EGAIS: wat is het en hoe werkt het?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De laatste tijd moeten veel ondernemers wiens activiteiten verband houden met de verkoop van alcoholische dranken serieus nadenken over het onderwerp "EGAIS - wat is het en hoe werkt het." Deze afkorting staat voor Unified State Automated Information System. Simpel gezegd, het is een systeem waarmee de staat de productie en verkoop van alcohol in het land kan controleren.

Waarom is het nodig

Elke winkel moet, als zijn activiteiten verband houden met de verkoop van alcoholische dranken, een speciale softwaremodule op zijn kassa's installeren waarmee u gegevens naar het systeem kunt verzenden. Opgemerkt moet worden dat hun informatie volledig automatisch wordt overgedragen aan EGAIS. Dit garandeert de volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens met betrekking tot de productie en circulatie van dranken die alcohol bevatten.

Bovendien zal het rekening houden met alle invoer, speciale federale postzegels. Het EGAIS-systeem is ontworpen om het moeilijk te maken om namaakproducten van lage kwaliteit te verkopen. Met zijn hulp zal het mogelijk zijn om te analyseren en te begrijpen hoe deze industrie zich ontwikkelt.

Wanneer verbinding maken

Nu werkt het systeemuitsluitend in testmodus, maar de wet bevat al duidelijke data over wanneer en welke bedrijven zich via registratie op EGAIS aansluiten. Voor groothandels geldt bijvoorbeeld dat de module vanaf 1 november 2015 geleverd moet worden. In stedelijke winkels moet het EGAIS-programma vanaf de zomer van 2016 van kracht zijn, voor landelijke gebieden kunt u pas in 2017 modules installeren.

EGAIS - wat is het? Module bediening

Momenteel bevat elke fles wijn of sterke drank een speciaal merk. Binnenkort verschijnt het op alcoholarme dranken. Het merk bevat een streepjescode die alle informatie over deze drank codeert, van de fabrikant tot de releasedatum.

Elke verkochte fles moet in het systeem worden geregistreerd. Om dit te doen, moet de verkoper een speciale tweedimensionale scanner gebruiken. Na het lezen van de informatie verwerkt de module deze en stuurt deze door naar de server, waardoor u online gegevens kunt bijhouden. De retail EGAIS-module is al geïnstalleerd in een aantal grote winkelketens.

Werkschema

De fabrikant, organisatie of importeur is verplicht om elk product te voorzien van een merk dat een unieke EGAIS-code zal bevatten. Daarna, wanneer het product wordt verkocht, worden alle flesgegevens ingevoerd in het systeemregister. In dit geval moet de fabrikant niet alleen de kenmerken van het product invoeren, maar ook aangeven wie dit product heeft gekocht. Nadat de batch is overgedragen, is de tegenpartij ook verplicht om informatie in het systeem in te voeren.

Alshet groothandelsdepot brengt het product naar de verkooppunten, dan is het verplicht om informatie in te voeren in het Unified State Automated Information System over aan wie het de goederen heeft verkocht. Daarna, wanneer de verkoper alcoholische dranken verkoopt, wordt een QR-code weergegeven op de bon, zodat de koper het gekochte product kan controleren met behulp van het systeem.

Bediening van het systeem in de detailhandel

De kassier moet een keuze maken uit de groep alcoholproducten. Daarna verschijnt er een prompt op het scherm om de code te scannen. Als deze bewerking succesvol is, wordt het product toegevoegd aan de bon en drukt de kassier op de knop "totaal". Op dit punt zal het programma het bestand automatisch genereren en naar het systeem sturen.

Daarna wordt een bon gegenereerd en naar de kassier gestuurd, de bon wordt gesloten en afgedrukt met de benodigde gegevens. Dankzij de controles van het EGAIS Retail-systeem kan de koper controleren of het product dat hij heeft gekocht legaal is.

Is het mogelijk om verbinding te vermijden

Op dit moment is er volgens de wet een vrijstelling van aansluiting op het EGAIS-winkelsysteem voor alle verkooppunten in een gebied met minder dan drieduizend inwoners. Tot nu toe is het onmogelijk om daar een correcte en continue gegevensoverdracht te doen. Maar het is vermeldenswaard dat deze maatregelen niet voor altijd zijn, aangezien de staat van plan is om afgelegen gebieden rond midden 2017 te voorzien van systeemapparatuur. Tegen die tijd zullen ook de horecabedrijven aangesloten zijn.

Waarom het beter is om nu verbinding te maken

Voor bedrijven dieeerder klaar om aan te sluiten dan wettelijk vereist, zullen bepaalde voordelen worden verstrekt. Ze kunnen een logboek bijhouden van alcohol door het gebruik van een persoonlijk account in het systeem. In dit geval vindt de rapportage in elektronische vorm en automatisch plaats.

Apparatuur voor EGAIS

Het beantwoorden van de vraag "EGAIS - wat is het?", Het is uiterst belangrijk om te vermelden welke apparatuur nodig is voor de normale werking van het systeem. Elke onderneming moet een FR of PTK hebben geïnstalleerd die een QR-code kan afdrukken. U hebt ook een pc nodig waarop een 32-bits besturingssysteem wordt geïnstalleerd, bij voorkeur Windows 7 Starter.

De onderneming moet ook internet hebben, waarvan de snelheid niet lager mag zijn dan 256 kilobits per seconde. Om het systeem binnen te komen, komt cryptografische apparatuur, een scanner op een kassa en meer van pas. Het bedrijf ontvangt de systeemsoftware gratis.

