2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Iemand die een bepaalde functie bekleedt, heeft altijd duidelijke plichten en rechten. De salarisadministrateur is daarop geen uitzondering. Integendeel, een verantwoordelijke functie verplicht de werknemer om de vastgestelde regels te volgen en zijn rechten te kennen.
Waarom de functieomschrijving zo belangrijk is
Elke werkgever die een persoon aanvaardt voor de vereiste functie, heeft er belang bij dat de kandidaat de hem toegewezen taken zo nauwkeurig mogelijk vervult. Om dit te doen, creëren ondernemingen functiebeschrijvingen die de procedure voor het werk van personeel regelen. Een dergelijk document is vooral nodig in bedrijven met veel personeel. Op de boekhoudafdeling voert elke medewerker bijvoorbeeld zijn deel van de boekhouding uit. De functieomschrijving van een salarisadministrateur is een soort beperking van de toegewezen taken.
Op zijn beurt een accountant die een baan krijgt gerelateerd aanloonadministratie en belastingen, moeten bekend zijn met hun taken. Bovendien moet de functiebeschrijving correct worden opgesteld en ondertekend door het hoofd van de onderneming.
Een accountant die lonen berekent, moet voldoen aan bepaalde deadlines voor overboeking en rapportage, dus het is vooral belangrijk om relaties met het relevante regelgevende document te waarborgen.
De functiebeschrijving heeft geen standaardstructuur, dus elk bedrijf kan dit document naar eigen goeddunken bewerken.
Afspraak
Payrollaccountant is goedgekeurd voor de functie door de CEO. De kandidatuur van de aanvrager moet worden overeengekomen met de hoofdaccountant van de onderneming. Als de aanvrager een hogere opleiding heeft genoten, zijn er geen vereisten voor ervaring. Een specialist met een secundaire economische opleiding moet minimaal drie jaar ervaring op dit gebied hebben.
Neem dit punt niet formeel op. Als een bedrijf op zoek is naar een professionele accountant met een verplichte werkervaring, dan moet een dergelijke vereiste in de instructies worden vermeld. In de toekomst kan niet-naleving van deze paragraaf een reden zijn om te weigeren in dienst te nemen. Bovendien zal de weigering gerechtvaardigd zijn en het bedrijf helpen als de kandidaat de negatieve beslissing aanvecht.
Payroller rapporteert aan de hoofdaccountant in zijn werk. Volgens de salarisschaal zou zo'n werknemer ondanks de gelijkenis minder moeten ontvangen dan de hoofdaccountantverantwoordelijkheid en werklast van de werkdag.
Wat een salarisadministrateur moet weten
De functieomschrijving van een salarisadministrateur regelt niet het kennisniveau waaraan een medewerker moet voldoen, maar desalniettemin vereist verantwoordelijkheid een zekere ervaring en kennis van de sollicitant.
Allereerst moet een accountant de boekhoudwet goed kennen, goed thuis zijn in juridische documentatie, resoluties, brieven, orders en andere regelgevende documenten met betrekking tot de berekening van inkomsten en belastingen correct gebruiken in hun werk. Bij het werk van een salarisadministrateur hoort een duidelijke documentenstroom die strikt moet worden nageleefd. Ook moet de kandidaat voor de functie het rekeningschema en alle benodigde correspondentie kennen.
Een moderne accountant moet kunnen werken met gespecialiseerde programma's en beschikken over de vaardigheden van elektronisch documentbeheer met betrekking tot rapportage. Uiteraard is kennis van veiligheidsmaatregelen en arbeidsbeschermingsnormen nuttig.
Wat moet een salarisadministrateur doen: verantwoordelijkheden
In de functiebeschrijving is een hele sectie gewijd aan de taken van een medewerker. Het beschrijft in detail alle nuances van de positie.
Boekhouding en salarisadministratie zijn de primaire verantwoordelijkheden van een accountant op dit gebied. Essentieel werk op dit gebiedu kunt ook rekening houden met de berekening van loonheffingen en verzekeringspremies, controle van hun overdracht.
Voor de juiste berekening van de werktijd van werknemers moet de accountant een urenstaat opstellen, ziekteverzuim correct berekenen, de nodige documenten verzamelen om belastingvoordelen te bevestigen. De rekenplichtige moet alle veranderingen in de personeelssector nauwlettend volgen en ook tijdig in de documenten interne orders voor de opbouw van bonussen en materiële bijstand weergeven.
Verantwoordelijkheid voor schending van toegewezen taken
Als bepaalde overtredingen tijdens het werk aan het licht komen, moeten er administratieve sancties worden opgelegd aan de werknemer. De functieomschrijving van de salarisadministrateur bevat een aantal disciplinaire maatregelen die de naleving van plichten controleren.
