Materialenboekhouding: concept en boekingen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het belangrijkste zakelijke hulpmiddel is boekhouding. Dit is het belangrijkste mechanisme voor het beheren van alle processen: van productie tot productverkoop. Het bevordert de ontwikkeling van productie, planning, analyse en prognoses.

De belangrijkste schakel in de boekhouding van de onderneming is de boekhouding van materialen. Dit is een integraal onderdeel van het eigendom van de onderneming, dat noodzakelijk is voor het succesvol bestaan en de ontwikkeling van haar activiteiten.

Materialen zijn betrokken bij de productie en vormen de basis. Ze zorgen voor het productieproces en nemen deel aan de vorming van waarde.

Het verantwoorden van materialen kan van invloed zijn op de efficiëntie van de onderneming als geheel, het bepalen van de behoefte aan productie in verschillende materialen hangt af van de juiste organisatie ervan. Rationeel voorzien bij hen leidt tot een verlaging van de kosten, een verhoging van de financiële resultaten en de samenhang van alle processen. Overtollige voorraden materialen leiden tot het bevriezen van financiële middelen en de remming van hun omzet. Het bedrijf lijdt verliezen als gevolg van extra middelen die nodig zijn voor opslag en opslag, en de onroerendgoedbelasting stijgt aanzienlijk. Naar verstoring in de productiekan leiden tot een tekort aan de juiste materialen, wat de timing van de productieverplichtingen van het bedrijf zal beïnvloeden. Beide gevallen hebben een negatieve impact op het financiële resultaat en leiden tot een daling van de winst.

Material Accounting voert de volgende basistaken uit:

- resource veiligheidscontrole;

- aandelencompliance;

- controle over de organisatie van de levering van productie met materialen;

- berekening van werkelijke kosten voor inkoop van materialen;

- verdeling van de materiaalkosten door artikelen te kosten.

Materiële hulpbronnen nemen slechts één keer deel aan het productieproces. Hun kosten worden volledig overgedragen naar de gemaakte producten. Daarin verschillen ze van vaste activa. Boekhouding van materialen stelt u in staat om voorraden tijdig te vernieuwen.

In de productiekosten wegen materiële hulpbronnen aanzienlijk. Hoogwaardige boekhouding van materialen en rationele uitgaven beïnvloeden de toename van de financiële prestaties van de onderneming.

Ontvangst van materialen wordt uitgevoerd op basis van een leveringscontract. De boekhouding registreert aan de hand van begeleidende documenten materialen. Transacties die de aankomst in het magazijn van de leverancier weerspiegelen:

Dt 10 Kt 60.01 - ontvangst van materialen in het magazijn van de leverancier.

19.3/60.01 is het btw-bedrag gerelateerd aan de ontvangen materialen.

68.2/19.3 – BTW terug te betalen uit het budget.

60.01/51 - het bedrag van de schuldaflossingleverancier voor ontvangen goederen.

60.02/51 - vooruitbetaling aan de leverancier voor de toekomstige levering van goederen.

60.01/60.02 - het bedrag dat de betaling aan de leverancier weergeeft door de eerder overgemaakte vooruitbetaling.

Als de materialen zijn gekocht door een verantwoordelijke persoon, wordt er een transactie gedaan:

71/50.01 - uitgifte van geld aan een verantwoordelijke persoon vanaf de kassa van de onderneming.

10/71 - de hoeveelheid materialen die in het magazijn is ontvangen van de verantwoordelijke persoon.

19.3/71 - BTW op inkomende goederen.