Functieomschrijving van een senior winkelier: functionele verantwoordelijkheden en vereisten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Magazijnmedewerkers hebben een grote verantwoordelijkheid voor de veiligheid en de opslagmethoden van goederen. Dit beroep is lang geleden ontstaan, maar ook nu nog is het relevant op de arbeidsmarkt. Bij aanwerving moet een werknemer bepaalde vaardigheden hebben en zijn taken kennen in overeenstemming met de regelgeving en de functiebeschrijving van de magazijnier, waarvan hieronder een voorbeeld wordt gegeven.

Ik keur het goed

Achternamen, handtekeningen.

Datum.

Functieomschrijving

I. Algemene bepalingen.

II. Functies.

III. Functieverantwoordelijkheden.

IV. Rechten.

Achternamen, handtekeningen.

Overeenkomsten.

Algemene bepalingen

Met deze instructie kunt u bepalen welke taken zijn toegewezen aan de senior winkelier, welke rechten hij heeft en waarvoor hij verantwoordelijk is. De magazijnbeheerder is een specialist. In deze functie kan een persoon worden aangesteld die een secundair specialistische opleiding heeft genoten. Om een baan als senior winkelier te krijgen, moet u ook werken in een functie die verband houdt met:controle en boekhouding, niet minder dan een jaar. In sommige gevallen worden specialisten met een middelbare opleiding aangenomen, maar met minimaal drie jaar werkervaring in de betreffende functie. De functieomschrijving van de senior magazijnier houdt in dat hij de volledige financiële verantwoordelijkheid draagt voor de goederen die hem zijn toevertrouwd.

Het hoofd logistiek of het hoofd van het filiaal waar de specialist werkt, kan een medewerker aannemen of ontslaan. Alle benoemingen en verwijderingen moeten in overeenstemming zijn met de wetten van het land. Bovendien moet de winkelier rechtstreeks rapporteren aan zijn hoger management, namelijk het hoofd van de logistieke afdeling. Indien een werknemer om een goede reden afwezig is, wordt in zijn plaats op last van de directie een andere persoon aangesteld, die zijn taken, rechten en verantwoordelijkheden volledig overneemt. Om ervoor te zorgen dat de producten in het magazijn tijdig worden verzonden, krijgt de magazijnmanager ondergeschikte medewerkers van de logistieke tak, die deze functies onmiddellijk uitvoeren.

Wat u moet weten

De functieomschrijving van een senior magazijnier houdt in dat hij bepaalde kennis moet hebben bij het solliciteren naar een baan. Het belangrijkste is kennis van de regels en methoden van de organisatie van magazijnbeheer. Bovendien moet hij weten in welke omstandigheden, volgens welke normen en wat de technologie is voor het opslaan van goederen of andere materiële waarden die hem zijn toevertrouwd. Hij moet alle kenmerken kennen van de producten die in het magazijn zijn opgeslagen, inclusief hunsoort, merk, kwaliteit enzovoort.

Overige kennis

Naar zijn weten zou moeten zijn wat de normen zijn voor het afschrijven van producten, onder welke omstandigheden het om natuurlijke redenen kan afnemen. Hij moet duidelijk de regels en de volgorde van opslag en opslag van aan hem toevertrouwde kostbaarheden kennen. Begrijp perfect alle documenten met betrekking tot de boekhouding en opslag van goederen.

Begrijp en gebruik de kantoorapparatuur die in de organisatie is geïnstalleerd, en ken alle regels en voorschriften van de onderneming. Het is belangrijk dat de senior winkelier de basis van de wet kent om indien nodig geschillen van medewerkers onder zijn toezicht op te lossen.

Functieomschrijving van de winkelier en zijn functionele verantwoordelijkheden

Een werknemer die deze functie heeft gekregen, moet bepaalde functies uitvoeren, waaronder het volledige beheer van al het werk dat nodig is voor de normale werking van het magazijn. In het bijzonder moet hij zorgen voor de technische, hygiënische en hygiënische en andere voorwaarden die nodig zijn om de goederen in de juiste omstandigheden in het magazijn te bewaren. Hij moet verantwoordelijk zijn voor het uitgeven, ontvangen, opslaan, verplaatsen, sorteren en verwerken van producten indien nodig.

De functiebeschrijving van de winkelier houdt ook de functies en verantwoordelijkheden in met betrekking tot de controle van boekhoudactiviteiten, inclusief rapportage,in overeenstemming met de regels en wetten die op de onderneming van toepassing zijn. Hij moet zorgen voor de veiligheid van kostbaarheden en goederen die zijn opgeslagen in een aan hem toevertrouwd magazijn. Bovendien is hij verplicht magazijnwerkzaamheden te organiseren, inclusief het laden en lossen van producten, hun ontvangst en vrijgave.

