Vrijwillige certificering. Vrijwillig certificeringssysteem

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In de huidige marktomstandigheden heeft de relatie tussen producenten en consumenten een nieuw niveau bereikt. Een grote overvloed aan verschillende producten zet de koper aan het denken en alles zorgvuldig af te wegen om een kwaliteitsproduct te kiezen. In dergelijke gevallen is bevestiging door een derde onafhankelijke partij vereist van de conformiteit van het product met de aangegeven eisen. Biedt deze verplichte en vrijwillige certificering.

Wat is certificering?

Dit is een procedure om de conformiteit van producten met de wettelijk vastgelegde voorwaarden en normen te bewijzen. Alleen een onafhankelijke organisatie die is geaccrediteerd door ministeries en departementen van de overheid kan een dergelijke controle uitvoeren.

Belangrijkste doelen van certificering:

• bevestiging van het kwaliteitsniveau van de goederen aan de indicatoren aangegeven door de verkoper of fabrikant;
• consumentenbescherming vangewetenloze fabrikant;
• controleren van de veiligheid van goederen voor de gezondheid en het leven van de koper, evenals voor het milieu;
• verbetering van het concurrentievermogen van het product;
• bevordering van export en internationale handel.

Het resultaat van de certificering wordt schriftelijk afgegeven in de vorm van een document dat een conformiteitscertificaat wordt genoemd.

Soorten certificering

Volgens de wet is er een vrijwillige en verplichte certificering. Verplichte verificatie dient om bewijs te vinden dat het product voldoet aan de wettelijke vereisten. Dit type verificatie is een van de methoden van staatscontrole van productveiligheid en kwaliteit. Als het product de test heeft doorstaan, wordt het onderworpen aan een speciale markering met een conformiteitsmerk. Het teken wordt aangebracht op verpakkingen, containers en documentatie die de goederen vergezellen. De wetgeving stelt een reeks producten vast die onderworpen zijn aan verplicht onderzoek.

Vrijwillige certificering wordt alleen uitgevoerd op verzoek van een natuurlijke of rechtspersoon op contractuele basis tussen de aanvrager en een geautoriseerde organisatie. Het voorwerp van een dergelijke certificering zijn materiële en immateriële producten die niet onderworpen zijn aan een verplicht onderzoek.

Vrijwillige certificering van producten wordt uitgevoerd om te bevestigen dat het product voldoet aan de normen, wettelijke vereisten, specificaties, recepten bepaald door de aanvrager. Volgens de wet kan de aanvrager in dit geval de fabrikant zijn,verkoper, leverancier en zelfs consument van goederen.

Kortom, ondernemingen beslissen over vrijwillige certificering om een nieuw product op de markt te promoten en het concurrentievermogen ervan te vergroten, aangezien kopers de voorkeur geven aan gecertificeerde producten. Dat wil zeggen, vrijwillige certificering is een manier om producten te positioneren in een markt die verzadigd is met vergelijkbare producten van een andere kwaliteit.

Vrijwillige certificeringssystemen

Alle bestaande systemen van vrijwillig onderzoek zijn voorwaardelijk onderverdeeld in de volgende hoofdgroepen:

1. Producten controleren.
2. Analyse van het werk.
3. Onderzoek naar servicekwaliteit.
4. Controleren van het productiekwaliteitssysteem.
5. Personeelscertificering.

Certificatiesystemen worden ook geclassificeerd op basis van het aantal geregistreerde objecten. Ze zijn dus onderverdeeld in:

• systemen met één object - binnen hun kader certificeren ze objecten van hetzelfde type (deze groep omvat de meeste geregistreerde producten);
• systemen met meerdere objecten – ze certificeren twee of meer soorten objecten.

Documenten voor vrijwillige certificering

Vrijwillige certificering wordt uitgevoerd na bestudering van de benodigde documenten. Dus, voor verificatie, moet de aanvrager de volgende documenten overleggen:

1. Bewijs van eigendom van de productiefaciliteit of huurovereenkomst.
2. Paspoorten voor producten, die de technische kenmerken ervan moeten aangeven.
3. Catalogusproducten.
4. SES-vergunning voor productie.
5. Lijst en evaluatie van apparatuur die wordt gebruikt in productie, plattegronden.
6. Technologische voorschriften voor goederen die onderworpen zijn aan certificering.
7. Testresultaten.