Administratieve straffen worden uitgedrukt in geld en variëren van 30 tot 50 keer het minimumloon. De hoogte van de boete hangt af van de mate van gegevensvervorming. Bij opzettelijke overtreding van de wet - onderschatting van lonen en verzwijgen van belastingen - zal de accountant strafrechtelijk worden gestraft.
Officiële en professionele rechten van een accountant
Een professionele accountant heeft het recht om van werknemers te eisen dat ze de nodige documentatie overleggen, op basis waarvan het inkomen van de werknemer wordt berekend. In geval van weigering vindt de berekening van het loon plaats op een algemene basis, volgens:rooster.
De accountant heeft ook het recht om geen rekening te houden met onjuist ingevulde documenten, tijdige verstrekking van primaire verklaringen en registers te eisen, en ook suggesties te doen aan het management over het optimaliseren van de belastingadministratie.
Regels voor het goedkeuren van officiële voorschriften
De functieomschrijving van een salarisadministrateur is een onafhankelijk document, dat is opgesteld volgens de geaccepteerde workflow-regels. De instructies mogen geen integraal onderdeel van de arbeidsovereenkomst worden, omdat er een aanvullende overeenkomst moet worden opgesteld om wijzigingen door te voeren.
Na overeenstemming te hebben bereikt over alle secties van het document, keurt de CEO de instructie goed. Ook staat onderaan de datum van goedkeuring en zegel. De kandidaat voor de functie moet bekend zijn met het document voordat hij de belangrijkste arbeidsovereenkomst ondertekent. De functiebeschrijving wordt van kracht vanaf de datum van ondertekening.
Aanvullende vereisten voor de aanvrager
Sommige werkgevers voegen, om de kennis van de sollicitant verder te testen, tests voor de salarisadministrateur bij de functiebeschrijving. Pas als de test met goed gevolg is afgelegd, wordt de accountant aangenomen.
Als de in de instructies gespecificeerde verantwoordelijkheden veranderen, is het noodzakelijk om het document te bewerken en opnieuw te ondertekenen. Er is ook een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst vereist, omdat nieuwe taken een wijziging in het loon met zich mee kunnen brengen.
Een werknemer in het bedrijf nemen die decalculatie en salarisadministratie, bestudeert u de kandidaat zo goed mogelijk. Het salarisgebied is het belangrijkste in de boekhouding en vereist serieuze administratieve controle.
Aanbevolen:
Verantwoordelijkheden van een expert: functieomschrijving, rechten en plichten
De werknemer die voor deze functie wordt aangenomen, is een specialist. In grote organisaties kan hij zijn eigen ondergeschikten hebben. Alleen de CEO kan deze werknemer aanstellen of ontslaan. Om deze baan te krijgen, moet u de juiste opleiding en werkervaring hebben, afhankelijk van de kwalificaties van de werknemer
Verantwoordelijkheden van de receptioniste: functieomschrijving, rechten en plichten
Een van de meest gewilde beroepen op het gebied van voertuigonderhoud is een autoservice-inspecteur. De taken van deze specialist zijn vrij breed, maar in de eerste plaats is hij het gezicht van het bedrijf: hij ontmoet klanten van de autoservice, organiseert de ontvangst van bestellingen en berekent de kosten van de geleverde diensten. Voor dergelijk werk worden sociale en doelgerichte mensen aangenomen, die prettig kunnen communiceren met klanten, die een goede stressbestendigheid en dictie hebben
Functieomschrijving, rechten, verantwoordelijkheden en functionele plichten van een databasebeheerder
De werknemer die voor deze functie is aangenomen, is een specialist die alleen door het hoofd van het bedrijf kan worden aangenomen of ontslagen. Gewoonlijk moet de aanvrager een hogere opleiding in het beroep hebben, namelijk dat het betrekking heeft op de wiskundige, technische of technische richting
Functieomschrijving van een senior accountant: functionele plichten en officiële rechten, verantwoordelijkheid, voorbeeld
De specialist wordt aangesteld door de directeur van het bedrijf op voordracht van de hoofdaccountant, aan wie hij vervolgens moet rapporteren. Deze medewerker behoort tot de beroepscategorie. Om deze baan te krijgen, moet de sollicitant een hogere economische of beroepsopleiding hebben genoten
Functieomschrijving. Graafmachine machinist: functionele plichten, rechten en verantwoordelijkheden
Zonder zo'n geweldige machine als een graafmachine, kun je tegenwoordig bijna nergens meer. Overal waar grondverzet moet worden uitgevoerd, is het werk van een graafmachinist noodzakelijk. Zowat deze persoon en zal in dit artikel worden besproken
