Douanediensten zijn Het systeem, beheer en soorten douanediensten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Diensten met betrekking tot buitenlandse economische activiteit zijn onderverdeeld in twee soorten: openbaar en particulier. Openbare diensten zijn het voorrecht van de Federale Douanedienst. Particuliere bedrijven blijken verschillende bedrijven te zijn, afhankelijk van het profiel.

Belangrijkste spelers op de markt voor douanediensten

Met alle verscheidenheid aan import, export, landen, transport en logistiek, is het bereik van spelers op de markt voor douanediensten hetzelfde. Buitenlandse economische activiteit is een van de meest gevestigde soorten zakelijke relaties. Dit is hoe de lijst met op elkaar inwerkende personen op de markt eruitziet:

• staat export-import controle-autoriteiten;
• ingezetenen en niet-ingezetenen die zich bezighouden met buitenlandse economische zaken;
• douaneagenten, makelaars, vertegenwoordigers, tussenpersonen;
• vertegenwoordigers van magazijnen voor tijdelijke opslag en douane-entrepots;
• expediteurs en expeditiebedrijven;
• garanten.

In de derde alinea van de bovenstaande lijst worden verschillende termen opgesomd, wat geen toeval is. Feit is dat er een conflict is in de terminologie van douanediensten. Het gaat om de begrippen makelaar, agent, vertegenwoordiger en tussenpersoon. Al deze woorden betekenen hetzelfde: dit zijn personen die de lading van hun klanten verwerken en hun belangen vertegenwoordigen bij verschillende instanties en diensten.

De term "douane-expediteur" wordt als een beetje achterhaald beschouwd omdat de douane-unie nu naar tussenpersonen verwijst als "douane-expediteurs".

Om niet in de war te raken, moet u onthouden dat douane-expediteurs de inklaring van goederen en de vertegenwoordiging van de belangen van de klant zijn.

Douanediensten van de staat

Staatsdiensten bij de douane worden uitsluitend geleverd door de Federale Douanedienst. De omtrek van de opties is vrij breed, maar het traditionele gemiddelde volume ziet er als volgt uit:

• Voorlopige besluiten met betrekking tot de indeling van goederen volgens de goederennomenclatuur voor buitenlandse economische activiteit van de douane-unie.
• Het bijhouden van een register van financiële instellingen die bevoegd zijn om de betaling van rechten en belastingen te garanderen.
• Bijhouden van talrijke registers voor onderwerpen van de markt voor douanediensten: eigenaren van belastingvrije winkels en magazijnen, vervoerders, douanevertegenwoordigers, marktdeelnemers, een register van intellectuele eigendom, enz.
• Kwalificatiecertificering van specialisten in douaneoperaties.
• Informeren over douanewetgeving en adviseren over zaken die onder de bevoegdheid van de douane vallen.
• Controle van valutatransacties en import / export van goederen in overeenstemming met de douanewetgeving.
• Beslissingen vooraf over land van herkomst, enz.

Niet-statelijke douanediensten

Als bij openbare diensten in het douanegebied alles is geformatteerd in een enkel blok van opeenvolgende handelingen met een duidelijke verdeling van plichten en rechten, dan zijn particuliere douanediensten een verscheidenheid aan activiteiten. Het blijken bedrijven te zijn met verschillende profielen.

Alle particuliere douanediensten kunnen worden onderverdeeld in vijf soorten:

• advies;
• makelaarsdiensten;
• transport- en expeditiediensten;
• opslag in tijdelijke opslagmagazijnen en TS;
• certificering.

Diensten van een douane-expediteur (tussenpersoon)

Douaneoperaties zijn lange tijd goed gereguleerd. De volgorde van acties is bijna altijd hetzelfde. Zo ziet een uniform systeem van douanediensten uitgevoerd door een douaneagent eruit:

• Verwerking en analyse van informatie ontvangen van een potentiële klant voor douanedoeleinden.
• Rekening houdend met de dwingende vereisten van de wetgeving inzake het bewaren van vertrouwelijke informatie, het verbod en de beperkingen op de openbaarmaking of overdracht aan derden.
• Controleren van de status en autoriteit van een potentiële klant voor goederen en transport.
• De klant informeren over de regels en voorschriften die van toepassing zijn op de aanvraag van de klant.
• Een bestand maken voor het opslaan van alle douanedocumenten voor de service, inclusief contracten, kopieën van aangiften en andere gerelateerde documenten voordrie jaar vanaf de datum van de transactie.
• Inleveren van goederen voor staatscontrole (veterinair, fytosanitair, milieu) indien nodig.
• De classificatie van goederen uitvoeren.
• Bepaling van de douanewaarde en hoeveelheid goederen en betaling van douanerechten.
• Applicatie met informatie over goederen en douaneregime.
• Indienen van een douaneaangifte met begeleidende documenten voor goederen.
• Presentatie van goederen vermeld in de aangifte op verzoek van de douane.
• Vervoer, laden, lossen, wegen, ompakken en andere handelingen, indien nodig, op verzoek van de douane.
• Betalen van douanerechten zoals bepaald in het contract.
• Bemonstering en monsters van goederen voor onderzoek in overeenstemming met de wet.
• Betalen van douanerechten, enz.

