2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Efficiëntie van het management wordt bepaald door het bereiken van het doel, in alle stadia van de beweging naar het resultaat moet de manager controle en toezicht uitoefenen op het proces, de middelen en de omgeving. Controle is een van de belangrijkste functionele doelen van een leider.
Het concept van controle in management
Management is nodig om activiteiten effectief te organiseren, middelen rationeel te besteden en doelen te bereiken. Management kent traditioneel vijf basisfuncties: plannen, organiseren, motiveren, controleren en coördineren. Elk van hen heeft zijn eigen specificiteit en betekenis. Controle, actueel of strategisch, is dus een belangrijke activiteit van een manager om de resultaten van het werk te vergelijken met het plan in alle stadia van het productieproces, de resultaten te controleren op naleving van normen en normen en opkomende afwijkingen te elimineren.
Het belang van controle wordt verklaard door de noodzaak om onzekerheid over de gang van zaken in het bedrijf en de voortgang van het productieproces weg te nemen. Ook is controle een voorwaarde voor een succesvolle activiteit. Hijstelt u in staat de situatie in te schatten en crises te voorkomen. Controle en toezicht zijn noodzakelijk, maar kunnen vele vormen aannemen en verschillende functies vervullen. Afhankelijk van de stijl van leiderschap in een organisatie, kan de controle worden geconcentreerd in de handen van een enkele manager, meestal een senior manager, of worden gedelegeerd aan meerdere werknemers.
Besturingsfuncties
Controle is een onaangenaam werkmoment voor zowel de leider als de uitvoerder, maar het is noodzakelijk. In het management is het gebruikelijk om te praten over verschillende basisbesturingsfuncties:
- Beoordeling van de omgeving, extern en intern. Tijdens de controle verzamelt de manager informatie en neemt hij onzekerheid weg bij het begrijpen van het huidige proces. Door controle uit te voeren, kunt u negatieve of bedreigende factoren in de externe en interne omgeving detecteren en mogelijkheden vinden om deze te elimineren of mee te nemen in de uitvoering van activiteiten.
- Reageren op afwijkingen. De manager controleert om op de hoogte te zijn van alle details van het productieproces en om tijd te hebben om te reageren op wijzigingen en afwijkingen. Controle stelt u in staat om fouten en bedreigingen op tijd op te merken en het productieproces snel weer op te bouwen.
- Toewijzing van middelen. Tactische en technische controle zorgen voor een zo rationeel mogelijk gebruik van het beschikbare geld, apparatuur, het vinden van de juiste plaats voor de competenties van medewerkers. Tegelijkertijd stelt controle u in staat om reserves te identificeren en deze productief te gebruiken.
- Feedback behouden. De interactieve functie van controle is dat in de loop van de implementatie ervaner ontstaat interactie tussen alle elementen van het systeem, tussen de beheerder en de uitvoerder.
- Evaluatie van de prestaties van het personeel. Om werknemers competent te motiveren en hun werk effectief te betalen, is het noodzakelijk om een duidelijk evaluatiesysteem op te bouwen, waarbij de manager de controle in alle stadia van de productie helpt.
Soorten controle
De complexiteit van het toezichtproces resulteert in meerdere controlekwalificaties.
Volgens de frequentie van de procedures worden ze onderscheiden:
- Voorlopige controle. Zelfs vóór de start van het werk moeten acties worden ondernomen om de belangrijkste bronnen te volgen en te evalueren: materiaal, mensen, productie. Het doel is om de mogelijkheid van negatieve gevolgen van de acties van de artiesten te voorkomen. Het stelt je in staat om aanpassingen aan het plan aan te brengen, zelfs voordat het wordt geïmplementeerd en voordat er fouten worden gemaakt.
- Huidige controle. Het wordt uitgevoerd tijdens de uitvoering van het werk, het doel is om te identificeren in het stadium van optreden en fouten en afwijkingen te voorkomen. Het heeft tot doel de naleving van normen en standaarden te bewaken. Huidige controle vereist een constante stroom van informatie en snelle correctie van fouten.
- Laatste controle. Het wordt uitgevoerd in het stadium van het samenvatten en evalueren van het behalen van resultaten. Het belangrijkste doel van dit type controle is om soortgelijke fouten in de toekomst te voorkomen. De gegevens die tijdens deze fase worden verkregen, vormen de basis voor het maken van nieuwe plannen.
Op basis van de frequentie van controleacties, strategisch, tactisch enoperationele controle. Door functionele affiliatie noemen experts financiële, productie-, marketing- en personeelsvormen van controle. U kunt ook onderscheid maken tussen externe en interne soorten controle op basis van de richting van de actie.
Strategische en tactische controle
Het belangrijkste hulpmiddel voor de implementatie van ondernemingsplannen is strategische en tactische controle. De taak van dit soort beheeractiviteiten is het bewaken van de juistheid van plannen en lopende acties. Strategische controle is een systematische controle van de naleving van wereldwijde doelen, strategische programma's en acties. De doelstellingen van dit soort activiteiten zijn: het bepalen van de juistheid van de gekozen langetermijndoelen en de juistheid van de manier om deze te bereiken, het identificeren van potentiële kansen voor het bedrijf. Tactische controle wordt geassocieerd met het controleren van het bereiken van korte termijn, onmiddellijke doelen. Het hulpmiddel is technische controle, die gericht is op het identificeren van de strikte naleving van het productieproces met voorschriften, normen en voorschriften.