Indien nodig kan de certificatie-instelling aanvullende documenten opvragen. Bijvoorbeeld geregistreerde technische specificaties. In sommige gevallen kan de lijst met documenten verschillen.

Certificatieschema

Certificatieschema verwijst naar een bepaalde procedure die vereist is voor conformiteitsbeoordeling. Het uitvoeren van due diligence brengt altijd kosten met zich mee. Daarom is het belangrijkste criterium voor het kiezen van een certificatieschema het waarborgen van het maximale bewijs van naleving van de vereisten tegen minimale kosten.

Er zijn ongeveer 16 certificeringsprogramma's in Rusland. De aanvrager stelt bij de aanvraag het schema voor dat naar zijn mening het meest geschikt is voor het uitvoeren van de toets. Maar de certificatie-instelling maakt de uiteindelijke keuze.

Procedure voor het afnemen van een vrijwillig examen

Vrijwillige certificering wordt uitgevoerd volgens een bepaald schema, dat uit de volgende fasen bestaat:

1. Solliciteren bij een certificatie-instelling. De aanvrager komt in aanmerking als ondernemer, binnen- of buitenlandse onderneming, enz.
2. Beoordeling van ingediende documenten door de instantie en eerste inspectie van producten.
3. Beslissing nemen, een overeenkomst sluiten en een certificatieschema kiezen.



4. Compilatie van homogene goederengroepen voor de selectie van een typische vertegenwoordiger. Groepering van producten vindt plaats in overeenstemming met de regels voor systematisering van producten en productnomenclatuur die door de wet zijn gespecificeerd.
5. Een door de overheid geaccrediteerd testlaboratorium selecteren.
6. Identificatie van elk type product uit de vertegenwoordigde peer group.
7. Opstellen van een advies en monstername, die wordt opgesteld bij een door de certificatie-instelling en de aanvrager ondertekende akte.
8. Onderzoek. In het laboratorium worden productmonsters getest met behulp van de methoden die worden voorgeschreven door regelgevende documenten. Als ook maar één indicator niet aan de eisen voldoet, wordt het monster geacht het examen niet te hebben behaald. De resultaten van het onderzoek worden opgenomen in het protocol, dat het laboratorium naar de certificatie-instelling stuurt.
9. Analyse van de resultaten van gecertificeerde producten en het nemen van een besluit tot afgifte van een certificaat. Indien de certificatie-instelling een negatief besluit heeft genomen, ontvangt de aanvrager een gemotiveerd antwoord.
10. Bij een positief resultaat geeft de organisatie een certificaat en een licentie af die het gebruik van het conformiteitsmerk toelaten.
11. Producten invoeren in het staatsregister.

Een certificaat afgeven en een keurmerk aanbrengen

Het vrijwillige certificeringssysteem is eigenlijk identiek aan het verplichte, aangezien voor de inspectie hetzelfde pakket documenten moet worden opgesteld. Alle normen en specificaties, gebaseerd opdie worden gecontroleerd, zijn één basis. Het enige verschil tussen vrijwillige en verplichte certificering is het uiterlijk van het certificaat. Dus voor een verplicht type document wordt een geel formulier gebruikt en voor een vrijwillig examencertificaat is het blauw.

Volgens de wet moet het certificaat de naam van het product of de dienst en de naam van de ontvanger vermelden. Het is ook verplicht om GOST of TU aan te geven, voor de naleving waarmee het product is getest.

Een ander belangrijk verschil in certificering is de markering. Het teken van vrijwillige certificering heeft dus een speciale inscriptie "Vrijwillige certificering". De klantonderneming kan hetzelfde merkteken op de productverpakking gebruiken. Het keurmerk van vrijwillige certificering op het product wekt altijd het vertrouwen van de koper, wat daardoor een positief effect heeft op de verkoopvolumes.

Geldigheidsduur certificaat

Het certificaat heeft een beperkte geldigheidsduur. De certificatie-instelling beslist over de geldigheidsduur van het document, rekening houdend met de productiestaat en de resultaten van laboratoriumtesten. Het mag niet langer zijn dan drie jaar of de geldigheidsduur van sanitaire en epidemiologische conclusies.

Het certificaat van een partij goederen is geldig voor de periode van uitvoering, maar niet meer dan één jaar.

Vrijwillige certificering bevestigt dus de overeenstemming van producten met de kwaliteitsparameters die zijn vastgesteld door de hoogste staatsinstanties, en is een integraal onderdeel van moderneproductie.