Om werk uit te voeren om de vaardigheden van hun ondergeschikten te verbeteren, om te controleren of ze voldoen aan veiligheidsmaatregelen en andere regels van de organisatie. Zorg voor de boekhouding van de goederen die aan hem zijn toevertrouwd, controleer de staat van de lokalen waar de goederen zijn opgeslagen, evenals alle apparaten en armaturen, inclusief inventaris die nodig is voor het werk in het magazijn. Zorg voor brandveiligheid van gebouwen.

Andere taken

De functiebeschrijving van de senior winkelier in de productiefaciliteit houdt in dat hij ervoor moet zorgen dat apparatuur en inventaris op tijd aan leveranciers en kopers worden geretourneerd, indien nodig, de veiligheid ervan en teruggave wanneer dit mogelijk is. Hij moet persoonlijk toezicht houden op alle voorraden in het magazijn en er voortdurend naar streven om de functionaliteit van het pand te verbeteren door het magazijnwerk te rationaliseren.

Rechten

De functiebeschrijving van een senior winkelier houdt in dat hij het recht heeft om voorstellen voor te bereiden en door te geven aan zijn management die zijn werk zullen helpen verbeteren en optimaliseren. Hij kan handtekeningen zetten op die documenten die binnen zijn bevoegdheid vallen, meestal magazijn- en verzendingsfacturen. Ook hijkan samenwerken met de hoofden van andere afdelingen van de onderneming indien hij informatie, documenten of bijstand van hen nodig heeft bij de uitvoering van zijn arbeidstaken. Het kan zijn dat hij zich vertrouwd moet maken met de documentatie van zijn superieuren, die van invloed is op zijn werkterrein en binnen zijn bevoegdheid v alt, met inbegrip van het werken met ondergeschikte werknemers, veiligheidskwesties, enzovoort.

De functiebeschrijving van de senior winkelier stelt hem in staat managementbeslissingen aan te vechten als deze duidelijk de wetten van het land schenden of hem verhinderen zijn activiteiten binnen de organisatie uit te voeren. Hij heeft het recht om naar eigen goeddunken aan te bieden een nieuwe werknemer in dienst te nemen of de oude te ontslaan, rekening houdend met overtredingen of verschillen. Heeft het recht om prikkels uit te vaardigen of boetes op te leggen, medewerkers over te plaatsen tussen afdelingen, ze op zakenreizen te sturen, hun certificering en kennisniveau te controleren.

Verantwoordelijkheid

De functiebeschrijving van de senior magazijnier houdt in dat hij verantwoordelijk is voor de onjuiste uitvoering van zijn directe taken, die in deze instructie worden beschreven.

Hij is ook verantwoordelijk voor eventuele schendingen van rechten die zich hebben voorgedaan tijdens zijn werk, inclusief misbruik van zijn functie en dergelijke, met inachtneming van de huidige wetgeving van het land. Hij is ook verantwoordelijk voor eventuele materiële schade aan de organisatie.

Relaties

Naarde werknemer zou zijn taken volledig kunnen uitoefenen en de hem toegekende rechten kunnen gebruiken, hij kan communiceren met de medewerkers van de logistieke eenheid die hem is toevertrouwd. Bovendien kan hij samenwerken met zijn directe superieuren, maar ook met senior magazijniers van andere afdelingen van het bedrijf. Indien nodig kan het samenwerken met de werknemers van leveranciers en kopers.

Conclusie

Dus we hebben alle rechten, verantwoordelijkheden, algemene bepalingen, functies overwogen. De functiebeschrijving van de winkelier heeft in principe deze vorm, maar de paragrafen kunnen variëren, afhankelijk van de richting van het bedrijf en de noodzaak voor het management om een of ander soort werk uit te voeren. Wanneer u solliciteert naar een baan als senior winkelier, moet u niet alleen over de juiste opleiding en ervaring in boekhoudkundige functies beschikken, maar ook over een reeks vaardigheden, een bepaalde mentaliteit en het vermogen om personeel te beheren.

Dergelijk werk brengt veel verantwoordelijkheid met zich mee, zowel materieel als moreel. Eventuele fouten bij de uitvoering van hun taken kunnen leiden tot grote materiële verliezen. Daarom worden voor dit werk meestal verantwoordelijke mensen ingehuurd, die acties van tevoren kunnen berekenen en zelfs de kleinste gebreken in het totaalbeeld opmerken. Werken in een magazijn vereist veel tijd, moeite en controle.