Waarom heb je een 2D-scanner of TSD nodig

Bij gebruik van de systeemparameters is het erg belangrijk om de code te lezen. Immers, als de verkoper de gegevens niet kan ontvangen, bijvoorbeeld omdat de barcode beschadigd is, dan heeft hij geen recht om het product te verkopen. Dat wil zeggen, een fles met een beschadigde of onjuiste code moet worden teruggestuurd naar de groothandel of met verlies worden afgeschreven. Daarom, als alle producten worden gecontroleerd in het stadium van ontvangst van de goederen, kunnen veel problemen met de implementatie ervan worden voorkomen.

Elektronische handtekening

Alle rapportagematerialen moeten QEP bevatten, ongeveerDit zegt de wetgeving van het land sinds begin 2014. Om het te maken, worden cryptografische middelen van de Federale Veiligheidsdienst gebruikt en de authenticiteit ervan moet worden bevestigd door een certificaat dat is uitgegeven door een geaccrediteerd certificeringscentrum. Met andere woorden, deze handtekening moet gegarandeerd echt zijn.

Wat te doen als het systeem crasht

Bij het geven van informatie met betrekking tot de vraag "EGAIS - wat is het?", is het belangrijk om te vermelden wat te doen bij storingen. Als het programma fa alt en het geen gegevens online naar de server kan overbrengen, begint het programma offline te werken. EGAIS kan gegevens niet langer dan drie dagen verzamelen om ze later naar de server te sturen.

Daarom wordt het niet beïnvloed door storingen en zodra de master het probleem heeft opgelost, werkt alles normaal. Maar deze periode geldt tot nu toe alleen voor testversies, in de toekomst kan deze worden verkort of verlengd. Alles hangt af van waar het systeem is, wat voor soort verbinding het heeft.

Wat is het nut van het systeem voor verkooppunten

De voordelen voor de detailhandel zijn ongetwijfeld aanwezig. Na betaling van de goederen heeft de klant immers niet alleen producten, maar ook een cheque. En hier kan elke koper met behulp van een code en een telefoonnummer de wettigheid van de aankoop en de kwaliteit van de producten verifiëren. En dit betekent dat de winkel meer vertrouwd zal worden, omdat het wettelijk zijn kwaliteit en betrouwbaarheid bevestigt.

Wat is belangrijk om te weten bij het werken met het systeem

Als je met het systeem werkt, moet je scannenelke fles, ongeacht hoeveel dozen met producten er zijn aangekomen. Bij het installeren van de software moet het apparaat zijn voorzien van een besturingssysteem dat niet ouder is dan Windows 7. Tot nu toe wordt er alleen rekening gehouden met sterke dranken in het systeem, dus het alcohollogboek kan niet volledig worden gevuld, maar het werken ermee is gedeeltelijk verminderd. Als het systeem problemen detecteert met de fles die wordt gescand, kan het bedrijf dit pas te weten komen na een bezoek aan de winkel door specialisten die de controle uitvoeren. Het probleem kan zijn dat deze fles al is gescand bij een ander verkooppunt of iets dergelijks.

Als het onmogelijk is om de code van de fles te lezen, moet deze ofwel worden teruggestuurd naar de leverancier of van de verkoop worden afgeschreven. Zelfs het hebben van een vergunning om alcoholische dranken in de detailhandel te verkopen, geeft niet het recht om producten van het ene verkooppunt naar het andere te verplaatsen. Maar rechtspersonen die zich bezighouden met groothandel hebben dit recht. Als de verbinding tussen de personal computer en de kassa wegv alt, is de winkel verplicht om te stoppen met werken en te stoppen met het verkopen van producten. Tegelijkertijd is het belangrijk dat het systeem minstens om de drie dagen rapporten verstuurt.

Regering commentaar op implementatie

Volgens vertegenwoordigers van de autoriteiten is de invoering van EGAIS een gedwongen maatregel die zal helpen bij het oplossen van de situatie in verband met de distributie van illegale alcoholische dranken in het hele land. Als het volledige volume van productie, inkoop en levering, evenals de verkoop van alcoholische en alcoholische dranken zal wordenin aanmerking genomen, zal dit de transparantie van dit gebied aantasten. Zo kunnen overheidsinstanties producten van lage kwaliteit identificeren en pogingen om ze te verkopen stoppen. Misschien zal de regering na verloop van tijd besluiten om een koppeling te maken tussen de transacties van het Unified State Automated Information System met hout, zodat ook in deze industrie producten van lage kwaliteit uit de handel worden genomen.

Wat betreft de mening van winkelondernemers, zij maken zich grote zorgen over de implementatie van dit systeem. Zij kunnen immers zwaar te lijden hebben van ontijdig verzonden meldingen. Als informatie over de verkochte producten later binnenkomt dan de aangegeven periode, kan het verkooppunt niet alleen worden beboet, maar ook de mogelijkheid worden ontnomen om alcoholische dranken te distribueren. En zoals u weet, levert alcohol winkels meer winst op dan enig ander product. Immers, als je het koopt, nemen mensen er ook snacks mee. Het is moeilijk om met eten alleen zoveel mogelijk te verdienen met het verkopen van sterke drank.

Het is vermeldenswaard dat overheidsinstanties van plan zijn dit systeem op de Krim in te voeren. Daarom moet iedereen die betrokken is bij de verkoop van alcohol en sterke drank alle punten lezen en nadenken over wat er moet veranderen om boekhoudsoftware te implementeren. De strijd tegen illegale alcoholische dranken en andere producten wordt op een zeer serieus niveau gevoerd en we kunnen alleen maar hopen dat er in ons land minder producten zullen zijn die de consument schade kunnen berokkenen. Nu elke fles op staatsniveau wordt geregistreerd, hebben verkopers en particuliere ondernemingen dat gewoon niet meermogelijkheden om geld te verdienen aan illegale producten van lage kwaliteit.