Vereiste documenten voor tewerkstelling

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Werk is voor veel mensen de belangrijkste bron van inkomsten. In bijzonder succesvolle gevallen is het ook een favoriete bezigheid van je leven. Maar om de felbegeerde baan te krijgen, moet je aan een aantal formaliteiten voldoen, met name het verzamelen van de nodige documenten voor het solliciteren naar een baan.

Soorten documenten

Toelating van een werknemer tot de staat begint met de indiening van zijn documenten. Ze zijn op hun beurt onderverdeeld in twee categorieën: basis en noodzakelijk. De eerste zijn:

• Paspoort of een ander identiteitsbewijs.
• Arbeidsboek. Is de werknemer in deeltijd of voor het eerst in dienst, dan is dit niet verplicht. Voor de eerste wordt een werkdocument beschouwd als een boek dat zich op de hoofdwerkplaats bevindt, voor de tweede moet het worden uitgegeven op de personeelsafdeling. Als de toekomstige werknemer om wat voor reden dan ook geen arbeid kan leveren (verloren, verwend, enz.), De werkgever, in zijn schriftelijkeaanvraag is vereist om een nieuw document te starten.
• Bewijs van verplichte pensioenverzekering. Als de werknemer voor het eerst wordt aangenomen, zal de HR-afdeling de registratie afhandelen.
• Militaire kaart. Alleen voor dienstplichtigen en dienstplichtigen.
• Diploma. Misschien een document over speciaal onderwijs, kwalificaties, indien vereist voor de beoogde functie.

Optionele documenten

Documenten om een baan te krijgen zijn niet altijd officieel. Soms kan uw werkgever aanvullende informatie van u verlangen in de vorm van optionele papieren bewijsstukken, zoals:

• Registratie. Weinig mensen weten dat ze het volgens de wet niet kunnen eisen. Vanwege recente omstandigheden (frequente migratie van de bevolking) beschouwen veel werkgevers dit item echter als verplicht.
• Looncertificaat. Hier heb je naar eigen goeddunken het recht om niet mee te nemen.
• Kenmerk voor het krijgen van een baan van een vorige baan of een aanbevelingsbrief van een voormalige manager. Ondanks het feit dat het document tot niet-kernpapieren behoort, is het toch de moeite waard om het mee te nemen, omdat dit een positieve beoordeling aan uw spaarvarken zal geven.
• TIN. Bij het solliciteren naar een baan zou een belastingdocument niet vereist moeten zijn, maar hoogstwaarschijnlijk zal u ernaar worden gevraagd. Wees erop voorbereid dat het ook moet worden uitgegeven. Dit doet u bij het dichtstbijzijnde belastingkantoor van de woonplaats (registratie of verblijfsvergunning).
• Medischgezondheidscertificaat. Er zijn een aantal beroepen waarvoor u tests moet afleggen bij het solliciteren naar een baan en soms een volledig medisch onderzoek moet ondergaan. Zo'n certificaat moet bijvoorbeeld worden getoond aan werknemers die werkzaam zijn in de voedingsindustrie, in de transportsector, maar ook aan mensen die met voedsel werken (verkoper, kok) of in kinderinstellingen (verzorger, leraar).
• Bovendien kan de werkgever een noodzakelijk medisch onderzoek eisen als hij een werknemer in dienst neemt die jonger is dan 18 jaar. Zo'n medische commissie bij het solliciteren naar een baan wordt betaald door de gastheer, dat wil zeggen het bedrijf.

Stadia van het vinden van een baan

Documenten voor tewerkstelling is slechts de eerste stap in het proces van het registreren van een nieuwe werknemer. De hele reis doorloopt verschillende fasen. Laten we er dieper op ingaan.

Verklaring

Eerst krijg je een voorbeeld van een sollicitatie voor een apparaat die je invult. Soms schrijf je alleen, maar in de voorgeschreven vorm. Dan komt het document op tafel bij het hoofd, hij schrijft het salaris voor, zet de datum, handtekening. Daarna wordt uw aanvraag, samen met de rest van de documenten, ingediend bij de HR-afdeling.

