Wat is een briefing, waarom is het nodig?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:37

Wat is een briefing? In feite verbergt dit concept de schriftelijke vorm van het contract, bestaande uit de technische parameters van het toekomstige project, software, media of enig ander type. Een briefing is een overeenkomst tussen partijen die klaar zijn voor samenwerking, waarin alle belangrijke parameters worden beschreven en in aanmerking worden genomen.

Soorten briefing

Er zijn verschillende soorten van een dergelijke overeenkomst, namelijk:

• Korte vragenlijst - ontworpen voor ondervraging door de ene partij van de transactie aan de andere, om alle details en taken te verduidelijken.
• Mediabriefing is een speciaal soort overeenkomst die wordt gebruikt om een advertentiecampagne te plannen.
• Creatieve briefing - gemaakt tijdens de ontwikkeling van een reclameproduct.
• Expertbriefing - deels een marketingonderzoek, gemaakt bij het bestellen van de ontwikkeling en creatie van een nieuw merk.

Korte regels

De hoofdregel van dit document is om alles te verstrekken en te ontvangen wat nodig is voor het werkinformatie die uitvoerders helpt bij het uitvoeren van de door de klant gestelde taken. Tegelijkertijd moet je het niet verwarren met een bestelkaart, dit zijn net iets andere vormen. Wat is een korte? Dit zijn schriftelijk vastgelegde gegevens op basis waarvan de werknemer de uitvoeringsvoorwaarden zal evalueren, de timing en de uiteindelijke kosten zal bepalen. Daarom is dit niet de definitieve overeenkomst, maar de eerste fase van gezamenlijke samenwerking.

Er is geen definitieve vorm van de opdracht, elk bedrijf ontwikkelt het voor zijn eigen gemak, maar tegelijkertijd verschillen ze niet significant van elkaar. De overeenkomst komt voort uit het feit dat ze tot op zekere hoogte de volgende punten bevatten:

• productbeschrijving, zijn unieke voordelen;
• beschrijving van eerder ondernomen acties in een bepaalde richting;
• beschrijving van de doelgroep, campagnerichting;
• doelen en doelstellingen;
• inzicht of onvervulde wensen van de consument;
• campagnebudget;
• timing.

Afhankelijk van de taken die zijn ingesteld en de oplossingen die worden geïmplementeerd, kunnen de items van de opdracht veranderen of kunnen er nieuwe worden toegevoegd die een belangrijke taak voor een bepaalde situatie bevatten. Daarom moet de klant, ongeacht welk document de aannemer verstrekt, het niet alleen zo duidelijk en volledig mogelijk invullen, maar deze taak ook creatief aanpakken en alle naar zijn mening nuttige informatie toevoegen.

Hoe maak je een briefing voor websitepromotie

Wat is een korte websitepromotie? Dit is een document dat, naast algemene punten, paragrafen bevat die nodig zijn voor:uitvoering van de toegewezen taken, die op dit gebied zeer specifiek zijn. De belangrijkste punten bestaan uit contactgegevens, algemene informatie over het bedrijf, doelstellingen voor websitepromotie, technische gegevens van de webresource zelf en de ingestelde taken.

Aanvullende items die ook van bijzonder belang zijn, zijn de analyse van de concurrenten van het bedrijf en de doelgroep. Het is erg belangrijk voor zowel de uitvoerders als de eigenaren van de internetbron om de huidige staat van de site, het doel van zijn bestaan en manieren om het beoogde te bereiken te bepalen.

Wat is een briefing? Bovendien is dit ook een geweldige kans voor de site-eigenaar om zijn bron van buitenaf te bekijken. Het is soms onmogelijk om de werkelijke stand van zaken in te schatten zonder de huidige situatie op papier uit te drukken.