Douane-adviesdiensten

Hier is alles eenvoudig: er wordt een vooradvies bevolen om alle contracten, investeringsprojecten en andere begeleidende documenten te bestuderen en nauwgezet te controleren. Bij advisering hoort ook het voorbereiden van juridische en zo nodig gerechtelijke ondersteuning. Dit omvat ook begeleiding bij contacten met douaneautoriteiten.

Een speciale variant van advisering ziet er interessant uit: een douane-audit. Na een dergelijke audit kan de klant de documenten corrigeren en een voorlopige controle uitvoeren op aannemers en partners in de transactie. Hij kan zich ook voorbereiden op gerechtelijke conflicten engeschillen met belasting-, douane- of andere overheidsinstanties.

Het bijzondere van een douane-audit is dat het lijkt op een generale repetitie van een proces met een hoge kwaliteit van de douanediensten: de auditor treedt op als een staatsdouanebeambte. Hij controleert de transactievoorwaarden, de juistheid van het invullen van aangiften, codes, heffingen, belastingen - alles wat het onderwerp van aandacht kan worden van staatscontrole en toezichthoudende autoriteiten.

Doorstuurdiensten

Vervoerders van goederen over de grens van de douane-unie zijn transport- en expeditiebedrijven die een douanevervoervergunning hebben van de Federale Douanedienst. Een douanevervoerder heeft veel rechten: hij kan goederen vervoeren zonder douanebegeleiding en dus zonder douanerechten te betalen.

Diensten geleverd door douanevervoerders zijn als volgt:

• controle en voorbereiding van transportdocumenten;
• vrachtverzekering;
• inklaring en doorgang van goederen over de grens;
• vrachtbezorging van deur tot deur;
• magazijnuitrusting, handling, opslag van goederen;
• complete lading op terminals.

Diensten van tijdelijke opslagplaatsen en douane-entrepots

Om dergelijke diensten te verlenen, is ook een licentie vereist. Magazijnen met vergunning zijn in particulier bezit en bieden een breed scala aan klantenservice.

Opslagdouanediensten zijn opeenvolgende stappen en acties:

• ontvangst en opslag van goederen vóór inklaring;
• opslag van goederen in open of gesloten vorm, in containers;
• voorzien van een speciaal regime voor thermische opslag (koelkasten);
• opslag van volle en lege containers of wagons;
• stralingsinspectie van lading;
• lossen, laden, sorteren, ompakken van goederen;
• voorbereiding van goederen voor douane-inklaring;
• vracht wegen en fotograferen;
• douane-inklaring;
• verantwoordelijke opslag na inklaring;
• lading en levering van goederen aan de consument.

Certificatiediensten

Niet iedereen werkt graag met documenten. Dit geldt met name voor tal van documenten die moeten worden afgegeven in het kader van buitenlandse economische activiteiten van welke aard dan ook. Dit omvat tal van licentieacties: certificering, staatsregistratie van goederen, verkrijgen van licenties, vergunningen, goedkeuringen, conclusies, enz.

Een van deze "papieren" zorgen is de certificering van bepaalde categorieën goederen. Inklaringsdiensten nemen dit certificaat op als invoervereiste. Dit zijn bijvoorbeeld edele metalen, sommige geneeskrachtige stoffen, vertegenwoordigers van wilde fauna en nog veel meer. Categorieën van dergelijke goederen worden vermeld in de huidige wetgeving.

Certificaten beschrijven kenmerken ennaleving van kwaliteitsnormen. Diensten van inklaring van dergelijke certificaten worden geleverd door bijna alle marktdeelnemers. Er is hier geen probleem.

Twee manieren om douanediensten te beheren

Als de buitenlandse economische activiteit van het bedrijf niet wordt uitgedrukt in afzonderlijke zeldzame afleveringen van import of export van goederen, maar een alledaags onderdeel van het bedrijf is, moet u de beste manier kiezen voor de inklaring van goederen. Er zijn er maar twee:

1. Heb uw eigen douane-expediteurs en aangevers in dienst. Dit kan een aparte douaneafdeling zijn.
2. Gebruik externe vertegenwoordigers (makelaars) om douanediensten te verlenen.

In de eerste oplossing zal het bedrijf middelen moeten besteden aan alles wat met voltijdse werknemers te maken heeft: lonen, opleiding, technische uitrusting, enz.

In de tweede optie wordt alle verantwoordelijkheid voor het proces, inclusief financiële, strafrechtelijke en juridische, overgedragen aan een externe contractant. In dit geval is het vinden en afsluiten van een professionele en betrouwbare douane-tussenpersoon (makelaar) het belangrijkste bij het verkrijgen van douanediensten.

Beide interacties zijn perfect acceptabel. De optimale keuze hangt af van de huidige situatie: het type goederen, de competentie van lokale makelaars, de professionaliteit van de lokale douaneautoriteiten, enz. Het belangrijkste is om de taken van uw bedrijf na te denken, te analyseren en te onthouden.