Er zijn interne documenten voor tewerkstelling - een collectieve overeenkomst, bedrijfsregels, lokale regelgeving over werkuren, bescherming en beloning, bonussen, vakanties en andere. De toekomstige werknemer moet er vertrouwd mee zijn VOORDAT hij wordt aangenomen, en zorg ervoor dat hij ze ondertekent. Negeer deze procedure niethet loont de moeite om in de toekomst geen overtredingen meer te begaan die ernstige gevolgen met zich meebrengen, tot strafrechtelijke aansprakelijkheid toe. Om precies te zijn, als u de toekomstige werknemer bijvoorbeeld niet vertrouwd maakt met veiligheidsnormen, kan het management in het geval van een ongeval worden gestraft in de ruimste zin van het Wetboek van Strafrecht van de Russische Federatie.

Arbeidscontract

De volgende stap (een van de belangrijkste) is het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst. Hier zou ik graag meer in detail op ingaan.

Het is noodzakelijk om binnen drie werkdagen een arbeidsrelatie aan te gaan, uitstel van dit proces is onaanvaardbaar en in strijd met de wet. Als u uw taken begon te vervullen voordat u een belangrijk document ondertekende, wordt het probleem als automatisch opgelost beschouwd (Artikel 67 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Het contract moet alle informatie bevatten over de werknemer en de werkgever, over de plaats en arbeidsomstandigheden, ook de wijze van werktijd en rust, salaris, inclusief toelagen, bonussen, enz., garanties en vergoedingen als een persoon die betrokken is bij gevaarlijke productie, moet de datum van afsluiting van het contract worden vermeld. Het arbeidsdocument wordt in twee exemplaren ondertekend. De ene blijft bij de werkgever, de tweede bij de werknemer (Artikel 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Belangrijke punten

Elke arbeidsovereenkomst bevat een proeftijdregel, deze is niet voor alle burgers beschikbaar, dus u moet hier speciale aandacht aan besteden om de wet niet te overtreden.

Artikel 70 van de arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat de proeftijdNIET vastgesteld: voor minderjarigen, voor zwangere vrouwen en moeders met kinderen jonger dan anderhalf jaar. Basisinformatie is te vinden in de ingediende documenten, maar een certificaat waarin staat dat een vrouw in een positie verkeert, moet ze zelf meenemen.

Belangrijk! Als ze op het moment van het sluiten van het contract dit feit niet heeft gedocumenteerd, wordt de proeftijd als wettelijk beschouwd. De testperiode is ook niet ingesteld voor afgestudeerden van staatsuniversiteiten die niet langer dan een jaar geleden zijn afgestudeerd, nog nooit ergens eerder hebben gewerkt en direct een baan in hun specialiteit krijgen.

En nog een paar fundamentele nuances: de proeftijd in het contract wordt precies aangegeven op het moment van sluiting, het zal onmogelijk zijn om verdere wijzigingen aan te brengen. Het is niet mogelijk om de proeffase te verlengen, maar het is mogelijk om deze eerder af te ronden. Ook mag het loon voor deze periode niet lager zijn dan het inkomen dat is vastgelegd in de personeelstabel.

Overeenkomstig artikel 64 van de arbeidswet is een onredelijke weigering om een arbeidsovereenkomst te sluiten uitgesloten. De werkgever moet de reden van de weigering schriftelijk vermelden.

Een baan krijgen: formulieren

Na het afsluiten van een arbeidsovereenkomst is de volgende stap dat de personeelsdienst een opdracht tot indiensttreding opstelt. Het is samengesteld volgens een uniforme vorm (T-1), aangenomen door de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie. Kennismaking met hem vindt plaats binnen drie dagen en moet worden ondertekend. Vervolgens wordt een aantekening gemaakt in het werkboek, die de medewerker van de personeelsafdeling op het werk achterlaat. Hij maakt kopieën van alle andere documenten,deponeert in een persoonlijk dossier en geeft de originelen terug aan de eigenaar.

Volgens de wet moet een aantekening in het werkboek binnen vijf werkdagen na indiensttreding worden vastgelegd.

En de laatste fase van het krijgen van een baan is het uitgeven van een persoonlijke kaart voor een nieuwe werknemer. Het wordt ook geregistreerd volgens de steekproef die is opgesteld door het State Statistics Committee (T-2), wat erg handig is en geen problemen veroorzaakt.

Het is mogelijk dat na verloop van tijd documenten voor tewerkstelling heel anders nodig zullen zijn. Omdat de arbeidswetgeving niet stilstaat, de wetten elk jaar worden aangevuld en verbeterd, ondergaan ook de eisen voor deelnemers aan het arbeidsproces allerlei veranderingen. En wie weet wat we over een jaar of twee mogen verwachten? Nog niet bekend.