Betalingsopdracht: vorm- en ontwerpkenmerken

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In de moderne wereld is de belangrijkste betaalmethode een overboeking zonder contant geld. Bovendien vindt meer dan 80% van dergelijke betalingen plaats via betalingsopdrachten. Daarom is de betalingsopdracht het belangrijkste document geworden waarmee zowel natuurlijke personen als rechtspersonen geld van hun rekeningen kunnen overboeken.

Dit afrekeningsdocument is een instructie aan de bank waar de zichtrekening is geopend, u kunt er met bepaalde gegevens geld van overmaken. In overeenstemming met de wetten van Rusland zijn er normen op basis waarvan een betalingsopdracht wordt gegeven. De vorm en het voorbeeld van dit document zijn gemakkelijk te vinden in elk boekhoudprogramma of op boekhoudbronnen op internet.

Inconsistentie in de schijn van een dergelijk schikkingsdocument met de wet houdt het recht van de bank van de afzender in om de bestelling te weigeren en er een overschrijving op te doen. Dit recht wordt geregeld door artikel 864 van het Burgerlijk Wetboek. De standaard betaalopdracht houdt in dat er regels zijnvolgens welke dit document is ingevuld.

Betalingsopdracht uitvoeren

De wet stelt bepaalde regels voor het verwerken van een betalingsopdracht. Ze mogen niet worden verwaarloosd. Allereerst moet er rekening mee worden gehouden dat een dergelijk document is opgesteld op A4-vellen waarvan de achterkant schoon moet zijn. Ook de marges zijn strikt gereguleerd: de boven- en rechtermarges zijn 10 mm en de linkermarges zijn 20 mm. Afwijkingen van maximaal 5 mm zijn toegestaan.

Om er zeker van te zijn dat de betalingsopdracht correct is ingevuld, moet u weten welke verplichte gegevens de betalingsopdracht moet bevatten. De vorm van dit document moet weerspiegelen:

- naam van het betalingsdocument;

- betalingsopdrachtnummer anders dan nul;

- datum van betaling;

- gegevens van de betaler en de ontvanger, met vermelding van zijn naam, TIN, KPP, bankgegevens;

- details van de banken van de begunstigde en de betaler;

- de naam van de betaling, waarin informatie over btw noodzakelijkerwijs in een aparte regel wordt gemarkeerd;

- betalingsvolgorde;

- betalingsbedrag, zowel in cijfers als in woorden aangegeven;

- zegel en handtekeningen van de persoon die de betalingsopdracht heeft gegeven, vergelijkbaar met die op de kaart met voorbeeldhandtekeningen voor deze rekening.

Bij betalingen voor belastingen en andere betalingen aan de begroting moeten de belastingcode en de regel met budgetgegevens worden ingevuld.

Prioriteit van betalingen

Bank voert betalingsopdrachten uitalleen als er voldoende saldo op de rekening staat. Als er geen of niet genoeg geld op de rekening staat, wordt het document bijgeschreven op de kaartindex, een reeks documenten die onder het beheer van de bank staan en worden verantwoord op buitenbalansrekeningen.

Naarmate het geld wordt ontvangen, wordt de betaling van dergelijke betalingsopdrachten uitgevoerd. In dit geval vindt de betaling plaats in een bepaalde volgorde, die wettelijk is geregeld en de betalingsvolgorde wordt genoemd. In een betalingsopdracht kan het waarden aannemen van één tot zes en wordt geregeld door artikel 855 van het Burgerlijk Wetboek.

In de bankpraktijk zijn er meestal betalingsdocumenten die bij de derde of zesde bestelling horen. In de derde plaats worden verschillende betalingen aan buitenbudgettaire fondsen en het budget, evenals lonen betaald, de zesde omvat verrekeningen met leveranciers. Als er een betalingsopdracht in de kaartindex staat, waarvan de vorm dezelfde opdracht bevat als verschillende andere, wordt hun betaling uitgevoerd in kalendervolgorde.

Het is dus belangrijk om een betaalopdracht correct op te stellen, de vorm ervan moet voldoen aan de normen. Dit zal u helpen problemen te voorkomen bij het doen van betalingen.