Controle tijdens de voorbereidingsfasen
Het hele managementproces is doordrenkt met controlefasen. Er is een traditie van etappe-indeling, in dit geval zijn er: voorlopige, huidige en definitieve controle. Elk van hen vervult zijn functies en heeft onderscheidende kenmerken. Voorafgaande controle gaat vooraf aan de start van de werkzaamheden, het is een integraal onderdeel van de planning. Het doel is om voorwaarden te scheppen voor een effectieve start van de productie. Op ditIn het stadium worden de paraatheid en bekwaamheid van het personeel, de beschikbaarheid van de nodige middelen en de documentatie van activiteiten beoordeeld.
De huidige controle, in tegenstelling tot de voorlopige, v alt samen met de productiefasen in de tijd. De belangrijkste functie is het verbeteren van de workflow. De manager controleert voortdurend of alle productieactiviteiten en -acties van artiesten voldoen aan goedgekeurde plannen en normen. Soms wordt deze fase ook "tussencontrole" genoemd, wat het belangrijkste kenmerk ervan benadrukt - de identificatie van tekortkomingen en afwijkingen op weg naar het doel. Het wordt toegepast bij de beoordeling van de oplossing van zowel huidige als strategische problemen. Van bijzonder belang is de (eind)controle. Het is heel anders dan andere stadia in zijn taken en stroom.
Eindcontrole: bijzonderheden
De laatste fase van het productieproces omvat de oplossing van verschillende belangrijke taken. Dit is de identificatie van de mate van naleving van de gestelde doelen en resultaten, de beoordeling van het werk van het personeel, het opstellen van een lijst met misrekeningen en fouten om op basis daarvan over te gaan naar een nieuwe planningsfase. De uiteindelijke controle moet worden uitgevoerd volgens de vastgestelde criteria, zodat de uitvoerende kunstenaars begrijpen hoe hun werk wordt gecontroleerd en hoe dit hun beloning zal beïnvloeden. Deze vorm van toezicht houdt verband met een beoordeling van de besteding van middelen, met het bepalen van de effectiviteit van strategieën en tactieken en het beoordelen van de juistheid van eerder genomen beslissingen. De resultaten van deze fase zijn uiterst belangrijk voor de toekomst van de organisatie, aangezien de resultaten ervan kunnenvermijd fouten bij het maken van plannen voor de toekomst.
Controleprocedure
Controle, huidig en definitief, wordt uitgevoerd volgens één algoritme.
In de eerste fase wordt informatie verzameld, vervolgens worden evaluatiecriteria geformuleerd voor elke operatie en elk proces, waarna de doelen en controlemethoden worden bepaald. Dit is de voorbereidende fase. Verder komt de besturing in de fase van de daadwerkelijke evaluatie van het proces en de acties. De laatste fase is de analyse van de ontvangen informatie en het formuleren van conclusies, het is synoniem met de uiteindelijke controle. Als resultaat van al deze acties zou een managementbeslissing geboren moeten worden.
Principes van controle
Een manager die controle uitoefent, actueel, strategisch of definitief, moet de basisprincipes van de implementatie ervan onthouden. Deze omvatten:
- Tijdigheid. Er moet enige tijd tussen controleprocedures zitten, deze mag niet te frequent zijn, zodat de werknemer niet het gevoel heeft dat hij niet wordt vertrouwd. Maar het moet niet te weinig worden gedaan, zodat de werknemer niet de indruk krijgt dat hij geen controle heeft.
- Flexibiliteit. Het moet zich aanpassen aan de huidige omstandigheden.
- Winstgevendheid. Het doel is om middelen te besparen, dus er zouden geen grote investeringen voor nodig moeten zijn.
Aanbevolen:
Tests op beroepsgeschiktheid voor medewerkers van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Welke moeten worden uitgevoerd en waarom wordt dit gedaan?
Hoe te controleren of een bepaalde persoon eerlijk en effectief kan dienen ten behoeve van de mensen van het ministerie van Binnenlandse Zaken? Hier zijn speciale tests voor, zelfs iedereen kan ze doorstaan om de kenmerken van hun karakter te bepalen. Wat zijn deze testen? Lees hieronder
Waarom wordt een eenvoudig potlood 'eenvoudig' genoemd? Hoe wordt de hardheid van een potlood in verschillende landen aangegeven?
Vanaf de vroege kinderjaren en gedurende ons hele leven gebruiken we constant potloden, zowel eenvoudig als gekleurd. Voor sommige professionals is de hardheid van een potlood een belangrijk onderdeel van hun vak. Hoe u de hardheid van een potlood kunt achterhalen door te markeren, en ook voor welke doeleinden ze kunnen worden gebruikt, wordt in dit artikel beschreven
Veetaxatie: waarom en hoe wordt het uitgevoerd
Het bijten van runderen wordt uitgevoerd om de fokkern in de kudde te isoleren en om het potentieel van de boerderij in termen van melkproductiviteit te identificeren. Deze procedure kan worden uitgevoerd door fulltime vee-specialisten van het bedrijf of onderzoekers van onderzoeksinstituten
Wat is de BIC van een bank, waarvoor wordt deze gebruikt en hoe kunt u deze verkrijgen?
Het artikel gaat over wat de BIC van een bank is, hoe u een bank kunt vinden via BIC en welke informatie verborgen is in het negencijferige cijfer van de persoonlijke identificatiecode van een kredietinstelling
Wanneer wordt de transportbelasting in Rusland geannuleerd, wordt deze geannuleerd?
Belastingen zijn voor velen een enorm probleem. En sommige van deze betalingen zullen worden geannuleerd. Heeft dit voorstel gevolgen voor de transportbelasting in Rusland?
