedrijfsplanning. Tegelijkertijd stelt logistiek u in staat om de voordelen van het lokaliseren van de productie op een geselecteerde locatie correct te berekenen. Alleen een specialist op dit gebied zal in staat zijn om de vraag te beantwoorden of de activiteit rationeel zal zijn vanuit het oogpunt van de kosten van het leveren van grondstoffen, evenals in verband met de afgelegen ligging van hun locaties. Bedenk dat de taken die de ondernemer stelt aan de logistiek medewerker zo snel mogelijk opgelost moeten worden.
2. Na de opening van de productie en de start van de productie van afgewerkte producten, zal het nodig zijn om de verkoop ervan te organiseren. Logistieke planning is een zeer belangrijk proces. Zeker als het gaat om bederfelijke producten zoals brood, melk, worstjes. In dit geval zullen de snelheid en soepelheid van het verkoopproces uiteindelijk bijdragen aan de afwezigheid van verliezen van de onderneming. Bovendien, in het stadium waarin relaties met klanten nog steeds worden gevormd, wordt het erg belangrijk om de goederen op het gewenste tijdstip te leveren.
3. Verkoopbeheer. In dit stadium vindt er een nauwe interactie plaats tussen de logistieke afdeling en andere structurele afdelingen van de onderneming. Hij werkt het nauwst samen met marketing. Management in logistiek vertegenwoordigtis de organisatie van de gecoördineerde activiteiten van alle bedrijfsstructuren, die zal zorgen voor de volledige en nauwkeurige uitvoering van de gestelde taken.

Veelzijdigheid

Werken in de logistiek vereist een groot aantal bewerkingen. Dit is de veelzijdigheid van deze activiteit, die nodig is voor het volgende:

• afsluiten en bewaken van de uitvoering van contracten met kopers en leveranciers;
• organisatie van transport (soms levering van benodigde materialen);
• voorraadbeheer van de onderneming;
• problemen oplossen met douaneautoriteiten;
• analyse van bestaande marktbehoeften;
• ontwikkeling en afsluiten van contracten met klanten, waarbij rekening wordt gehouden met de juridische en juridische aspecten.

Relatie met marketingservice

Het werk van een specialist in het verkeer van goederen, evenals van degene die het verkoopt, is vooral nauw verwant in het stadium van de verkoop van gefabriceerde producten. Tegelijkertijd is het uiteindelijke doel van de activiteiten van de logistieke en marketingafdelingen het vergroten van de verkoopvolumes en het organiseren van het meest hoogwaardige implementatieproces. In dit geval worden de volgende algemene taken opgelost:

• het organiseren en bouwen van een netwerk dat de verzending van goederen distribueert, afhankelijk van hun vraag, en het minimaliseren van de kosten;
• selectie van verpakkingen en containers voor goederen zodat ze de klant aantrekken en de integriteit van de lading verzekeren;
• ontwikkeling van een prijsbeleid, dat het mogelijk maakt de kosten van goederen te veranderen, zowel in de richting van de daling als in de richting van de stijging.

Bewegingscontroleitem

Wat doet een medewerker wiens specialiteit logistiek is precies?

Hij, die in dienst staat van de organisatie, doet het volgende:

• ontwikkelt optimale routes om goederen te leveren met de maximale transportbelasting, in de kortst mogelijke tijd en met behoud van de vereiste kwaliteit van goederen;
• voert de nodige berekeningen uit om de transportkosten te verlagen, wat kan worden uitgevoerd met één voertuig dat meerdere zendingen tegelijk in één richting aflevert;
• verantwoordelijk voor de veiligheid van de goederen tijdens hun transport, wat wordt gegarandeerd door de veiligheid van de route, snel laden en lossen van producten, evenals de berekening van vochtigheid en temperatuur tijdens transport;
• werkt effectief samen met andere business units om de winst te verhogen, de kosten te verlagen en de winstgevendheid te vergroten.

Taken van logistieke diensten

De infrastructuur van een grote onderneming bestaat soms uit een heel complex van individuele objecten die zich op aanzienlijke afstand van elkaar bevinden. In dit opzicht is de logistieke afdeling een andere dienst die bepaalde delen van het bedrijf controleert. Hun werk kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het vervoer van goederen en de opslag van materiële activa. Tegelijkertijd is het de taak van dergelijke diensten om de normale werking van alle ketens die de doelen van de onderneming met elkaar verbinden te organiseren en hungoede communicatie.

Dus, de transportlogistiek werkt aan het plannen van routes en stelt ook de volgorde van de goederenbeweging vast. Hij bereidt alle nodige documenten voor die de goederen vergezellen en oefent vervolgens de controle uit over alle fasen van de verplaatsing van materiële activa. Bovendien houdt zo'n specialist zich bezig met de verzekeringskwesties van vervoerde goederenwaarden en stelt hij ook douanedocumenten op.

Niet minder belangrijk is werk in de magazijnlogistiek. Het vertegenwoordigt de organisatie van de activiteiten van alle terminals en complexen die verantwoordelijk zijn voor de opslag van producten en materialen. De taken van een dergelijke logistiek medewerker omvatten de kwesties van het bepalen van de volgorde van niet alleen plaatsing, maar ook opslag van producten. Bovendien moet hij een duidelijk schema vormen dat een tijdige verwerking van goederen- en materiële waarden mogelijk maakt. Een ervaren magazijnlogistiek is in staat om opslagapparatuur te selecteren en het efficiënte gebruik van de beschikbare bruikbare ruimte te organiseren.

Carrièreontwikkeling

Logistiekmanagers beginnen meestal als assistent. Dit is een assistent die de nodige documentatie voorbereidt en verschillende informatie verwerkt over elke fase van de verplaatsing van materiële activa.

In deze werkfase kan een persoon het werkterrein bepalen waarin zijn toekomstige carrière als logistiek medewerker zich zal ontwikkelen. Om naar het hoogste professionele niveau te kunnen stijgen, heb je echter een diploma nodig dat bevestigthoger onderwijs krijgen. Wat zou het moeten zijn? Er zijn universiteiten die gespecialiseerd onderwijs geven, maar daarnaast kunnen economen en douanespecialisten solliciteren naar de functie van logistiek medewerker.

De meest gevraagde onder werkgevers zijn logistiek specialisten die internationale certificaten hebben ontvangen en geavanceerde trainingen hebben gevolgd. Tegelijkertijd moet een goede manager beschikken over uitstekende analytische en organisatorische vaardigheden. Als je met buitenlandse partners werkt, heb je ook kennis van een vreemde taal nodig.

Alleen een verantwoordelijke persoon kan een manager worden die in de logistiek werkt, omdat hij verantwoordelijk zal zijn voor de continue werking van het hele bedrijf. Bovendien moet zo'n specialist goede communicatieve vaardigheden hebben en gemakkelijk contacten leggen met mensen. Op het werk zal hij ook een kwaliteit als stressbestendigheid nodig hebben. Zo'n specialist staat immers constant onder druk van vervoerders, leveranciers en management.