Gecentraliseerde boekhouding: organisatiestructuur, werkingsprincipe

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In overeenstemming met de huidige wetgeving heeft het hoofd van een begrotingsonderneming het recht om de boekhoudmethode te kiezen, onder meer door deze functie over te hevelen naar een gecentraliseerde boekhouding. De belangrijkste voorschriften voor deze activiteit zijn het belastingwetboek, BK en federale wet nr. 129. Overweeg verder hoe u de boekhouding centraliseert.

Reguleringskader

In de kunst. 162 van het BC stelt vast dat de bevoegdheden van de ontvanger van begrotingsmiddelen onafhankelijke rapportage of overdracht van deze activiteit aan gecentraliseerde boekhoudafdelingen omvatten. Deze bepaling is ook voorzien in paragraaf 2 van art. 6 Federale wet nr. 129. De norm zegt dat managers bevoegdheden contractueel kunnen overdragen. Volgens lid 5 van art. 321.1 van het belastingwetboek vindt de rapportage plaats via een gecentraliseerde boekhouding, indien een budgettaire onderneming commerciële activiteiten uitoefent. Ze vult ook een belastingaangifte in. Het document wordt overhandigd aan de dienst van de federale belastingdienst op het adres van de vestigingsplaats van de begrotingsonderneming.

Gecentraliseerdboekhouding

Het moet gezegd worden dat de huidige wetgeving die de rapportagekwesties regelt geen invloed heeft op het werk van de betrokken instellingen. Daarbij doen zich in de praktijk vaak moeilijkheden voor die direct verband houden met hun werking en controles. Gecentraliseerde boekhouding fungeert als een gespecialiseerde eenheid. In de beginfase werden dergelijke instellingen gevormd onder staats- en lokale instanties - beheerders van begrotingsinkomsten. Momenteel is gecentraliseerde boekhouding een relatief onafhankelijke juridische entiteit. Ze heeft haar eigen eigendom, zegel, briefhoofd. Voor de uitvoering van haar activiteiten maakt de afdeling gebruik van speciale boekhoudprogramma's ("Business Pack", "1C: Boekhouding van een budgettaire instelling", enz.).

Documenten die activiteiten regelen

De belangrijkste handelingen volgens welke de organisatiestructuur van de boekhouding wordt gevormd, zijn de charters van ondernemingen, evenals de volgorde van het hoofd van het uitvoerend orgaan van het onderwerp of MO. Er worden ook lokale documenten gepubliceerd die de activiteiten van de betrokken instellingen regelen. Ze worden uitgegeven door de gecentraliseerde boekhoudafdeling van gemeentelijke instellingen of budgettaire staatsbedrijven. Deze lokale acts zijn:

1. Bestellingen en bestellingen van de leider.
2. Werkvoorschriften.
3. CAO.
4. Regelgeving over bonussen.
5. Bestel op financieelpolitiek.
6. Regelgeving over het verlenen van diensten tegen betaling.

Functies

De belangrijkste taak van de instellingen in kwestie is het bijhouden van de afzonderlijke uitgavenposten van afdelingen die tot bepaalde afdelingen behoren (begroting, staatsinstelling). Centrale boekhouding handelt met hen op basis van een overeenkomst. De toekenning ervan aan individuele ondernemingen behoort tot de bevoegdheden van sectorale afdelingen. De planning en boekhouding van begrotingsuitgaven, evenals ontvangen gelden uit ondernemersactiviteiten, worden uitgevoerd in de context van instellingen. Financiering van kosten wordt uitgevoerd vanuit een enkele l / s volgens een geconsolideerde schatting. Het bestaat uit een gecentraliseerde boekhouding. De functies van de divisie omvatten werkzaamheden aan de uitvoering van de opgestelde schattingen, controle van de status van berekeningen, de veiligheid van voorraden en contanten. Het bewaakt de zuinige en gerichte besteding van de financiën, zorgt voor de tijdigheid van het opstellen van jaar- en periodieke rapportages. In feite implementeert de divisie alle belangrijke boekhouddiensten in de onderneming.

Rechten van leiders

Departementshoofden die boekhoudkundige diensten verlenen aan budgettaire en andere departementale ondernemingen hebben de bevoegdheid om fondsen te beheren. Tegelijkertijd, leiders:

1. Onderteken leveringscontracten.
2. Ze ontvangen voorschotten voor huishoudelijke en andere behoeften of staan de uitgifte ervan toe aan hun werknemers op de manier die door de regels wordt voorgeschreven.
3. Beëindig arbeidcontracten.
4. Geef toestemming om de kosten te betalen van de kredieten die in de schatting zijn opgenomen.
5. Gebruik voedsel, materialen en andere waardevolle spullen volgens vastgestelde normen om aan de behoeften van de onderneming te voldoen.
6. Onderteken de documentatie die als basis dient voor de uitgifte van contant geld, inventaris en andere kostbaarheden, keur rapporten goed over vooruitbetalingen, handelingen voor het afschrijven van inventaris die onbruikbaar is geworden.
7. Ontvang de benodigde certificaten en materialen met betrekking tot de uitvoering van de schatting.
8. Los andere problemen op die verband houden met het financiële en economische leven van de onderneming.

Classificatie van divisies

De uitvoerende organen van de regio of de MO kunnen verschillende niveaus van boekhoudkundige centralisatie voor een bepaalde instelling instellen. Afhankelijk hiervan worden de specifieke taken van de eenheid bepaald. Zo voorziet de personeelstabel bij volledige centralisatie niet in de functie van accountant. Dienovereenkomstig worden er geen diensten gevormd en wordt er gerapporteerd. In dit geval opereert de eenheid relatief los van de onderneming. Een voorbeeld is de gecentraliseerde boekhouding van kleuterscholen. Primaire documentatie met betrekking tot de verplaatsing van voorraden en andere niet-financiële activa wordt ingevuld door medewerkers die aansprakelijk zijn. Bedrijfsleiders verstrekken gegevens over inkomsten en uitgaven. Op basis hiervan genereert de gecentraliseerde boekhoudafdeling van kleuterscholen schattingen. Het tekenrecht op verklaringen betreffende:de uitgifte van voorschotten door verantwoordelijke medewerkers, de goedkeuring van de rapportage over deze betalingen, de certificering van loonstaten voor de betaling van salarissen, wordt bewaard door de hoofden van de voorschoolse onderwijsinstelling. Het overwogen centralisatieschema wordt momenteel als het meest populair beschouwd. Hiermee kunt u de kosten van zowel tijd als geld minimaliseren.

Gedeeltelijke overdracht van functies

Dit is het op één na populairste schema van gecentraliseerde boekhouding. In dit geval wordt een deel van de functies overgedragen aan de divisie en een deel wordt uitgevoerd bij de onderneming zelf. Centrale boekhouding kan bijvoorbeeld verrekeningen met aannemers en leveranciers, buitenbudgettaire fondsen en de begroting voor erelonen en belastingen uitvoeren. In de personeelsbezetting van de onderneming worden de bijbehorende functies geïntroduceerd. De personen die ze bezetten voeren de rest van de functies uit. Hun verantwoordelijkheden omvatten in het bijzonder het opstellen van niet alleen primaire documenten, maar ook documenten die als basis dienen voor schikkingen. De laatste omvatten met name personeelstabellen, loonlijsten, volgens de gegevens waaruit de kostprijs van voorraden die in de onderneming worden gebruikt, wordt afgeschreven, enzovoort. Gecentraliseerde boekhouding is in dit geval begiftigd met controlefuncties. Het heeft het recht om de juistheid van de verstrekte documentatie, de geldigheid van de tarieven en prijzen die door de onderneming worden toegepast, te controleren, om toezicht te houden op de naleving van de procedure voor de besteding van budgettaire en andere fondsen. Gecentraliseerde boekhouding voert ook girale betalingen uit, ook voor kathedralenen belastingen, stelt jaarrekeningen op.

Extra

In sommige gevallen krijgt een begrotingsinstelling maximale bevoegdheid om de geldbewegingen bij te houden. Dienovereenkomstig voorziet het in een speciale eenheid met bekwaam personeel. De gecentraliseerde boekhoudafdeling krijgt het recht om de uitgaven die onder afzonderlijke begrotingsposten worden gedaan, te verantwoorden. Meestal is deze situatie te wijten aan de aard van de levering van voorraden en andere niet-financiële activa. Met behulp van programma's voor boekhouding voeren ondernemingen zelfstandig hun rapportage uit. Het is raadzaam om deze optie te gebruiken om de besteding van begrotingsmiddelen te beheersen. Instellingen die hun eigen boekhoudafdeling hebben, dienen rapporten in bij de gecentraliseerde divisies van de sector. Zij vormen op hun beurt geconsolideerde documenten voor de regio, de stad, het district.

Contracten controleren

Het controleren van de juistheid van de boekhouding bij budgettaire instellingen begint met het toezicht houden op de naleving van de voorwaarden van overeenkomsten voor boekhoudkundige diensten. In dergelijke contracten zijn doorgaans de hoofdlijnen van de activiteiten van de betrokken eenheden vastgelegd. De overeenkomsten schrijven met name de mate van centralisatie, de belangrijkste boekhoudfuncties, de verplichtingen en rechten van de partijen voor. Vanuit het contract ontvangt de accountant basisinformatie over het object van controle. Naast de verplichtingen, rechten, functies van partijen, controleert de accountant het recht om de eerste handtekening te zetten. Het hoofd van een budgettaire onderneming kan het behouden bij het sluiten van een overeenkomstalleen voor winstgevende activiteiten, of voor alle accounts. Het recht om een tweede handtekening te zetten kan worden verleend aan de hoofdaccountant van een instelling of een centrale eenheid. Het hangt ervan af hoe de functies ertussen zijn verdeeld.

Financieel beleid

Het fungeert als een document voor intern gebruik. Inspecteurs voeren tijdens de inspectie een grondige controle uit van de grondslagen voor financiële verslaggeving. Het is een praktische gids voor medewerkers van de financiële diensten van de onderneming en is vooral van belang voor externe gebruikers. Zo laten arbitragehoven zich bij het nemen van beslissingen over geschillen leiden door de door de instelling gekozen en gedocumenteerde boekhoudmethoden. Het financiële beleid van de staat wordt uitgevoerd volgens de instructie die is goedgekeurd door het ministerie van Financiën nr. 148n van 30 december 2008. Directe boekhouding in de instelling wordt uitgevoerd in overeenstemming met federale wet nr. 129. In kunst. 5 (p. 3) stelt dat ondernemingen onafhankelijk financieel beleid kunnen vormen op basis van de specifieke kenmerken van hun activiteiten. De verantwoordelijkheid voor het verzamelen, onderhouden, tijdig verstrekken van betrouwbare en volledige informatie ligt bij de hoofdaccountant. Indien nodig worden wijzigingen in het document aangebracht. De juistheid van hun indicaties wordt gecontroleerd door de auditors.

Conclusie

Een kenmerk van het werk van gecentraliseerde boekhouding is de complexiteit van de interactie met een groot aantal budgettaire instellingen. Het is daarbij van groot belang dat de eenheid de volgorde van deze relaties formuleert. Een van dede belangrijkste handelingen zijn het workflowschema. Als de punten niet worden nageleefd of als het afwezig is op de boekhoudafdeling, vinden er veel overtredingen plaats.